Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Поощрение работников: как его провести и где зафиксировать

  • 18 октября 2016
  • 715
  • Средний балл: 0 из 5

Различные виды поощрения сотрудников могут мотивировать их на эффективную работу. Однако часто работодатели применяют лишь премиальную систему, игнорируя неденежные формы стимулирования. Начисление премий не вызывает вопросов. Как оформить другие виды поощрения работников, читайте в статье.

Из материала вы узнаете:

  • Какие виды поощрения работников существуют;
  • Как составить представление о поощрении работника;
  • Как оформить приказ о поощрении работника;
  • Где зафиксировать сведения о поощрении работника.

Какие виды поощрения работников существуют

Ст. 191 Трудового кодекса РФ дает право работодателю отмечать работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Так, можно объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии. При этом организация вольна утвердить другие виды поощрений работников в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, а также уставах и положениях о дисциплине.

Таким образом, поощрение может быть моральным и материальным. За одно трудовое достижение работодатель вправе поощрить сотрудника несколько раз, сочетая меры морального и материального стимулирования. К примеру, если проект сдан в срок, работнику объявляют благодарность и вручают ценный подарок.

Официальные поводы и порядок поощрения работников должны быть отражены в локальных нормативных актах. Закон содержит лишь общую формулировку, а критерии добросовестности устанавливает сам работодатель.

Как составить представление о поощрении работника

Представление о поощрении составляет руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, либо его непосредственный руководитель. Оформление этого документа схоже с оформлением докладной записки: здесь также необходимо указать заслуги и достижения работника.

Поощрение работников: как его провести и где зафиксировать

Поскольку закон не уточняет, какие именно заслуги могут являться поводом для поощрения, рекомендуем в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре четко сформулировать критерии добросовестного эффективного труда. Важно учесть специфику деятельности организации и выполняемой работы.


Сотрудник уволился, и ему не выплатили премию за полгода. Он уверяет: правила премирования в компании дискриминационные


Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников. В форме Журнала заполняются графы 1–4. Представление необходимо направить руководителю организации или другому должностному лицу, которое вправе принимать решение о поощрении работников. Свой ответ руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.

После того как представление о поощрении с резолюцией руководителя или другого уполномоченного представителя работодателя получено, в Журнале регистрации служебных записок работников заполняются графы 5–8. Представления о поощрении хранятся совместно с документами, которые имеют аналогичный срок хранения. Если представление подшивается в личное дело работника, то в левом нижнем углу документа необходимо поставить соответствующую отметку.

Как оформить приказ о поощрении работника

Какими бы ни были мотив и виды поощрения, работодатель должен оформить свое решение в виде приказа. Если один работник получил несколько поощрений, все они указываются в одном приказе.


Денег на материальное поощрение сотрудников HR-службы не дают. Применяйте методы нематериальной мотивации


Унифицированная форма № Т-11 приказа о поощрении работника утверждена постановлением Госкомстата России. Впрочем, коммерческие организации могут применять собственные формы первичных учетных документов.

В приказе о поощрении работника в нематериальной и материальной неденежной формах указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • структурное подразделение, в котором он работает;
  • должность (специальность, профессия);
  • мотив награждения;
  • виды поощрения.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на представление о поощрении (если оно было составлено). Проект приказа о поощрении работника подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это должностное лицо. Приказ о поощрении работника необходимо зафиксировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу. Сотрудник должен поставить свою подпись под приказом работодателя о поощрении. Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Если приказ о поощрении направлен в дело, в левом нижнем углу документа следует поставить соответствующую отметку.


Надо поощрить сотрудника адресно и индивидуально. Изучите его личную страницу в соцсети. Поймете, что подарить


Где зафиксировать сведения о поощрении работника

Сведения о поощрении необходимо внести в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях» в следующем порядке:

  • графа 1 – порядковый номер записи;
  • графа 2 – дата поощрения;
  • графа 3 – мотив и виды поощрения;
  • графа 4 – ссылка на приказ о поощрении, его дата и номер.

Личная карточка заводится на работника при трудоустройстве. Если он был принят в организацию до 1 января 2013 г., на него была оформлена личная карточка формы № Т-2, которая ведется до тех пор, пока сотрудник не уволится. Если после 1 января 2013 г. работодатель разработал и утвердил собственную форму личной карточки работника, она заполняется по правилам, принятым в организации.

Подписка


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал учета поощрений работников (бланк).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении работников (бланк).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал учета поощрений работников (образец).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении работников (образец).doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника (образец).doc
logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.