Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

HR-статистика в 2017 году

  • 20 октября 2016
  • 917
  • Средний балл: 0 из 5

Сбор HR-статистики в 2017 году – важный этап подготовки к стратегическому планированию. На основании статистических данных руководитель может понять, как персонал реагирует на проводимую кадровую политику и какие изменения происходят внутри компании. О том, какими данными оперирует HR-статистика и как правильно организовать сбор статистической информации, читайте в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Какими данными оперирует HR-статистика;
  • Зачем HR-статистика необходима в организации;
  • Как собирать данные для HR-статистики;
  • Как анализировать и интерпретировать данные;
  • Как представлять HR-статистику руководству.

Для улучшения контроля над бизнес-процессами и принятия взвешенных управленческих решений, руководителю необходимо быть в курсе текущего положения дел в компании. На предприятиях малого и среднего размера можно проводить оценку эффективности исключительно по ключевым показателям производительности, в то время как крупные предприятия требуют более сложного и системного подхода.

В большинстве современных компаний департамент кадровой политики уже давно входит в число подразделений стратегической важности, ведь именно он отвечает за развитие главных производственных мощностей - человеческих ресурсов. Его деятельность должна быть максимально понятна и прозрачна, а руководство компании должно иметь представление о том, каких именно результатов удалось добиться в ходе проведения кадровых мероприятий. Чтобы директор по персоналу мог наглядно представить итоги деятельности HR отдела руководству, необходимо постоянно вести аналитику и создавать базу статистических данных.


Как измерить эффективность у творческих, офисных работников. И кто за нее отвечает – только HR-менеджеры?


Какими данными оперирует HR-статистика

Чтобы предоставить информацию о результатах проводимой кадровой политики и отследить конъюнктуру положения дел внутри компании, HR директору необходимо позаботиться о сборе HR-статистики. На сегодняшний день не существует конкретизированных стандартов того, из каких пунктов должна складываться статистическая информация, поэтому каждый руководитель HR департамента определяет конкретный набор критериев по своему усмотрению.

В большинстве случаев HR-статистика ведется с учетом следующих показателей:

HR-статистика в 2017 году

  • данные, предоставляемые в официальные государственные органы (в Министерство здравоохранения, налоговую или миграционную службы и т. д.);
  • информация о проводимых мероприятиях кадровой политики,
  • данные о численности работников в подразделениях, их возрастных категориях, половой принадлежности, уровне образования;
  • информация о расходах на проведение тех или иных мероприятий кадровой политики;
  • данные о несчастных случаях, авариях, чрезвычайных происшествиях на производстве, анализ их причин, информация о последствиях;
  • сведения о текучести кадров в подразделениях компании, коэффициент «стабильной» рабочей силы;
  • данные о потере рабочего времени (как результат отсутствия работников) из-за обучения, больничных, перебоев с техническим сопровождением работы (отключение электричества, поломка оборудования и т. д.);
  • сведения об уровне квалификации работников, потенциале их развития;
  • сведения о степени лояльности и уровне мотивации персонала различных подразделений;
  •  информация об уровне удовлетворенности сотрудников их рабочими местами, техническим оснащением, коммуникациями между отделами, информационным сопровождением;
  • информация о проблемах в коллективе, конфликтных ситуациях, их причинах и последствиях.

Нужно оценить работу HR-службы. Какой метод выбрать, чтобы показать ее эффективность


Зачем HR-статистика необходима в организации

Кадровая статистика позволяет руководству и сотрудникам HR департамента отслеживать успехи и неудачи кадровой политики, реакцию подчиненных на действия начальства, определять перспективные направления развития человеческих ресурсов, выявлять наличие проблем в системе управления и взаимодействия между подразделениями.

На основании полученных данных можно судить об эффективности работы самого отдела кадров в течение определенного временного отрезка. Регулярное отслеживание ключевых показателей HR-статистики позволяет руководству находиться в курсе текущего положения дел и принимать своевременные управленческие решения.

Как собирать данные для HR-статистики

Сбором данных для HR-статистики должны заниматься рядовые сотрудники отдела кадровой политики, закрепленные за отдельными подразделениями. Кроме того, к сбору аналитической информации могут быть привлечены линейные руководители и начальники отделов.

Для сбора объективных данных используется информация из отчетов HR менеджеров и линейных руководителей. Источником субъективной статистической информации служат анкеты и опросы персонала, данные выходного интервью и т. д.

Как анализировать и интерпретировать данные

Всю полученную информацию необходимо систематизировать и разделить по отделам, подразделениям или филиалам. В некоторых случаях требуется ведение отдельной статистики по некоторым должностям, особенно если речь идет о новых направлениях деятельности компании.


Скоро идти к гендиректору – говорить о текучести кадров. Как подать ему информацию, какие еще данные подготовить


Усредненные данные позволяют получать общую информацию о:

  • структуре персонала;
  • заполнению вакансий;
  • выполнению KPI;
  • расходах на содержание персонала;
  • расходах на мероприятия кадровой политики;
  • структуре и размерах фонда оплаты труда.

Выяснение причинно-следственных связей помогает правильно интерпретировать результаты HR-статистики. Сбор информации, ее систематизация и интерпретирование – трудоемкий и длительный процесс, поэтому к нему следует допускать только опытных HR менеджеров. Во многих случаях ответственность за составление отчетов HR-статистики целиком и полностью ложиться на плечи HR директора.

Как представлять HR-статистику руководству

Вся аналитическая информация, поступающая из HR-отдела к руководству компании, должна быть максимально прозрачна и ясна. Каждый пункт должен иметь однозначную трактовку и пояснения HR-директора. Это позволит избежать непонимания со стороны высшего руководства компании и предотвратит принятие ошибочных управленческих решений.

Из статистического отчета должно быть понятно, какие действия руководства и HR отдела привели к положительным результатам, а какие способствовали отрицательной динамике. В дополнении к отчету HR-директор может предложить собственный сценарий дальнейшей кадровой политики и предоставить прогноз развития кадровой ситуации в компании на ближайший период.

Регулярный мониторинг и отслеживание данных HR-статистики позволит руководству всегда находиться в курсе текущего положения дел и принимать своевременные управленческие решения. Сопоставление статистической информации за различные периоды позволяет отслеживать успехи и неудачи в кадровой политике в течение всей истории компании.

Подписка


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция директора по персоналу (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о назначении должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени организации (образец).doc
logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.