Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Семь этапов проведения быстрого собеседования

  • 22 августа 2016
  • 704
  • Средний балл: 0 из 5

Если требуется нанять большое число работников за максимально короткий срок, не парализовав при этом работу отдела кадров – воспользуйтесь методом быстрых собеседований. О том, как провести собеседование с 20 соискателями за 3 часа и в какой последовательности следует организовать массовый отбор – читайте в данном материале.

Из этой статьи вы узнаете о следующем:

  • Каковы преимущества быстрых собеседований;
  • Какие 7 этапов помогут вам провести быстрое собеседование и оперативно закрывать массовые вакансии.

Многие крупные компании нуждаются в постоянном пополнении штата сотрудников. В некоторых случаях число новых работников доходит до нескольких десятков в неделю, поэтому отдел кадров вынужден трудиться не покладая рук. В такой ситуации просто невозможно тратить по часу (и даже больше) на собеседование каждого соискателя, ведь каждая минута на счету. Чтобы максимально быстро проводить собеседования при большом потоке людей, лучше всего воспользоваться методом «быстрого собеседования».

С помощью 7 простых шагов HR-менеджер сможет сократить время проведения собеседования до 5-15 минут (на каждого кандидата), не упустив из виду ни одного важного пункта. Практика показывает, что при применении данной методики более 75% принятых новичков закрепляются в штате компании и успешно работают.

7 этапов быстрого собеседования

Чтобы сократить время проведения собеседований, необходимо максимально оптимизировать каждый пункт. Наиболее простой и эффективной можно назвать систему быстрого собеседования, состоящую из следующих этапов.

1 этап. Подача объявления о вакансии

Вакансия должна быть опубликована не позднее, чем за две недели до начала собеседований. За это время отдел кадров сможет тщательно подготовиться, изучить нужное количество резюме и отобрать наиболее подходящих кандидатов.

2 этап. Формирование комиссии, ответственной за проведение быстрого собеседования

Быстрое собеседование: оперативно закрываем массовые вакансии в 7 этаповКомиссия может включать HR-менеджера, знакомого с техникой интервьюирования, руководителя отдела для которого ведется набор сотрудников, менеджера по обучению персонала и т. д. Желательно, чтобы каждый член комиссии заблаговременно подготовил ряд вопросов и приемов, которые будут применяться во время беседы.

3 этап. Приглашение на собеседование. Формирование групп по 15-20 человек

Спустя 2 недели после публикации вакансии, кандидаты должны быть приглашены на собеседование. Необходимо сформировать группы по 15-20 человек. В среднем, на собеседование всех членов группы численностью до 20 человек HR-менеджерам приходится тратить порядка 3 часов, однако не следует проводить более 1 группового собеседования в день. Лучше потратить на каждую группу по 1 дню (в среднем 2-3 дня).


Набирать ли сотрудников по рекомендации работников компании?


4 этап. Встреча с кандидатами

На этом этапе менеджер по подбору персонала, либо заместитель HR-директора рассказывает всем членам сформированной группы об условиях труда. Необходимо проинформировать об уровне оплаты труда и размере бонусов, о графике работы, возможностях карьерного роста и т. д.

Кроме того, выступающий представитель компании должен ответить на все задаваемые ему вопросы, честно и открыто. Не следует замалчивать о вероятных затруднениях и сложных моментах в работе. Это позволит сразу отсеять кандидатов, не готовых к преодолению трудностей. Данный подход позволяет снизить издержки на стажировку и обучение заведомо неэффективных работников.

5 этап. Тестирование

Обычно проводится тестирование, позволяющее определить уровень профессиональной подготовки или проверить компьютерную грамотность соискателя. Тест состоит из вопросов, при помощи которых можно выяснить, насколько хорошо и уверенно соискатель пользуется компьютером, умеет ли загружать приложения, как быстро и грамотно печатать тексты в Microsoft Word, знаком ли он с работой Windows, способен ли работать с Outlook и т. д. Если кандидат дал правильные ответы более чем на 70% вопросов, считается, что он неплохо владеет компьютером. Скорость набора текста и грамотность соискателя можно определить, дав задание перепечатать определенный объем текста за фиксированное время, отключив при этой функцию выделения ошибок.


Придется сокращать расходы на подбор персонала. Как это сделать, чтобы не снизилось качество


6 этап. Собеседование

После тестирования соискателей нужно сопроводить на корпоративную кухню или устроить мини-банкет. Там они смогут выпить кофе и отдохнуть, а комиссия сможет изучить результаты тестирования и выявить наименее подходящих кандидатов. Тех, кто прошел тестирование успешно, следует пригласить на собеседование, по одному. На одного соискателя отводиться не более 5–12 минут. А в случае, если комиссия уверено может сказать, что кандидат однозначно подходит, время собеседования может быть еще более сокращено.

Какой-то формализованной схемы проведения беседы нет. Каждый из членов комиссии вправе задать свой вопрос. Многие соискатели «массовых» вакансий не имеют опыта работы, поэтому комиссия должна определить, разделяют ли кандидаты те ценности, приняты в компании и обладают ли теми качествами, которые характерны для представителей определенных профессий. Сюда можно отнести честность, устойчивость к стрессам, стремление к развитию, готовность к работе в команде и т. д.

7 этап. Подведение итогов быстрого собеседования и принятие решений. Обратная связь

Составив беседу кандидатом, комиссии может потребоваться пауза для обсуждения итогов, общей оценки работника, того как он справился с тестом, как показал себя в ходе интервью и т. д.

После этого члены комиссии должны принять решение насчет того, подходит компании этот кандидат или нет. Делаются соответствующие пометки на резюме, которое впоследствии передается HR-департамент. Специалисты департамента берут на себя ответственность за обратную связь - обзванивают всех претендентов и сообщают о решении, которое по ним принято.


Регламент подбора персонала. Устраняем недопонимание между рекрутерами и линейными менеджерами


Два основных преимущества быстрых собеседований

К несомненным плюсам быстрых собеседований можно отнести:

  1. Снижение нагрузки на отдел кадров и руководителей. Такие собеседования не занимают много времени, поэтому руководитель подразделения, HR-специалисты и другие потенциальные члены комиссии могут участвовать в отборе кандидатов без вреда для своей работы;
  2. Эффективность. Весь процесс занимает всего пару дней, поэтому большая часть соискателей еще на памяти, можно сравнить всех и выделить наиболее подходящих. Кроме того, данный метод позволяет подбирать сотрудников разных по психотипу.

Проведение быстрых собеседований – самый популярный и эффективный прием, если речь идет о необходимости набора большого числа работников.

При помощи быстрых собеседований вы сможете разгрузить кадровую службу и рекрутеров и снизить издержки на подбор персонала. 

Подписка


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • План собеседования по компетенциям (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • План собеседования по компетенциям (образец).doc
  • Регламент подбора персонала (образец).pdf
logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.