Подпишись сегодня. Скидка 8318 руб. + подарки!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Как мотивировать сотрудников в период оптимизации персонала

  • 9 июня 2016
  • 515

В кризис многие компании вынуждены уменьшать бюджеты, планируемые уровни прибыли – проводить оптимизацию. При этом не всегда выбираются оптимальные решения: в первую очередь сокращаются статьи, отдача от которых не очевидная и не быстрая. К таким мерам относится бездумное массовое сокращение штатов, которое может привести не только к нарушению бизнес-модели, но и спровоцировать системный кризис. Как при этом мотивировать сотрудников участвовать в изменениях?

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему оптимизация компании должна проводиться при участии самих сотрудников;
  • как мотивировать сотрудников на принятие участия в оптимизации компании;
  • как оптимизировать зарплаты сотрудников, одновременно повысив эффективность их труда.

Оптимизация компании силами проектной группы, состоящей из сотрудников 

Самым разумным кризисным решением, имеющим большой экономический потенциал, является повышение эффективности бизнес-процессов и деятельности персонала. Если быть откровенными, в каждой компании найдутся сотрудники, чьи функции и обязанности достаточно размыты, а эффективность труда невысока. Выявить таких можно, если проводить регулярную «ревизию» и оценивать деятельность сотрудников не реже чем каждые три года.

Оптимизация системы оплаты труда будет наиболее эффективной, если в ней примут участие сами сотрудники. Во-первых, они могут объективно оценить работу коллег, во-вторых, способны предложить действительно инновационные, реальные и ценные решения, которые помогут оптимизировать рабочие процессы.


HR в период кризиса: что изменилось. 8 тенденций в управлении персоналом


Оптимизация компании может быть проведена силами проектной группы, состоящей из ее сотрудников, с привлечением внешних консультантов в качестве методологов и кураторов. К основным задачам, которые будет решать такая команда, относятся повышение качества и производительности труда, внедрение инновационных технологий, позволяющих сократить использование материальных, временных и людских ресурсов. Разработанные в ходе работы проектной группы инициативы должны быть оценены с точки зрения экономической эффективности, согласованы и утверждены руководством компании. В состав группы войдут 10–15 человек – это сотрудники, которые обладают высокими профессиональными компетенциями, умеющие работать в команде, нацеленные на совершенствование технологических процессов.


12 способов мотивировать сотрудников, которые вы еще не пробовали


Необходимо провести обучение отобранной команды. В течение недели группа должна ознакомиться с существующими методами оптимизации компании, ведения проектов. После этого досконально изучаются технологические цепочки и рабочие процессы в тех подразделениях, деятельность персонала которых должна стать более эффективной. Затем члены группы в результате мозгового штурма должны предложить экономически обоснованные решения по оптимизации компании.


При условии, что подход к отбору и обучению членов группы будет качественным и неформальным, а мотивация каждого окажется высокой, их деятельность обойдется компании дешевле внешних приглашенных провайдеров. Еще больший эффект будет достигнут за счет их профессионализма и досконального знания рабочих процессов и специфики деятельности компании.

Пример

На крупном производственном объединении было решено провести оптимизацию расходов на персонал. Была сформирована группа оптимизации, состоящая из сотрудников ОТиЗ и других подразделений. Перед группой стояла задача: за 2,5 месяца найти решения, которые позволили бы повысить ключевые показатели эффективности труда работников и производительность их труда.

После того как оптимизаторы прошли обучение, участвуя в теоретических семинарах и практических занятиях на базе предприятия, они досконально разобрались в технологических процессах и подготовили реальные предложения, позволившие снизить затраты и повысить производительность труда сотрудников.

Организация отбора и деятельности проектной группы

Приглашенные консультанты или назначенное от компании лицо должны взять на себя ответственность за подготовку и успешность команды. Кураторам необходимо ознакомиться с деятельностью предприятия, его структурой и, с учетом специфики производства, подготовить теоретический материал, кейсы и задачи. В ходе обучения группа получит от наставников первую информацию о проблемных процессах и на этих конкретных примерах предложит пути оптимального решения данных проблем.


Нестандартные методы развития персонала: как наращивать навыки и мотивировать сотрудников


Поскольку не все способны освоить методы оптимизации производства, команда должна отбираться особенно тщательно. Первичный отсев кандидатов может производиться методами дистанционного тестирования, а очный кейс-тестинг выявит наиболее способных.

Важным завершающим этапом станет проведение собеседования для проверки мотивации и эмоциональной стабильности. При подборе следует выбирать прежде всего тех сотрудников, которые не только обладают профессиональными знаниями и способны к обучению, но и осознают ответственность за те решения, которые ими будут приниматься. Они должны понимать, что эти решения касаются не только оптимизации компании, но и судьбы их коллег по работе.


В компании изменили оплату труда. Cотрудница не cогласилась. Просила уволить ее по сокращению, но применили иное основание. Она требует это исправить


Члены группы должны быть обеспечены оборудованными рабочими местами, оргтехникой и при необходимости транспортом. Поскольку работа над проектом будет вестись в интенсивном режиме, когда каждый день на счету, это важное условие для эффективной деятельности команды.

Как мотивировать сотрудников и руководство при формировании проектной группы

В идеале все сотрудники подразделений компании, подлежащих оптимизации, должны быть заинтересованы в создании и работе такой проектной группы. Поэтому информировать о проекте, его целях и задачах следует все стороны и прежде всего руководителей компании и подразделений. Их необходимо заинтересовать, объяснив экономическую выгоду от планируемой оптимизации компании. Если этого не сделать, предложенные инициативы и решения могут так и не найти поддержки и воплощения.


Как мотивировать сотрудников отдела персонала


Мотивировать сотрудников можно разными способами. К числу материальных стимулов относится более справедливая оплата труда, ее повышение, которое станет возможным с ростом производительности. К нематериальным – вовлеченность и ответственность, связанные с деятельностью проектной группы.

Как мотивировать команду на генерирование инициативных предложений

Еще до начала работы над проектом нужно обсудить с оптимизаторами размер их вознаграждения, при этом целесообразно привязать его к целевым показателям. Он должен быть достаточным, чтобы служить действенным стимулом, но ограничиваться разумными пределами, чтобы не свести к минимуму весь экономический эффект от предлагаемых инициатив. С учетом практического опыта размер вознаграждения колеблется от 2 до 10% от суммы реального экономического эффекта.

Если эффект ожидается значительный, можно оговорить максимально возможную сумму. Но условия получения вознаграждения и его величина должны быть прозрачными. Разработайте порядок распределения вознаграждения между членами проектной группы. Как вариант, можно использовать коэффициент трудового участия.

Решая вопрос о том, как мотивировать команду, не стоит забывать и о нематериальном поощрении. Предложите оптимизаторам специфические корпоративные льготы, действующие для старожилов, а тем, кто нацелен на карьерный рост, – включение в кадровый резерв. В любом случае эти стимулы следует использовать с учетом конкретных потребностей каждого члена команды.


Как избежать авралов и простоев? Управляем сотрудниками с Workforce Management


Чтобы снизить напряжение и эмоциональные нагрузки, неизбежные в деятельности проектной группы, руководители разных уровней должны оказывать ее участникам поддержку и обеспечивать удобные условия работы. Например, в выходные дни можно вывозить членов группы с семьями на загородную базу отдыха.

Пример

В крупной компании проектная группа по оптимизации работала три месяца. В результате внедрения предложенных ею инициатив в течение года удалось повысить прибыль на 60 млн руб., то есть на каждого сотрудника – члена группы в среднем пришлось по 6 млн руб. Кроме того, были оптимизированы административно-управленческие процессы, усовершенствована организационная структура подразделений, за счет чего время принятия управленческих решений значительно сократилось. Оптимизаторы продолжают работать в других подразделениях компании над очередными проектами в качестве кураторов, создавая новые проектные группы и обучая новых сотрудников.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.