text
Директор по персоналу

Этапы отбора и подбора персонала в компании

  • 19 сентября 2016
  • 2678

Статья освещает основные этапы подбора персонала в организации: узнайте, какие этапы включает процесс подбора персонала, чем отличаются этапы отбора и подбора персонала, а также какими особенностями характеризуются этапы массового подбора персонала в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какие этапы включает процесс подбора персонала в 2016 году;
  • Какие этапы массового подбора персонала обычно выделяют эксперты;
  • В чем заключаются и как проходят основные этапы подбора и отбора персонала.

Квалифицированный, ответственный и лояльный персонал — фундамент коммерческого успеха: высокое качество подбора специалистов со временем позволяет компании приумножить доход и повысить эффективность труда. Некачественный подбор неизбежно повышает текучесть кадров и приводит к сбоям в бизнес-процессах. Чтобы не допускать ошибок в процессе поиска и трудоустройства новых работников, необходимо хорошо знать все этапы отбора и подбора персонала, четко следовать правилам, действующим на каждом из этапов, и применять в работе с соискателями современные, хорошо зарекомендовавшие себя на практике методики.

Процедура набора персонала состоит из двух стадий — подбора кандидатов и их дальнейшего отбора (отсева) на основании требований, предъявляемых работодателем. На разных стадиях процесса HR-менеджерами используются разные способы взаимодействия с потенциальными сотрудниками, поэтому основные этапы подбора и отбора персонала значительно отличаются друг от друга.


Узнайте, как оценить работу менеджера по подбору персонала


Какие этапы включает процесс подбора персонала

Сначала нужно понять, какие этапы включает процесс подбора персонала. В стандартных случаях процедура предполагает такую последовательность действий:Этапы подбора персонала

  • анализ вакансии;
  • формирование и детализация списка требований к соискателю;
  • привлечение кандидатов из внешних и внутренних источников;
  • обработка полученных от соискателей резюме и анкет, систематизация сведений;
  • предварительное собеседование;
  • заполнение бланка заявления о приеме на работу.

Последний этап не считается обязательным: некоторые компании не просят соискателей писать заявление о приеме на работу, в то время как другие работодатели могут запросить не только заявление, но и другие документы (рекомендательные письма, медицинские справки, лицензии и т. д.).

После завершения предварительного собеседования, проводимого, как правило, сотрудником кадровой службы, начинается вторая стадия набора сотрудников: самые подходящие претенденты на замещение вакансии подвергаются тщательному отбору — тестированию, интервью с узкими специалистами (например, линейными менеджерами), проверке рекомендаций и послужного списка. После завершения отбора с наиболее достойным претендентом заключается трудовой договор.


Подбор персонала: эффективные технологии и инструменты, о которых нужно знать


Характеристика основных этапов подбора персонала

Краткая характеристика основных этапов подбора персонала раскрывает суть мероприятий, реализацией которых должна заниматься кадровая служба. На этапе анализа вакансии и формирования требований к соискателям необходимо учитывать роль факторов внешней и внутренней среды (ситуации на рынке рабочей силы, имиджа работодателя, особенностей организационной культуры и т. д.).

На этапе привлечения кандидатов используются наиболее эффективные методы и источники (если речь идет о редкой профессии — центры занятости, СМИ, контакты с клиентами и поставщиками, если необходим проверенный сотрудник на менеджерскую должность — предпочтительнее сначала обращаться к внутренним источникам). Некоторые компании предпочитают не заниматься привлечением кандидатов самостоятельно, а обращаться в агентства по найму.

После получения HR-службой достаточного количества откликов от претендентов происходит переход к анализу сведений о каждом кандидате: данные анкет и резюме сравниваются с имеющейся моделью вакансии. На следующем этапе проводится предварительная отборочная беседа, в ходе которой интервьюер оценивает внешний вид и личностные качества соискателя, получает более подробную информацию об уровне его образования и практическом опыте работы.

Успешно прошедшие интервью кандидаты участвуют в следующих ступенях отбора, сложность и характер которых определяется спецификой деятельности конкретной компании. Методы, применяемые на последних этапах отбора, могут быть весьма ресурсоемкими, в то время как предварительные этапы подбора персонала в организации-2016, как правило, не требуют серьезных трудозатрат.


Важная статья: как действовать, если нужно ускорить и улучшить поиск новых сотрудников?


Этапы массового подбора персонала

Массовым называют подбор в сжатые сроки большого количества персонала на однотипные, нередко низкоквалифицированные вакансии — например, на должности кассиров и продавцов супермаркета, охранников, разнорабочих, обслуживающего персонала в гостиницу или ресторан.

Методы массового подбора немного отличаются от схем, применяемых в процессе традиционного набора, поскольку предполагают стандартные требования к кандидатам и требуют значительных финансовых, моральных и трудовых затрат ввиду ограниченности сроков и большого объема работы. Поэтому и этапы, на которые делится процедура массового подбора, будут немного другими. Условно можно выделить:

  • подготовительный этап (составление бюджета, разработка рекламной кампании, формирование требований к соискателям и критериев отбора);
  • этап активного поиска персонала среди заранее определенной целевой аудитории с привлечением всех доступных средств привлечения кандидатов;
  • этап обработки анкетных данных, резюме, обращений соискателей;
  • этап презентаций, освещающих историю, корпоративные ценности и миссию компании;
  • этап персональных собеседований, тестирования, тренингов.

Массовый подбор персонала — весьма трудоемкий процесс, поскольку HR-службе приходится иметь дело не с одним или несколькими кандидатами, а с десятками или сотнями потенциальных сотрудников. Поэтому одной из ключевых задач этапа активного поиска становится составление графика информирования о вакансиях, чтобы резюме поступали более или менее равномерно, без пиковых нагрузок. При грамотном распределении потока соискателей создаются условия для полноценной обработки всех поступающих документов до момента формирования новой партии кандидатов, а этапы массового подбора персонала не накладываются друг на друга.


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Предложение о работе (бланк).doc
  • Анкета соискателя.docx
Доступно только подписчикам
  • Предложение о работе (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.