Резерв руководящих кадров: как разработать документы и подготовить достойную смену менеджерам

464
Подготовленный заранее резерв руководящих кадров – гарантия эффективной и стабильной деятельности компании. Его формирование и работа с участниками является действенным мотивирующим фактором, позволяющим перспективным сотрудникам четко понимать критерии и возможности карьерного роста.

Из материала вы узнаете:

  • Когда стоит организовать резерв руководящих кадров;
  • Как сформировать резерв руководящих кадров;
  • Как работать с резервом руководящих кадров;
  • Как составить положение о резерве руководящих кадров.

Когда стоит организовать резерв руководящих кадров

Успешная деятельность любого предприятия, работающего в любой экономической сфере, обеспечивается эффективным руководством на всех управленческих уровнях. Это позволяет сформировать качественный кадровый состав, поддерживать стабильно высокую производительность труда и конкурентоспособность продукции, принимать своевременные и правильные управленческие решения.

Резерв руководящих кадров: как разработать документы и подготовить достойную смену менеджерамВопрос о том, когда стоит организовать резерв руководящих кадров, гарантирующий непрерывность производственного цикла и стабильную работу компании, актуален всегда. И, если такого резерва в компании до сих пор не создано, сделать это необходимо как можно быстрее.

Эта необходимость объясняется не только тем, что каждый человек, в том числе хороший руководитель, может уволиться или по какой-то причине отсутствовать на работе длительное время, но и тем, что его замена путем внутренней ротации пройдет наиболее безболезненно. Если на предприятии будет создан резерв руководящих кадров, отдел персонала не будет тратить время и средства на поиск и подбор подходящих кандидатов, а новому руководителю не потребуется времени на адаптацию.


Как подготовить достойный кадровый резерв для топов? Разработайте программу по принципу МВА. Пригласите квартет и клоуна


Как сформировать резерв руководящих кадров

Наиболее естественный способ формирования резерва руководящих кадров – рекомендации руководителей подразделений. Но он имеет свои существенные недостатки. Во-первых, руководители отделов не всегда готовы рекомендовать в резерв действительно самых достойных из опасения, что они уйдут из подразделения. Во-вторых, нельзя полагаться на объективность данных рекомендаций, ведь и руководитель может ошибаться.

Поэтому, решая вопрос о том, как сформировать резерв руководящих кадров, следует подходить к этой проблеме основательно и при отборе кандидатов полагаться не только на рекомендации, но и на результаты оценки профессиональных и личностных ключевых компетенций. Критерии оценки и процедура отбора кандидатов в резерв руководящих кадров должны быть разработаны и подробно описаны в отдельном локальном документе, регламентирующем весь процесс формирования такого резерва. Это может быть, например, Положение о резерве руководящих кадров, утвержденное руководителем компании.


Нужно срочно сформировать кадровый резерв. 5 этапов. Используйте бинарные индикаторы и метод критических инцидентов


В положении необходимо четко прописать основные принципы и правила формирования резерва руководящих кадров, чтобы каждому сотруднику было понятно, кто и как может быть отобран в качестве резервиста. Отбор может производиться по результатам работы, оценки компетенций или конкурса, в котором может принять участие каждый желающий. Окончательное решение должно приниматься специально созданной комиссией, в состав которой должны быть включены руководитель предприятия, руководитель службы по персоналу, руководители, эксперты и ведущие специалисты подразделений.

К основным принципам, в соответствии с которыми будет формироваться резерв руководящих кадров, можно отнести следующие:

  • Объективности – всесторонняя и непредвзятая оценка профессиональных и личностных компетенций, знаний и навыков по ясным и конкретным критериям;
  • Равных возможностей – участие в отборе любого желающего, отвечающего установленным начальным требованиям;
  • Добровольности – не допускается принуждение к участию;
  • Гласности – открытая и доступная информация о формировании резерва и работе с ним;
  • Мобильности – резервист, успешно освоивший программу подготовки, может рассчитывать на назначение на должность, отвечающую его уровню компетенций;
  • Личной ответственности – резервисты несут индивидуальную ответственность за саморазвитие и обучение. Тот руководитель, который рекомендовал его в резерв руководящих кадров, также отвечает за его успехи.

Чтобы ценные сотрудники были верны компании. Создавайте альтернативу обычному кадровому резерву


Как работать с резервом руководящих кадров

В обязанности комиссии, осуществляющей отбор в резерв руководящих кадров, кроме этого должны входить и другие функции. Именно этот коллегиальный орган принимает методические решения о том, как работать с резервом руководящих кадров и:

  • Разрабатывает профили конкретных руководящих должностей, для которых готовятся резервисты;
  • Разрабатывает критерии отбора персонала и оценки резервистов совместно с руководителями подразделений и сотрудниками-экспертами;
  • Составляет на основании оценки профессиональных и личностных компетенций каждого резервиста индивидуальные программы обучения и самообучения;
  • Контролирует и координирует процесс профессиональной подготовки и личностного развития; стажировки на планируемых к замещению должностях;
  • Принимает решения о том, насколько успешно пройдена программа подготовки и о возможности назначения резервистов на более высокие должности.

Программа подготовки резерва руководящих кадров должна включать в себя теоретическую (базовую для всех) часть и практическую, индивидуальную. В программу должно быть включено посещение семинаров и конференций, обучение, в том числе дистанционное и самообучение, которое осуществляется по плану самоподготовки, разрабатываемому каждым резервистом самостоятельно.

Как разработать положение о резерве руководящих кадров

Из того, о чем говорилось выше, понятно, что этот документ не должен быть формальной бумажкой. Если его правильно составить, он станет актуальным методическим пособием и действенным инструментом с помощью которого будет сформирован качественный и эффективный резерв руководящих кадров, в составе которого будут действительно грамотные, талантливые и мотивированные сотрудники, обладающие необходимой харазмой и выраженными лидерскими качествами.

Кроме порядка и принципов отбора кандидатов в резерв, в этом документе нужно будет отразить требования и этапы отбора, а также состав комиссии и ее функции. Этапы отбора и дальнейшей работы с резервистами нужно будет описать с указанием вида работ и ответственными за их своевременное выполнение.


Заложите основу для надежного и профессионального кадрового резерва. Грамотно составьте Положение об этом резерве. Что прописать?


Особое внимание следует уделить вопросу оценки и определению ее инструментов и критериев. Среди методов, которые могут использоваться для оценки кандидатов в резерв руководящих кадров, а также для оценки прошедших программу обучения резервистов, могут быть такие, как:

  • тестирование;
  • собеседование;
  • аттестация;
  • анкетирование;
  • экспертная оценка;
  • деловые игры;
  • кейсы;
  • рейтинговая оценка;
  • ассессмент-центр;
  • методы эталона, «360 градусов», моментных наблюдений.

Кроме этого, положение о резерве руководящих кадров должно устанавливать чему и как должны обучаться резервисты, что войдет в теоретическую и практическую часть программы обучения, порядок контроля, а также промежуточной и итоговой оценки их профессионального и личностного роста.

Все образцы и формы документов, которые необходимо будет составлять и оформлять в процессе отбора, формирования и работы с резервом руководящих кадров, можно сделать приложениями к Положению. В этом случае использование унифицированных форм облегчит работу и комиссии и менеджерам службы по персоналу, а резервисты не будут думать над тем, как оформить необходимые документы.

Ищем замену руководителю: формирование кадрового резерва для ТОП-менеджеров

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Рекомендация на специалиста для включения в кадровый резерв компании.pdf
  • Список кандидатов в кадровый резерв.pdf
Доступно только подписчикам
  • План подготовки кандидата в кадровый резерв.pdf
  • Положение о формировании кадрового резерва в компании.pdf


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!