Планирование HR-бюджета на обучение персонала

495
При планировании годового HR- бюджета на обучение проблемы возникают у компаний, где отсутствует четкая система планирования затрат, связанных с обучением сотрудников, но отдельные обучающие мероприятия проводятся. Как в данной ситуации следует поступать специалисту HR-службы, ответственному за процесс обучения?

Из материала вы узнаете:

  • Как провести планирование HR-бюджета на обучение персонала;
  • В чем особенности планирования HR-бюджета на обучение руководителей.

В первую очередь следует разделить персонал на две категории – руководителей и специалистов. После проведенного с учетом нововведений анализа потребности в обучении этих категорий работников, можно приступать к составлению плана обучения.

Планирование HR-бюджета на обучение специалистов

Что касается HR-бюджета на подготовку специалистов, то выявление потребности в их обучении следует проводить по итоговым результатам анализа оценки их знаний и навыков.

Планирование HR-бюджета на обучение персонала

Использовать такой подход к планированию затрат можно в организациях с действующей на регулярной основе системой оценки и обучения персонала.

Заниматься составлением планов на обучение специалистов можно для начала и без оценки их знаний и навыков. Главное – определиться со значимостью этих работников для деятельности предприятия, выявить уровень их эффективности, а также вероятность негативных последствий некомпетентности.


Важно!

Сумма затрат на внешнее обучение складывается из стоимости услуг учебных заведений, расходов на командировки. Если процесс обучения проходит на рабочем месте, в качестве основного расхода выступает оплата труда наставника.


Как ускорить и упростить работу по составлению HR-бюджета. Используйте имеющуюся HRM-систему, вовлеките управленцев


Особое внимание следует обратить на подготовку специалистов с высоким уровнем эффективности, работающих в тех структурных подразделениях, которые приносят компании основную прибыль. Целесообразно начинать обучение именно с этих специалистов, даже если их знания и навыки не подвергались оценке.

Определив работников, которых следует обучить в первую очередь, сотрудник HR-службы подбирает для них формы обучения с учетом его цели и количества выделенных средств. Затем составляются заявки на обучение, обобщаются пожелания руководителей подразделений, цели обучения соотносятся с планами организации на следующий год.

Расходы на обучение следует закладывать с учетом инфляции. Важно, чтобы обучение было оптимальным с точки зрения затрат и качества. Весьма желательно, чтобы с направляемыми на обучение работниками заключали ученический договор, согласно которому прошедший курсы переподготовки или повышения квалификации сотрудник будет обязан отработать вложенные в его обучение ресурсы. В ученическом договоре можно прописать, что в случае увольнения сотрудник должен возместить компании расходы по обучению, включая расходы на командировку. Применение такого подхода позволит компании избежать возможных финансовых потерь.


Лучших HR-менеджеров надо превратить в HR-бизнес-партнеров. Кого назначить и как выстроить отношения с управленцами


Планирование HR-бюджета на обучение руководителей

Теперь рассмотрим планирование HR-бюджета на обучение руководителей. Для менеджеров важным является повышение уровня управленческих компетенций. Как показывает сложившаяся в России практика, на должность руководителей назначаются, как правило, специалисты-профессионалы с большим опытом работы. Руководящий состав организации должен уметь планировать, выстраивать эффективные коммуникации, обладать навыками проектного управления, организации работы. В зависимости от потребностей организации выбираются формы и методы совершенствования руководителей.


Пример

Изменившийся подход к управлению активировал потребность в развитии у топ-менеджеров компании таких компетенций, как управление проектами, описание и оптимизация бизнес-процессов. Соответственно, приоритеты в обучении руководителей – именно эти навыки.


Для отдельных руководителей можно воспользоваться как индивидуальными программами обучения, к примеру, управление проектами, так и групповыми тренингами для развития навыков, необходимых для всех категорий руководителей (умение проводить презентации, вести деловые переговоры). Величина затрат на обучение в первом случае будет сходной с затратами для рядовых специалистов. Во втором лучше выбрать корпоративное обучение в виде семинара или тренинга, тогда основными статьями затрат будут расходы, связанные со стоимостью семинара (тренинга), и командировочные расходы преподавателя.


Гендиректор попросил рассказать, эффективна ли HR-служба в кризис. Как это оценить, какие расчеты и показатели представить


Индивидуальное обучение руководителей существенно увеличивает затраты. Значительно снизить величину расходов можно, пригласив тренера для проведения обучения в группе. Участвующие в таком тренинге руководители овладевают технологией подготовки управленческих решений, которые адаптированы к конкретным условиям организации.

Когда отобраны те сотрудники, обучение которых запланировано на следующий год, и для каждого определены оптимальная форма и место обучения, следует все затраты объединить в общий план и суммировать.


Важно!

Если оценка персонала отсутствует, то цель его обучения может быть определена неверно, а значит вполне возможно повторение прошлых ошибок. Чтобы этого избежать, в дальнейшей перспективе потребуется внедрить на предприятии качественную систему оценки и развития персонала, включающую описание основных требований к сотрудникам, их ключевые компетенции, разработку методов оценки и программу профессиональной подготовки кадров.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция вице-президента по управлению персоналом с учетом требований профстандарта (бланк).doc
  • Должностная инструкция руководителя структурного подразделения с учетом требований профстандарта (бланк).doc
  • Должностная инструкция специалиста по социальным программам с учетом требований профстандарта (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция вице-президента по управлению персоналом с учетом требований профстандарта (образец).doc
  • Должностная инструкция руководителя структурного подразделения с учетом требований профстандарта (образец).doc
  • Должностная инструкция специалиста по социальным программам с учетом требований профстандарта (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль