Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Как учитывать особенности компании при подборе персонала. Кейс

  • 14 ноября 2016
  • 416
  • Средний балл: 0 из 5

Кадровый менеджмент предлагает немало эффективных методик подбора персонала. Однако не всегда в них принимаются во внимание все факторы, влияющие на успешность работы новых сотрудников. Необходимо учитывать особенности компании при подборе персонала, чтобы избежать двойственной ситуации и остановки всего производственного процесса.

Из материалов данной статьи вы узнаете:

  • Какие кейсы помогут в будущем учесть особенности компании при подборе нового сотрудника.
  • Какой есть вариант решения данного кейса.

Кейс. Учет особенностей компании при подборе нового сотрудника

Описание ситуации кейса

В крупном производственном предприятии с широкой филиальной сетью, использующим формализованный процесс подбора персонала, открылась вакансия администратора в разовом проекте. Проект не является профильным для данной Как учитывать особенности компании при подборе персонала. Кейсорганизации. На период работы проекта (1 год) была создана рабочая группа из сотрудников разных подразделений и отделов.

Для администрирования ее деятельности принято решение принять по договору оказания услуг молодого работника. Высокая квалификация здесь не требовалась, так как в обязанности администратора входила лишь периодическая организация совещаний рабочей группы и ведение небольшого документооборота по проекту.

Согласование открываемой вакансии и отношений с новым работником по договору оказания услуг было проведено по предусмотренной процедуре: были получены все визы, главной из которых была виза директора по персоналу, поскольку именно он курирует работу новой группы.

Исходя из незначительности вопроса, руководитель рабочей группы принял самостоятельное решение о выборе кандидата, не согласовав свой выбор с директором по персоналу. Договор об оказании услуг с претендентом был заключен, администратор новой рабочей группы приступает к выполнению своих обязанностей.


Как во время собеседования понять, склонен ли кандидат к воровству. Простые и эффективные способы, без сложных тестов и кейсов


Но тут начинают сказываться внутренние особенности предприятия. Руководитель отдела по персоналу постоянно стремится к укреплению своего авторитета, тяжело воспринимая любой обход своей роли. В данном случае формально именно это и произошло, выбор администратора был сделан без участия этого директора, что ему очень не понравилось. В итоге он настаивает на расторжении договора с новым сотрудником.

Принятый администратор не может приступить к полноценному выполнению своих обязанностей, не получает доступ к корпоративной сети и вынужден находиться в подвешенном состоянии. Деятельность рабочей группы также тормозится, срок сдачи проекта находится под угрозой срыва, поскольку составлен достаточно строгий график.

Вопросы:

  1. Можно ли предотвратить подобную ситуацию?
  2. Как исключить возможность ее повторения?

Чтобы сэкономить на подборе, привлекаем рекрутера-фрилансера. Как его выбрать и выстроить отношения, чтобы он не подвел


Вариант решения кейса

Прежде всего, следует определить причины возникшей проблемы:

  • не сформулированы в полной мере или совсем не сформулированы полномочия и обязанности руководителя новой группы,
  • его действия не согласованы с куратором проекта,
  • не регламентирована процедура согласования договора об оказании услуг, так как данный документ обязательно должен визироваться директором по персоналу.

Так как в данном случае речь шла о вакансии на определенную должность, которая образуется на основе штатного расписания, следовательно, заключение с работником договора на оказание услуг было неприемлемо. С администратором должен быть заключен срочный трудовой договор на время работы группы.

Не имеет значение степень ответственности работника на новой должности, низкие требования к его квалификации, на предприятии должен действовать формализованный подход к процедуре подбора персонала. Необходимо определить требования и источники поиска, после чего действовать в установленном порядке.


Потребовались HR-generalist-ы, знающие специфику компании. Подготовьте к этой роли менеджеров по подбору. Как и чему их обучить


При устранении выявленных причин данной проблемы предотвращение подобной ситуации вполне возможно. Для этого следует выполнить ряд предупреждающих действий:

  • Вернуться к документу о формировании рабочей группы и прописать в нем обязанности и полномочия всех ее членов, иерархию подчиненности.
  • Необходимо провести консультации с юристом предприятия по поводу уточнения данной работы в формате оказания услуг.
  • Необходимо включить обязательное получение визы от руководителя по персоналу в порядок согласования договора об оказании услуг физическим лицом.

Подписка


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция аналитика по подбору персонала с учетом требований профстандарта (бланк).doc
  • Должностная инструкция консультанта по подбору персонала с учетом требований профстандарта (бланк).doc
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору персонала) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция аналитика по подбору персонала с учетом требований профстандарта (образец).doc
  • Должностная инструкция консультанта по подбору персонала с учетом требований профстандарта (образец).doc
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору персонала) (образец).doc
logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.