text
+4000 бонусов в подарок за подписку! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Аутсорсинг персонала

  • 30 мая 2018
  • 1579

Аутсорсинг персонала дает предприятию возможность сотрудничества с квалифицированными специалистами на временной основе. Об особенностях аутсорсинга и возможных рисках читайте в статье.

Аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг персонала?

Бизнес деятельность любого предприятия направлена на сокращение расходов при одновременном увеличении прибыли. Прямой путь к сокращению расходов — оптимизация численности кадров. Если говорить о штатном составе, рациональная кадровая политика будет заключаться:

  • в повышении квалификации и развитии тех, кто способен и стремиться к обучению;
  • в сокращении числа тех, кто не хочет и не способен работать эффективно.

Возникает вопрос: рационально ли вкладывать средства в дорогостоящее обучение и развитие, а также выплачивать зарплату на постоянной основе сотрудникам, которые не задействованы в производственных процессах. Или тем, услуги которых востребованы время от времени? Ответ лежит на поверхности — аренда специалистов, потребность в которых на предприятии возникает время от времени. И тогда руководство вспоминает такие термины, как аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала. О чем идет речь?

Аутсорсинг персонала — передача компанией каких-то функций на исполнение другой компании, например, ведения бухгалтерского или кадрового учета;

Аутстаффинг — передача своих работников «в аренду» другой компании, руководству которой они подчиняются, не заключая при этом трудовых договоров;

Лизинг персонала — привлечение сторонних специалистов на временной основе с последующим их бессрочным трудоустройством.

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала широко применялись, но никак законодательно не регулировались до 2016 года. Впоследствии в трудовое законодательство внесли изменения, запрещающие заемный труд и делающие аутстаффинг нелегальным. Законом установлен новый вид деятельности юридических лиц — по предоставлению персонала. По сути, этот вид деятельности и описывается термином «аутсорсинг персонала».

Аутсорсинг и лизинг персонала — понятия, подпадающие под определение «услуги по предоставлению персонала». Эти услуги предоставляются специализированными фирмами на легальной основе, в соответствии с Федеральным законом от 5 мая 2014 г. № 116-ФЗ, вступившим в силу с 1 января 2016 года.

Итак, аутсорсинг персонала, что это такое простыми словами? Это аренда нужных компании работников на временной основе. Максимальный срок, на который может быть заключен договор аутсорсинга персонала — 9 месяцев.

Преимущества аутсорсинга персонала

Аутсорсинг, аренда персонала имеет множество преимуществ, особенно в кризисные периоды, когда рациональная организация работы компании будет залогом ее выживания.

  1. Аутсорсинг может сэкономить на оплате труда квалифицированных рабочих и инженеров, услуги которых востребованы не каждый день. Например, на электронщиках и системных администраторах. Популярным является и аутсорсинг в управлении персоналом, когда фирме-аутсорсеру поручается подбор кадров или через нее для обучения сотрудников привлекаются квалифицированные коучи и тренеры.
  2. Аутсорсинг персонала организаций снижает нагрузку на кадровую службу, бухгалтерию. Кадровый и бухгалтерский учет ведет компания-аутсорсер.
  3. Принимающая организация экономит на социальных выплатах. Она не выплачивает социальные пособия, не несет затрат, предусмотренных социальным пакетом.
  4. Компания застрахована от простоев. На время болезни сотрудника, нанятого по договору аутсорсинга персонала, его заменяет другой специалист, предоставляемый компанией-арендодателем.

Читайте советы о том, как привлечь сторонних специалистов, от экспертов «Системы Кадры»:

Особенности заключения договора аутсорсинга персонала

Аутсорсинг персонала в 2018 году

Взаимоотношения между принимающей компанией и компанией-аутсорсером строго регламентированы. Право осуществлять аутсорсинг рабочего персонала и специалистов имеют только:

  • частные агентства занятости, получившие специальное разрешение на данный вид деятельности, их перечень опубликован на сайте Роструда;
  • связанные (аффилированные) компании, в том числе, и иностранные (на сегодняшний день законодательно вариант использования персонала между такими организациями не урегулирован).

Если компания решила привлечь работников через частное агентство занятости, потребуется заключить договор аутсорсинга на предоставление персонала. По своей юридической сути это договор подряда или возмездного оказания услуг.

Обратите внимание!

В договоре аутсорсинга персонала не используйте такие термины, как: «лизинг», «аренда» «аутсорсинг».

Образец договора аутсорсинга персонала (фрагмент) представлен на рисунке.

Рисунок. Образец договора аутсорсинга персонала

Сроки заключения договора аутсорсинга на предоставление персонала

Предоставлять работников в аренду частное агентство занятости может только после того, как заключит с каждым из них индивидуальный трудовой договор. После этого работник может быть направлен к индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу на определенный срок:

  • для выполнения сезонных работ или работ по договору подряда на срок, установленный этим договором, но не более чем на 9 месяцев;
  • для временного исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске, командировке или на больничном, на период его отсутствия;
  • для проведения работ, обусловленных временным расширением производства или объема оказываемых услуг, на срок не более 9 месяцев.

Обратите внимание!

Численность работников, взятых в аренду по договору аутсорсинга персонала, не может превышать 10% от среднесписочной численности сотрудников, работающих в компании-заказчике.

Сколько стоит аутсорсинг персонала?

Условия заключения договор аутсорсинга персонала и его стоимость определяются в зависимости от:

  • специфики — требуемой квалификации работников и того, насколько узкая специализация нужна для выполнения работ по договору;
  • условий — требуемого количества работников, местоположения компании-аутсорсера;
  • срочности — как быстро нужно подобрать работников в необходимом количестве и требуемой квалификации.

Что касается оплаты труда работников, привлеченных по договору аутсорсинга персонала. Размер их заработной платы не должен быть ниже той, что установлена сотрудникам принимающей стороны, выполняющим похожие обязанности. Если речь идет о специалистах редких профессий и высокой квалификации, их зарплата должна соответствовать расценкам, действующими на рынке труда.

Есть ли недостатки у аутсорсинга персонала организаций?

Некоторые риски при аутсорсинге персонала все же существуют. Квалификации нанятых работников может оказаться недостаточно для качественного и своевременного выполнения задания. Эту вероятность советуем предусмотреть, так же, как и при заключении договора подряда.

Кроме того, арендованные сотрудники могут получить доступ к коммерческой или иной информации, не предназначенной для третьих лиц. Например, персональным данным работников, сведениях о размерах оплаты труда. Чтобы избежать этого, с непосредственным исполнителем заключите отдельный договор о неразглашении или оформите соответствующую подписку.

Пункт о неразглашении может быть внесен и в договор аутсорсинга на предоставление персонала. Агентство должно гарантировать безопасность обработки и защиты информации, доступ к которой оно получает в рамках выполнения работ по договору.

Вывод

Аутсорсинг персонала — возможность сэкономить на профессионалах, услуги которых компании требуются нерегулярно. Особое внимание уделите выбору агентства-аутсорсера. Чем больше и него опыт работы и выше репутация, тем спокойнее вы будете за сохранность конфиденциальной информации и качество предоставленных в аренду работников.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.