Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций

88

Что представляет собой частичный аутсорсинг бухгалтерских функций?

Передача на аутсорсинг всей бухгалтерии целиком – масштабная и не всегда возможная задача, в силу разного рода внутренних процессов, происходящих в компании.

Но выход есть – можно обратиться к аутсорсингу отдельных участков бухгалтерских функций, который имеет ряд преимуществ. Во-первых, позволяет в короткие сроки организовать работу, во-вторых более качественно использовать имеющиеся ресурсы.

При этом, также как и при полном аутсорсинге бухгалтерии, провайдер полностью отвечает за тот участок, который был ему передан: выстраивает бизнес-процессы, составляет регламент, на основании которого оказывается услуга и несет ответственность за качество и сроки её оказания.

Каким компаниям стоит обращаться к услуге аутсорсинга бухгалтерских функций

Услуга может быть интересна компаниям абсолютно разного масштаба:

  • небольшим компаниям, имеющим в штате одного или нескольких бухгалтеров, которых требуется разгрузить от рутинной работы - проверки, учета и хранения первичной бухгалтерской документации;
  • крупным компаниям, у которых могут появиться временные участки работ, такие как подготовка документов к проверкам, тестирование нового продукта или же наличие большого объема документов, которые нужно регистрировать, проверять и архивировать.
Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций

Татьяна Калинкина, менеджер по работе с клиентами, Coleman Services.

Плюсы частичного аутсорсинга.

К преимуществам частичного аутсорсинга бухгалтерских функций можно отнести следующие моменты:

  • минимизация влияния человеческого фактора. Отдавая ту или иную функцию на аутсорсинг, компания снимает с себя заботы о том, кто будет выполнять работу в случае болезни, ухода сотрудника в отпуск или его увольнении;
  • уменьшение затрат на обучение специалистов;
  • опыт провайдера, позволяющий выстроить бизнес-процессы максимально эффективно, в соответствии с требованиями законодательства;  
  • регламентация процессов, переданных на аутсорсинг;
  • возможность сосредоточить ресурсы компании на основной деятельности;
  • передача ответственности – провайдер несёт, в том числе, и финансовую ответственность за оказываемую услугу.

Минусы частичного аутсорсинга.

Рассмотрим минусы частичного аутсорсинга бухгалтерских функций:

  • временные затраты на изучение рынка и поиск провайдера - высокое качество услуги, обеспечивающее перечисленные выше плюсы, может быть оказано только надежной аутсорсинговой компанией.
  • необходимость налаживания процесса взаимодействия с провайдером, который, особенно на начальном этапе, требует как временных, так и ресурсных затрат в виде закрепленного за проектом сотрудника;
  • необходимость «встроить» процесс, переданный на аутсорсинг в общую структуру бухгалтерии;
  • на начальном этапе оказания услуги требуется убедиться, что провайдер четко понимает особенности внутренних процессов компании.

Как работает (механизмы осуществления услуги)

В целом можно выделить следующие этапы, присущие каждому проекту:

  • аудит и оценка действующего процесса специалистами провайдера;
  • согласование KPI и сроков запуска;
  • комплектация состава команды;
  • подготовка регламента работы по проекту;
  • запуск проекта;
  • контроль работы по согласованному аудит-листу, решение текущих организационных вопросов.

Также хочется отметить, что для эффективного взаимодействия с провайдером важно на этапах согласования KPI, сроков запуска и регламента работы максимально четко разграничить и прописать ответственность каждой из сторон, установить точки контроля и сроки каждого этапа оказания услуги.

На что обратить внимание при выборе провайдера

В первую очередь на надежность, репутацию и опыт – ведь речь идет о сохранении конфиденциальной финансовой информации. Также в пользу провайдера будет выступать его готовность предоставить отзывы клиентов, либо их контакты. И, конечно, важно оценить насколько провайдер понимает, что именно нужно клиенту и как он видит реализацию проекта – обязательно организуйте встречу и попросите провайдера рассказать, каким образом планируется принимать функцию на аутсорсинг и оказывать услугу.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×