Как провести кадровый аудит

965
Как провести кадровый аудит внутренний и внешний? Оценка существующей системы управления, кадрового потенциала, политики и документооборота – вот основные задачи, которые стоят перед аудиторами.

Из статьи вы узнаете:

  • когда необходимо провести аудит кадрового делопроизводства;
  • как проводится аудит кадрового потенциала;
  • как проходит аудит кадровой политики;
  • каковы основные задачи кадрового аудита.

Когда необходимо провести аудит кадрового делопроизводства

Как провести кадровый аудит, чтобы систематизировать имеющиеся документы и навести в них полный порядок? Большинство организаций проводят аудит собственными силами, приглашать специализированные компании для осуществления такой деятельности достаточно дорого. Не все руководители готовы выделять дополнительные средства на проведение масштабной процедуры внешнего аудита.

Аудит кадрового делопроизводства включает в себя анализ и оценку эффективного управления персоналом, кадрового потенциала компании, политики и поставленных задач текущего и стратегического значения.

Для проведения кадрового аудита основанием служит:   Как провести кадровый аудит

  • увольнение сотрудника по работе с персоналом и прием на его место нового специалиста;
  • возникновение конфликтных ситуаций, которые могут привести к масштабной проверке контролирующими органами всего процесса делопроизводства;
  • существенные изменения трудового, иных законодательств, внесение изменений или создание новых локальных нормативных актов, влияющих на процесс ведения организационного делопроизводства;
  • изменение системы оплаты труда;
  • масштабные сокращения персонала;
  • смена собственника или руководящего состава организации;
  • выдача предписания органами контроля на проведение масштабного планового кадрового аудита.

Необходимо учитывать, крупной организации рационально проводить внешний аудит, который может быть разовым или проходить на регулярной аутсорсинговой основе. Специалисты выполнят порученные работы, используя наработанные методики, представят полный отчет по выявленным нарушениям и оформят рекомендации по систематизации работы отдела, ответственного за отбор, найм, оценку сотрудников.

Как провести кадровый аудит собственными силами, не привлекая сторонних аудиторов

Для проведения проверки собственными силами необходимо соблюдать определенный порядок подготовки:

  • руководитель организации издает приказ, в котором определены цели и задачи мероприятия;
  • проходит формирование комиссии, наблюдающей за проведением проверки, в состав может входить главный бухгалтер, заместитель, юрист, руководитель отдела по работе с персоналом;
  • определяются сроки проведения проверки и составления отчета.  

Методы проведения кадрового аудита подразделяются

На организационно-аналитические, когда проходит систематизация, изучение правильности заполнения документов делопроизводства, отчетности. Ревизионная комиссия просматривает весь пакет документации за отчетный период, анализируются финансовые и иные показатели деятельности отдела по работе с персоналом. В основной пакет документов входят:

  • должностные инструкции;
  • анкеты;
  • тесты;
  • сведения о проведенных затратах на найм, обучение, профессиональную подготовку персонала;
  • исходные сведения о системе оплаты труда;
  • балансе ресурсов;
  • специфики работы;
  • уровня профзаболеваний;
  • травматизма;
  • продолжительности рабочего времени и финансовых затратах на использование дополнительной рабочей силы.

Социально-психологические методы основаны на проведении анкетирования, интервьюирования сотрудников организации. Методика основана на проверке оценки разработанной системы мотивации. С помощью такого способа выявляется оправданность действующей системы, проводится анализ сильных и слабых сторон управления персоналом.

Экономические методики основаны на сравнительном анализе социальных и экономических систем управления с действующими стандартами и нормативами. Сравнивают стандарты соответствующей отрасли и законодательно установленные нормативы с существующими в организации. Оценка позволяет выявить конкурентоспособность условий труда на предприятии и эффективность работы HR-службы.    

Как проводится аудит кадрового потенциала

Аудит кадрового потенциала относится к системе проверки соответствия персонала целям и стратегиям развития организации, выявлению основ деятельности структуре управления с учетом нормативно-правовых баз. Проводится проверка причин возникновения социальных проблем, определяются пути разрешения и снижения негативных последствий.   

Справка

Цели и принципы проведения кадрового аудита персонала

  1. основная цель – оценка эффективности трудовой деятельности и производительности персонала, являющегося главным фактором экономической стабильности и успешного функционирования предприятия;
  • проверка является способом наблюдения за инструментами управления, правильностью принятия решений в сфере решения соответствующих вопросов, устранения проблем, возникающих в сфере трудовых отношений;
  • при проверке применяются общепризнанные принципы профессионализма, честности, достоверности, независимость оценки, сопоставления с российским и международным стандартом права.

Аудиторская проверка осуществляется по следующим направлениям:

  • оценка кадрового потенциала;
  • количественных характеристик;
  • диагностика процессов и систем управления;
  • оценка эффективности управления персоналом.

Справка

Цель аудита кадрового потенциала:

  1. определение достаточности человеческих ресурсов для функционирования и развития;
  2. оценка фактического состава персонала;
  3. анализ списочного состава по образованию, возрасту, половой принадлежности, другим признакам;
  4. оценка укомплектованности кадрами для обеспечения полноценного технологического процесса;
  5. соответствие квалификационного уровня персонала;
  6. классификация должностей;
  7. анализ текучести кадров и причин;
  8. диагностика инновационных характеристик;
  9. проверка санитарно-гигиенических параметров и сравнение их с действующими нормативами.

Мониторинг в сфере персонала играет важную методологическую роль при проведении аудита. Периодический сбор, анализ и получение данных о кадровой ситуации помогает разрабатывать и совершенствовать стратегически важные вопросы, принимать тактические управленческие решения. Применение различных оценочных методов поможет провести быстрый и качественный сбор информации, ее анализ и вынести соответствующие заключения, на основании которых будет сформирована дальнейшая работа кадровой службы и управляющего аппарата.  

Возможно, вам будет интересно узнать:

Как проходит аудит кадровой политики

Аудит кадровой политики относится к проверке генерального направления кадровой работы, совокупности основных принципов, форм, методов и механизмов, применяемых для разработки целей, задач. Вся работа заключается в создании механизмов, помогающих сохранению, укреплению и развитию кадрового потенциала, созданию высокопрофессионального и сплоченного коллектива, способного реагировать на постоянные изменения требований рынка с учетом разработанной стратегии развития компания.  

Как провести аудит кадровой политики, какие показатели учитывать:

  • наличие документов, где сформулированы основные принципы и содержание по проведению кадровой политики;
  • проверку соответствия кадровой политики международным нормативам и действующему законодательству;
  • направленность кадровой политики на вопросы быстрого решения основных стратегических и текущих задач, разработанных специалистами по управлению трудовыми ресурсами;
  • ориентированность на системы долговременного планирования;
  • соответствие стратегии организации;
  • ориентация на факторы успеха;
  • учет всех стратегических планов в соответствующей документации: коллективном договоре, Уставе, Положении об оплате труда, других внутренних нормативных актах;
  • согласованность в вопросах социальной и экономической эффективности;
  • включенность менеджеров и управленцев всех уровней в процесс реализации кадровой политики;
  • уровень профессиональной подготовленности к реализации решений ведущих вопросов разработанной стратегии;
  • соответствие положений и внутренних нормативных актов задачам политики в сфере управления персоналом.

По результатам аудита можно судить об эффективности и соответствии политики организации основным международным и российским стандартам. Разработка поэтапной системы улучшения вопросов управления персоналом с определением среднесрочных и долгосрочных стратегий помогает сбалансировать социальную и экономическую эффективность с учетом интересов работников и работодателя.

Каковы основные задачи кадрового аудита

Основные задачи кадрового аудита заключаются:

в поиске ошибок и проблем в заполнении, хранении соответствующих документов;

в определении проблем в сфере управления персоналом;

в стабилизации кадровой политики с учетом действующего законодательства и стандартов, используемых во всем мире;

в формировании условий, помогающих обеспечить эффективное планирование;

интегрированности всей системы управления персоналом;

в осуществлении перспективного планирования;

в создании организационной среды для внесения изменений в сферу управления работниками.

Внутренний кадровый аудит проводится собственными силами. Услуги сторонних организаций и профессиональных аудиторов не используются. Независимо от этого, после проведения проверки составляют отчет по ее итогам.

Отчет аудиторской проверки кадровой работы

В отчете фиксируются все обнаруженные ошибки и меры по их устранению. Аудиторы делают выводы о состоянии необходимого учета в сфере ведения и хранения документации, рабочего потенциала и политики. Проверка по всем сферам предполагает составление отчета, который будет состоять из нескольких блоков с подробным описанием выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению.

Необходимо учитывать, что систематические проверки снижают риски нарушения правил ведения учета и хранения документации, помогают своевременно выявить и устранить существующие недочеты. При проверке инспекции обнаруженные нарушения могут повлечь за собой наложение крупного штрафа на работодателя. Поэтому периодическое проведение аудиторских проверок является гарантией того, что все системы делопроизводства в организации будут соответствовать действующим нормам.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль