HR – бизнес-партнер: как повысить стратегическую ценность HR-службы для компании

930
Непростая экономическая ситуация в стране подталкивает многих работодателей различными способами сокращать расходы компании, в частности, траты на HR. Порой HR-директора вынуждены одновременно оптимизировать численность службы персонала и повышать ее эффективность. Справиться с этой задачей можно, сделав лучших сотрудников отдела HR – бизнес-партнерами.

Из материала вы узнаете:

  • Кто может стать HR – бизнес-партнером;
  • Как регламентировать отношения HR – бизнес-партнера и подразделений;
  • Какие навыки необходимы HR – бизнес-партнеру.

HR – бизнес-партнером считается руководитель направления управления персоналом высшего звена, который наравне с руководством может формировать и реализовывать различные стратегии ведения бизнеса компании. Главным инструментом данного специалиста являются человеческие ресурсы, благодаря которым он может реализовывать стратегические и текущие цели руководства.

Кто может стать HR – бизнес-партнером

HR – бизнес-партнер может быть выбран среди сотрудников компании. Задача директора по персоналу – определить, кто из подчиненных хотел бы попробовать себя в этой роли, а также, кто действительно может реализовать себя в этом направлении. Эксперты рекомендуют провести три этапа отбора.HR – бизнес-партнер: как повысить стратегическую ценность HR-службы для компании

  1. Мотивационное эссе. Сотрудникам службы персонала предлагается написать некое сочинение на тему «Для чего компании HR – бизнес-партнер и почему я хочу им стать?». При оценке необходимо оценить и общий тон повествования и смысл эссе. Ко второму этапу допускаются те, кто четко описал, что должен делать HR – бизнес-партнер, за что он несет ответственность и как он может повлиять на результат работы всей компании.
  2. Структурированное интервью. С каждым из тех, кто прошел во второй этап отбора, необходимо побеседовать и выяснить, действительно ли сотрудник готов заниматься различными HR-направлениями, проявлять инициативу и применять в работе различные инструменты. В ходе разговора необходимо задать четыре ключевых вопроса:
  • Какие проблемы характерны для работы HR – бизнес-партнера и как их решать?
  • С какими документами придется работать?
  • Какие основные задачи придется решить HR – бизнес-партнеру?
  • Какие качества помогут, а какие помешают в работе HR – бизнес-партнеру?
  1. Утверждение кандидатуры HR – бизнес-партнера. Окончательное решение относительно выбранного кандидата должен принимать руководитель подразделения или всей компании, так как именно руководитель будет больше всего взаимодействовать с данным сотрудником.

Лучших HR-менеджеров надо превратить в HR-бизнес-партнеров. Кого назначить и как выстроить отношения с управленцами


Как показывает практика, лучшие HR – бизнес-партнеры обладают тремя качествами: интересуются проектной работой и имеют базовые представления об экономике и финансах, не являются узкими специалистами и имеют опыт работы, обладают системным мышлением.

Как регламентировать отношения HR – бизнес-партнера и подразделений

Для успешной работы HR – бизнес-партнера необходима разработка специального регламента, который будет согласован с руководителями подразделений и одобрен руководителем фирмы. Все стороны должны быть ознакомлены с документом под подпись, это позволит избежать проблем в дальнейшем.

В регламенте должно быть указано право HR – бизнес-партнера высказывать свое мнение по ключевым кадровым вопросам, даже в случае, если оно сильно отличается от мнения руководства. Однако последнее слово всегда должно быть за руководителем подразделения. В документе стоит указать и основные обязанности данного специалиста: мониторинг работы с персоналом, разработка эффективных схем подбора и мотивации сотрудников, представление новых предложений по работе.


Как HR-у не попасть в одну из профессиональных ловушек. Знайте, как они образуются, тогда сможете их избежать


Для того чтобы HR – бизнес-партнер смог быстрее влиться в работу, нужно попросить каждого руководителя подразделения рассказать о том, в чем заключается специфика работы отдела, как протекают основные бизнес-процессы, как обычно выстраивается работа. Это позволит также снизить сопротивление линейных руководителей новой системе HR-работы.

Также регламентировать отношения поможет и специальный портал или раздел на сайте, где HR – бизнес-партнеры разных отделов смогут общаться и помогать друг другу в решении сложных вопросов.

Какие навыки необходимы HR – бизнес-партнеру

Чтобы работа HR – бизнес-партнера была эффективной, рекомендуется провести обучение, посвященное экономическим и финансовым особенностям работы компании. Лектором вполне может стать финансовый директор или специалист соответствующего отдела. Этот аспект особенно важен, поскольку зачастую HR-ы имеют гуманитарное или психологическое образование и им не хватает аналитического мышления и навыков работы с цифрами.


HR-департаментам пора заняться инвесторами и клиентами компании. Только в этом случае удастся повысить свою значимость и стать стратегическим партнером


Так как в новой роли HR-специалисту придется выстраивать новые бизнес-подходы, участвовать в составлении бюджета и анализировать траты компании, обучение является необходимым условием для дальнейшей работы. Даже если сотрудник имеет специализированное образование, ему будет полезно узнать о текущем положении дел в организации.

В ходе подобного обучения рекомендуется обратить особенное внимание на:

  • финансовый, налоговый и управленческий учет компании;
  • общепринятые бухгалтерские принципы;
  • состав годовой финансовой отчетности;
  • отчет о финансовом положении компании;
  • отчет о прибылях и убытках компании.

Для успешной работы HR – бизнес-партнера в компании рекомендуется регулярно проводить совещания, на которых совместными усилиями разбирать случаи из практики. Директор по персоналу может попросить HR – бизнес-партнеров составлять на основе реальных случаев кейсы и анализировать их. Это позволит специалистам стать увереннее и лучше выполнять свою работу.


Светлана НИКОЛАШИНА: «Мы превратили HR-менеджеров в HR-бизнес-партнеров, которые не ждут заявку на подбор. Это было востребовано бизнесом»


Эксперты выделяют два условия, при которых стоит вводить новую должность и повышать рядовых HR-менеджеров до HR – бизнес-партнеров: компания работает в сфере, где все зависит от персонала и его эффективности, а также компания динамично развивается за счет инноваций и изменения системы управления. При данном раскладе HR-служба должна быть не только обслуживающим подразделением, но и принимать активное участие в работе всей организации в целом. Это позволит оптимизировать расходы и уменьшить текучесть кадров.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!