Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как написать сценарий корпоратива

  • 4 июля 2016
  • 1447
  • Средний балл: 0 из 5

Любой корпоративный праздник, и особенно день рождения компании не должен сводиться только к тому, чтобы сотрудники смогли вкусно поесть и повеселиться. Сценарий корпоратива должен быть таким, чтобы повысить мотивацию персонала и достичь определенных бизнес-целей. В статье рассказывается о том, как HR-службе группы компаний RCG удалось сделать День рождения компании работающим инструментом нематериальной мотивации сотрудников.

Из статьи вы узнаете:

  • Как сформулировать конкретные бизнес-цели проведения корпоратива;
  • Как с учетом бизнес-целей правильно сформулировать задачи мероприятия;
  • Как выбрать концепцию и разработать в соответствии с ней сценарий корпоратива;
  • Как оценить, удалось ли достичь поставленные бизнес-цели.

Исходные данные для написания сценария корпоратива

В группу компаний RCG входят четыре рекламных агентства, она имеет филиалы в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Майами (США). В московском отделении компании работает 160 сотрудников. Кризисные явления в экономике и в отрасли стали катализатором для развития бизнеса: количество клиентов и сотрудников возросло, обороты увеличились.

На 2016 год руководство компании выработало план в соответствии с ее стратегическими целями до 2020 года. Эти цели без преувеличения можно назвать амбициозными: финансовый рост; значительное повышение эффективности работы за счет креативного подхода, изменения коммуникативных связей с клиентами,  HR-стратегии. Для этого персонал должен трудиться на качественно новом уровне. Это станет возможным, если каждый сотрудник поддержит грядущие изменения и поймет, насколько важно выйти на новый уровень, какой в этом смысл.

Общая встреча – корпоративное мероприятие – прекрасная возможность рассказать всем сотрудникам об имеющихся и планируемых достижениях компании, мотивировать и вдохновить их на дальнейший рост и развитие.  День рождения компании решено провести как трехдневный выездной корпоратив: на пятницу запланирован заезд в пансионат, отъезд – в воскресенье. Предполагаемое число участников и гостей  – 170 человек.

Пишем сценарий корпоратива в соответствии с целями мероприятия

Сценарий корпоративаВ общем случае корпоративы проводятся, чтобы собрать всех сотрудников, продемонстрировать им, что они трудятся в солидной развивающейся компании, повысить командный дух. Но это все – общее место, а не цель.

Чтобы написать сценарий корпоратива, необходимо продумать, какой цели вы хотите добиться за счет его проведения, какие бизнес-задачи должны быть решены. Отталкиваясь от этого вы выберите нужную методику и инструменты, сможете найти решения, с помощью которых достигните поставленные цели.


«Для управленцев умение продумывать и писать сценарии – ключевая компетенция»


Если опираться на пример компании RCG, были сформулированы три цели, учитывающие задачи, которые руководство компании поставило перед HR-службой на будущее:

  1. Подвести итоги прошедшего 2015 года; отметить достижения компании и устойчивый рост показателей ее деятельности, который наблюдается, несмотря на кризис в экономике;
  2. Рассказать сотрудникам о планах на 2016 год и стратегических целях компании до 2020 года;
  3. Повысить мотивированность, лояльность и вовлеченность персонала, эффективность каждого сотрудника.

Какие задачи должны быть учтены при написании сценария корпоратива

В соответствии с вышеперечисленными целями, были сформулированы задачи, которые будут учитываться при разработке сценария корпоратива:

  1. Рассказать присутствующим о достижениях компании, представить ее успехи как результат общих усилий;
  2. Отметить особо отличившихся сотрудников, преподнести их личные успехи как вклад в общий результат;
  3. Рассказать о планах деятельности компании на 2016 год по основным направлениям: финансы, клиентская стратегия, HR-стратегия;
  4. Рассказать персоналу компании о ее стратегических целях на период до 2020 года;
  5. Отпраздновать День рождения компании так, чтобы он запомнился сотрудникам, дать им возможность отдохнуть в соответствии со своими предпочтениями и полностью сменить обстановку;
  6. Вселить в сотрудников чувство гордости за компанию, повысить степень их лояльности и вовлеченности, вдохновить и мотивировать на дальнейшие достижения, на полное раскрытие их потенциальных возможностей.

День рождения компании: не просто вкусно поесть и развлечься. Как провести, чтобы мотивировать персонал и достичь бизнес-целей


Структурные элементы сценария корпоратива

  • Концепция праздника, ее обоснование: почему именно с ее помощью можно будет достичь поставленных целей;
  • Сценарий корпоратива;
  • Сценарно-режиссерское решение, объединяющее все мероприятие в одну целостную композицию;
  • Предварительное оповещение и вовлечение сотрудников в торжества;
  • Сцена и оформление площадки, отражающие общую концепцию мероприятия;
  • Ресепшен: место, куда будут прибывать участники, кто их будет встречать и размещать;
  • Торжественное открытие корпоративного праздника;
  • Официальная часть мероприятия;
  • Развлекательная программа: приглашенные музыканты, ведущий (можно обойтись и своими талантами);
  • Завершающая часть праздника;
  • Сувениры, фото, видеоролики;
  • План-график проведения корпоратива.

Что было включено в сценарий корпоратива

Концепция мероприятия должна способствовать выполнению всех намеченных мероприятий. Подберите такое сценарно-режиссерское решение, которое свяжет все эпизоды программы, выстройте тайминг проекта. В непринужденной и доходчивой форме доведите до сотрудников информацию о программе, вовлеките их в происходящее.

Поскольку свой День рождения компания в Сочи, в Красной Поляне, в пятизвездочном отеле Marriott и сотрудники компании приняли участие в восхождение на вершину Каменный Столб, концепция мероприятия была сформулирована как «2509 метров над уровнем рынка».


Сотрудники не хотят на корпоратив. Почему и что делать?


Основная часть мероприятий прошла вечером в пятницу. Празднование состояло из официальной и неофициальной частей. На официальной части были подведены итоги, озвучены цели на следующий год и стратегические цели компании до 2020 года. В официальную часть вошло и награждение лучших сотрудников. Победа присуждалась как в таких серьезных номинациях, как Гран-при, «Открытие года» и «Человек года», так и в шутливых: «Душа компании», «Я бы пригласила его на ужин», «Слава Богу, ты пришел!». Получение награды в любой из этих номинаций - лучшая нематериальная мотивация на достижение успеха.

В неофициальную часть вошли шоу-программа, самодеятельные номера, дискотека и караоке. Чтобы у сотрудников не создалось ощущения «обязаловки», в программу мероприятий должны быть включены события как обязательные так и не обязательные для посещения.

Удалось ли в полной мере выполнить сценарий корпоратива

После корпоратива был проведен опрос сотрудников, принявших в нем участие. Он показал, что это мероприятие было признано лучшим из тех, что проводились в последние годы. По десятибалльной шкале оно было оценено на 9,63 балла. По той же шкале сотрудники оценили свою удовлетворенность работой в компании на 8 баллов, а лояльность компании – на 8,5 баллов.

Компания уже сегодня ощутила результаты внедрения в жизнь этого успешного сценария корпоратива - благодаря возросшей лояльности и удовлетворенности удалось успешно реализовать и другие HR-проекты. Через месяц после празднования Дня рождения компании HR-служба внедрила систему адаптации персонала и провела оценку, по результатам которой была разработана система обучения.

Подписка


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Корпоративные правила.pdf
  • Корпоративные символы и атрибуты.pdf
Доступно только подписчикам
  • Варианты корпоративных мероприятий и качества, которые они развивают.pdf
  • Четыре варианта бюджета на новогодний корпоратив.pdf
logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.