Для чего заполнять анкету при приеме на работу

1276
Во время трудоустройства hr-менеджеры предлагают кандидату заполнить анкету. В большинстве случаев это происходит на месте перед собеседованием с целью уточнения определенных данных о кандидате. Насколько эффективна такая процедура и как ее анализируют менеджеры по персоналу, описано в статье, расположенной ниже.

Анкета является простым и в тоже время полезным инструментом для получения информации о потенциальном сотруднике. Грамотно оперируя вопросами в анкете, можно узнать о человеке очень многое и за минимальное время принять решение о его приеме на работу или нет.

Для чего заполняется анкета при приеме на работу

Анкета при приеме на работу — взгляд со всех сторон

Анкета представляет собой опросный лист с перечнем вопросов. Она заполняется для того, чтобы работодатель получил те данные, которые ему нужны для принятия окончательного решения. Набор подходящих вопросов подбирают сотрудники отдела кадров с учетом особенностей должности и самой компании.

Во время поиска работы соискатель сам заполняет свое резюме и обычно вносит только ту информацию, которая выставляет его в выгодном свете. А анкета используется для того, чтобы получить именно те данные, которые интересуют работодателя.

Имея на руках несколько анкет от претендентов на одну и ту же должность, специалисты отдела по персоналу смогут быстро их сравнить и выбрать максимально подходящего кандидата.

Стоит отметить, что далеко не во всех случаях анкета нужна именно для ознакомления с навыками претендента. Очень часто анкета нужна лишь в качестве информлиста, который будет вложен в личное дело, то есть она носит именно формальный характер.

Нельзя не отметить и тот факт, что заполнение анкеты при приеме на работу полезно и для самого претендента. По вопросам анкеты он может составить мнение об этических нормах фирмы, требованиях и условиях, которые будут ему предложены. Бывает так, что сразу после заполнения анкеты человек понимает, что ему не подходит такая работа. А это существенно экономит время и нанимателя, и соискателя. Поэтому заполнение анкеты выгодно обеим сторонам.

Как содержание анкет регулируется действующими законами?

Несмотря на то, что законом не установлена форма анкеты, это вовсе не значит, что наниматель может задавать соискателю абсолютно любые вопросы.

Составляя анкету и подбирая вопросы, специалист отдела кадров должен соблюдать все требования, которые изложены в 137 статье УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни». Согласно этой статье, анкета не может включать вопросы, которые касаются религии, национальности, расы и материального положения. Соискатель (если ему откажут в работе, и он, наприме, придет к выводу, что ему отказали из-за религии) может обратиться в суд. В таком случае соискатель имеет полное право сослаться на 136 статью УК РФ или 64 статью ТК РФ.

Если наниматель не задает запрещенных вопросов, но хочет получить от соискателя максимально подробную информацию, ему стоит попросить письменное согласие кандидата на заполнение анкеты. Порядок получения согласия регламентирован ФЗ РФ «О персональных данных» (4 пункт 9 статьи).

Кроме того, нужно быть осторожными и при изучении самих анкет. Специалист по персоналу, который получает доступ к данным кандидатов, должен обязательно соблюдать конфиденциальность (согласно 3 пункту 6 статьи ФЗ «О персональных данных»). Стоит отметить, что по нормам действующего законодательства ответственность за действия человека, изучающего анкеты, несет руководство компании.

Что может сказать заполненная при приеме на работу анкета сотрудника?

Как было сказано выше, анкета позволяет получить более подробную информацию о биографических данных, условиях жизни, денежных доходах, расходах и многом другом. А эти данные, при правильном анализе, дают возможность понять, привлекательна ли для человека работа. Рассмотрим ниже анализ некоторых стандартных разделов анкеты.

Данные о перспективах работы

Правильно выбранные вопросы дают возможность понять цели, мотивы и профессиональные стремления человека. Благодаря этому можно достаточно точно спрогнозировать перспективы трудовой деятельности человека, определить степень адекватности его оценки своих амбиций

Чаще всего с данной целью используют такие вопросы:

  • На какую должность Вы претендуете?
  • Какие мотивы побудили Вас работать в нашей компании?
  • В каком направлении Вы хотели бы реализоваться как специалист?
  • Сколько времени Вы готовы тратить на дорогу до работы?
  • Через сколько времени вы сможете приступить к работе?
  • Какой график работы Вас устроит? Можете ли вы работать вечером и в выходные?
  • Как вы относитесь к командировкам?
  • Способны ли Вы работать в напряженном режиме?
  • Почему нам стоит выбрать именно Вас?
  • Почему вы ушли с предыдущей работы?
  • Кем Вы видите себя через три года?
  • Какая зарплата вас устроит?

Данные об образовании

Несмотря на то, что раздел анкеты по образованию является одним из самых стандартных, он позволяет извлечь массу полезной информации. К примеру, можно узнать по какому принципу человек выбирал учебные заведения, способен ли он оплачивать дорогое обучение и так далее. А еще будет полезно сравнить время, потраченное на работу и на обучение

На заметку!

Есть люди, которые постоянно обучаются и посещают все мыслимые и немыслимые семинары и тренинги. Самая большая их проблема заключается в том, что они являются лишь носителями массы теоретических знаний, которые не способны использовать эти знания на практике.

Раздел об образовании может содержать вопросы:

  • Когда и какие  учебные заведения Вы окончили?
  • Форма обучения и специальность.
  • Какую тему диплома защищали?
  • Есть ли у Вас дополнительное образование?
  • Какими иностранными языками вы владеете?

Данные об опыте работы

Основываясь на таких данных можно сделать выводы, как часто и по каким причинам человек меняет место работы, меняет ли сферу деятельности, легко ли он рассказывает о прошлых местах работы. Даже мимолетного анализа этих данных будет достаточно, чтобы понять принципы развития карьеры этого человека.

Чтобы получить информацию для анализа, достаточно попросить человека указать в хронологическом порядке его трудовую деятельность, указывая: период работы, сферу деятельности, должность, график работы, основные достижения, размер зарплаты, причину увольнения и так далее.

Данные о профессиональных навыках

Если у человека большой профессиональный опыт, это значит, что он либо работал в большом количестве компаний, либо работал в маленьких, где принято выполнять много обязанностей. Если у человека узконаправленные навыки, значит, он работал в компании со строгим распределением обязанностей или отдает предпочтение одной трудовой деятельности, которой и следует. Данные о навыках хороши тем, что позволяют легко отделить теоретиков от практиков.

С целью определения навыков, можно задавать следующие вопросы:

  • Какими достижениями Вы гордитесь?
  • Какие Ваши навыки и знания будут наиболее полезны компании?
  • Есть ли у вас опыт работы на руководящих должностях?
  • Укажите Ваши сильные и слабые стороны как профессионала?

Данные о рекомендациях

Если соискатель имеет рекомендации и смело дает номер телефона бывшего начальства для проверки, это говорит, что он умеет по-хорошему уходить с работы и не является конфликтным человеком. Если он смог «мирно» расстаться со своим начальством, то можно предположить, что такой человек поддерживает хорошие отношения и с бывшими коллегами. Это значит, что он сможет использовать свои деловые связи и для пользы вашей компании.

Можно задать следующие вопросы:

  • Кто из Ваших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию?

Данные о самооценке

Чтобы определить уровень самооценки кандидата, к анкете можно приложить краткий психологический тест. Но если вам нужен минимум информации о характере кандидата, достаточным будет внести в анкету пару вопросов на эту тему.

  • Когда у Вас спрашивают «Какой/ая Вы?», какие первые слова приходят вам в голову?
  • Укажите пять своих положительных и негативных качеств.
  • От каких черт характера Вы хотели бы избавиться, а какие получить?

Данные об увлечениях и отдыхе

Большинство анкет содержит лишь пару вопросов об увлечениях, которые не позволяют в полной мере узнать, чем именно живет человек. Если вам действительно нужно знать увлечения кандидата, то стоит внести в анкету пару дополнительных вопросов на данную тему.

В анкету могут быть включены следующие вопросы:

  • Как Вы обычно отдыхаете?
  • Что Вам интересно (книги/кино/музеи/отдых на природе и т.д.)?
  • Сколько времени Вы посвящаете любимому занятию?

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Анкета при приеме на работу;
  2. Тестирование при приеме на работу;
  3. Качества при приеме на работу.

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль