Необходимость участия HR-департамента в проектном менеджменте

220
Проектный менеджмент как инструмент для решения многих рабочих задач уже успели оценить многие компании и предприятия. Эффективность проектной работы заключается в четком планировании задач, распределении функций среди членов команды, слаженности и четком управлении. Без специалиста по управлению персоналом в таком деле обойтись сложно, как на этапе планирования, так и в период выполнения.

Далее в этой статье речь пойдет о таких вопросах:

  • Особенности проектного менеджмента;
  • Управление проектами;
  • Участие HR в проектном менеджменте.

Изменение рыночных отношений спровоцировало ряд преобразований в решение многих экономических вопросов и привело к появлению отдельных направлений в организации бизнес-процессами. Одним из таких новых направлений выступает проектный менеджмент, который имеет целый ряд значительных отличий от обычного функционального управления и координации деятельности организации.

Участие HR в проектном менеджменте

Особенности проектного менеджмента

Проектный менеджмент уже прочно укрепился на российском рынке и в настоящее время признан, как один из эффективных инструментов планирования и координации использования ресурсов, включая материальные и человеческие. Для начала стоит четко определить само понятие. Проект – это разовый самостоятельный процесс с четко обозначенными целями и задачами, на решение которых определяется ограниченный период времени с учетом поэтапного плана и назначается команда исполнителей. В отличие от постоянной текущей деятельности организации проект имеет четкие рамки - начальную и финальную стадии, и заложенный бюджет для решения поставленных задач.

К основным характеристикам относятся:

  • Направленность на достижение определенной цели;
  • Ограниченный круг исполнителей;
  • Управление процессом реализации;
  • Взаимосвязь действий членов команды;
  • Уникальность по задачам;
  • Жизненный цикл;
  • Рамки по ресурсам и средствам.

Одним из основных понятий является жизненный цикл проекта, так как именно ограниченность ресурсов, в том числе и времени, относится к кардинальному отличию данного функционала от повседневной деятельности организации. Под жизненным циклом подразумевается период времени, необходимый для исследования предметной области, структурного планирования, разработку и составление календарного графика, контроль и оперативное управление процессами, завершение (сдачу).

Под проектным менеджментом надо понимать управленческие мероприятия, направленные на поэтапное планирование, составление графика, эффективные и слаженные действия команды в условиях ограниченного ресурса времени и финансов. Проектный менеджмент имеет разработанную систему, основанную на научных методах, направленных на организацию работы команды, выполнение узконаправленных действий в рамках четко определенной структуры и ограниченного времени.

Традиционный менеджмент

Проектный менеджмент

Основывается на ходе текущих событий с постепенным добавлением заданий

Строится на основании определенной цели, которая определяет действия

Не имеет временных ограничений и срока окончания

Ограничен во времени, имеет начало и финал

Планирование строится на распределении позиций

Планируется, исходя из заданных ресурсов

Ведущее значение придается текущему рабочему процессу

Главное – планирование, распределение ресурсов, а затем достижение цели

Степень надежности относительная

Степень надежности предсказуемая

Присутствует элемент монотонности выполнения одних и тех же рабочих функций

Предполагает разнообразие, динамичность и ненормированный график

К работе привлекается постоянный персонал организации

Работу выполняет команда, которая может варьироваться и меняться в зависимости от задач

Согласно статистике и исследованиям, проведенным Международной Ассоциацией Управления Проектами (IPMA) при использовании проектного менеджмента компаниям удается сэкономить два основных ресурса – время (порядка 20-30%) и финансы (около 15-20%).

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Важные задачи преподносим сотрудникам как особый проект. Что сделать, чтобы они работали с желанием и интересом;
  2. Вводим новую должность – руководитель проекта. Какую документацию подготовить, что непременно прописать;
  3. Решили реализовать HR-проект – создать систему обучения. Как вовлечь в это руководителей подразделений, получить их поддержку.

Управление проектами

В большинстве случаев четкие системы и концепции, созданные для управления проектной деятельностью, не вызывают сложности. Лишь в некоторых случаях существует вероятность некоторой несогласованности в действиях участников, возникновение конфликтных ситуаций и рисков. Особенно это касается тех организаций, где сотрудники одновременно заняты в нескольких рабочих процессах одновременно. В таком случае невозможно обойтись без специалиста по управлению персоналом, который сможет координировать действия работников, управлять сотрудниками и поддерживать их оптимальную функциональность.

Особенности управления проектами заключаются в таких параметрах:

  1. Каждым проектом необходимо управлять на протяжении всего жизненного цикла. То есть, изначально нужно оптимально распланировать функции участников, затем корректировать их действия в соотношении с выполненными и очередными задачами.
  2. На протяжении всего времени, выделенного по графику на достижение конечной цели, нужно постоянно контролировать как достигнутые результаты, так сам процесс их достижения.
  3. Решения и действия, принятые на начальных этапах, имеют влияние на конечный результат, соответствие графику выполнения задач, общую стоимость. Это значит, что ресурсы, вложенные на ранних стадиях, в период планирования, оказывают воздействие на эффективность работы и итог.
  4. Ускорение процесса выполнения задач напрямую связана со стоимостью, поскольку возможны дополнительные затраты на этапе завершения. При этом упущенное время и задачи, которые не были выполнены по графику (некорректно составленный план), могут значительно повысить стоимость проекта.

Участие HR в проектном менеджменте

Компании и организации, применяющие в своей деятельности проектный менеджмент, уже успели оценить эффективность отлаженной системы управления персоналом. Стратегии HR-менеджмента позволяют оптимизировать все рабочие процессы, оптимально использовать время и человеческие ресурсы, управлять всеми участниками внутри структуры.

Особенности управления персоналом при проектном ведении работы отличается от обычного текущего процесса в первую очередь тем, что важно подобрать профессионалов в команду таким образом, чтобы все поэтапные действия были синхронизированы согласно составленному плану/графику. Нередко для решения определенных задач необходимо привлекать специалистов со стороны, переводить временно работников из других подразделений. Кроме того, работа над проектом из-за ограничений по времени часто предполагает сверхурочный и ненормированный день, что также нужно учитывать при подборе участников.

Специфика работы с персоналом имеет также сложности, которые обусловлены профессиональными и личными качествами специалистов, принимающих участие в командной работе. Участие HR в проектном менеджменте заключается проявляется на всех этапах:

  1. Инициация и формирование команды. Подбор специалистов для выполнения основных функций может быть сопряжен с некоторыми трудностями. Например, в компании нет работника с необходимой квалификацией или нет возможности освободить такого для выполнения работы над проектом. В таком случае HR-менеджер привлекает сотрудника по лизингу персонала или находит временного работника по найму.
  2. Планирование и руководство проектом. Планирование и составление графика напрямую связано с человеческими ресурсами. На выполнение тех или иных задач определяется определенный отрезок времени, малейший сбой или задержка вызывает торможение всего процесса работы. Оценка персонала при таком подходе имеет одно из определяющих значений.
  3. Выбор руководителя. Одним из самых ответственных моментов в формировании команды выступает подбор руководящего звена. Чтобы определить руководителя нужно четко понимать его роль в команде – оптимально распределять все виды ресурсов и непосредственно участвовать в реализации. Нередко на эту должность назначается статусный работник компании, выполняющий лишь административную функцию. Однако для эффективного управления проектом важным является, чтобы человек, выполняющий руководящую роль, понимал суть, задачи и рабочие процессы. Достичь этого можно лишь в том случае, когда на эту должность назначается сотрудник из профессиональной среды.
  4. Управление персоналом команды в процессе выполнения задач и управление рисками. Человеческий ресурс – понятие нестабильное, работник может заболеть, не успеть сделать свою часть работы, что повлечет за собой нарушение графика и потерю времени. Организация и координация действий между специалистами, задействованными в рабочем процессе являются основополагающими факторами проектного менеджмента. HR-специалист должен оценивать профессионализм каждого участника и иметь кадровый резерв для быстрой замены на случай необходимости одного из сотрудников.
  5. Решение конфликтов. Проектная деятельность нередко связана с нарушениями графика или авралами, на почве чего могут возникать противоречия между членами команды. Конфликты могут проявляться, как по вертикали, между руководителем и подчиненными, так и по горизонтали, между коллегами. В профессиональную деятельность HR-менеджера входит нахождение путей для сглаживания конфликта и мотивации сотрудников на качественное выполнение своих функций.

Ключевым моментом проектной деятельности выступает слаженная, скоординированная работа команды профессионалов. Исходя из этого фактора, можно сделать вывод, что HR-менеджер выступает в роли оптимизатора и лица, ответственного за организованность и эффективность работы персонала внутри структуры проекта.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как изменить HR-процессы, чтобы служба по персоналу стала бизнес-партнером #7;
  2. В HR-отделе нужен сплоченный коллектив - Организация работы HR-службы - Директор по персоналу, журнал для HR специалистов;
  3. Экономические успехи компании зависят от работы персонала, считают HR-менеджеры.
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль