text
Сегодня! Скидка 30% на годовую подписку!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций

  • 28 марта 2017
  • 121

Что представляет собой частичный аутсорсинг бухгалтерских функций?

Передача на аутсорсинг всей бухгалтерии целиком – масштабная и не всегда возможная задача, в силу разного рода внутренних процессов, происходящих в компании.

Но выход есть – можно обратиться к аутсорсингу отдельных участков бухгалтерских функций, который имеет ряд преимуществ. Во-первых, позволяет в короткие сроки организовать работу, во-вторых более качественно использовать имеющиеся ресурсы.

При этом, также как и при полном аутсорсинге бухгалтерии, провайдер полностью отвечает за тот участок, который был ему передан: выстраивает бизнес-процессы, составляет регламент, на основании которого оказывается услуга и несет ответственность за качество и сроки её оказания.

Каким компаниям стоит обращаться к услуге аутсорсинга бухгалтерских функций

Услуга может быть интересна компаниям абсолютно разного масштаба:

  • небольшим компаниям, имеющим в штате одного или нескольких бухгалтеров, которых требуется разгрузить от рутинной работы - проверки, учета и хранения первичной бухгалтерской документации;
  • крупным компаниям, у которых могут появиться временные участки работ, такие как подготовка документов к проверкам, тестирование нового продукта или же наличие большого объема документов, которые нужно регистрировать, проверять и архивировать.
Частичный аутсорсинг бухгалтерских функций

Татьяна Калинкина, менеджер по работе с клиентами, Coleman Services.

Плюсы частичного аутсорсинга.

К преимуществам частичного аутсорсинга бухгалтерских функций можно отнести следующие моменты:

  • минимизация влияния человеческого фактора. Отдавая ту или иную функцию на аутсорсинг, компания снимает с себя заботы о том, кто будет выполнять работу в случае болезни, ухода сотрудника в отпуск или его увольнении;
  • уменьшение затрат на обучение специалистов;
  • опыт провайдера, позволяющий выстроить бизнес-процессы максимально эффективно, в соответствии с требованиями законодательства;  
  • регламентация процессов, переданных на аутсорсинг;
  • возможность сосредоточить ресурсы компании на основной деятельности;
  • передача ответственности – провайдер несёт, в том числе, и финансовую ответственность за оказываемую услугу.

Минусы частичного аутсорсинга.

Рассмотрим минусы частичного аутсорсинга бухгалтерских функций:

  • временные затраты на изучение рынка и поиск провайдера - высокое качество услуги, обеспечивающее перечисленные выше плюсы, может быть оказано только надежной аутсорсинговой компанией.
  • необходимость налаживания процесса взаимодействия с провайдером, который, особенно на начальном этапе, требует как временных, так и ресурсных затрат в виде закрепленного за проектом сотрудника;
  • необходимость «встроить» процесс, переданный на аутсорсинг в общую структуру бухгалтерии;
  • на начальном этапе оказания услуги требуется убедиться, что провайдер четко понимает особенности внутренних процессов компании.

Как работает (механизмы осуществления услуги)

В целом можно выделить следующие этапы, присущие каждому проекту:

  • аудит и оценка действующего процесса специалистами провайдера;
  • согласование KPI и сроков запуска;
  • комплектация состава команды;
  • подготовка регламента работы по проекту;
  • запуск проекта;
  • контроль работы по согласованному аудит-листу, решение текущих организационных вопросов.

Также хочется отметить, что для эффективного взаимодействия с провайдером важно на этапах согласования KPI, сроков запуска и регламента работы максимально четко разграничить и прописать ответственность каждой из сторон, установить точки контроля и сроки каждого этапа оказания услуги.

На что обратить внимание при выборе провайдера

В первую очередь на надежность, репутацию и опыт – ведь речь идет о сохранении конфиденциальной финансовой информации. Также в пользу провайдера будет выступать его готовность предоставить отзывы клиентов, либо их контакты. И, конечно, важно оценить насколько провайдер понимает, что именно нужно клиенту и как он видит реализацию проекта – обязательно организуйте встречу и попросите провайдера рассказать, каким образом планируется принимать функцию на аутсорсинг и оказывать услугу.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Материалы сайта доступны после регистрации

Материалы сайта могут читать HR-ы и специалисты по управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • статьи и ответы на вопросы от лучших экспертов отрасли;
  • вебинары и презентации от лучших лекторов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.