text
Директор по персоналу

Положение о подборе персонала: что учесть в кризис

  • 31 марта 2016
  • 770

Положение о подборе персонала – локальный нормативный акт, регламентирующий процесс формирования кадрового состава предприятия. Это основной документ, которым будет руководствоваться служба по персоналу, осуществляя поиск и оценку кандидатов. Но в условиях кризиса процесс подбора будет иметь свои особенности, которые должны быть отражены в содержании положения о подборе персонала.

Из статьи вы узнаете:

  • Для чего нужно положение о подборе персонала;
  • Какова структура и содержание положения о подборе персонала;
  • Как вводится в действие положение о подборе персонала;
  • Что учесть, разрабатывая положение о подборе персонала в условиях кризиса.

Для чего нужно положение о подборе персонала

Положение о подборе персонала – локальный нормативный акт, не упоминаемый ни в Трудовом кодексе РФ, ни в других законах, т.е. его утверждение обязанностью работодателя не является.

Вместе с тем, у работодателя имеется право по собственной инициативе разрабатывать и вводить в действие локальные нормативные акты, регулирующие его взаимодействие с работниками по основным производственным вопросам.

Поскольку формирование кадрового состава предприятия является вопросом первостепенной важности, от которого во многом зависит эффективность производственной деятельности, процедура подбора персонала также нуждается в регламентации. Содержание положения о подборе персонала в 2016 году, должно быть адаптировано к потребностям конкретной организации и не только учитывать специфику ее производственной деятельности, но и положение на рынке труда, и экономическую ситуацию в целом. Такой взвешенный подход к обеспечению предприятия качественными кадрами позволит сократить ошибки в подборе персонала, а, следовательно, и затраты компании, что особенно важно в условиях кризиса.

Содержание положения о подборе персонала в 2016 году

Основной целью, с которой разрабатывается положение, является установление четких критериев и прозрачной технологии подбора персонала в соответствии с реальными потребностями конкретной компании. И, хотя этот документ готовит HR-отдел, в его разработке обязательно должны принимать участие все заинтересованные лица – руководители подразделений и вспомогательных служб. Положение о подборе персонала должно быть согласовано и с юристами компании, которые должны проверить его на соответствие требованиям по оформлению и содержанию нормативной документации, действующим законам.


Читайте также: Положение о подборе персонала: как в нем отразить этапы кадрового подбора.


Содержание Положения о подборе персонала, хоть и зависит от кадровой политики компании, должно отражать такие общие вопросы, как:

  • по каким критериям осуществляется подбор персонала;
  • кто отвечает за поиск и отбор кандидатов на вакантные места;
  • кто осуществляет отбор соискателей.

Структура этого документа не утверждена ни одним законодательным актом, но по аналогии с теми правилами, которые ТК РФ устанавливает в отношении обязательных нормативных актов, можно составить представление о тех требованиях, которым должно отвечать оформление и содержание положения о подборе персонала в 2016 году.


А вы знаете, какие существуют современные технологии подбора персонала?


Этот документ должен включать в себя несколько разделов, например:

  • Общие положения, в котором указывается назначение положения; перечисляются цели и задачи, которые должны решаться в процессе подбора персонала (определение критериев отбора персонала, выбор методов поиска и оценки соискателей и пр.);
  • Планирование и прогнозирование потребности компании в новых сотрудниках, в этом разделе можно привести методику расчета потребности в персонале; порядок утверждения заявки на подбор сотрудника, введения новых должностей в штатное расписание;
  • Методика подбора персонала, в котором с максимальной степенью подробности должен быть описан весь процесс подбора с момента поступления заявки на подбор кандидата в подразделение до приказа о приеме на работу сотрудника и закрытия вакансии;
  • Ответственные за подбор персонала, в этом разделе необходимо перечислить всех должностных лиц, участвующих в процессе подбора и подробно расписать функции каждого им них и порядок взаимодействия между ними.

Кризис подталкивает людей менять профессию. Сколько так и сделали, с каким результатом


Что касается стиля, в котором должно быть изложено содержание положения о подборе персонала в 2016 году, требования стандартные – волевой и официальный, характерный для всех нормативных правовых актов, к которым этот документ и относится.

Как оформить приказ о введении положения о подборе персонала в 2016 году

Положение о подборе персонала: что учесть в кризисПорядок введения в действие Положения о подборе персонала такой же, как и у остальных локальных нормативных актов, для утверждения которых не требуется согласование ни с профсоюзным комитетом, ни с каким-либо другим представительным органом работников. То есть, чтобы положение было введено в действие, достаточно издать соответствующий приказ о введении положения о подборе персонала, подписанный руководителем организации.

В качестве целей, послуживших основанием для разработки Положения и издания приказа, можно указать оптимизацию системы управления персоналом, повышение уровня профессиональной компетенции кадрового состава и эффективности трудовой деятельности в рамках занимаемых должностей.

Какие условия внести в положение о подборе персонала в кризис

Условия деятельности предприятия в кризис, когда речь может идти о его выживании, диктуют необходимость внесения оперативных изменений в систему управления персоналом, действующую ранее – она должна стать более экономичной. Поэтому оптимизация кадрового состава – избавление от неэффективных и лишних работников при одновременном подборе высококвалифицированных кандидатов, гарантия того, что компании удастся остаться «на плаву».

При правильном подходе, кризис должен восприниматься не как проблема, а как возможность реорганизовать систему управления персоналом и сделать ее более эффективной, подобрать более квалифицированные кадры, избавившись от «балласта», одновременно сократив затраты на персонал.


Читайте, как управлять персоналом в условиях кризиса, в статье.


Прежде, чем решить, какие условия внести в положение о подборе персонала в кризис, необходимо оценить потенциал имеющегося кадрового состава, оценить эффективность работы сотрудников и сформировать из самых перспективных и эффективных «золотой запас», от остальных - избавиться.

Разрабатывая положение о подборе персонала в кризис или внося в него изменения, следует учитывать и новую стратегию подбора – нацеленность на потенциал и на функции. В Положении необходимо скорректировать критерии и методику отбора, жестко задать условия построения профиля кандидата – он должен формироваться с учетом особенностей должности, корпоративных ценностей, стиля управления предприятием, определением задач, которые должны быть решены в период испытательного срока и времени на адаптацию. Особое значение в период кризиса приобретает процесс адаптации, поскольку оценка кандидата именно в этот период позволит сэкономить бюджет.


HR в период кризиса: что изменилось. 8 тенденций в управлении персоналом


В положение следует внести условие специальной адаптации к тем функциям, которые определены должностью. На этот период руководители подразделений должны вовлекаться в процесс оценки, осуществляя наставничество, ставя перед испытуемыми задачи и осуществляя процессный контроль результатов. Процессный контроль заключается в регулярных отчетах новичка раз в 1,5 – 2 недели. Такая обратная связь позволит оперативно корректировать цели и задачи на испытательный срок, устанавливаемый в профиле должности и корректировать содержание проектов в зависимости от профессиональной компетенции новичков.


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Регламент подбора персонала (бланк).pdf
  • Положение о службе персонала (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf
  • Положение о службе персонала (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.