Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Что покажет анализ управления персоналом в компании

  • 15 февраля 2017
  • 448
  • Средний балл: 0 из 5

Создание эффективной кадровой службы — одна из важнейших задач любой организации. В условиях нестабильной экономики и неустойчивого рынка профессиональные сотрудники становятся важнейшим ресурсом. Анализ управления персоналом покажет, насколько существующая система отвечает потребностям компании и поможет оптимизировать кадровый менеджмент.

Каковы цели и задачи анализа управления персоналом?

Управление персоналом направлено, в первую очередь, на оптимальное использование ресурсов компании. Задача кадрового менеджмента — обеспечить организацию профессиональными сотрудниками и обеспечить максимально эффективное использование их знаний и навыков. По сути, управление — это не просто воздействие на подчиненных с целью эффективного функционирования предприятия. Оно подразумевает удовлетворение потребностей как коллектива в целом, так и каждого отдельного сотрудника.

Что покажет анализ управления персоналом в компанииУправление персоналом давно выросло из разряда практической деятельности в отдельный раздел прикладной науки, рассматривающей факторы, способы и методы воздействия на кадровый ресурс. При этом затрагиваются организационно-экономические, административные, технологические, правовые и психологические аспекты.

Кадровый менеджмент — важная составляющая административной системы любой организации. Как и любой другой элемент, он нуждается в постоянном контроле и совершенствовании. Для выявления проблемных мест необходимо регулярно анализировать его эффективность.

Целью анализа управления персоналом является изучение наружней и внутренней среды организации. Он позволяет определить характеристики, выявить тенденции и спрогнозировать динамику внешнего окружения, а также оценить собственные ресурсы, чтобы выработать оптимальную стратегию.

Задачей управленческого анализа, как правило, является совершенствование административных процессов, выявление негативно влияющих факторов, и невостребованных возможностей, повышение качества кадрового менеджмента.

Как проанализировать управление персоналом: популярные методы анализа

Существует множество эффективных методов анализа управления персоналом. Применение различных методик позволяет охватить как внутренние, так и внешние факторы, оказывающие влияние на кадровые процессы. К внутренним можно отнести основные административные функции, фирменную культуру и корпоративные характеристики. Изучение внутренних факторов позволяет оценить стратегический потенциал компании в рамках ее основных целей.  При анализе внешней среды внимание уделяется стратегическим условиям реализации управления. Он направлен на оценку возможностей и опасностей.

Все существующие методики можно условно разделить на следующие группы:

  • Научные исследования (результаты требуют проверки на практике, поскольку являются исключительно теоретическими);
  • Методологический подход (позволяет использовать научно-практический метод для достижения желаемого практического результата);
  • Исследования (проводятся с целью выявить новые знания и определить, возможно ли их применять на практике);
  • Системный подход (интегрирование анализа кадрового менеджмента в комплексный анализ деятельности предприятия);

К наиболее широко применяемым методам можно отнести: метод мозговой атаки, метод сценариев, экспертных оценок и деловых игр. Все они основаны на практическом опыте и интуиции опытных специалистов. Так, например:

  • мозговая атака подразумевает интуитивную проработку возникшей проблемы или задачи;
  • метод сценариев — подготовку представления об анализируемом объекте с последовательностью событий, решений и вариантов;
  • метод экспертных оценок — опрос специалистов-экспертов в заданной области, аналог «общественного мнения»;
  • деловые игры — имитацию рабочего процесса с заданными исходными параметрами.

Традиционный подход к анализу управления персоналом включает оценку следующих факторов:

  • обеспеченность организации кадровым ресурсом (сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью);
  • использование рабочего времени;
  • производительность труда;
  • состав и структура фонда заработной платы

Среди показателей эффективности управления выделяют:

  • показатели экономической эффективности;
  • показатели степени соответствия;
  • степень удовлетворенности сотрудников;
  • косвенные показатели эффективности (текучесть кадров, количество жалоб, объем брака, безопасность труда, частота прогулов и так далее).

На что стоит обратить внимание при анализе управления персоналом

В том случае, когда есть необходимость получить полную и объективную картину и провести комплексный анализ управления персоналом, необходимо уделить внимание всем аспектам кадрового менеджмента. Особо значимыми можно считать следующие факторы:

  • Соответствие кадровой политики и практики стратегическим целям и задачам компании.Критерием качества в данном случае можно считать последовательность и непротиворечивость целей и путей их достижения.
     
  • Качество документов, регламентирующих работу. К этим документам относятся должностные инструкции, трудовые договоры, нормативно-методические и нормативно-справочные материалы, Положение о персонале, Правила внутреннего трудового распорядка, распорядительные и учетные документы.
     
  • Формальные правила и процедуры, обеспечивающие процессы кадрового менеджмента.Трудовые показатели сотрудников, показатели эффективности работы.
     
  • Элементы организационной культуры, воздействующие на поведение. Трудовая этика, морально-психологический климат, удовлетворенность работой, отсутствие недовольства и жалоб, степень лояльности и вовлеченности, приверженность работе, имидж компании.
     
  • Показатели качества управления. Уровень текучести кадров, среднее время работы, причины увольнений, состояние трудовой дисциплины и так далее.

Как показывает практика, анализ управления персоналом с использованием одного метода давно потерял свою актуальность. Объективность результатов зависит от того, был ли использованный подход многоуровневым. Наиболее эффективной методикой можно назвать комбинирование различных методов, использование традиционных классических и нестандартных подходов к исследованию. Системный анализ способен предотвратить административные сбои на всех уровнях иерархии.

Какие действия предпринять по результатам анализа управления персонала

Использование комплексного подхода позволяет получить актуальную и объективную информацию о состоянии административной системы компании. По результатам анализа можно принять решение о необходимости оптимизации системы. Оптимизация в данном случае подразумевает следующие шаги:

  • формулировка новых целей кадрового менеджмента на базе важнейших критериев качества;
  • определение способов достижения желаемого состояния системы;
  • установка ограничений на используемые ресурсы.

Таким образом, алгоритм оптимизации будет выглядеть следующим образом:

  • определить цели;
  • оценить текущее состояние;
  • выявить факторы, влияющие на состояние;
  • выбрать оптимальный вариант для достижения желаемого результата;

Возможно, итогом подобного исследования будет принятие решения о пересмотре и доработке устоявшихся принципов кадровой стратегии. Так, среди мероприятий по результатам анализа управления могут быть целесообразны:

  • пересмотр кадровой политики;
  • создание плана реформирования кадровой службы;
  • проведение внеочередной аттестации руководящего состава;
  • внедрение новых методов подбора и оценки персонала;
  • повышение квалификации сотрудников;
  • разработка программ профориентации и адаптации;
  • пересмотр методов и регламента работы кадровых специалистов;
  • централизация и исключение дублирующих функций;
  • повышение качества выполнения функций и снижение затрат на их осуществление;
  • улучшение взаимодействия службы персонала с другими структурными подразделениями;
  • совершенствование кадрового делопроизводства;
  • автоматизация административных процессов;

Корректировки в системе управления персонала по результатам анализа практически неизбежны: любая система должна быть гибкой и подстраиваться под изменения внешних факторов.

Рекомендуем материалы по теме:

Подписка


logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.