Дистанционное обучение сотрудников с помощью вебинаров

612
Когда обучение сотрудников необходимо провести оперативно – например, при введении новых нормативных документов или изменении бизнес-процесса. В этом случае дистанционное обучение персонала лучше проводить при помощи вебинара.

Из статьи вы узнаете:

  • Каковы особенности обучения персонала при помощи вебинаров;
  • В чем эффективность дистанционного обучения персонала;
  • Как контролировать проведение вебинара при обучении сотрудников.

Офисы одной компании могут быть территориально удалены друг от друга на многие километры, поэтому, когда возникает потребность обучения всего персонала, на помощь приходит электронное дистанционное обучение. Из материала вы узнаете про такой полезный формат дистанционного обучения, как вебинары.

По своей сути, вебинар – это виртуальный семинар, участники которого могут находиться на расстоянии в сотни километров друг от друга перед своими компьютерами. Участники могут задавать вопросы и высказывать свое мнение при помощи сообщений в чате или используя наушники и микрофон. Главными плюсами такого типа дистанционного обучения персонала являются широкие мультимедийные возможности. Так, помимо участия в обсуждении основной темы, сотрудники могут проходить опросы, просматривать презентации, получать доступ к необходимым видео- и аудиофайлам.

Особенности обучения персонала при помощи вебинаров

Дистанционное обучение сотрудников с помощью вебинаровОсновное отличие вебинара от любого другого типа учебного мероприятия заключается в том, что участники и преподаватель (или руководитель компании) не контактируют лично. Однако специалисты отмечают еще ряд важных особенностей данного типа обучения:

  • Ни один вебинар не заменит тренингов, формирующих навыки персонала, но он может стать эффективным инструментов для закрепления полученной в ходе тренингов информации (особенностей документооборота, бизнес-процессов);
  • На подготовку вебинара, вне зависимости от количества участников, требуется 2-5 дней, тогда как очное обучение требует более долгой подготовки;
  • Траты на проведение вебинара минимальны – как правило, необходим лишь доступ в интернет и компьютер;
  • Качество дистанционного обучения персонала при помощи вебинара вполне соответствует качеству любого другого очного семинара.

Как превратить компанию в самообучающуюся организацию. Встройте обучение и развитие во все бизнес-процессы


Права ведущего и докладчиков во время вебинара несколько шире прав остальных участников. Так, ведущий может подключать к конференции новых участников, демонстрировать свой рабочий стол и работу необходимых программ для более эффективного обучения сотрудников, включать специальные приложения для совместной работы участников вебинара, записывать мероприятие с целью дальнейшего использования его в качестве обучающего материала.

Эффективность дистанционного обучения персонала

Затраты на обучение сотрудников при помощи вебинара минимальны. Для проведения видеоконференции необходимо, чтобы компьютер сотрудника был оснащен звуковой платой, колонками или наушниками с микрофоном, веб-камерой. Для работы в ходе вебинара подойдет практически любой веб-браузер, однако оптимальным эксперты считают максимально новую версию Internet Explorer. Интернет-канал, необходимый для мероприятия, как правило, уже есть в организации.

Эффективность обучения персонала при помощи вебинаров зависит и от его продолжительности. По мнению специалистов, одно мероприятие не должно проходить дольше 1,5 часов. В противном случае, эффективность обучения сильно снижается, так как участникам сложно концентрироваться и правильно воспринимать информацию, глядя на статичное видеоизображение.


Как ненавязчиво и эффективно обучать сотрудников? Создайте корпоративное телевидение. Недорогие варианты


Преподавателю или сотруднику, проводящему вебинар, нужно стараться контролировать участников, в особенности, если их больше десяти. Делать это можно по-разному:

  1. При помощи видеоизображения. Этот вариант контроля подойдет только тогда, когда скорость интернета высока, а у каждого участника есть веб-камера. В противном случае, качество передаваемых изображений и звука сильно исказится или вовсе приведет к обрыву связи.
  2. При помощи списка участников вебинара. Обучение сотрудников проводится обычно для какой-то группы, которая автоматически отображает список всех участников в программе. Однако если участник отойдет от компьютера, но не отключится от вебинара, он по-прежнему будет считаться его участников.
  3. При помощи проверки активности. В ходе дистанционного обучения персонала ведущий периодически может просить участников написать что-то по теме выступления или обсуждаемого вопроса. Если сотрудник не выполняет задания, к нему можно обратиться устно. В том случае, если сотрудник был зарегистрирован на вебинаре, но не принял в нем участие, необходимо лично поговорить с ним после обучения.

HR в период кризиса: как поддержать сотрудников. Укрепляйте командный дух, информируйте о положении дел


По мнению специалистов, вебинары – хороший метод передачи оперативных знаний, который в сочетании с очными тренингами и семинарами является эффективной и малозатратной дистанционной формой обучения персонала.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Ученический договор о получении образования без отрыва от работы (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Ученический договор о получении образования без отрыва от работы (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль