Организация поиска персонала: как найти профессионалов

275
Организация поиска персонала – задача специалистов кадровой службы. Система действий, направленных на привлечение квалифицированных специалистов, должна тщательно разрабатываться, совершенствоваться. Способы поиска имеют как преимущества, так и недостатки, что следует учитывать еще на этапе планирования. Но так как всегда удается самостоятельно отобрать кандидатов, особенно на высокие должности, поэтому менеджеры обращаются к посредникам.

Из статьи вы узнаете:

  • общую информацию о системе поиска персонала;
  • распространенные способы поиска персонала;
  • на что обращать внимание при организации подбора персонала.

Система поиска персонала: общая информация

Организация подбора персонала может включать внешний или внутренний поиск. В первом случае отбор кандидатов ведется на стороне, а во втором – менеджер рассматривает работников, достойных горизонтального или вертикального роста. Следует отметить, что при внутреннем поиске могут возникать проблемы, так как другие сотрудники нередко негативно относятся к повышению коллег, что отражается на психологическом климате.

Организация поиска персонала должна основываться с учетом следующих условий:

определены цели расширения штата;

есть реальная потребность в новых кадрах;

имеющиеся в организации сотрудники не способны выполнять нужные функции.

Даже если поиск поручен агентству, менеджер по персоналу должен его контролировать. Это позволит избежать многих проблем. Не следует принимать на работу кандидатов, не проверяя их текущий уровень знаний, умений, навыков. Рекомендации коллег можно учитывать, но кандидатов лучше подвергнуть тестированию.

Организация поиска персонала основывается на определенных целях, например, компании требуется сотрудник:Организация поиска персонала: как найти профессионалов

  • готовый работать в течение длительного срока;
  • умеющий налаживать контакт с коллегами;
  • хорошо выполняющий свою работу.

Кроме этого нужно учитывать текущий уровень образования, опыт работы, степень лояльности. Это не весь перечень требований, ведь они зависят от конкретной ситуации, сферы деятельности компании и текущей потребности в кадрах.

Менеджер по персоналу должен четко ставить задачи, если решено обращаться в агентства по подбору персонала. Если поиск ведется самостоятельно, составляется объявление, включающее основную информацию. Чем грамотнее оформлены требования, тем меньше претендентов придется рассмотреть, соответственно, получится сократить временные и финансовые затраты.

Выбирая источники поиска персонала, необходимо учитывать потенциальные затраты. Используя собственные информационные ресурсы, удастся существенно сэкономить, но не всегда получается подобрать работника, соответствующего всем критериям. Расширив поиски с помощью внешних источников можно значительно сократить временные затраты, но придется увеличить финансовые вложения.

Читайте также: 

Способы поиска персонала: распространенные методы подбора персонала

Способы поиска персонала подбираются с учетом целей. Если требуется менеджер высшего звена, лучше обращаться в специализированные компании, занимающиеся отбором, тестированием кандидатов. Можно выделить основные способы, которыми чаще пользуются кадровики.

Использование внутреннего банка данных. Это может быть наработанная база резюме, рекомендации других работников, компаньонов. Кандидатов следует тестировать повторно, даже если ранее они проходили собеседование или опросы.

Поиск кандидатов в кадровых базах, на сайтах объявлений. Способ требует временных затрат, ведь приходится изучать множество резюме, после чего проверять кандидатов. Зачастую в резюме указывают явно приукрашенную информацию, выдавая желаемое за действительное. Кадровики должны быть крайне внимательными, а данные проверять на собеседовании, составив список вопросов.

Система поиска персонала включает подачу объявлений о вакансии в средства массовой информации: в газеты, журналы, телевидение, на радио. Обычно отклики поступают практически сразу, но уровень квалификации сотрудников нужно проверять в ходе беседы, тестирования.

Обращение в центры занятости позволяет быстро найти кандидатов на должность, но таким методом сложно подобрать менеджеров среднего и высшего звена. Как правило, в базе присутствуют резюме рядовых работников. Но если вам нужны именно они, буквально за один день вы сможете назначить встречу понравившимся соискателям.

Организация поиска персонала нередко осуществляется через кадровые агентства. Так как подбором занимаются опытные специалисты, уделяющие максимум внимания кандидатам, их качествам, клиент может рассчитывать на быстрый поиск подходящего кандидата.

В некоторых агентствах используют технологии поиска персонала, основанные на эксклюзивном поиске. Таким способом удается подбирать управляющих с достойным уровнем образования, опыта. Стоимость таких услуг держится на высоком уровне, но организация получает одного из лучших специалистов.

В последнее время популярностью пользуются профильные агентства, занимающиеся подбором конкретных специалистов: менеджеров, секретарей, инженеров, технологов и т.д. Чтобы специалисты знали, на что следует ориентироваться, им нужно четко ставить цели. В идеале – составить список критериев, которым в обязательном порядке должен соответствовать сотрудник. Это могут быть как профессиональные, так и личностные качества.

Неплохие источники поиска персонала – это ВУЗы, профессиональные училища, лицеи. Таким методом невозможно подобрать специалистов с большим опытом, но можно найти молодых и амбициозных людей, желающих работать, приносить пользу организации. В последующем они могут остаться в компании надолго.

Если работодатель не хочет заниматься организацией поиска персонала, он может воспользоваться лизингом. Специалисты будут выполнять обязанности строго отведенное время, при этом не обязательно оформлять трудовой договор. При необходимости сроки можно продлить при согласии работников.

Организация подбора персонала: на что нужно обращать внимание

Выбирая способы поиска персонала, нужно понимать, что бесплатные методы подбора не всегда эффективны. С помощью них можно найти рядовых работников, но трудно отобрать квалифицированных специалистов. Если и удается найти человека с нужным уровнем образования и подходящего по личностным качествам, вряд ли у него будет большой опыт работы.

Если организация хочет сэкономить, вместо внешнего поиска персонала лучше провести внутренний отбор. В некоторых случаях гораздо выгоднее отправить имеющихся работников на курсы повышения квалификации, чем найти новых. Именно по этой причине в западных организациях принято развивать своих специалистов, которые хорошо знакомы с корпоративной культурой и целями компании. Вводить новых сотрудников в должность, посвящать во все тонкости, долго и затратно.

Справка

Типичные ошибки при поиске кандидатов:

  1. Недостаточно развернуто формулируются требования к специалисту, неправильно составляются объявления о наборе работников. Соискатель должен понимать, чего хочет работодатель. Это же поможет избежать звонков людей, явно неподходящих по критериям.
  2. При приеме на работу по рекомендации менеджер не проверяет текущий уровень квалификации, что в корне неправильно. Даже если работника порекомендовал один из лучших специалистов, рассказав, какой он высокопрофессиональный и грамотный, провести тестирование или хотя бы собеседование просто необходимо.
  3. Кадровик отбирает кандидатов на должность лишь по резюме, не приглашая на собеседования. В резюме приукрашают информацию, чтобы возвысить себя в глазах работодателя. Часто данные не соответствуют действительности.
  4. Менеджеры учитывают личную симпатию при отборе кандидатов, что мешает поиску действительно компетентных специалистов. Чтобы этого избежать, необходимо проводить тестирование всех претендентов, а уже на основании результатов делать выбор.

Продуманная организация поиска персонала позволяет сократить финансовые, временные затраты, при этом отобрать специалиста, соответствующего критериям. Иногда проще обратиться в агентства, чем вести долгие и безуспешные поиски кандидатов. Нужно помнить, что успех организация в первую очередь зависит от кадрового состава, поэтому работники должны быть не только профессионалами своего дела, но и адекватными людьми без признаков агрессии, быстро идущими на контакт.

Возможно, вам будет интересно узнать:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Директор по персоналу» –
практический журнал по управлению человеческими ресурсами

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.


  • Мы в соцсетях
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

А кроме того, ваc ждут подарки:
- журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×