Повышение эффективности персонала

338
Повышение эффективности персонала – одна из важнейших проблем в экономике любого предприятия. От решения этой задачи во многом зависят показатели производства и получаемый финансовый результат, прибыль. Об эффективной работе персонала можно говорить, когда отдача от использования ресурсов (времени, труда, средств) превышает их стоимость.

Из материала вы узнаете:

  • Как проводить повышение эффективности подбора персонала;
  • Как организовать повышение эффективности управления персоналом;
  • Как работать над повышением результативности развития сотрудников;
  • От чего зависит повышение эффективности контроля персонала.

Для повышения эффективности персонала используется несколько методов. В какой степени применять их, решается индивидуально на конкретном предприятии, исходя из специфики его работы и сложности создавшейся экономической ситуации.

Повышение эффективности подбора персонала

Прежде всего, решая проблему эффективности персонала, следует обращать внимание на существующий на предприятии порядок набора сотрудников. При подборе кандидатов преимущество должно отдаваться квалифицированным специалистам, которых рекомендуют опытные сотрудники. Это повысит ответственность и новичка и его рекомендателя.

При приеме на работу кандидатов без рекомендаций особое внимание должно уделяться анализу результатов предварительных собеседований с соискателями, изучению анкетных данных. Для каждой должности руководителям подразделений нужно сформулировать четкие профессиональные требования, предъявляемые к персоналу. Требования включаются в должностную инструкцию, которая является приложением к трудовому договору.

Даже для рекомендованных специалистов обязательным является испытательный срок. Этот проверочный этап позволяет не просто убедиться в профессиональных качествах новичка, но и проверить его психологическую совместимость с коллективом, возможность эффективной работы в команде, дисциплинированность.

Повышение эффективности рабочего персонала часто достигается с помощью тактики набора сотрудников, когда студенты профильных вузов приглашаются в компанию для прохождения преддипломной практики. По итогам такой краткосрочной, но насыщенной работы можно сделать вывод о целесообразности дальнейшего сотрудничества со специалистами. Этот вариант оптимален и с точки зрения экономии средств, ведь оплата труда дипломника минимальна. Кроме того, молодые специалисты более склонны к быстрой адаптации в сложившемся коллективе и проявляют повышенное усердие в работе.


Как выстроить систему мотивации и повысить эффективность персонала


Повышение эффективности управления персоналом

В процессе повышения эффективности персонала особое внимание должно уделяться совершенствованию работы с коллективом:Повышение эффективности персонала

  • созданию условий для личной инициативы сотрудников,
  • формированию здоровой рабочей обстановки в коллективе,
  • учету профессиональных навыков и особенностей каждого работника,
  • современному техническому оснащению рабочих мест.

Повышение эффективности работоспособности персонала достигается положительным воздействием на мотивацию сотрудников. Важно создать на предприятии работающие механизмы обратной связи. Это благотворно сказывается на мотивации работников, помогает им скорректировать свою деятельность и поведение в коллективе, добиться повышения производительности.

В повышении мотивации персонала важнейшую роль играет адекватное вознаграждение труда. Для решения этого вопроса не всегда имеет смысл просто поднять всем зарплату. Следует рассмотреть несколько стратегий повышения эффективности персонала:

  • постоянные премии, бонусы после каждого успешного действия сотрудника;
  • премии через фиксированный интервал времени – раз в месяц, квартал или год.

Связь между результатами и последующим подкреплением должна быть очевидна и понятна персоналу.

Если вы платите работникам явно ниже рынка, не можете поднять зарплату и даже выписать разовые премии, оцените штат вашей организации. Может быть, у вас слишком много балластных сотрудников? Известно, что в штатное расписание любой компании входит 10-15% лишнего персонала, без которых в работе ничего бы не изменилось. Сократив количество таких рабочих, вы добьетесь повышения эффективности расходов на персонал.

При крайне ограниченном бюджете поощряйте премиями сотрудников, наиболее успешных в получении нужных результатов. Привяжите размер премиальной части к результатам компании.

Важно помнить, что повышение эффективности персонала не получится без четкого разграничения прав, полномочий и обязанностей каждого сотрудника.


6 заблуждений: как повысить эффективность сотрудников. Не все инструменты приводят к нужному результату


Создание условий для комфортной работы на предприятии

Важную роль в эффективном управлении персоналом играет так называемая нематериальная мотивация. Сотрудник должен чувствовать себя человеком на работе, а не оплачиваемой машиной. Поэтому важно предоставить работнику возможность активно участвовать в жизни компании, благодарить сотрудников за успехи, предложения.

Любая компания, ратующая за повышение эффективности персонала, должна понимать прямую связь между комфортом работника и результатами его труда. И здесь важно не только внедрение новейших информационных технологий для оперативности, ускорения процесса обслуживания клиентов. Немалое значение имеют мероприятия по социальной защите персонала: путевки в оздоровительные и курортные учреждения, абонементы в бассейн (фитнес), материальные поощрения за стаж работы, медицинские страховки.

На любом предприятии должна быть зона для неформального общения коллег. Кухонный уголок позволит сотрудникам спокойно выпить чашку кофе и обсудить сложные этапы рабочего процесса.

Повышение эффективности развития персонала

Без своевременного повышения квалификации сотрудников любое предприятие обречено на неэффективную работу. Обучение и аттестация персонала организации должны проводиться регулярно. Повышение профессионализма и эффективности персонала связаны напрямую, поэтому планировать обучение нужно заранее, закладывая для этого определенные средства.

В ряде случаев имеет смысл провести предварительную оценку персонала, это позволит выявить недостатки в квалификационном уровне конкретного работника и предусмотреть меры по их устранению. Особенно стоит обратить внимание на повышение эффективности персонала IT-компании. Результативность их работы напрямую зависит от регулярного обучения сотрудников.


Как рассчитать эффективность персонала и обосновать расходы на него. Экономический анализ для HR-директора


Повышение эффективности контроля персонала

В повышении эффективности персонала основную роль играет регулярная и систематическая оценка работы сотрудников. По итогам такого контроля руководство организации принимает решение об увеличении зарплаты, выдаче премий, повышении в должности или даже увольнении. Важно, чтобы фактическая оценка работы персонала была максимально объективна и воспринималась сотрудниками как справедливая.

В контроле над работой сотрудников при повышении эффективности персонала не должно быть перегибов. Вас должен интересовать конечный результат, а не то, сколько раз в день сотрудник сходил за чашкой кофе и досидел ли он ровно до 18.00. Просиживание часов не принесет вам ожидаемой эффективности. Дисциплина должна быть гибкой, в первую очередь вы должны доверять своим сотрудникам, иначе не имеет смысл ждать от них усилий.

Таким образом, повышение эффективности персонала является комплексной задачей и проводится руководителем совместно с сотрудниками. Немаловажно в процессе работы уделять повышенное внимание психологическому комфорту персонала и индивидуально для каждого находить мотивационные механизмы повышения производительности труда.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Индивидуальный план развития молодого специалиста (бланк).doc
  • Оценочный лист для собеседования по компетенциям (бланк).doc
  • Положение об оценке персонала (бланк).pdf
Доступно только подписчикам
  • Индивидуальный план развития молодого специалиста (образец).doc
  • Оценочный лист для собеседования по компетенциям (образец).doc
  • Положение об оценке персонала (образец).pdf

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль