Адаптация персонала: анализ эффективности затрат

2025
Все процедуры, предусматриваемые действующей на предприятии системой управления персоналом, должны быть экономически эффективными. Это относится и к процессу адаптации персонала, от сроков которого зависит результативность трудовой деятельности новых специалистов.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

  • Что такое адаптация персонала и ее виды;
  • Как повысить эффективность адаптации персонала;
  • Какие ключевые показатели используются для анализа эффективности адаптации персонала;
  • Какие методы применяются для анализа эффективности адаптации персонала.

Первичная и вторичная адаптация персонала в 2016 году

Каким бы ни был опытным специалист, принятый на работу в компанию, как бы он ни соответствовал своей должности, каким бы коммуникабельным ни был, ему в любом случае потребуется некоторое время на то, чтобы адаптироваться на новом рабочем месте.

Даже при перечисленных идеальных условиях для полной адаптации ему потребуется два-три месяца, но нередко бывает и так, что человек не смог адаптироваться и уже через полгода или год уходит из компании. А это значит, что средства на поиск и подбор сотрудника были потрачены впустую, а в течение всего периода работы в компании он, не сумев начать трудиться в полную силу, так и не смог реализовать свой потенциал полностью.

Новичок, пришедший на работу, должен адаптироваться в не только в профессиональном плане, но и в общественном, организационном, социально-психологическом и психо-физиологическом. Профессиональная адаптация персонала подразделяется на первичную и вторичную. В первом случае речь идет о молодежи, которая только начинает свою трудовую деятельность, во втором о тех новых сотрудниках, которые уже имеют опыт работы. По большому счету, процесс адаптации не завершается никогда, поскольку условия производства, обусловленные реалиями рынка, постоянно меняются. Но особенно важны первые месяцы трудовой деятельности человека на новом рабочем месте, поскольку в этот период происходит адаптация во всех вышеперечисленных областях, в том числе, в социальной и в организационной.


Читайте также: Адаптация персонала в больших компаниях


И, чем быстрее новый сотрудник сможет адаптироваться, чем быстрее он начнет полноценную профессиональную деятельность, чем скорее станет равноправным членом коллектива и найдет общий язык с коллегами, тем это лучше и для него, и для компании. Поэтому адаптация персонала в 2016 году является важнейшей задачей, стоящей перед HR-службой. Экономический кризис, кроме того, делает эффективность адаптации персонала в 2016 году основным требованием к деятельности менеджеров службы в данном направлении.

Эффективность адаптации персонала

Поскольку адаптация персонала – явление объективное и исключить его совсем невозможно, управляющее воздействие службы по персоналу заключается в повышении его экономической эффективности. Это достигается, прежде всего, за счет сокращения периода, в который человек привыкает к новой работе и новому коллективу. Поэтому целесообразна разработка индивидуальных программ подготовки и адаптации, учитывающих специфику рабочего места и тот функционал, который ему соответствует.

Адаптация персонала: анализ эффективностиПовысить эффективность адаптации персонала в 2016 году можно, например, за счет выполнения таких несложный действий, как:

  • разработка подробных должностных инструкций, соответствующих той трудовой функции, которая определена для конкретного рабочего места;
  • договоренность с будущими коллегами нового сотрудника о взаимодействии и помощи;
  • подготовке рабочего места нового сотрудника и оснащении его всем необходимым;
  • подготовке всех информационных материалов и нормативных актов, которые должен принять к сведению и которыми должен руководствоваться новый сотрудник;
  • договоренность с руководителем подразделения о назначении наставника или куратора из числа более опытных коллег, обладающих педагогическими способностями.

Адаптация персонала: как ее проводить, чтобы сотрудники оставались, узнайте в статье.


Обеспечить высокую эффективность адаптации персонала вполне возможно в том случае, если будут выполнены следующие условия:

  • оценка персонала компании производится по понятным и объективным критериям;
  • каждому рабочему месту в компании, каждой специальности обеспечены престиж и привлекательность;
  • при организации труда реализованы все возможные мотивационные установки с учетом индивидуальных потребностей сотрудников;
  • система обучения персонала обладает достаточной гибкостью, и программы развития составляются с учетом индивидуальных компетенций работников;
  • развитая корпоративная культура и хорошая социально-психологическая обстановка в коллективе.

Анализ эффективности адаптации персонала

Оценить, насколько эффективны программы адаптации, внедренные в организации и своевременно внести в них необходимые корректировки, поможет анализ эффективности адаптации персонала, который производится с учетом определенных критериев.


Рекомендуем почитать: Адаптация персонала: сложные случаи.


В практике управления персоналом для оценки эффективности адаптации используются такие ключевые показатели, как:

  • затраты на адаптацию сотрудника с учетом его профессии, стоимости рабочего времени тех лиц, которые принимали участие в адаптации и стоимости раздаточных и прочих материалов;
  • затраты на подготовку наставников – те средства, которые были инвестированы в повышение их профессионального уровня и разработку обучающих программ, по которым наставники будут работать со своими подопечными;
  • процент сотрудников, дополнительно выполняющих кураторские и наставнические функции;
  • количество рабочих мест, включенных в действующую на предприятии систему адаптации персонала;
  • процент сотрудников, принятых на работу и успешно прошедших испытательный срок;
  • процент сотрудников, принятых на работу и отработавших на предприятии более года.

Дайте новичкам информацию о компании и работе, помогите им адаптироваться. Составляем «Книгу сотрудника». Что включить в нее и как подать


Кроме этих количественных показателей, при анализе эффективности адаптации персонала в 2016 году следует учитывать и качественные: удовлетворенность трудом и рабочим местом, согласие с ценностями и корпоративной культурой компании, удовлетворенность социально-психологическим климатом в коллективе.

Методы анализа эффективности адаптации персонала

Анализ эффективности адаптации персонала проводится на российских предприятиях еще не всегда, на практике внимание этому вопросу начали уделять совсем недавно. Те методы анализа эффективности адаптации персонала, которые используются сегодня, в большинстве своем относятся к оценочным, когда выбранные параметры сравниваются с их нормативными значениями.

К таким методам можно отнести оценку качества выполнения должностных обязанностей, включающую как качество выполнения служебных задач, так и качество и скорость исполнения служебных функций, скорость восприятия поручений. Кроме этого, производится оценка коммуникативности, если речь идет о должностях, предполагающих работу с клиентами или деловыми партнерами, оценка исполнительной дисциплины.


Адаптация персонала: методы управления и распространенные ошибки


Все применяемые методы анализа эффективности адаптации персонала можно подразделить на экономические, психологические и социологические. Так, оценка качества выполнения должностных обязанностей и анализ показателей результативности труда новых специалистов относятся к экономическим методам. Психологические методы включают в себя тестирование, тренинги, оценку быстроты восприятия поручений, скорости включения в рабочий процесс. К социологическим относятся такие методы, как анкетирование и социометрические опросы, наблюдение, личные беседы. С целью повышения результативности программ адаптации для анализа эффективности адаптации персонала целесообразно использовать все известные методы оценки в комплексе.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Опросник социально-психологической адаптации личности.pdf
Доступно только подписчикам
  • Положение об адаптации персонала в компании (образец).pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!