Визуализация как HR-инструмент для достижения целей компании

1150
Современные методы управления персоналом или HR-технологии имеют существенные отличия от принятой ранее кадровой системы. В настоящее время происходит смещение акцента от административного и материального воздействия в сторону социально-психологических методов. Кадровая политика организаций в условиях рыночной экономики направлена на стимулирование принятия корпоративных ценностей и профессионального развития сотрудников.

Далее в этой статье о таких аспектах:

  • Методы, применяемые в сфере управления персоналом;
  • Визуализация HR деятельности;
  • Инструменты визуализации.

Эффективность достижения целей предприятия зависит от двух основных показателей – производственной/экономической деятельности, политики и стратегии управления персоналом. Эти факторы выступают главными двигателями прогресса развития, так как продвижение любого предприятия и организации обусловлено экономическим ростом и вовлеченностью персонала. И если для выполнения первого условия необходимы финансовые и технические вложения, то второй аспект можно корректировать с помощью HR-инструментов.

Визуализация, как HR-инструмент для достижения целей компании

Методы, применяемые в сфере управления персоналом

Термин HR или human resources дословно обозначает «человеческие ресурсы». То есть методы и технологии HR-сферы направлены на эффективное управление и развитие кадров/персонала организации. В отличие от уходящей в прошлое кадровой системы, при которой определенный сотрудник должен был просто выполнять свои узкие должностные обязанности, управление персоналом включает гораздо больше механизмов и имеет несколько другие цели и ценности.

То есть в прежние времена главным инструментом в управлении персоналом был принцип «кнута и пряника», выражавшийся в наказании за недочеты и проступки, и в награждении за трудовые достижения. Главным мерилом и в том и другом случае были деньги. В настоящее время финансовые взыскания или премирования также применяются, как один из способов воздействия на работников, но приоритет отдается другим принципам. К ним относятся:

  • Поощрение, убеждение и мотивация;
  • Установка на профессиональное развитие;
  • Демократизация отношений;
  • Эффективная расстановка кадров;
  • Организация, регламентирование и планирование работы;
  • Создание корпоративной культуры и ценностей.

Методы управления персоналом подразделяются на четыре категории:

  1. Административные – основаны на системе законодательных актов государства, ведомственных нормативных документах, правилах и задачах внутреннего пользования. Административные методы относятся к жестко регламентированным взаимоотношениям, которые обязательны для всех работников организации. Нарушения установленных нормативов влечет за собой материальные, дисциплинарные, административные взыскания.
  2. Экономические – основываются на свободных договорных отношениях между работодателем, в роли которого выступает организация, и работником. Основным инструментом в них выступает заработная плата, премии, которые гарантированы сотруднику при качественном выполнении своих должностных обязанностей.
  3. Социально-психологические – методы управления персоналом, основанные на применении психологии личности и коллективных взаимоотношений. Данные инструменты управления персоналом направлены на обеспечение комфортных условий работы, минимизацию внутренних конфликтов, мотивацию сотрудников к профессиональному развитию, создание оптимального микроклимата в коллективе.

Если в прошлом основной акцент в управлении персоналом делался на административные и экономические методы вкупе с авторитарным стилем управления, то в последние годы тенденция активно смещается в сторону социально-психологических инструментов воздействия на сотрудников компании. На первый план выступает отношение к работнику как к творческой личности, индивидуальности. При таком подходе возрастает нематериальная внутренняя мотивация людей.

В этом контексте возрастает значимость корпоративной культуры и ценностей компании. Для сотрудника принадлежность к организации, которая ценит его не только как квалифицированного специалиста, но и как индивидуальность, приобретает статус личного достижения. Если при этом компания дополнительно предоставляет условия к профессиональному развитию, то эффективность работы достигает высоких показателей без особых материальных затрат.

На сегодняшний день вопрос кадров относится к разряду основополагающих факторов успеха организации. Надо отметить, что в данном аспекте HR-технологии выступают на первый план. Это обусловлено тем, что с помощью инструментов управления персоналом можно сформировать команду специалистов, которая будет быстро и эффективно решать любые задачи.

Несмотря на то, что на современном рынке труда очень много претендентов на вакансии, найти среди них подходящего кандидата на должность – задача непростая. Сложности обусловлены не недостатком квалифицированных специалистов, а скорее проблемой выбора одного среди многих. С помощью HR-инструментов возможно провести оценку и анализ кандидата на определенную должность и выбрать именного того специалиста, который подходит по профессиональным и личностным показателям.

Однако сотрудника нужно не только привлечь, но и организовать его работу, обеспечить оптимальные условия труда и удержать в организации. В настоящее время текучесть кадров – насущная проблема для компаний, которые занимаются IT и информационными технологиями. Несколько ниже показатель текучести в других сферах рынка. Данный факт связан с тем, что квалифицированные специалисты осознают собственную ценность и не боятся потерять работу, наоборот, предпочитают уйти при условии более комфортных условий труда или интересных проектов.

Избежать такого положения можно с помощью грамотного управления персоналом, создав внутреннюю корпоративную культуру и систему ценностей. При правильной разработке такого проекта ценности компании становятся близки каждому сотруднику и отказаться от них намного сложнее, чем от финансового вознаграждения или карьерного роста.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Как лучше запоминать имена и цифры? Визуализация, кодирование и другие несложные приемы;
  2. Приходят резюме, в которых вся информация – в виде графики. Как их читать, чтобы составить верное представление о кандидате;
  3. Как выработать прорывные стратегические планы и добиться, чтобы они были реализованы. Вовлеките персонал, используя политику «хосин канри».

Визуализация, как HR-инструмент для достижения целей компании

Для эффективного управления персоналом необходимо целенаправленно и дозированно использовать все возможные методы воздействия на сотрудника:

  • Стимулирование – обусловлено удовлетворением определенных нужд и потребностей;
  • Информирование – предоставление сведений, которые провоцируют самостоятельно планировать и организовывать процесс работы и развития;
  • Убеждение – способы воздействия на личностные ценности человека;
  • Принуждение – административные меры, призванные принудительным образом призвать к выполнению обязанностей.

Большинство из этих методик наиболее легко воспринимаются при визуальной подаче, зрительном образе. Визуализация, как HR-инструмент для достижения целей компании, в настоящее время имеет очень разноплановые и масштабные перспективы.

Визуализация в общем понимании – это набор приемов и методов, с помощью которых производится преобразование числовой информации (статичных и динамичных процессов) в зрительный спектр, удобный для восприятия и понимания. Проще говоря, с помощью визуализации можно наглядно и доступно продемонстрировать практически любой процесс, начиная от личных достижений каждого сотрудника, заканчивая общими результатами деятельности компании и стратегическими планами на будущее.

Средства визуализации имеют большую роль по целому ряду причин:

  1. С помощью визуальных инструментов можно доступно показать стратегию и описание бизнес-процессов компании и донести ее до персонала в графическом виде.
  2. Имидж компании строится на многих визуальных объектах – видео об истории развития, достижения, масштабные планы на будущее, символ и логотип.
  3. Инфографика – один из лучших инструментов, позволяющий в простом и наглядном виде представить результаты работы за определенный период работы.
  4. Личный график каждого сотрудника с показателями его успешных проектов (сделок, продаж, профессиональных достижений) выступает мощным мотивирующим факторов для сотрудников.
  5. Предоставление обучающих материалов в формате видео, вебинара, элементов инфографики как компоненты профессионального обучения являются эффективным способом для повышения уровня квалификации и получения новых навыков.
  6. Формирование и трансляция корпоративных и коллективных ценностей используется многими ведущими компаниями для создания оптимального рабочего микроклимата и чувства сопричастности каждого к общему делу.
  7. Геймификация – один из способов мотивации персонала посредством вовлечения в корпоративную игру или соревнование.

На этих процессах возможности визуализации не исчерпываются. Учитывая тот фактор, что сейчас каждый человек имеет мобильные устройства и постоянный доступ в Интернет компании, разработчики предлагают множество инструментов, позволяющих поддерживать связь с сотрудником практически беспрерывно.

Инструменты визуализации

Здесь представлены лишь некоторые программы, которые помогают управлять персоналом, мотивировать и информировать каждого работника, обеспечивая постоянную взаимосвязь.

  1. Org Visualization by Nakisa – программа по визуализации организационной структуры и персоналу с возможностью просмотра информации о всех сотрудниках, аналитическими показателями (для HR-специалистов и руководителей), интегрированной социальной сетью.
  2. DataQualityConsole – инструмент для диагностики ошибок и анализа кадровых и организационных данных, позволяет своевременно выявлять ошибки различного типа и графически отображает их.
  3. Succession Planning – один из ресурсов так называемого управления талантами, по сути, является продуманным инструментом для поиска кадров по ключевым показателям, создания пула преемников.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Компания СеверСталь о развитии персонала - Обучение и развитие персонала - Директор по персоналу, журнал для HR специалистов;
  2. Как HR-директору использовать в работе маркетинговые инструменты #4;
  3. Человек лучше усваивает информацию и больше запоминает, машинально рисуя что-то.

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль