Характеристика на работника

737
Характеристика на работника необходима, чтобы составить представление о квалификационных требованиях к занимаемой сотрудником должности и понять, насколько он соответствует данным требованиям. Поэтому в практике кадровой работы используются два вида характеристик работников: производственная и квалификационная. О каждом из этих видов характеристик и о том, как производственная характеристика связана с квалификационной, рассказывается в статье.

Из статьи вы узнаете:

  • Какие виды производственных характеристик существуют;
  • Как составляется характеристика работника, оформляемая для его награждения;
  • Что такое квалификационная характеристика работника;
  • Как производственная характеристика работника связана с квалификационной.

Характеристика работников: основные виды

Хотя типовых форм характеристик на работников не разработано, сотрудникам HR-отделов довольно часто приходится сталкиваться с необходимостью написания этого документа как для внутреннего, так и для внешнего использования.

Как написать внутреннюю характеристику на работника

Этот документ составляется по инициативе работодателя и никак не обусловлен желаниями работника. Порядок составления и оформления внутренних характеристик на сотрудников организации должен регламентироваться локальными нормативными актами работодателя. Ими же должны оговариваться и случаи, когда потребуется составить этот документ. Как правило, он будет необходим в следующих случаях:Характеристика работников

  • при ротационных перестановках внутри компании, переводе работника на другую должность или его повышении;
     
  • когда возникнет необходимость в поощрении или, наоборот, в наказании сотрудника и потребуется подтвердить принимаемые в отношении него меры, в том числе, и охарактеризовав его с профессиональной и личностной стороны;
     
  • при подготовке к аттестационным мероприятиям, в ходе которых будет определяться соответствие сотрудника занимаемой им должности;
     
  • когда планируется расширение круга обязанностей сотрудника;
     
  • когда решается вопрос о сокращении неэффективных рабочих мест;
     
  • при его переводе или направлении в длительную служебную поездку, в которой он будет представлять компанию с присвоением широких полномочий.

На что следует обратить внимание при составлении характеристики работников

Основное, на что следует обратить внимание при составлении внутреннего документа, это профессиональная деятельность работника, то насколько эффективно он выполняет свою трудовую функцию. Конечно, текст характеристики работника должен соответствовать тем целям, для которых она пишется.

Если сотрудника планируется включить, например, в кадровый резерв, характеристика должно содержать исчерпывающую информацию не только об этапах его профессионального пути, но и оценку тех компетенций, которые необходимы для будущего руководителя. Неплохо, если в таком документе будет сказано о мотивированности работника, сделаны выводы о его карьерных ожиданиях и притязаниях, даны рекомендации по тому, в какой области деятельности компании будут особенно востребованы его качества.

В производственной характеристике, предназначенной для внутреннего пользования, можно не указывать место представления, но в некоторых случаях есть смысл сослаться на запрос должностного лица организации или повод, послуживший основанием для ее оформления. Образец характеристики, оформляемой на работника в случае его повышения, представлен ниже.

Характеристика работников

Внешняя характеристика, оформляемая на работника по его заявлению

Основанием для написания внешней характеристики является заявление работника, в котором он обязательно должен указать, в какой государственный орган или иное стороннее учреждение должен быть представлен документ. Поводом для его оформления может послужить:

  • оформление визы или ипотеки, направление работника на учебу по очной форме обучения;
  • участие сотрудника в судебном деле или нарушение им правил дорожного движения;
  • случаи принятия к работнику иных мер государственного (или муниципального) воздействия.

Содержательная часть характеристики на работника и в этом случае должна быть адаптирована к целям внешнего запроса. Так, например, в характеристике, которую запрашивает банк нужно делать определенные акценты.

При оформлении сотрудником ипотеки или крупного потребительского кредита следует акцентировать внимание на стабильности положения сотрудника в компании, его высоком заработке и возможности дальнейшего развития карьеры. Но, когда речь идет о допущенном нарушении правил дорожного движения, лучше в большей степени раскрыть какие-то положительные личные качества сотрудника.  Образец характеристики на работника с места работы для  ГИБДД, представлен ниже.

Характеристика работников

Характеристика работника, оформляемая для награждения

Этот вид характеристик также оформляется в зависимости от того, к какой награде представляется сотрудник. Награждение может быть внутренним. При этом решение принимается на уровне руководства компании. Когда речь идет о внешнем награждении, имеются в виду отраслевые или государственные награды, а также награды муниципального уровня.

Внутренняя характеристика работников 

Что касается оформления внутренних характеристик работников, по сути, являющихся представлением для награждения, они могут быть написаны в произвольной форме и каких-то специальных условий и требований не предусматривают. Тот документ, характеризующий сотрудника с самой положительной стороны должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами. 

Многими ведомствами разработаны методические рекомендации о порядке оформления и представления документов на награждение. Существуют такие рекомендации и для государственных наград. Поэтому прежде, чем писать характеристику на работника, представляемого к награде на внешнем уровне, следует внимательно изучить такие рекомендации. Ими можно руководствоваться и при составлении характеристик для награждения внутри организации.

Обратите внимание: Не следует включать в текст характеристики работника для награждения описание его жизненного пути, трудовых обязанностей или послужной список.

По общему правилу, «наградная» характеристика не должна быть пространной, но емкой и лаконичной по содержанию. В ней необходимо указать конкретные личные заслуги и достижения работника с указанием сведений, характеризующих его как личность, как профессионала и как коллегу.

Интересные статьи: 

Что такое квалификационная характеристика работника

Квалификационная характеристика работника не имеет к обычной производственной характеристике никакого отношения. Но, тем не менее, именно на ее основании производится оценка деловых качеств и соответствия сотрудника своей должности, профессии специальности. Это — нормативный документ, представляющий собой перечень основных трудовых функций, решаемых задач, нужных знаний, навыков и умений. Они необходимы для эффективного выполнения трудовых обязанностей по той должности, которую занимает работник.

Квалификационная характеристика работника в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих

Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников» — основная часть Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Этот справочник до недавнего времени был основным документом, устанавливающим требования к образованию, опыту и квалификации работников.

После того, как в действие была введена система профессиональных стандартов, требования к квалификационной характеристике работника устанавливаются на основании соответствующего профстандарта. В настоящее время уже разработано порядка тысячи профстандартов, которыми следует руководствоваться в работе с персоналом, в том числе:

  • при приеме на работу;
  • при формировании кадровой политики компании;
  • разработке должностных инструкций;
  • установлении критериев оценки и ее проведении;
  • установлении размеров заработной платы и тарифных ставок сотрудникам.

Косвенная связь обычной характеристики и той, что характеризует квалификационные требования к должности, все-таки есть. Квалификационная характеристика работника позволяет дать объективную оценку его профессиональному мастерству и соответствию занимаемой должности при составлении производственной характеристики.

Возможно, вас заинтересуют следующие материалы:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×