Анализ системы управления персоналом

2745
Анализ системы управления персоналом относится к важнейшему этапу стратегического управления. Узнайте, на чем основаны системы управления, какие цели поставлены перед руководством компании.

Что такое основные системы управления персоналом

Система управления персоналом заключается в разработке и поддержании приемов, методов, технологий, позволяющих оказывать эффективное воздействие на сотрудников. Отслеживание реакции подчиненных направлено на устранение негативных последствий, обеспечение повышения производительности труда.   

Основные модели руководства персоналом прорабатываются с учетом изменений тенденций на рынке труда. Сотрудники являются основным ресурсом организации. А это значит, что вся модель руководства должна быть направлена на создание, поддержание соответствующей атмосферы внутри коллектива. При грамотной организации трудовой деятельности всегда можно рассчитывать на высокую результативность, удержание лидирующих позиций. Все это в свою очередь позволяет достичь стратегических целей в более короткие сроки, выполнять поставленные задачи с высокой степенью эффективности.

Принципы построения системы управления персоналом

Вся система модели руководства персоналом разрабатывается кадровыми менеджерами совместно с линейными руководителями при непосредственном участии и под контролем руководителя организации. Систематический пересмотр и совершенствование действующей системы позволяет организовать развитую структуру управления. Это предотвращает выпуск некачественной продукции или неэффективного оказания услуг.

Действующая модель управления персоналом организации определяет организационные цели, методики контроля над их исполнением. При большом доверии к сотрудникам нельзя предоставлять возможность принимать самостоятельные решения в важных организационных и исполнительских вопросах. Руководитель структурного подразделения обязан принимать непосредственное участие во всех вопросах, связанных с осуществлением производственного процесса.

При построении модели руководства персоналом предварительно прорабатывается план, на основании которого будут проводиться дальнейшие работы и мероприятия, направленные на внедрение созданной системы.  

Подсистемы основной модели управления персоналом

Вся система управления направлена на поддержание основ действующих подсистем, включающих:

Планирование кадрового состава

  • Разрабатываются методики, помогающие определить оптимальную численность персонала.

Набор персонала и создание резерва

  • Набор проводится с учетом перспективы заполнения свободных мест, создания кадрового резерва, если организация находится в фазе развития, и открываются новые структурные подразделения, филиалы.

Отбор претендентов на вакантные места

  • Претендентов отбирают, используя методики собеседования, стрессового интервью

Определение оплаты

  • Оплата определяется с учетом условий на рынке труда

Адаптацию

  • Эффективная методика адаптации прорабатывается с учетом специфики деятельности предприятия;

  • помощь в адаптации направлена на снижение текучести кадров, создание оптимальных условий для быстрого выхода на оптимальную производительность.

Создание учебных программ

  • Систематическое обучение помогает поддерживать уровень квалификации на нужном уровне, создавать резерв из сотрудников, работающих в организации.

Проведение оценки

  • Систематическая оценка проводится в целях определения необходимости дополнительного обучения, повышения квалификации.

Подготовку руководящего состава

  • Подготовка руководящего состава из внутреннего резерва позволяет сэкономить финансовые ресурсы, необходимые для привлечения высокопрофессиональных кадров.

Налаженная взаимосвязь всех подсистем в комплексе образуют слаженную и мощную структуру, позволяющую обеспечить соблюдение всех прав, обязанностей взаимосвязанных сторон, максимально четко разделить полномочия. Руководители всех подразделений, цехов, отделов, дочерних компаний должны придерживаться единой модели руководства. Внутренние нормативные акты, приказы, коллективные договоры, решения первичных профсоюзных организаций позволяют обеспечить единую и эффективную модель управления персоналом.    

Как проводится анализ системы управления персоналом

Анализ системы управления персоналом относится к важному этапу стратегического управления. На основе проведенного анализа пересматривается вся действующая модель, вырабатывается стратегия дальнейших действий, формируется тенденция развития и динамика сотрудничества с партнерами, создается внешнее окружение.

Справка

Все методы построения модели руководства персоналом основаны на создание:

  1. внешней среды, которая оказывает непосредственное влияние на производство продукции, ее сбыт и обеспечение устойчивой экономической составляющей;
     
  2. внутренней, направленной на разработку методик, оказывающих влияние на систему управления персоналом.

Анализ помогает выявить сильные и слабые стороны моделей внешнего и внутреннего управления, разработать и модернизировать программы и методики, помогающие устранить негативные факторы, тормозящие общий процесс развития. Причем непосредственно внешний анализ одновременно помогает наладить новые партнерские связи, определить более эффективные пути сбыта и проанализировать рациональность структуры руководства финансами.   

Способы проведения анализа системы управления персоналом

К основным способам проведения структурного анализа относятся следующие методики:

Структурный анализ

Позволяет получить теоретические результаты, которые традиционно проверяют на практике

Методологические способы

Сразу дают конкретный практический результат

Методы исследований

Выявляются новые знания, оценивается их эффективность для дальнейшего применения на практике

Системные подходы

Анализу подвергается вся деятельность организации

При выборе методик учитывается цель проведения анализа, специфика деятельности предприятия. Чаще всего используется комплексный подход, с помощью всех представленных систем можно получить наиболее достоверные результаты, помогающие определить дальнейший ход действий. Если кадровая модель руководства персоналом основана на проведении неправильной политики, стоит пересмотреть все методики набора, создания резерва, адаптации, обучения и т.д.  

Читайте также материалы по теме:

Какие функции системы управления персоналом считаются стратегическими

Принципы модели руководства персоналом направлены на быстрое и эффективное решение стратегических задач. А это значит, что модель внутреннего управления относится к наиболее важной. Внешняя среда относится к системе, которая направлена на укрепление позиций организации. В то время внутренняя среда является первичной. Человеческие ресурсы считаются основой эффективной деятельности предприятия. Важно при разработке методик системы управления уделять внимание аспектам:

отбора кадров;

адаптации;

развития;

оценки;

создания кадрового резерва из внутренних или внешних источников.   

Структура системы управления персоналом определяется функциями и потребностями определенной организации. Вся модель включает в себя сложные элементы, которые образуют единую цепь. Контроль взаимодействия объектов, задействованных в системе, позволяет оптимизировать функции и создать определенные модели руководства.

Справка

В зависимости от размеров организации, в функциональную структуру включают:

  1. стратегические основы в виде концепции, политики, стратегии;
     
  2. содержательную часть, в которую входит модель управления;
     
  3. обеспечивающую часть, направленную на создание оптимальных условий для развития.    

Этапы оценки и анализа:

анализируется эффективность производства, оцениваются затраты на выпуск продукции с учетом получения прибыли, рентабельности;

результативность труда;

степень мотивации персонала.

Все результаты фиксируют. На основании этого выбирают способы оптимизации методов руководства. В анализе задействованы специалисты кадровой службы, руководители структурных подразделений. Существующие проблемы в действующих моделях устраняют, все методики совершенствуют.

Эффективность модели руководства персоналом методом нестандартной мотивации

Справка

Диана Дмитриева, директор по персоналу компании Free Lines Company рекомендует:

Здоровая атмосфера в коллективе и комфортные взаимоотношения мотивируют сильнее всяких «плюшек»

Сотрудники могут свободно обмениваться с коллегами опытом и эмоциями. Когда в компании позитивный эмоциональный фон, работники показывают высокие результаты, реже думают о том, чтобы сменить работу. Проводить мероприятия, направленные на укрепление корпоративной культуры, нужно регулярно. Поэтому мы раз в месяц организуем незатратные события, чтобы дать сотрудникам возможность пообщаться вне работы. Например, вечера настольных игр, экскурсии по городу, поход в аквапарк, кулинарные мастер-классы, уроки танцев.

Введите правило: каждый месяц – корпоратив

Корпоративы не обязательно должны быть сложными и затратными. Например, в июле – поход в театр, в августе – прогулка по городу на велосипедах, в сентябре – выезд в лес за грибами. Главная цель корпоративов – подарить эмоции, создать настроение. Это можно получить, даже когда Вы подготовите мероприятие собственными силами и без затрат.

Пример

В компании «ТФН» не было возможности пышно встретить Новый год, и HR-служба придумала, как празднично провести предновогоднюю неделю. Например, один из дней был мандариновым. Сотрудники пришли на работу в одежде оранжевого цвета, украшали офис мандаринами. Ведь этот фрукт – символ Нового года. Люди вспоминали свое детство. Позже они утверждали, что такая, по сути, семейная форма корпоратива оказалась им даже ближе, чем большое мероприятие с артистами и накрытыми столами, так как оставила глубокий след в душе.

Справка

Важные выводы

  1. Запрещайте управленцам давать подчиненным только негативную обратную связь. Она убивает инициативу. У сотрудников появляется синдром выученной беспомощности.
     
  2. Атмосфера в коллективе – мощнейший мотиватор. Сделайте так, чтобы она была комфортной. Приглашайте авторитетных людей с выступлениями, давайте работникам самостоятельность и свободу.
     
  3. Помогите сотрудникам достичь личных целей. Люди будут благодарны компании. К тому же они перестанут постоянно думать о своих проблемах и будут больше внимания уделять служебным обязанностям.

Методы определения целей системы управления персоналом

Основная цель системы руководства направлена на создание коллектива, способного работать с максимальной эффективностью. Цели системы управления персоналом заключаются в реализации стратегических задач предприятия. Выживаемость организации в условиях постоянно растущей конкуренции обеспечивает человеческий потенциал.

Справка

Целью стратегического руководства является:

  1. создание перспективного кадрового резерва, способного удовлетворить все потребности развивающейся организации;

  2. управление заработной платой;

  3. разработка системы эффективного стимулирования и мотивации, помогающей удержать ценные кадры, создать все предпосылки для эффективной работы.

Целью стратегического руководства служат основы трансформирования общих систем управления в направлении перспективного расширения сфер использования высококвалифицированных сотрудников в будущем. В основе всей системы лежит не только правильный подбор кандидатов, но и развитие работающих сотрудников.

В системе управления развитием персоналом заложены принципы систематического обучения, повышения квалификации кадров. Такие методики позволяют значительно сократить финансовые расходы на привлечение специалистов нужной квалификации.  

Этапы совершенствования системы управления персоналом

Совершенствование системы управления персоналом проводится непосредственно после анализа, с помощью которого выявляют основные проблемы, недочеты и ищут варианты их устранения.

Справка

Детальная проработка всей системы кадровой политики проводится с помощью следующих методик:

  1. системного анализа;
  2. структуризации поставленных целей;
  3. декомпозиции;
  4. балансовых или опытных методов.

Модель управления дает сбой, если присутствуют следующие проблемы:

  • несоответствие кадрового состава;
  • низкий уровень мотивации;
  • противоречивость действующих моделей руководства;
  • низкий уровень квалификации.

Совершенствование проводится по всем основным направлениям. Необходимо учитывать, что развитие корпоративной культуры, уровня мотивации позволяет нормально функционировать организации. Совершенствование и доработка методик направлена на создание совершенной модели руководства персоналом.

Статьи по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Как понять, будет ли кандидат эффективен на должности? Проводите метапрограммное интервью: разные качества выявите и оцените одним методом.

      Что это такое, и как работает, попробуем разобраться в статье. 

      – что такое метапрограммы;
      – по каким метапрограммам оценивать кандидата;
      – как составить метапрограммный портрет соискателя;
      – как проводить лингвистический анализ речи претендента