Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Визуализация как HR-инструмент для достижения целей компании

  • 19 декабря 2016
  • 1662
  • Средний балл: 0 из 5

Современные методы управления персоналом или HR-технологии имеют существенные отличия от принятой ранее кадровой системы. В настоящее время происходит смещение акцента от административного и материального воздействия в сторону социально-психологических методов. Кадровая политика организаций в условиях рыночной экономики направлена на стимулирование принятия корпоративных ценностей и профессионального развития сотрудников.

Далее в этой статье о таких аспектах:

  • Методы, применяемые в сфере управления персоналом;
  • Визуализация HR деятельности;
  • Инструменты визуализации.

Эффективность достижения целей предприятия зависит от двух основных показателей – производственной/экономической деятельности, политики и стратегии управления персоналом. Эти факторы выступают главными двигателями прогресса развития, так как продвижение любого предприятия и организации обусловлено экономическим ростом и вовлеченностью персонала. И если для выполнения первого условия необходимы финансовые и технические вложения, то второй аспект можно корректировать с помощью HR-инструментов.

Визуализация, как HR-инструмент для достижения целей компании

Методы, применяемые в сфере управления персоналом

Термин HR или human resources дословно обозначает «человеческие ресурсы». То есть методы и технологии HR-сферы направлены на эффективное управление и развитие кадров/персонала организации. В отличие от уходящей в прошлое кадровой системы, при которой определенный сотрудник должен был просто выполнять свои узкие должностные обязанности, управление персоналом включает гораздо больше механизмов и имеет несколько другие цели и ценности.

То есть в прежние времена главным инструментом в управлении персоналом был принцип «кнута и пряника», выражавшийся в наказании за недочеты и проступки, и в награждении за трудовые достижения. Главным мерилом и в том и другом случае были деньги. В настоящее время финансовые взыскания или премирования также применяются, как один из способов воздействия на работников, но приоритет отдается другим принципам. К ним относятся:

  • Поощрение, убеждение и мотивация;
  • Установка на профессиональное развитие;
  • Демократизация отношений;
  • Эффективная расстановка кадров;
  • Организация, регламентирование и планирование работы;
  • Создание корпоративной культуры и ценностей.

Методы управления персоналом подразделяются на четыре категории:

  1. Административные – основаны на системе законодательных актов государства, ведомственных нормативных документах, правилах и задачах внутреннего пользования. Административные методы относятся к жестко регламентированным взаимоотношениям, которые обязательны для всех работников организации. Нарушения установленных нормативов влечет за собой материальные, дисциплинарные, административные взыскания.
  2. Экономические – основываются на свободных договорных отношениях между работодателем, в роли которого выступает организация, и работником. Основным инструментом в них выступает заработная плата, премии, которые гарантированы сотруднику при качественном выполнении своих должностных обязанностей.
  3. Социально-психологические – методы управления персоналом, основанные на применении психологии личности и коллективных взаимоотношений. Данные инструменты управления персоналом направлены на обеспечение комфортных условий работы, минимизацию внутренних конфликтов, мотивацию сотрудников к профессиональному развитию, создание оптимального микроклимата в коллективе.

Если в прошлом основной акцент в управлении персоналом делался на административные и экономические методы вкупе с авторитарным стилем управления, то в последние годы тенденция активно смещается в сторону социально-психологических инструментов воздействия на сотрудников компании. На первый план выступает отношение к работнику как к творческой личности, индивидуальности. При таком подходе возрастает нематериальная внутренняя мотивация людей.

В этом контексте возрастает значимость корпоративной культуры и ценностей компании. Для сотрудника принадлежность к организации, которая ценит его не только как квалифицированного специалиста, но и как индивидуальность, приобретает статус личного достижения. Если при этом компания дополнительно предоставляет условия к профессиональному развитию, то эффективность работы достигает высоких показателей без особых материальных затрат.

На сегодняшний день вопрос кадров относится к разряду основополагающих факторов успеха организации. Надо отметить, что в данном аспекте HR-технологии выступают на первый план. Это обусловлено тем, что с помощью инструментов управления персоналом можно сформировать команду специалистов, которая будет быстро и эффективно решать любые задачи.

Несмотря на то, что на современном рынке труда очень много претендентов на вакансии, найти среди них подходящего кандидата на должность – задача непростая. Сложности обусловлены не недостатком квалифицированных специалистов, а скорее проблемой выбора одного среди многих. С помощью HR-инструментов возможно провести оценку и анализ кандидата на определенную должность и выбрать именного того специалиста, который подходит по профессиональным и личностным показателям.

Однако сотрудника нужно не только привлечь, но и организовать его работу, обеспечить оптимальные условия труда и удержать в организации. В настоящее время текучесть кадров – насущная проблема для компаний, которые занимаются IT и информационными технологиями. Несколько ниже показатель текучести в других сферах рынка. Данный факт связан с тем, что квалифицированные специалисты осознают собственную ценность и не боятся потерять работу, наоборот, предпочитают уйти при условии более комфортных условий труда или интересных проектов.

Избежать такого положения можно с помощью грамотного управления персоналом, создав внутреннюю корпоративную культуру и систему ценностей. При правильной разработке такого проекта ценности компании становятся близки каждому сотруднику и отказаться от них намного сложнее, чем от финансового вознаграждения или карьерного роста.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как лучше запоминать имена и цифры? Визуализация, кодирование и другие несложные приемы;
  2. Приходят резюме, в которых вся информация – в виде графики. Как их читать, чтобы составить верное представление о кандидате;
  3. Как выработать прорывные стратегические планы и добиться, чтобы они были реализованы. Вовлеките персонал, используя политику «хосин канри».

Визуализация, как HR-инструмент для достижения целей компании

Для эффективного управления персоналом необходимо целенаправленно и дозированно использовать все возможные методы воздействия на сотрудника:

  • Стимулирование – обусловлено удовлетворением определенных нужд и потребностей;
  • Информирование – предоставление сведений, которые провоцируют самостоятельно планировать и организовывать процесс работы и развития;
  • Убеждение – способы воздействия на личностные ценности человека;
  • Принуждение – административные меры, призванные принудительным образом призвать к выполнению обязанностей.

Большинство из этих методик наиболее легко воспринимаются при визуальной подаче, зрительном образе. Визуализация, как HR-инструмент для достижения целей компании, в настоящее время имеет очень разноплановые и масштабные перспективы.

Визуализация в общем понимании – это набор приемов и методов, с помощью которых производится преобразование числовой информации (статичных и динамичных процессов) в зрительный спектр, удобный для восприятия и понимания. Проще говоря, с помощью визуализации можно наглядно и доступно продемонстрировать практически любой процесс, начиная от личных достижений каждого сотрудника, заканчивая общими результатами деятельности компании и стратегическими планами на будущее.

Средства визуализации имеют большую роль по целому ряду причин:

  1. С помощью визуальных инструментов можно доступно показать стратегию и описание бизнес-процессов компании и донести ее до персонала в графическом виде.
  2. Имидж компании строится на многих визуальных объектах – видео об истории развития, достижения, масштабные планы на будущее, символ и логотип.
  3. Инфографика – один из лучших инструментов, позволяющий в простом и наглядном виде представить результаты работы за определенный период работы.
  4. Личный график каждого сотрудника с показателями его успешных проектов (сделок, продаж, профессиональных достижений) выступает мощным мотивирующим факторов для сотрудников.
  5. Предоставление обучающих материалов в формате видео, вебинара, элементов инфографики как компоненты профессионального обучения являются эффективным способом для повышения уровня квалификации и получения новых навыков.
  6. Формирование и трансляция корпоративных и коллективных ценностей используется многими ведущими компаниями для создания оптимального рабочего микроклимата и чувства сопричастности каждого к общему делу.
  7. Геймификация – один из способов мотивации персонала посредством вовлечения в корпоративную игру или соревнование.

На этих процессах возможности визуализации не исчерпываются. Учитывая тот фактор, что сейчас каждый человек имеет мобильные устройства и постоянный доступ в Интернет компании, разработчики предлагают множество инструментов, позволяющих поддерживать связь с сотрудником практически беспрерывно.

Инструменты визуализации

Здесь представлены лишь некоторые программы, которые помогают управлять персоналом, мотивировать и информировать каждого работника, обеспечивая постоянную взаимосвязь.

  1. Org Visualization by Nakisa – программа по визуализации организационной структуры и персоналу с возможностью просмотра информации о всех сотрудниках, аналитическими показателями (для HR-специалистов и руководителей), интегрированной социальной сетью.
  2. DataQualityConsole – инструмент для диагностики ошибок и анализа кадровых и организационных данных, позволяет своевременно выявлять ошибки различного типа и графически отображает их.
  3. Succession Planning – один из ресурсов так называемого управления талантами, по сути, является продуманным инструментом для поиска кадров по ключевым показателям, создания пула преемников.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Компания СеверСталь о развитии персонала - Обучение и развитие персонала - Директор по персоналу, журнал для HR специалистов;
  2. Как HR-директору использовать в работе маркетинговые инструменты #4;
  3. Человек лучше усваивает информацию и больше запоминает, машинально рисуя что-то.
logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.