Должностные обязанности менеджера по персоналу

662
Должностные обязанности менеджера по персоналу заключаются в формировании кадровой политики, проведении работ по найму и отбору кандидатов, разработке систем мотивации, адаптации, оценки. Специалист по управлению персоналом занимается подготовкой и организацией обучения, повышения квалификации, переобучения.

Как составить должностную инструкцию менеджера по персоналу, образец

Обязанности менеджера по персоналу заключаются в обеспечение предприятия качественными человеческими ресурсами, высокоэффективном управлении кадрами. Крупные организации располагают возможностью создавать отделы по работе с персоналом. За каждым специалистом закрепляется определенная функция, за которую он несет ответственность.   

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала составляется с учетом функциональных обязанностей HR-специалиста. В небольших компаниях сотрудник по работе с кадрами занимается:Должностные обязанности менеджера по персоналу

  • подбором и наймом персонала;
  • разработкой программ адаптации;
  • осуществлением оценки и аттестации;
  • обеспечением дополнительного обучения, повышения квалификации или переквалификации сотрудников;
  • формированием кадрового резерва;
  • разработкой систем мотивации;
  • пересмотром и актуализацией методик поощрения.  

Крупные организации закрепляют за каждым менеджером отдельные функции. Руководитель отдела по работе с кадрами осуществляет контроль над каждым подразделением или HR-специалистом. Узкоспециализированная направленность работы менеджеров по персоналу в больших компаниях позволяет подойти к процессу разработки и внедрению соответствующих методик более детально. Это помогает эффективно решать текущие и стратегические задачи.

Должностная инструкция менеджера по управлению персоналом разрабатывается в индивидуальном порядке в каждой организации. Документ включает описание:

  • общих положений;
  • должностных обязанностей;
  • прав;
  • ответственности.

Читайте статьи по теме:

Должностная инструкция менеджера по персоналу, образец

Образец должностной инструкция менеджера по персоналу включает общие положения, где указано:

  • менеджер относится к категории специалистов;
  • назначается на должность и освобождается от нее приказом директора;
  • подчиняется директору по персоналу или директору компании;
  • на время отсутствия права и обязанности передаются соответствующему лицу, с указанием ФИО и должности уполномоченного лица;
  • менеджер отвечает требованиям по образованию и стажу, с указанием соответствующих сведений;
  • руководствуется в своей деятельности, с подробным описанием законодательных и внутренних нормативных актов.

Обязанности

В соответствии с назначенными функциями обязанности менеджера по персоналу могут отличаться. Если организация крупная, в ней укомплектован целый штат менеджеров, для каждого специалиста составляется соответствующее описание.

Общий стандарт профессии включает:

поиск персонала;

ведение кадрового документооборота;

организация процессов оценки, аттестации;

организация развития и обучения;

разработка системы эффективного управления;

разработка и пересмотр систем мотивирования;

обеспечение адаптации.    

Права:

  • менеджер по работе с персоналом имеет право получать конфиденциальную информацию для решения поставленных задач;
  • запрашивать информацию у руководителей с целью выполнения своей работы;
  • вносить предложения о совершенствовании, изменении, пересмотре существующих систем;
  • требовать обеспечить нормальные условия для работы, хранения документации;
  • принимать решения, не выходящие за пределы компетенции.

Ответственность:

  • менеджер несет ответственность за своевременное и качественное исполнение свих трудовых обязанностей;
  • соблюдение дисциплины, Устава, правил внутреннего распорядка, техники безопасности, неразглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Скачать бланк >>>

Что входит в функции менеджера по персоналу, должностные обязанности

Обязанности менеджера по персоналу, отвечающего за подбор, расстановку, адаптацию кадров заключаются:

  • в деятельности по поиску специалистов с соответствующим уровнем образования и квалификации;
  • в разработке систем отбора персонала;
  • в проведении собеседования, тестирования, других работ, помогающих выбрать из числа претендентов специалистов, которые подходят организации по всем действующим параметрам;
  • в обеспеченности полной укомплектованности кадрами;
  • в проведении разработки методик по быстрой и успешной адаптации персонала;
  • в своевременном прикреплении наставников к новым сотрудникам;
  • в обеспечении деятельности, направленной на уменьшение текучести кадров;
  • в оформлении договоров, трудовых контрактов;
  • в ведении кадрового документооборота, если нет специалиста по выполнению обязанностей в данной области.      

Справка

Должностные обязанности менеджера по управлению персоналом:

  1. специалист по управлению основным потенциалом организации – человеческими ресурсами обязан осуществлять деятельность, направленную на развитие, повышение квалификации, переквалификации сотрудников;
  2. разрабатывать программы краткосрочного, среднесрочного и долгосрочного развития;
  3. обеспечивать отбор в кадровый резерв;
  4. осуществлять ротацию кадров;
  5. разрабатывать программы стратегического развития организации;
  6. поддерживать и пересматривать системы мотивации, поощрения;
  7. участвовать в разработке систем оплаты труда;
  8. поддерживать и развивать корпоративную культуру;
  9. анализировать корпоративные практики, программы социального партнерства и социальные методики;
  10. разрабатывать систему социальных льгот;
  11. организовывать переговоры с профсоюзными и общественными организациями, взаимодействовать с социальными органами;
  12. оценивать удовлетворенность сотрудников программами социальной политики.  

Обязанности менеджера по кадровому делопроизводству:

  • обработка и анализ документации;
  • оформление первичной документации: по персоналу, учетной, плановой;
  • регистрация, учет, хранение распорядительной и организационной документации;
  • переносить информацию из документов в отчеты и базы данных;
  • выявлять неточности, ошибки, опечатки в документах, анализировать достоверность информации;
  • переносить данные в информационные системы учета и базы учета по движению документооборота;
  • осуществлять подготовку документов по движению, общему учету кадров;
  • собирать, комплектовать и отправлять на хранение личные документы сотрудников;
  • оформлять выписки из кадровых документов о стаже, льготах, компенсациях, гарантиях;
  • выдавать кадровые документы о деятельности по просьбе персонала;
  • регистрировать и отправлять на хранение учетные документы;
  • вести табель учета рабочего времени, если это входит в служебные обязанности сотрудника.  

При составлении должностной инструкции, обязанности менеджера по персоналу стоит расписать максимально подробно. В дальнейшем это поможет избежать возникновения спорных ситуаций и недоразумений, если специалист по работе с персоналом не выполнит положенные ему обязанности и сошлется на то, что в должностной инструкции эти функции не указаны.

Сотрудника знакомят с должностной инструкцией под расписку. Документ составляют в двух экземплярах. Один хранится непосредственно на рабочем месте у менеджера, второй – у руководителя. Все права, обязанности, сфера ответственности соответствуют полномочиям менеджера по персоналу, которому вверены определенные полномочия. За неукоснительным исполнением трудовых обязанностей следит руководитель по управлению отделом кадров, генеральный директор предприятия.      

Прием менеджера по работе с персоналом осуществляется с учетом основных требований к соискателю:

учитывается образование;

опыт работы;

профессиональные навыки;

владение иностранными языками, если компания использует труд наемных иностранных работников;

владение профессиональным компьютером;

знание специальных программ по систематизации и хранению документов в электронном виде;

другие характеристики, необходимые для качественного исполнения трудовых обязанностей.

Читайте статьи по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль