Адаптация персонала организации

555
Внедрение системы адаптации персонала в организации позволяет в кратчайшие сроки помочь новичку реализовать потенциал и достичь стратегические цели компании за счет повышения производительности труда. В статье рассмотрены методы адаптации персонала и направления их совершенствования.

Из статьи вы узнаете:

  • Какие методы адаптации персонала используют российские организации и иностранные компании;
  • Какие условия должны быть обеспечены, чтобы система адаптации персонала организации работала эффективно;
  • В каких направлениях можно совершенствовать адаптацию персонала в организации.

Система адаптации персонала в организации

Адаптационный период разного уровня сложности проходит любой сотрудник, принимаемый на работу, вне зависимости от уровня квалификации имеющегося опыта. Как правило, в большинстве случаев, адаптация персонала организации пущена на самотек, и новички могут рассчитывать только на собственные силы и редкое периодическое внимание непосредственных руководителей. Итогом такого отношения является повышенная текучесть среди тех специалистов, которые отработали в компании менее одного года.


Адаптация персонала: методы управления и распространенные ошибки


Получается, что компания просто выкидывает средства, затраченные на поиск и подбор подходящих специалистов, на их обучение и подготовку. Многие работодатели уже осознали это, и пришли к выводу о необходимости ответственного и систематизированного подхода к процессам адаптации персонала организации. Тем более что это процесс вполне управляемый, что позволяет постоянно повышать эффективность и совершенствовать внедренную на предприятии систему адаптации персонала, оптимизируя и актуализируя ее под текущие задачи и условия рынка.Адаптация персонала организации

Управление системой адаптации персонала в организации облегчается и за счет тех методик, которые к настоящему времени отработаны в совершенстве зарубежными компаниями, имеющими большой практический опыт в организации этого процесса.

Методы адаптации персонала организации

По принятой в России классификации, методы адаптации персонала организации принять подразделять на три вида: экономические, организационно-административные и социально-психологические. В первую группу входят методы, подразумевающие предоставление новичкам, только начавшим свою трудовую деятельность в данной компании, каких-либо льгот, связанных с установлением пониженных нормативов и требований. Во вторую группу включены методы, подразумевающие организацию регулярного контроля и обратной связи новичка с наставником  или непосредственным руководителем. Применение методов, входящих в третью группу призвано обеспечить новому сотруднику комфортные социально-психологические условия для скорейшего привыкания новичка и его безболезненного вхождения в уже сложившийся рабочий коллектив.


Дайте новичкам информацию о компании и работе, помогите им адаптироваться. Составляем «Книгу сотрудника». Что включить в нее и как подать


К тем методам, которые чаще всего используются на российских предприятиях, можно отнести рамного рода инструктажи, наставничество и обучение с отрывом и без отрыва от производства. К наиболее распространенным и эффективным методам, которые практикуют иностранные компании, можно отнести баддинг (от англ. buddy – друг, приятель), секондмент (от англ. secondment – вторичный), «следуй тенью» и метод погружения.

При баддинге адаптация основана на приятельских отношениях старожила и новичка, в тесном общении которых и происходит обмен опытом. Секондмент подразумевает временный перевод сотрудников на другую работу, а метод «следуй тенью» заключается в том, что в течение нескольких рабочих дней новый сотрудник неотступно находится рядом с опытным работником, становясь свидетелем и участником реальных производственных ситуаций. Метод погружения чаще используется, когда период адаптации проходит работник, занимающий руководящую должность.


Особые условия для экспатов? В адаптации – да, в работе – нет


Выбор методов адаптации персонала организации и оптимальной технологии зависит от уровня должности и личностных качеств работника. Так, метод погружения будет эффективен только в том случае, когда у сотрудника уже имеется достаточный опыт работы и выработаны навыки и качества, позволяющие справиться с большими объемами информации. Новичок, не имеющий такого опыта, может просто утонуть в ее море, поэтому для таких молодых руководителей больше подходит метод наставничества.

Совершенствование адаптации персонала в организации

Управляемость системы адаптации позволяет регулярно оценивать действующую в компании модель адаптации, актуализировать и совершенствовать ее. Слабые места системы выявляются методом анкетирования новых сотрудников, которое целесообразно проводить через неделю и через месяц после того, как они вступили в должность и начали работать в организации. Даже простейшие опросники, в которых требуется дать ответ в формате «Да/нет», позволят определить направления, по которым будет совершенствоваться система адаптации.


Адаптация персонала: как ввести руководителя в курс дела


Совершенствование адаптации персонала в организации может заключаться и в том, что будут устранены наиболее распространенные ошибки и проблемы, характерные для этого процесса. К ним можно отнести:

  • ограниченное использование источников и методов поиска персонала, что значительно сужает круг достойных соискателей;
  • формальный подход к отбору и обучению наставников, отсутствие продуманной системы мотивации для них;
  • отсутствие индивидуального подхода к новым сотрудникам, не учитывающее ни личностные качества работника, ни уровень занимаемой должности, ни возраст, ни социальный статус;
  • отсутствие связи и скоординорованности  между руководителями подразделений и службой по управлению персоналом;
  • использование устаревших форм, методов и методик обучения;
  • отсутствие регулярной обратной связи;
  • низкий уровень материально-технической базы;
  • отсутствие актуализированных инструктивных материалов, методических пособий, специальной литературы.

Адаптация персонала: как ее проводить, чтобы сотрудники оставались


Условия адаптации персонала организации

Выполнение ряда условий позволяет обеспечить эффективность и успешность адаптации персонала организации, гарантирует существенное сокращение ее сроков. К ним можно отнести:

  • повышение качества отбора соискателей;
  • использование методов адаптации персонала организации, учитывающих как специфику ее производственной деятельности, так и имеющиеся у новичка профессиональны и личностные компетенции;
  • участие в процессе адаптации руководителей всех уровней, осознание ими важности внедрения системы адаптации персонала в организации;
  • разработка четких и понятных критериев оценки эффективности адаптации, обеспечивающих ее объективный и достоверный анализ;
  • повышение престижа и привлекательности роли наставничества;
  • гибкая система обучения и развития персонала, использование механизма ротации кадров, позволяющего намного сократить адаптационный период, сделать его менее болезненным как для сотрудника, так и для самой компании;
  • здоровый социально-психологический климат в коллективе, развитая корпоративная культура.

Адаптация персонала в условиях кризиса


При выполнении этих условий, организационный механизм адаптации позволит в кратчайшие сроки достигать планируемого уровня производительности труда новых сотрудников, существенно снизить, и даже исключить, текучесть среди этой категории работников, что соответствует стратегическим целям, стоящим перед компанией.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция машиниста автокрана (бланк).doc
  • Должностная инструкция младшего воспитателя (бланк).doc
  • Должностная инструкция водителя погрузчика (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция машиниста автокрана (образец).doc
  • Должностная инструкция младшего воспитателя (образец).doc
  • Должностная инструкция водителя погрузчика (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль