Подпишись сегодня. Скидка 8318 руб. + подарки!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Анализ системы управления персоналом: как провести

  • 29 мая 2017
  • 2201

Анализ системы управления персоналом помогает стабилизировать работу организации, улучшить психологический климат в коллективе, повысить производительность труда. Адаптировать приемы, методы и технологии управления под современные рыночные требования необходимо с определенной периодичностью.

Как проводится анализ системы управления персоналом

Анализ системы управления персоналом проводится специалистами по работе с кадрами. Необходимо учитывать, эффективность системы управления позволяет рассчитывать на высокую производительность труда. Поэтому все действующие методики должны подвергаться систематическому пересмотру и адаптации к меняющимся рыночным условиям.

В систему управления персоналом входят работы по:

Анализ системы управления персоналом

  • обеспечению организации высококачественными кадрами;
  • осуществлению адаптации;
  • мотивации;
  • обучению, переобучению и повышению квалификации;
  • кадровой политике;
  • внедрению корпоративной культуры;
  • учету и статистике;
  • оценке результатов труда;
  • формированию кадрового резерва;
  • информационному обеспечению;
  • снижению текучести кадров;
  • устранению конфликтных ситуаций.

Для каждого вида деятельности прорабатывается программа, помогающая осуществить планомерное и высокоэффективное управление, направленное на решение стратегических задач, поставленных перед определенной организацией. Специалисты по работе с кадрами обязаны учитывать, что только при систематическом анализе системы управления персоналом удастся обеспечить структурированность, помогающую поддерживать конкурентоспособность в меняющихся рыночных условиях.  

Анализ системы управления персоналом на примере

Система управления персоналом разрабатывается для достижения эффективной деятельности организации. Работники сознательно участвуют в производственном процессе, трудятся с максимальной отдачей, если на предприятии проводится политика управления, которая полностью устраивает. Длительное отсутствие анализа существующих систем приводит к неэффективности методики управления.

Справка

Кадровая политика ООО «Метелица» направлена на:

  1. выработку специфических методик взаимодействия с персоналом;
  2. создание условий для ротации кадров;
  3. улучшение психологического климата внутри коллектива;
  4. стабилизацию состава кадров.  

Анализ концепции руководства персоналом на примере указанной организации помогает усовершенствовать общие методики, применяемые для поддержания кадровой политики. Чтобы удержать высокопрофессиональные кадры, необходимо систематически пересматривать систему оплаты труда и методики материальной мотивации.

Если в конкурирующих компаниях специалистам соответствующего уровня повысили заработную плату, а в рассматриваемой организации система оплаты труда не пересматривалась в течение ряда лет, удержать ценные кадры, стабилизировать кадровый состав и поддерживать благоприятный психологический климат в коллективе становится трудно или невозможно. Это в свою очередь приводит к неэффективности концепции руководства. Кадровая политика становится неактуальной.   

Статьи по теме:

Какие применяются методы анализа системы руководства кадрами

Методы анализа системы руководства кадрами направлены на пересмотр устаревших концепций в сфере:

обеспечения квалифицированными кадрами;

условий для использования опыта и знаний сотрудников;

системы оплаты труда и мотивации;

обучения, повышения квалификации и переквалификации;

адаптации.

Все методы последовательного изучения – это целенаправленный пересмотр существующих концепций руководства, которые разработаны более одного года назад. Изменение характера работ, содержания трудовой деятельности, развитие технологических структур не позволяет использовать одни и те же методики руководства на протяжении длительного времени. Они теряют свою актуальность.

В результате снижается производительность труда, благоприятный психологический климат внутри коллектива сменяется на неудовлетворенность. Это приводит к повышению текучести кадров. Организация вынуждена затрачивать дополнительные экономические ресурсы на обеспечение работы по поиску, отбору и найму персоналу.

Анализ системы управления персоналом проводят специалисты кадровой службы. В первую очередь проводится пересмотр методик поиска, отбора и найма. В ходе проведения работ анализируют:

  • эффективность действующих систем поиска;
  • методик отбора кандидатов;
  • пересматривают всю методику адаптации.

Справка

Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

  1. изменения рыночных условий;
  2. опыт конкурирующих организаций;
  3. концептуальность подхода.  

Необходимо учитывать, анализ всей действующей системы концепции руководства проводят с помощью:

методологических способов, позволяющих получить практический результат;

методов исследования, чтобы выявить и оценить внедрение новых способов управления на практике;

общих методик, основанных на проработке всей кадровой политики предприятия.

Часто изучение проводится с применением комплексных методик, если пересмотру и изменению подлежат все аспекты в сфере управления персоналом. В этом случае гарантирована точность и достоверность проведенного исследования. После чего можно приступать к доработке и дополнению действующих концепций управления.  

Этапы анализа системы руководства кадрами в организации

На первом этапе осуществляется оценка эффективности концепции руководства. При использовании автоматизированных методик, можно пересмотреть всю структуру и внести в нее коррективы в течение короткого времени. При использовании бумажных носителей работы займут намного больше времени.

Справка

Основные этапы оценки:  

  1. изучение производственных результатов. Учитывается прибыльность, затраты на обучение, подбор, найм, адаптацию, мотивацию, систему оплаты труда, учитывается рентабельность применяемых методов;
     
  2. изучение сложности и результативности методов. Во внимание берутся все показатели, помогающие проводить эффективное управление. Оценивается степень сложности применяемых методик, результативность по показателям оценки деятельности сотрудников;
     
  3. анализ мотивации. По социально-психологическому климату в коллективе можно без труда определить действенность системы мотивации.

Все результаты оценки фиксируют. Разрабатывают способы модернизации и адаптации к меняющимся условиям. Необходимо учитывать, что при изменении действующих методик стоит проинформировать сотрудников, какие показатели производственной деятельности будут учитываться в дальнейшем, на основании чего производится повышение заработной платы, за какие достижения положены доплаты стимулирующего характера.

С какой периодичностью рационально проводить функциональный анализ концепции руководства персоналом

Функциональное изучение концепций руководства персоналом и совершенствование кадровой политики проводится с периодичностью один раз в год. Это помогает обеспечить эффективное управление кадрами. Своевременное реагирование на меняющиеся рыночные условия позволяет не пересматривать стратегические задачи организации, а решать их в определенной последовательности.

Наиболее действенно применение методик:

концептуального изучения;

декомпозиции;

последовательности;

структуризации;

балансовых способов оценки.

Какие факторы говорят о необходимости проведения анализа системы управления персоналом:

  • несоответствие кадрового состава;
  • низкая вовлеченность персонала;
  • снижение производительности труда;
  • нарастающее недовольство сотрудников;
  • высокая текучесть кадров;
  • низкая ориентированность кадровой политики;
  • отсутствие мотивации.

Изучение должно проводиться по всем направлениям. Только тогда концепцию управления персоналом можно адаптировать и модернизировать под изменившие условия. Системность и периодичность проведения такой работы отражается во внутренних нормативных актах организации. Специалисты по работе с персоналом обязаны разработать методику анализа, закрепить ее в отдельном нормативном документе, который согласуется с руководителем кадрового отдела и генеральным директором компании.

В проведение анализа участвуют все специалисты, деятельность которых направлена на отбор, найм, систематизацию документооборота, проведение оценки и аттестации, адаптации, обучения и повышения квалификации.  

Образец кадровой политики

Кадровая политика

Скачать образец >>>

Статьи по теме:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.