Как мотивировать сотрудников в период оптимизации персонала

374
В кризис многие компании вынуждены уменьшать бюджеты, планируемые уровни прибыли – проводить оптимизацию. При этом не всегда выбираются оптимальные решения: в первую очередь сокращаются статьи, отдача от которых не очевидная и не быстрая. К таким мерам относится бездумное массовое сокращение штатов, которое может привести не только к нарушению бизнес-модели, но и спровоцировать системный кризис. Как при этом мотивировать сотрудников участвовать в изменениях?

Из этой статьи вы узнаете:

  • почему оптимизация компании должна проводиться при участии самих сотрудников;
  • как мотивировать сотрудников на принятие участия в оптимизации компании;
  • как оптимизировать зарплаты сотрудников, одновременно повысив эффективность их труда.

Оптимизация компании силами проектной группы, состоящей из сотрудников 

Самым разумным кризисным решением, имеющим большой экономический потенциал, является повышение эффективности бизнес-процессов и деятельности персонала. Если быть откровенными, в каждой компании найдутся сотрудники, чьи функции и обязанности достаточно размыты, а эффективность труда невысока. Выявить таких можно, если проводить регулярную «ревизию» и оценивать деятельность сотрудников не реже чем каждые три года.

Оптимизация системы оплаты труда будет наиболее эффективной, если в ней примут участие сами сотрудники. Во-первых, они могут объективно оценить работу коллег, во-вторых, способны предложить действительно инновационные, реальные и ценные решения, которые помогут оптимизировать рабочие процессы.


HR в период кризиса: что изменилось. 8 тенденций в управлении персоналом


Оптимизация компании может быть проведена силами проектной группы, состоящей из ее сотрудников, с привлечением внешних консультантов в качестве методологов и кураторов. К основным задачам, которые будет решать такая команда, относятся повышение качества и производительности труда, внедрение инновационных технологий, позволяющих сократить использование материальных, временных и людских ресурсов. Разработанные в ходе работы проектной группы инициативы должны быть оценены с точки зрения экономической эффективности, согласованы и утверждены руководством компании. В состав группы войдут 10–15 человек – это сотрудники, которые обладают высокими профессиональными компетенциями, умеющие работать в команде, нацеленные на совершенствование технологических процессов.


12 способов мотивировать сотрудников, которые вы еще не пробовали


Необходимо провести обучение отобранной команды. В течение недели группа должна ознакомиться с существующими методами оптимизации компании, ведения проектов. После этого досконально изучаются технологические цепочки и рабочие процессы в тех подразделениях, деятельность персонала которых должна стать более эффективной. Затем члены группы в результате мозгового штурма должны предложить экономически обоснованные решения по оптимизации компании.

При условии, что подход к отбору и обучению членов группы будет качественным и неформальным, а мотивация каждого окажется высокой, их деятельность обойдется компании дешевле внешних приглашенных провайдеров. Еще больший эффект будет достигнут за счет их профессионализма и досконального знания рабочих процессов и специфики деятельности компании.

Пример

На крупном производственном объединении было решено провести оптимизацию расходов на персонал. Была сформирована группа оптимизации, состоящая из сотрудников ОТиЗ и других подразделений. Перед группой стояла задача: за 2,5 месяца найти решения, которые позволили бы повысить ключевые показатели эффективности труда работников и производительность их труда.

После того как оптимизаторы прошли обучение, участвуя в теоретических семинарах и практических занятиях на базе предприятия, они досконально разобрались в технологических процессах и подготовили реальные предложения, позволившие снизить затраты и повысить производительность труда сотрудников.

Организация отбора и деятельности проектной группы

Приглашенные консультанты или назначенное от компании лицо должны взять на себя ответственность за подготовку и успешность команды. Кураторам необходимо ознакомиться с деятельностью предприятия, его структурой и, с учетом специфики производства, подготовить теоретический материал, кейсы и задачи. В ходе обучения группа получит от наставников первую информацию о проблемных процессах и на этих конкретных примерах предложит пути оптимального решения данных проблем.


Нестандартные методы развития персонала: как наращивать навыки и мотивировать сотрудников


Поскольку не все способны освоить методы оптимизации производства, команда должна отбираться особенно тщательно. Первичный отсев кандидатов может производиться методами дистанционного тестирования, а очный кейс-тестинг выявит наиболее способных.

Важным завершающим этапом станет проведение собеседования для проверки мотивации и эмоциональной стабильности. При подборе следует выбирать прежде всего тех сотрудников, которые не только обладают профессиональными знаниями и способны к обучению, но и осознают ответственность за те решения, которые ими будут приниматься. Они должны понимать, что эти решения касаются не только оптимизации компании, но и судьбы их коллег по работе.


В компании изменили оплату труда. Cотрудница не cогласилась. Просила уволить ее по сокращению, но применили иное основание. Она требует это исправить


Члены группы должны быть обеспечены оборудованными рабочими местами, оргтехникой и при необходимости транспортом. Поскольку работа над проектом будет вестись в интенсивном режиме, когда каждый день на счету, это важное условие для эффективной деятельности команды.

Как мотивировать сотрудников и руководство при формировании проектной группы

В идеале все сотрудники подразделений компании, подлежащих оптимизации, должны быть заинтересованы в создании и работе такой проектной группы. Поэтому информировать о проекте, его целях и задачах следует все стороны и прежде всего руководителей компании и подразделений. Их необходимо заинтересовать, объяснив экономическую выгоду от планируемой оптимизации компании. Если этого не сделать, предложенные инициативы и решения могут так и не найти поддержки и воплощения.


Как мотивировать сотрудников отдела персонала


Мотивировать сотрудников можно разными способами. К числу материальных стимулов относится более справедливая оплата труда, ее повышение, которое станет возможным с ростом производительности. К нематериальным – вовлеченность и ответственность, связанные с деятельностью проектной группы.

Как мотивировать команду на генерирование инициативных предложений

Еще до начала работы над проектом нужно обсудить с оптимизаторами размер их вознаграждения, при этом целесообразно привязать его к целевым показателям. Он должен быть достаточным, чтобы служить действенным стимулом, но ограничиваться разумными пределами, чтобы не свести к минимуму весь экономический эффект от предлагаемых инициатив. С учетом практического опыта размер вознаграждения колеблется от 2 до 10% от суммы реального экономического эффекта.

Если эффект ожидается значительный, можно оговорить максимально возможную сумму. Но условия получения вознаграждения и его величина должны быть прозрачными. Разработайте порядок распределения вознаграждения между членами проектной группы. Как вариант, можно использовать коэффициент трудового участия.

Решая вопрос о том, как мотивировать команду, не стоит забывать и о нематериальном поощрении. Предложите оптимизаторам специфические корпоративные льготы, действующие для старожилов, а тем, кто нацелен на карьерный рост, – включение в кадровый резерв. В любом случае эти стимулы следует использовать с учетом конкретных потребностей каждого члена команды.


Как избежать авралов и простоев? Управляем сотрудниками с Workforce Management


Чтобы снизить напряжение и эмоциональные нагрузки, неизбежные в деятельности проектной группы, руководители разных уровней должны оказывать ее участникам поддержку и обеспечивать удобные условия работы. Например, в выходные дни можно вывозить членов группы с семьями на загородную базу отдыха.

Пример

В крупной компании проектная группа по оптимизации работала три месяца. В результате внедрения предложенных ею инициатив в течение года удалось повысить прибыль на 60 млн руб., то есть на каждого сотрудника – члена группы в среднем пришлось по 6 млн руб. Кроме того, были оптимизированы административно-управленческие процессы, усовершенствована организационная структура подразделений, за счет чего время принятия управленческих решений значительно сократилось. Оптимизаторы продолжают работать в других подразделениях компании над очередными проектами в качестве кураторов, создавая новые проектные группы и обучая новых сотрудников.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!