text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций

  • 28 марта 2017
  • 121

Что представляет собой частичный аутсорсинг бухгалтерских функций?

Передача на аутсорсинг всей бухгалтерии целиком – масштабная и не всегда возможная задача, в силу разного рода внутренних процессов, происходящих в компании.

Но выход есть – можно обратиться к аутсорсингу отдельных участков бухгалтерских функций, который имеет ряд преимуществ. Во-первых, позволяет в короткие сроки организовать работу, во-вторых более качественно использовать имеющиеся ресурсы.

При этом, также как и при полном аутсорсинге бухгалтерии, провайдер полностью отвечает за тот участок, который был ему передан: выстраивает бизнес-процессы, составляет регламент, на основании которого оказывается услуга и несет ответственность за качество и сроки её оказания.

Каким компаниям стоит обращаться к услуге аутсорсинга бухгалтерских функций

Услуга может быть интересна компаниям абсолютно разного масштаба:

  • небольшим компаниям, имеющим в штате одного или нескольких бухгалтеров, которых требуется разгрузить от рутинной работы - проверки, учета и хранения первичной бухгалтерской документации;
  • крупным компаниям, у которых могут появиться временные участки работ, такие как подготовка документов к проверкам, тестирование нового продукта или же наличие большого объема документов, которые нужно регистрировать, проверять и архивировать.
Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций

Татьяна Калинкина, менеджер по работе с клиентами, Coleman Services.

Плюсы частичного аутсорсинга.

К преимуществам частичного аутсорсинга бухгалтерских функций можно отнести следующие моменты:

  • минимизация влияния человеческого фактора. Отдавая ту или иную функцию на аутсорсинг, компания снимает с себя заботы о том, кто будет выполнять работу в случае болезни, ухода сотрудника в отпуск или его увольнении;
  • уменьшение затрат на обучение специалистов;
  • опыт провайдера, позволяющий выстроить бизнес-процессы максимально эффективно, в соответствии с требованиями законодательства;  
  • регламентация процессов, переданных на аутсорсинг;
  • возможность сосредоточить ресурсы компании на основной деятельности;
  • передача ответственности – провайдер несёт, в том числе, и финансовую ответственность за оказываемую услугу.

Минусы частичного аутсорсинга.

Рассмотрим минусы частичного аутсорсинга бухгалтерских функций:

  • временные затраты на изучение рынка и поиск провайдера - высокое качество услуги, обеспечивающее перечисленные выше плюсы, может быть оказано только надежной аутсорсинговой компанией.
  • необходимость налаживания процесса взаимодействия с провайдером, который, особенно на начальном этапе, требует как временных, так и ресурсных затрат в виде закрепленного за проектом сотрудника;
  • необходимость «встроить» процесс, переданный на аутсорсинг в общую структуру бухгалтерии;
  • на начальном этапе оказания услуги требуется убедиться, что провайдер четко понимает особенности внутренних процессов компании.

Как работает (механизмы осуществления услуги)

В целом можно выделить следующие этапы, присущие каждому проекту:

  • аудит и оценка действующего процесса специалистами провайдера;
  • согласование KPI и сроков запуска;
  • комплектация состава команды;
  • подготовка регламента работы по проекту;
  • запуск проекта;
  • контроль работы по согласованному аудит-листу, решение текущих организационных вопросов.

Также хочется отметить, что для эффективного взаимодействия с провайдером важно на этапах согласования KPI, сроков запуска и регламента работы максимально четко разграничить и прописать ответственность каждой из сторон, установить точки контроля и сроки каждого этапа оказания услуги.

На что обратить внимание при выборе провайдера

В первую очередь на надежность, репутацию и опыт – ведь речь идет о сохранении конфиденциальной финансовой информации. Также в пользу провайдера будет выступать его готовность предоставить отзывы клиентов, либо их контакты. И, конечно, важно оценить насколько провайдер понимает, что именно нужно клиенту и как он видит реализацию проекта – обязательно организуйте встречу и попросите провайдера рассказать, каким образом планируется принимать функцию на аутсорсинг и оказывать услугу.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.