Подпишись сегодня. Скидка 8318 руб. + подарки!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Новогодний корпоратив

  • 16 ноября 2018
  • 34535

Чтобы новогодний корпоратив прошел позитивно и с пользой для HR-а, важно правильно подойти к его организации. В статье вы найдете практические рекомендации и готовые решения для коллективных праздников на любой вкус и бюджет. А продвинутые HR-ы поделятся своими секретами, наработками и просто веселыми историями о праздновании нового года.


Организация новогоднего корпоратива: кому поручить

Новогодний корпоратив 2019 — не только удобная, но и весьма приятная возможность инвестировать в персонал. Совместный праздник, будь то скромные посиделки в родном офисе, «умный» корпоратив в формате мастер-класса или ужин в luxury-ресторане с шоу-программой и фейерверками, повышает лояльность и вовлеченность сотрудников. Поэтому даже в кризисные времена компании не спешат отказываться от праздничных мероприятий. 

Кому поручить подготовку и проведение новогоднего корпоратива в наступающем 2019 году? На этот вопрос у каждого работодателя есть свой ответ: одни организуют праздник исключительно за счет собственных ресурсов, другие поручат подготовку мероприятия профессионалам, и на то есть свои причины. Давайте рассмотрим все плюсы и минусы. Это поможет вам выбрать наиболее подходящий вариант. 

Организация новогоднего корпоратива своими силами

Некоторые коллективы решаются организовать торжество для сотрудников своими силами, но такой подход, к сожалению, часто приводит к полному провалу. В разгар праздника выясняется, что не хватает нужного оборудования, не согласовано меню, не успели организовать трансфер для выезда на природу. Становятся заметными ошибки, допущенные при составлении сценария, возникают непонятные паузы и накладки.

Такие «домашние» корпоративы оставляют у сотрудников не очень приятное впечатление. А значит не достигается главная цель — дать возможность сотрудникам отдохнуть, сплотиться. 

Очевидные плюсы:

1. Вы экономите средства.

2. Вы не тратите средства на услуги ивент-агентств.

3. Не нужно оплачивать весь праздничный пакет. Можно ограничиться только самым необходимым. Например, роль ведущего поручить одному из сотрудников, или не делать праздничное оформления зала. 

Очевидные минусы:

1. Приходится отрывать от основной работы сотрудников, которые займутся организацией праздника.

2. Вы рискуете упустить из виду важные детали — так часто бывает, когда организацией праздника занимаются непрофессионалы.

3. Сложно заранее составить смету и утвердить бюджет,  особенно если вы поручили организацию нескольким сотрудникам. 

Полезная подсказка. Провести крутой корпоратив, но при этом сэкономить, вам помогут современные разработки. Например, в интернете вы можете найти виртуальную коробку, в которой есть полный набор всего, что требуется для организации классного корпоратива своими силами. 

Опыт HR

Пример из практики

Новогодний корпоративТатьяна Алешина, группа компаний Юриспруденция Финансы Кадры

Мы практически сами всегда проводим корпоративный Новый год. У нас достаточно творческий коллектив и основные герои и ведущие на празднике — это сами сотрудники. Мы заранее продумываем творческое задание, например Новый Год в компании, если бы мы работали в Японии, Франции, Древней Руси и пр. Разбиваем коллектив на команды. Для нас такой Новый год — самый веселый и неординарный праздник. Большая часть времени уходит на творческие номера, а в перерыве музыка, танцы, розыгрыши. Сотрудники пишут пожелания себе и коллегам.

Узнайте, как применить новогодние традиции разных стран с пользой для компании. И как под видом подготовки к празднику решить застарелые проблемы с сотрудниками.   

Помощь от новогодних экспертов

Новогодний корпоратив

 

Организация новогоднего корпоратива с помощью сторонней компании

Организация новогодних корпоративов под ключ. Такой подход удобен тем, что заказчику в итоге не о чем беспокоиться — абсолютно все, от сценария до музыкального сопровождения, от меню и барной карты до общения с приглашенными артистами берет на себя ивент-агентство.

При таком подходе, вы минимизируете риски — все вопросы будут решать не дилетанты, а профессионалы. Вам останется только выбрать подходящий вариант сценария. Профессионалы предложат вам смелые и нетривиальные программы новогоднего корпоратива: эффектные декорации, созданные с учетом новейших трендов, захватывающие сюжетные игры, хорошую дорогую аппаратуру и т.д. Ваши сотрудники вместо стандартного банкета с дискотекой получат тот самый праздник с «изюминкой», о котором долго и с восхищением будут вспоминать. 

Статистика. Кто занимался организацией новогодних корпоративов в 2018 году

Новогодний корпоратив

По результатам опроса весной 2018 года в российских департаментах ИТ-компаний 

Что учесть, если вы решили привлечь сторонних организаторов к проведению новогоднего корпоратива:

  1. Цена на услуги таких компаний зависит от сезона и региона. Чем ближе Новый год, тем выше стоимость.
  2. Чтобы утвердить праздничную программу и согласовывать бюджет по всем пунктам нужно время. Займитесь этим вопросом заранее.
  3. Чтобы не испортить мероприятие плохой организацией. не поленитесь собрать отзывы и рекомендации о конкретном специалисте или агентстве. Только после этого можете вносить предоплату.
  4. Заранее оговорите и письменно зафиксируйте все дополнительные сборы — пробковый, сервисный, за платную парковку и т.д., чтобы не выйти за рамки бюджета после получения итогового счета. 

Опыт HR

Пример из практики

Новогодний корпоративНаталья Фефилова, директор по развитию 404 Group

За прошедший год коллектив компании увеличился больше чем вдвое. Мы решили, что к проведению корпоратива теперь нужен другой подход. Обратились в компанию Brix и еще летом начали обсуждать концепт новогоднего мероприятия. Нам предложили несколько интересных вариантов. В итоге в качестве площадки мы выбрали новый петербургский Планетарий на Обводном канале. Все сотрудники уже готовятся к празднику. Их ждет незабываемое шоу на тему космоса. Огромный плюс такого подхода к организации праздника — компания-организатор все делает за тебя. Твоя задача – сделать выбор. Это существенно сокращает трудозатраты на мероприятие и позволяет сосредоточиться на важных рабочих задачах, актуальных в конце года.

Помощь от новогодних экспертов

Новогодний корпоратив

 

Организация новогоднего корпоратива: планируем бюджет

Чтобы грамотно запланировать бюджет новогоднего корпоратива, в первую очередь нужно ответить на несколько вопросов:

  1. Для кого вы организуете мероприятие?
  2. Какой бюджет вы готовы на него выделить?
  3. Какие задачи решает мероприятие? 

Именно вопрос бюджета — самый животрепещущий для руководителей и HR-ов. Многие компании постепенно отказываются от масштабный праздников и отдают предпочтение более скромным вариантам, предлагая сотрудникам отметить Новый год в недорогом караоке-баре, кафе или непосредственно в офисе. 

Чтобы заранее предусмотреть все нюансы и грамотно спланировать бюджет новогоднего корпоратива, учитывайте не только прямые, но и косвенные статьи расходов, в том числе на: 

  • закупку продуктов и приготовление блюд;
  • памятные сувениры сотрудникам;
  • аренду помещения и наем обслуживающего персонала;
  • праздничное оформление и кейтеринг;
  • развлекательную программу (гейм-составляющая, пиротехника, приглашенные артисты и связанные с ними технические расходы);
  • трансфер и другие логистические моменты (клининг, охрана и т.д.). 

При планировании бюджета исходите из формата и программы конкретного мероприятия. Например, благотворительная ярмарка или мастер-класс с фуршетом в офисе обойдется на порядок дешевле, чем коллективный выезд за город или отдых в респектабельном ресторане. Но зато в ресторане уже есть квалифицированные специалисты, которые возьмут на себя все заботы, связанные с приготовлением праздничных блюд, сервировкой и обслуживанием столов, уборкой. А для праздника в офисе придется нанимать обслуживающий персонал самостоятельно или привлекать сотрудников в рабочее время. 

Полезная подсказка. Если у компании наступили трудные времена, не отказывайтесь от новогодних мероприятий полностью. Иногда достаточно просто скорректировать бюджет и урезать отдельные статьи расходов. Например, вместо отдыха в ресторане, организовать вечеринку в офисе и провести конкурс самых нелепых вязаных рождественских свитеров

Ключевые критерии отбора для составления бюджета:

 — количество гостей;

 — размер площадки;

 — максимальный размер бюджета;

 — район проведения мероприятия.

Сегментируйте расходы на развлекательную программу, подарки и декор, питание и алкоголь. 

Пример

Компания планирует провести корпоратив в ресторане. На нем будет 50 сотрудников. Генеральный директор хочет, чтобы корпоратив был не только веселый, но и полезный — с тематическими конкурсами и играми. Заместитель предлагает сэкономить и обойтись своими силами, а директор по персоналу — поручить подготовку сотрудникам ивент-агентства и тем самым подстраховаться от непредвиденных ситуаций.

Заранее спланировать бюджет, сопоставить предложенные варианты и выбрать из них оптимальный поможет сравнительная таблица расходов (цены примерные)

Организовать самостоятельно

Привлечь организаторов со стороны

  • Аренда музыкальной и световой аппаратуры — от 20 000 рублей;
  • Прокат оборудования для игр и квестов — от 18 000 рублей:
  • Аренда зала в ресторане + праздничное оформление (мишура, гирлянды, елка) — по договоренности;
  • Фуршет на 50 человек — от 150 000 рублей;
  • Выбор площадки, фото- и видеосъемка, разработка праздничной программы без привлечения специалистов со стороны — бесплатно
  • Эконом-решение с ведущим, ди-джеем, звуковым и световым оборудованием, Дедом Морозом, типовым сценарием и новогодним реквизитом — от 50 000 рублей;
  • Стандартный пакет (ведущий + ди-джей с аппаратурой + Дед Мороз + развлекательные и танцевальные номера) с готовым сценарием и реквизитом — от 80 000 рублей;
  • Премиум-предложение (стандартный пакет + фото- или видеосъемка, тематический сценарий, комик-шоу или иллюзион-шоу) — от 200 000 рублей.

Отдельные услуги:

  • Дед Мороз и Снегурочка с короткой программой — от 10 000 рублей;
  • Декоративное оформление помещения с новогодней атрибутикой — от 10 000 рублей;
  • Выступление этнического ансамбля или шоу-балета — от 20 000 рублей;
  • Активный квест (детективный, ролевой и т.д.) — от 50 000 рублей;
  • Разработка сценария новогоднего корпоратива — от 10 000 рублей и выше

Таблица охватывает лишь основные затраты, без учета трансфера, печати приглашений или открыток и других дополнительных расходов, но даже так разница заметна невооруженным глазом. Непосредственно еда обходится в среднем от 3 000 рублей на персону, если речь идет о неформальном фуршете, до 5000 рублей на персону (банкет с рассадкой). Итоговый ценник может варьироваться в весьма широких пределах, вплоть до нескольких миллионов рублей. 

Полезная подсказка: новогодние мероприятия всегда обходятся дороже весенних или летних праздников с аналогичной программой, поскольку зимой дорожают сезонные продукты, растут транспортные расходы и цены на услуги артистов или популярных ведущих. Частично решить эту проблему позволяет предоплата: чтобы сэкономить, многие работодатели бронируют все необходимое заранее, еще в разгар лета. 

Где отметить новогодний корпоратив

Выбор места и тематики проведения новогоднего корпоратива чаще всего зависит от финансовых возможностей компании. Некоторые руководители оплачивают персоналу путевки в экзотические страны или билеты на теплоходные круизы, другие — экономят абсолютно на всем, в том числе и на развлечениях. 

Самые популярные форматы корпоратива в 2018 году:

Новогодний корпоратив

Где можно отметить новогодний корпоратив 

  • Кафе, клуб или ресторан. Новогодний корпоратив в кафе с легкими закусками, полноценный банкет в ресторане или зажигательная вечеринка в ночном клубе — универсальное решение для работников разного пола и возраста. Чтобы гостям не было скучно, сделайте вечер тематическим. Отличная тема для новогоднего корпоратива в ресторане — костюмированная вечеринка: гангстерская, пляжная, ковбойская, в стиле народных сказок. Так вечер не превратится в скучную дегустацию, а у коллег будет шанс увидеть друг друга в необычном амплуа.
  • Развлекательный центр. Этот вариант хорош тем, что предполагает множество развлечений на любой вкус — бильярд, аэрохоккей, скалодром, пневмотир, картинг, караоке, боулинг, лазертаг. Состязательный элемент открывает широкие возможности для тимбилдинга!
  • Баня или SPA-салон. Если коллектив не очень большой, расслабляющий и оздоравливающий отдых в SPA с массажем, бассейном, сауной и совместным чаепитием может стать отличной альтернативой посиделкам в ресторане.
  • Выезд за город. Новогодний корпоратив за городом, на природе, можно проводить даже зимой, правда, подготовка будет чуть более дорогостоящей и тщательной, чем в теплое время года, поскольку вместо открытой беседки придется арендовать загородный домик или другое отапливаемое помещение для отдыха. Идеально подходит для молодежного коллектива.
  • Офис. Если на поездки и аренду зала в ресторане попросту нет денег или работодатель не видит смысла в дорогостоящих мероприятиях, отпраздновать Новый год можно в стенах родного офиса. И пусть кардинально сменить обстановку не получится, но что мешает накрыть хороший стол и придумать интересную программу с конкурсами и презентами. 

Современные работодатели не ограничиваются традиционным форматом и все чаще подходят к выбору места празднования с фантазией. Например, коллектив Rambler& Co вместо посиделок в ресторане посещает концерты классической музыки и проводит благотворительные ярмарки, а работники коммуникационного агентства PR Inc. всегда отмечают Новый год активно — катаются на коньках, лошадях, лыжах и сноубордах. 

Идеи для новогоднего корпоратива 2019

Разрабатывая сценарий новогоднего корпоратива-2019, учитывайте не только общее количество гостей, но и средний возраст, вкусы, привычки и ценности приглашенной аудитории.

Коллектив 18-45 лет. Подойдут познавательные, активные или провокационные мероприятия — например, космическая вечеринка с яркими коктейлями и лазерным шоу или костюмированная бомж-party. 

Коллектив 45+. Подойдут интеллектуальные игры — «Брэйн-ринг», «Мафия», «Детективное расследование».

Впрочем, есть и универсальные форматы, неизменно пользующиеся успехов в разновозрастных коллективах — караоке-баттлы, познавательные мастер-классы, вечеринки в стиле rock-n-roll. 

Чтобы праздник понравился как можно большему числу гостей, подстрахуйтесь — проведите предварительное анкетирование. Этот несложный шаг убережет от роковых ошибок, ведь вы будете заранее знать, как предпочитают развлекаться ваши сотрудники, какие темы им действительно интересны, хотят ли они отдохнуть сугубо в рабочем коллективе или вместе с членами семьи: 

Новогодний корпоратив

И не забывайте о подарках! Получать их всегда приятно. Если бюджет позволяет, вручите гостям памятные сувениры (не обязательно дорогие), в идеале — каким-нибудь оригинальным способом. 

Если мероприятие — супербюджетное и проводится в офисе, используйте простые и проверенные идеи для новогоднего корпоратива, не требующие дорогостоящего реквизита. Развлечь гостей поможет прокат забавных костюмов или офисные новогодние старты:

Новогодний корпоратив

Пример заданий для новогодних стартов

Залог удачного праздника — оригинальная, близкая и понятная публике программа. Если компания из года в год проводит корпоративы по одному шаблону, в одном и том же месте, ни о каком тимбилдинге и речи не идет, поскольку сотрудники откровенно скучают на мероприятиях и не горят желанием их посещать. И это далеко не тот случай, когда стоит бороться за явку путем принуждения. 

Предложите праздничный дресс-код для женщин и мужчин — наряды и аксессуары в лимонном, песочном, коричневом или желтом цвете. Подготовьте подарки в тему — это могут быть свинки-копилки или наклейки, мини-колонки или ночники в форме свиньи, чашки с нарисованными пятачками и хвостиками.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.