Положение о подборе персонала: что учесть в кризис

638
Положение о подборе персонала – локальный нормативный акт, регламентирующий процесс формирования кадрового состава предприятия. Это основной документ, которым будет руководствоваться служба по персоналу, осуществляя поиск и оценку кандидатов. Но в условиях кризиса процесс подбора будет иметь свои особенности, которые должны быть отражены в содержании положения о подборе персонала.

Из статьи вы узнаете:

  • Для чего нужно положение о подборе персонала;
  • Какова структура и содержание положения о подборе персонала;
  • Как вводится в действие положение о подборе персонала;
  • Что учесть, разрабатывая положение о подборе персонала в условиях кризиса.

Для чего нужно положение о подборе персонала

Положение о подборе персонала – локальный нормативный акт, не упоминаемый ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других законах, т.е. его утверждение обязанностью работодателя не является.

Вместе с тем, у работодателя имеется право по собственной инициативе разрабатывать и вводить в действие локальные нормативные акты, регулирующие его взаимодействие с работниками по основным производственным вопросам.

Поскольку формирование кадрового состава предприятия является вопросом первостепенной важности, от которого во многом зависит эффективность производственной деятельности, процедура подбора персонала также нуждается в регламентации. Содержание положения о подборе персонала в 2016 году, должно быть адаптировано к потребностям конкретной организации и не только учитывать специфику ее производственной деятельности, но и положение на рынке труда, и экономическую ситуацию в целом. Такой взвешенный подход к обеспечению предприятия качественными кадрами позволит сократить ошибки в подборе персонала, а, следовательно, и затраты компании, что особенно важно в условиях кризиса.

Содержание положения о подборе персонала в 2016 году

Основной целью, с которой разрабатывается положение, является установление четких критериев и прозрачной технологии подбора персонала в соответствии с реальными потребностями конкретной компании. И, хотя этот документ готовит HR-отдел, в его разработке обязательно должны принимать участие все заинтересованные лица – руководители подразделений и вспомогательных служб. Положение о подборе персонала должно быть согласовано и с юристами компании, которые должны проверить его на соответствие требованиям по оформлению и содержанию нормативной документации, действующим законам.


Читайте также: Положение о подборе персонала: как в нем отразить этапы кадрового подбора.


Содержание Положения о подборе персонала, хоть и зависит от кадровой политики компании, должно отражать такие общие вопросы, как:

  • по каким критериям осуществляется подбор персонала;
  • кто отвечает за поиск и отбор кандидатов на вакантные места;
  • кто осуществляет отбор соискателей.

Структура этого документа не утверждена ни одним законодательным актом, но по аналогии с теми правилами, которые ТК РФ устанавливает в отношении обязательных нормативных актов, можно составить представление о тех требованиях, которым должно отвечать оформление и содержание положения о подборе персонала в 2016 году.


А вы знаете, какие существуют современные технологии подбора персонала?


Этот документ должен включать в себя несколько разделов, например:

  • Общие положения, в котором указывается назначение положения; перечисляются цели и задачи, которые должны решаться в процессе подбора персонала (определение критериев отбора персонала, выбор методов поиска и оценки соискателей и пр.);
  • Планирование и прогнозирование потребности компании в новых сотрудниках, в этом разделе можно привести методику расчета потребности в персонале; порядок утверждения заявки на подбор сотрудника, введения новых должностей в штатное расписание;
  • Методика подбора персонала, в котором с максимальной степенью подробности должен быть описан весь процесс подбора с момента поступления заявки на подбор кандидата в подразделение до приказа о приеме на работу сотрудника и закрытия вакансии;
  • Ответственные за подбор персонала, в этом разделе необходимо перечислить всех должностных лиц, участвующих в процессе подбора и подробно расписать функции каждого им них и порядок взаимодействия между ними.

Кризис подталкивает людей менять профессию. Сколько так и сделали, с каким результатом


Что касается стиля, в котором должно быть изложено содержание положения о подборе персонала в 2016 году, требования стандартные – волевой и официальный, характерный для всех нормативных правовых актов, к которым этот документ и относится.

Как оформить приказ о введении положения о подборе персонала в 2016 году

Положение о подборе персонала: что учесть в кризисПорядок введения в действие Положения о подборе персонала такой же, как и у остальных локальных нормативных актов, для утверждения которых не требуется согласование ни с профсоюзным комитетом, ни с каким-либо другим представительным органом работников. То есть, чтобы положение было введено в действие, достаточно издать соответствующий приказ о введении положения о подборе персонала, подписанный руководителем организации.

В качестве целей, послуживших основанием для разработки Положения и издания приказа, можно указать оптимизацию системы управления персоналом, повышение уровня профессиональной компетенции кадрового состава и эффективности трудовой деятельности в рамках занимаемых должностей.

Какие условия внести в положение о подборе персонала в кризис

Условия деятельности предприятия в кризис, когда речь может идти о его выживании, диктуют необходимость внесения оперативных изменений в систему управления персоналом, действующую ранее – она должна стать более экономичной. Поэтому оптимизация кадрового состава – избавление от неэффективных и лишних работников при одновременном подборе высококвалифицированных кандидатов, гарантия того, что компании удастся остаться «на плаву».

При правильном подходе, кризис должен восприниматься не как проблема, а как возможность реорганизовать систему управления персоналом и сделать ее более эффективной, подобрать более квалифицированные кадры, избавившись от «балласта», одновременно сократив затраты на персонал.


Читайте, как управлять персоналом в условиях кризиса, в статье.


Прежде, чем решить, какие условия внести в положение о подборе персонала в кризис, необходимо оценить потенциал имеющегося кадрового состава, оценить эффективность работы сотрудников и сформировать из самых перспективных и эффективных «золотой запас», от остальных - избавиться.

Разрабатывая положение о подборе персонала в кризис или внося в него изменения, следует учитывать и новую стратегию подбора – нацеленность на потенциал и на функции. В Положении необходимо скорректировать критерии и методику отбора, жестко задать условия построения профиля кандидата – он должен формироваться с учетом особенностей должности, корпоративных ценностей, стиля управления предприятием, определением задач, которые должны быть решены в период испытательного срока и времени на адаптацию. Особое значение в период кризиса приобретает процесс адаптации, поскольку оценка кандидата именно в этот период позволит сэкономить бюджет.


HR в период кризиса: что изменилось. 8 тенденций в управлении персоналом


В положение следует внести условие специальной адаптации к тем функциям, которые определены должностью. На этот период руководители подразделений должны вовлекаться в процесс оценки, осуществляя наставничество, ставя перед испытуемыми задачи и осуществляя процессный контроль результатов. Процессный контроль заключается в регулярных отчетах новичка раз в 1,5 – 2 недели. Такая обратная связь позволит оперативно корректировать цели и задачи на испытательный срок, устанавливаемый в профиле должности и корректировать содержание проектов в зависимости от профессиональной компетенции новичков.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
  • Положение о службе персонала (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf
  • Положение о службе персонала (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!