text
Директор по персоналу

Как учитывать особенности компании при подборе персонала. Кейс

  • 14 ноября 2016
  • 383

Кадровый менеджмент предлагает немало эффективных методик подбора персонала. Однако не всегда в них принимаются во внимание все факторы, влияющие на успешность работы новых сотрудников. Необходимо учитывать особенности компании при подборе персонала, чтобы избежать двойственной ситуации и остановки всего производственного процесса.

Из материалов данной статьи вы узнаете:

  • Какие кейсы помогут в будущем учесть особенности компании при подборе нового сотрудника.
  • Какой есть вариант решения данного кейса.

Кейс. Учет особенностей компании при подборе нового сотрудника

Описание ситуации кейса

В крупном производственном предприятии с широкой филиальной сетью, использующим формализованный процесс подбора персонала, открылась вакансия администратора в разовом проекте. Проект не является профильным для данной Как учитывать особенности компании при подборе персонала. Кейсорганизации. На период работы проекта (1 год) была создана рабочая группа из сотрудников разных подразделений и отделов.

Для администрирования ее деятельности принято решение принять по договору оказания услуг молодого работника. Высокая квалификация здесь не требовалась, так как в обязанности администратора входила лишь периодическая организация совещаний рабочей группы и ведение небольшого документооборота по проекту.

Согласование открываемой вакансии и отношений с новым работником по договору оказания услуг было проведено по предусмотренной процедуре: были получены все визы, главной из которых была виза директора по персоналу, поскольку именно он курирует работу новой группы.

Исходя из незначительности вопроса, руководитель рабочей группы принял самостоятельное решение о выборе кандидата, не согласовав свой выбор с директором по персоналу. Договор об оказании услуг с претендентом был заключен, администратор новой рабочей группы приступает к выполнению своих обязанностей.


Как во время собеседования понять, склонен ли кандидат к воровству. Простые и эффективные способы, без сложных тестов и кейсов


Но тут начинают сказываться внутренние особенности предприятия. Руководитель отдела по персоналу постоянно стремится к укреплению своего авторитета, тяжело воспринимая любой обход своей роли. В данном случае формально именно это и произошло, выбор администратора был сделан без участия этого директора, что ему очень не понравилось. В итоге он настаивает на расторжении договора с новым сотрудником.

Принятый администратор не может приступить к полноценному выполнению своих обязанностей, не получает доступ к корпоративной сети и вынужден находиться в подвешенном состоянии. Деятельность рабочей группы также тормозится, срок сдачи проекта находится под угрозой срыва, поскольку составлен достаточно строгий график.

Вопросы:

  1. Можно ли предотвратить подобную ситуацию?
  2. Как исключить возможность ее повторения?

Чтобы сэкономить на подборе, привлекаем рекрутера-фрилансера. Как его выбрать и выстроить отношения, чтобы он не подвел


Вариант решения кейса

Прежде всего, следует определить причины возникшей проблемы:

  • не сформулированы в полной мере или совсем не сформулированы полномочия и обязанности руководителя новой группы,
  • его действия не согласованы с куратором проекта,
  • не регламентирована процедура согласования договора об оказании услуг, так как данный документ обязательно должен визироваться директором по персоналу.

Так как в данном случае речь шла о вакансии на определенную должность, которая образуется на основе штатного расписания, следовательно, заключение с работником договора на оказание услуг было неприемлемо. С администратором должен быть заключен срочный трудовой договор на время работы группы.

Не имеет значение степень ответственности работника на новой должности, низкие требования к его квалификации, на предприятии должен действовать формализованный подход к процедуре подбора персонала. Необходимо определить требования и источники поиска, после чего действовать в установленном порядке.


Потребовались HR-generalist-ы, знающие специфику компании. Подготовьте к этой роли менеджеров по подбору. Как и чему их обучить


При устранении выявленных причин данной проблемы предотвращение подобной ситуации вполне возможно. Для этого следует выполнить ряд предупреждающих действий:

  • Вернуться к документу о формировании рабочей группы и прописать в нем обязанности и полномочия всех ее членов, иерархию подчиненности.
  • Необходимо провести консультации с юристом предприятия по поводу уточнения данной работы в формате оказания услуг.
  • Необходимо включить обязательное получение визы от руководителя по персоналу в порядок согласования договора об оказании услуг физическим лицом.


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Должностная инструкция аналитика по подбору персонала с учетом требований профстандарта (бланк).doc
  • Должностная инструкция консультанта по подбору персонала с учетом требований профстандарта (бланк).doc
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору персонала) (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Должностная инструкция аналитика по подбору персонала с учетом требований профстандарта (образец).doc
  • Должностная инструкция консультанта по подбору персонала с учетом требований профстандарта (образец).doc
  • Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору персонала) (образец).doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.