Кликните и получите скидку на подписку  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Характеристика с места работы образец

  • 25 марта 2019
  • 5246

Читайте о том, что нужно включить в текст характеристики на работника и как правильно оформить. В статье вы найдете 5 незаменимых документов и подробный алгоритм составления.

5 готовых шаблонов:

Когда потребуется составить общую характеристику на работника

С вопросом о том, как написать характеристику на работника работники кадровой или HR-службы сталкиваются часто. И структура, и содержание документа зависят от того, с какой целью работнику нужна характеристика с места работы и куда ее требуется представить.

Производственную или общую профессиональную характеристику работника составляют по месту работы. Такие характеристики бывают двух типов:

  • внутренние, использующиеся внутри организации;
  • внешние, предоставляемые по запросу других организаций. 

Для чего нужна внутренняя характеристика

Общая характеристика на работника нужна для внутреннего использования. В ней оценивают личную эффективность персонала, его достижения или промахи, ответственность, инициативность. Чаще всего внутреннюю характеристику запрашивают, если:

  • сотрудника переводят на другую должность, направляют на обучение за счет компании, расширяют зоны его ответственности и т.п.;
  • работника награждают, поощряют, накладывают дисциплинарное взыскание;
  • работодатель планирует сокращения и нужно установить профессионализм и потенциал персонала;
  • сотрудника планируют направить в качестве представителя компании в длительную поездку и наделить его широкими полномочиями и т.д.

Содержание документа должно соответствовать цели. Например, если характеристику составляют на сотрудника, которого планируют включить в кадровый резерв, в документе прописывают его компетенции как будущего руководителя. 

Образец характеристики главного бухгалтера (фрагмент)

… Смирнова Светлана Ивановна с 2006 года и до настоящего времени работает в ООО «Строймонтаж». Начала работать в должности секретаря руководителя. После получения высшего образования, назначена бухгалтером, а в 2014 году — главным бухгалтером компании.

За время работы проявила себя как квалифицированный специалист. Является настоящим профессионалом, умело руководит подчиненными, пользуется заслуженным уважением среди сотрудников.

Смирнова Светлана Ивановна постоянно повышает свой профессиональный уровень: изучает законодательные и нормативные документы по вопросам работы с документацией, читает специальную литературу по вопросам работы с официальными документами, ответственно и серьезно относится к выполнению должностных и других возложенных на нее руководством обязанностей…

Для чего нужна внешняя характеристика

Внешняя профессиональная характеристика может потребоваться работнику, если он:

  • поступает на очное обучение в профессиональное учебное заведение;
  • оформляет опекунство, иностранную визу или долгосрочную ипотеку;
  • принимает участие в гражданском или уголовном судебном разбирательстве;
  • привлечен к административной ответственности, например, за нарушение правил дорожного движения и т.д. 

Текст внешней характеристики на работника также нужно адаптировать к целям запроса. Если документ запрашивает кредитная организация или визовый центр, укажите в тексте, сотрудник имеет стабильную работу и заработок. В характеристике для поступающего в вуз, сделайте акцент на личных качествах — целеустремленности, обучаемости. 

★ Согласовывать содержание характеристики с сотрудником работодатель не обязан. Руководитель вправе самостоятельно решать, отрицательно или положительно охарактеризовать сотрудника. Но не стоит забывать, что он может не согласиться с мнением и оспорить его через суд. 

Как правильно написать характеристику на работника: образец

В законе нет четкого регламента или образца характеристики. Как мы уже сказали, составляйте документ, исходи из его целей. Постарайтесь выстроить четкую структуру. Тогда сам документ будет понятным и полезным. Советуем соблюдать следующую структуру. 

  1. Укажите наименование организации, которая выдает характеристику, дату и место составления. Если это внутренняя характеристика, такие реквизиты можно не указывать.

Характеристика с места работы: образец, правила и примеры

  1. Пропишите фамилию, имя и отчество сотрудника полностью, дата его рождения, занимаемую должность, наименование структурного подразделения.

Характеристика с места работы: образец, правила и примеры

  1. Укажите, если требуется, информацию о службе в армии, полученном образовании, в том числе дополнительном.
  2. Укажите информацию о семейном положении и состав семьи.

Характеристика с места работы: образец, правила и примеры

  1. В раздел о работе включите информацию о стаже в компании, переводах и перемещениях, а также пройденном обучении.
  2. Напишите, как вы оцениваете качества и эффективности выполняемой сотрудником работы. Укажите квалификацию, профессиональные компетенции и навыки.

Характеристика с места работы: образец, правила и примеры

  1. Оцените личностные качества сотрудника, отразите те качества, которые помогают или мешают эффективному выполнению должностных обязанностей, расскажите о его взаимоотношениях с руководством, подчиненными, коллегами по работе.
  2. Если у сотрудника есть награды или поощрения, обязательно это укажите.

Характеристика с места работы: образец, правила и примеры

  1. В конце документа должна стоять подпись лица, составившего характеристику на работника, и руководителя организации. Для внутреннего документа — руководителя подразделения. 

Характеристика сотрудника для представления по месту требования

Характеристика с места работы: образец, правила и примеры

Скачать документ полностью

3 ошибки в характеристике, которые нужно избегать

  1. Не давайте сотруднику определения, которые имеют оскорбительную или эмоциональную окраску.
  2. Не указывайте недостоверных или непроверенные сведения.
  3. Не ссылайтесь в документе на личные взгляды сотрудника, если они касаются нерабочих вопросов — религии, политики. 

Как составить текст: учитываем важные нюансы

До того, как написать характеристику на работника, образец оформления посмотрите в новом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Не используйте сокращений и избегайте стилистических и грамматических ошибок. Для оформления внешней характеристики используйте бланк организации. И, хотя при использовании бланка, ставить печать предприятия не обязательно, рекомендуем заверить документ оттиском печати. 

Внимание! Внешнюю характеристику на работника оформляют только по его письменному заявлению. Срок выдачи документа — 3 рабочих дня.

Содержание характеристики зависит от специфики производственной деятельности, и уникальности каждой ситуации. Поэтому составьте его в произвольной форме, придерживаясь предложенной нами структуры. 

Характеристика в суд

Когда документ нужно представить в судебные органы, его содержание будет зависеть от того, в каком деле участвует сотрудник — гражданском или уголовном. Если дело рассматривают в гражданском суде, характеристика должна содержать сведения о профессиональных и деловых качествах человека, перспективах его дальнейшего продвижения в карьере и профессии.

Если дело рассматривают в уголовном суде, основное внимание нужно уделить нравственным и морально-волевым качествам сотрудника: ответственности, пунктуальности, добросовестности. Упомяните о том, что он пользуется в коллективе уважением и поддерживает с товарищами по работе ровные, доброжелательные отношения. 

Характеристика на работника организации образец для предъявления в суд

Характеристика с места работы: образец, правила и примеры

Скачать документ полностью в начале статьи >>> 

Характеристика для награждения

Когда общую характеристику на работника оформляют для представления его к награде, в содержании указывают имеющиеся достижения и заслуги перед предприятием и обществом. Советуем делать акцент на наставнической деятельности, наличии учеников, продолжительности работы в организации.

Внимание! Вы можете заранее составить шаблоны содержания характеристик для разных случаев, оформить их в виде приложений к локальному нормативному акту предприятии. Это облегчит составление характеристик на работников и позволит унифицировать кадровый документооборот организации.

Характеристика в военкомат

Для представления в военкомат требуется краткая характеристика на сотрудника. В этом случае то, каковы его профессиональные и личные компетенции, особенного значения не имеет.

Краткая характеристика сотрудника для представления в военкомат

Характеристика с места работы: образец, правила и примеры

Скачать документ полностью в начале статьи >>>

Выводы

При составлении характеристики на работника учитывайте цель, с которой потребовалось оформить этот документ. Содержание должно объективно отражать профессиональные и личные качества сотрудника.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.