Этапы отбора и подбора персонала в компании

833
Статья освещает основные этапы подбора персонала в организации: узнайте, какие этапы включает процесс подбора персонала, чем отличаются этапы отбора и подбора персонала, а также какими особенностями характеризуются этапы массового подбора персонала в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие этапы включает процесс подбора персонала в 2016 году;
  • Какие этапы массового подбора персонала обычно выделяют эксперты;
  • В чем заключаются и как проходят основные этапы подбора и отбора персонала.

Квалифицированный, ответственный и лояльный персонал — фундамент коммерческого успеха: высокое качество подбора специалистов со временем позволяет компании приумножить доход и повысить эффективность труда. Некачественный подбор неизбежно повышает текучесть кадров и приводит к сбоям в бизнес-процессах. Чтобы не допускать ошибок в процессе поиска и трудоустройства новых работников, необходимо хорошо знать все этапы отбора и подбора персонала, четко следовать правилам, действующим на каждом из этапов, и применять в работе с соискателями современные, хорошо зарекомендовавшие себя на практике методики.

Процедура набора персонала состоит из двух стадий — подбора кандидатов и их дальнейшего отбора (отсева) на основании требований, предъявляемых работодателем. На разных стадиях процесса HR-менеджерами используются разные способы взаимодействия с потенциальными сотрудниками, поэтому основные этапы подбора и отбора персонала значительно отличаются друг от друга.


Узнайте, как оценить работу менеджера по подбору персонала


Какие этапы включает процесс подбора персонала

Сначала нужно понять, какие этапы включает процесс подбора персонала. В стандартных случаях процедура предполагает такую последовательность действий:Этапы подбора персонала

  • анализ вакансии;
  • формирование и детализация списка требований к соискателю;
  • привлечение кандидатов из внешних и внутренних источников;
  • обработка полученных от соискателей резюме и анкет, систематизация сведений;
  • предварительное собеседование;
  • заполнение бланка заявления о приеме на работу.

Последний этап не считается обязательным: некоторые компании не просят соискателей писать заявление о приеме на работу, в то время как другие работодатели могут запросить не только заявление, но и другие документы (рекомендательные письма, медицинские справки, лицензии и т. д.).

После завершения предварительного собеседования, проводимого, как правило, сотрудником кадровой службы, начинается вторая стадия набора сотрудников: самые подходящие претенденты на замещение вакансии подвергаются тщательному отбору — тестированию, интервью с узкими специалистами (например, линейными менеджерами), проверке рекомендаций и послужного списка. После завершения отбора с наиболее достойным претендентом заключается трудовой договор.


Подбор персонала: эффективные технологии и инструменты, о которых нужно знать


Характеристика основных этапов подбора персонала

Краткая характеристика основных этапов подбора персонала раскрывает суть мероприятий, реализацией которых должна заниматься кадровая служба. На этапе анализа вакансии и формирования требований к соискателям необходимо учитывать роль факторов внешней и внутренней среды (ситуации на рынке рабочей силы, имиджа работодателя, особенностей организационной культуры и т. д.).

На этапе привлечения кандидатов используются наиболее эффективные методы и источники (если речь идет о редкой профессии — центры занятости, СМИ, контакты с клиентами и поставщиками, если необходим проверенный сотрудник на менеджерскую должность — предпочтительнее сначала обращаться к внутренним источникам). Некоторые компании предпочитают не заниматься привлечением кандидатов самостоятельно, а обращаться в агентства по найму.

После получения HR-службой достаточного количества откликов от претендентов происходит переход к анализу сведений о каждом кандидате: данные анкет и резюме сравниваются с имеющейся моделью вакансии. На следующем этапе проводится предварительная отборочная беседа, в ходе которой интервьюер оценивает внешний вид и личностные качества соискателя, получает более подробную информацию об уровне его образования и практическом опыте работы.

Успешно прошедшие интервью кандидаты участвуют в следующих ступенях отбора, сложность и характер которых определяется спецификой деятельности конкретной компании. Методы, применяемые на последних этапах отбора, могут быть весьма ресурсоемкими, в то время как предварительные этапы подбора персонала в организации-2016, как правило, не требуют серьезных трудозатрат.


Важная статья: как действовать, если нужно ускорить и улучшить поиск новых сотрудников?


Этапы массового подбора персонала

Массовым называют подбор в сжатые сроки большого количества персонала на однотипные, нередко низкоквалифицированные вакансии — например, на должности кассиров и продавцов супермаркета, охранников, разнорабочих, обслуживающего персонала в гостиницу или ресторан.

Методы массового подбора немного отличаются от схем, применяемых в процессе традиционного набора, поскольку предполагают стандартные требования к кандидатам и требуют значительных финансовых, моральных и трудовых затрат ввиду ограниченности сроков и большого объема работы. Поэтому и этапы, на которые делится процедура массового подбора, будут немного другими. Условно можно выделить:

  • подготовительный этап (составление бюджета, разработка рекламной кампании, формирование требований к соискателям и критериев отбора);
  • этап активного поиска персонала среди заранее определенной целевой аудитории с привлечением всех доступных средств привлечения кандидатов;
  • этап обработки анкетных данных, резюме, обращений соискателей;
  • этап презентаций, освещающих историю, корпоративные ценности и миссию компании;
  • этап персональных собеседований, тестирования, тренингов.

Массовый подбор персонала — весьма трудоемкий процесс, поскольку HR-службе приходится иметь дело не с одним или несколькими кандидатами, а с десятками или сотнями потенциальных сотрудников. Поэтому одной из ключевых задач этапа активного поиска становится составление графика информирования о вакансиях, чтобы резюме поступали более или менее равномерно, без пиковых нагрузок. При грамотном распределении потока соискателей создаются условия для полноценной обработки всех поступающих документов до момента формирования новой партии кандидатов, а этапы массового подбора персонала не накладываются друг на друга.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Предложение о работе (бланк).doc
  • Анкета соискателя.docx
Доступно только подписчикам
  • Предложение о работе (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Статьи обязательные к прочтению!