text
Сегодня! Скидка 30% на годовую подписку!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Анализ системы управления персоналом: как провести

  • 29 мая 2017
  • 1943

Анализ системы управления персоналом помогает стабилизировать работу организации, улучшить психологический климат в коллективе, повысить производительность труда. Адаптировать приемы, методы и технологии управления под современные рыночные требования необходимо с определенной периодичностью.

Как проводится анализ системы управления персоналом

Анализ системы управления персоналом проводится специалистами по работе с кадрами. Необходимо учитывать, эффективность системы управления позволяет рассчитывать на высокую производительность труда. Поэтому все действующие методики должны подвергаться систематическому пересмотру и адаптации к меняющимся рыночным условиям.

В систему управления персоналом входят работы по:

Анализ системы управления персоналом

  • обеспечению организации высококачественными кадрами;
  • осуществлению адаптации;
  • мотивации;
  • обучению, переобучению и повышению квалификации;
  • кадровой политике;
  • внедрению корпоративной культуры;
  • учету и статистике;
  • оценке результатов труда;
  • формированию кадрового резерва;
  • информационному обеспечению;
  • снижению текучести кадров;
  • устранению конфликтных ситуаций.

Для каждого вида деятельности прорабатывается программа, помогающая осуществить планомерное и высокоэффективное управление, направленное на решение стратегических задач, поставленных перед определенной организацией. Специалисты по работе с кадрами обязаны учитывать, что только при систематическом анализе системы управления персоналом удастся обеспечить структурированность, помогающую поддерживать конкурентоспособность в меняющихся рыночных условиях.  

Анализ системы управления персоналом на примере

Система управления персоналом разрабатывается для достижения эффективной деятельности организации. Работники сознательно участвуют в производственном процессе, трудятся с максимальной отдачей, если на предприятии проводится политика управления, которая полностью устраивает. Длительное отсутствие анализа существующих систем приводит к неэффективности методики управления.

Справка

Кадровая политика ООО «Метелица» направлена на:

  1. выработку специфических методик взаимодействия с персоналом;
  2. создание условий для ротации кадров;
  3. улучшение психологического климата внутри коллектива;
  4. стабилизацию состава кадров.  

Анализ концепции руководства персоналом на примере указанной организации помогает усовершенствовать общие методики, применяемые для поддержания кадровой политики. Чтобы удержать высокопрофессиональные кадры, необходимо систематически пересматривать систему оплаты труда и методики материальной мотивации.

Если в конкурирующих компаниях специалистам соответствующего уровня повысили заработную плату, а в рассматриваемой организации система оплаты труда не пересматривалась в течение ряда лет, удержать ценные кадры, стабилизировать кадровый состав и поддерживать благоприятный психологический климат в коллективе становится трудно или невозможно. Это в свою очередь приводит к неэффективности концепции руководства. Кадровая политика становится неактуальной.   

Статьи по теме:

Какие применяются методы анализа системы руководства кадрами

Методы анализа системы руководства кадрами направлены на пересмотр устаревших концепций в сфере:

обеспечения квалифицированными кадрами;

условий для использования опыта и знаний сотрудников;

системы оплаты труда и мотивации;

обучения, повышения квалификации и переквалификации;

адаптации.

Все методы последовательного изучения – это целенаправленный пересмотр существующих концепций руководства, которые разработаны более одного года назад. Изменение характера работ, содержания трудовой деятельности, развитие технологических структур не позволяет использовать одни и те же методики руководства на протяжении длительного времени. Они теряют свою актуальность.

В результате снижается производительность труда, благоприятный психологический климат внутри коллектива сменяется на неудовлетворенность. Это приводит к повышению текучести кадров. Организация вынуждена затрачивать дополнительные экономические ресурсы на обеспечение работы по поиску, отбору и найму персоналу.

Анализ системы управления персоналом проводят специалисты кадровой службы. В первую очередь проводится пересмотр методик поиска, отбора и найма. В ходе проведения работ анализируют:

  • эффективность действующих систем поиска;
  • методик отбора кандидатов;
  • пересматривают всю методику адаптации.

Справка

Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

  1. изменения рыночных условий;
  2. опыт конкурирующих организаций;
  3. концептуальность подхода.  

Необходимо учитывать, анализ всей действующей системы концепции руководства проводят с помощью:

методологических способов, позволяющих получить практический результат;

методов исследования, чтобы выявить и оценить внедрение новых способов управления на практике;

общих методик, основанных на проработке всей кадровой политики предприятия.

Часто изучение проводится с применением комплексных методик, если пересмотру и изменению подлежат все аспекты в сфере управления персоналом. В этом случае гарантирована точность и достоверность проведенного исследования. После чего можно приступать к доработке и дополнению действующих концепций управления.  

Этапы анализа системы руководства кадрами в организации

На первом этапе осуществляется оценка эффективности концепции руководства. При использовании автоматизированных методик, можно пересмотреть всю структуру и внести в нее коррективы в течение короткого времени. При использовании бумажных носителей работы займут намного больше времени.

Справка

Основные этапы оценки:  

  1. изучение производственных результатов. Учитывается прибыльность, затраты на обучение, подбор, найм, адаптацию, мотивацию, систему оплаты труда, учитывается рентабельность применяемых методов;
     
  2. изучение сложности и результативности методов. Во внимание берутся все показатели, помогающие проводить эффективное управление. Оценивается степень сложности применяемых методик, результативность по показателям оценки деятельности сотрудников;
     
  3. анализ мотивации. По социально-психологическому климату в коллективе можно без труда определить действенность системы мотивации.

Все результаты оценки фиксируют. Разрабатывают способы модернизации и адаптации к меняющимся условиям. Необходимо учитывать, что при изменении действующих методик стоит проинформировать сотрудников, какие показатели производственной деятельности будут учитываться в дальнейшем, на основании чего производится повышение заработной платы, за какие достижения положены доплаты стимулирующего характера.

С какой периодичностью рационально проводить функциональный анализ концепции руководства персоналом

Функциональное изучение концепций руководства персоналом и совершенствование кадровой политики проводится с периодичностью один раз в год. Это помогает обеспечить эффективное управление кадрами. Своевременное реагирование на меняющиеся рыночные условия позволяет не пересматривать стратегические задачи организации, а решать их в определенной последовательности.

Наиболее действенно применение методик:

концептуального изучения;

декомпозиции;

последовательности;

структуризации;

балансовых способов оценки.

Какие факторы говорят о необходимости проведения анализа системы управления персоналом:

  • несоответствие кадрового состава;
  • низкая вовлеченность персонала;
  • снижение производительности труда;
  • нарастающее недовольство сотрудников;
  • высокая текучесть кадров;
  • низкая ориентированность кадровой политики;
  • отсутствие мотивации.

Изучение должно проводиться по всем направлениям. Только тогда концепцию управления персоналом можно адаптировать и модернизировать под изменившие условия. Системность и периодичность проведения такой работы отражается во внутренних нормативных актах организации. Специалисты по работе с персоналом обязаны разработать методику анализа, закрепить ее в отдельном нормативном документе, который согласуется с руководителем кадрового отдела и генеральным директором компании.

В проведение анализа участвуют все специалисты, деятельность которых направлена на отбор, найм, систематизацию документооборота, проведение оценки и аттестации, адаптации, обучения и повышения квалификации.  

Образец кадровой политики

Кадровая политика

Скачать образец >>>

Статьи по теме:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Материалы сайта доступны после регистрации

Материалы сайта могут читать HR-ы и специалисты по управлению персоналом.

Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны:

  • профессиональные материалы сайта;
  • статьи и ответы на вопросы от лучших экспертов отрасли;
  • вебинары и презентации от лучших лекторов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.