Акция месяца  | По вопросам подписки: 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ

Директор по персоналу

Этапы отбора персонала: какие методы заслуживают внимания HR-менеджеров

13 ноября 2019
9465
Средний балл: 0 из 5

Расскажем про технологии и этапы отбора персонала, способы систематизации и оптимизации процедуры. Поделимся лайфхаками и полезными инструментами.

Материалы по теме:

Как подготовиться к отбору персонала

Все способы подбора отличаются определенной затратностью, разной эффективностью. Выбирайте их в зависимости от текущих потребностей организации и финансовых возможностей, требований, которые указаны в заявке на подбор.

Образец заявки на подбор персонала

Прежде чем приступать к основным этапам отбора персонала, определите источники поиска соискателей. Решите, будет это внутренний или внешний поиск, подбор через агентства, объявления в СМИ, учебные заведения или биржи труда. Если вы хотите ускорить процесс, прислушивайтесь к рекомендациям своих сотрудников, партнеров, но тщательно проверяйте соискателей.

Если у вас возникают сложности с подбором управленцев, а позиция долго не закрывается, обращайтесь в специализированные агентства. Профессиональные рекрутеры с помощью современных методик привлекут подходящих управленцев.

Поиск сотрудников на рядовые позиции и в средний управленческий аппарат ведите самостоятельно, чтобы сэкономить средства. При выборе способов ориентируйтесь на профиль должности, бюджет и прочие факторы.

Используйте в подборе помощников чат-ботов

Основные этапы отбора персонала

Прежде чем приступать к отбору персонала, определите, сколько человек и на какие позиции принять. Это поможет контролировать процент отсева, оставлять «запасных» для кадрового резерва. Когда выполните расчеты, приступайте непосредственно к работе с резюме, соискателями.

На какие позиции и сколько сотрудников нужно принять

1 этап отбора персонала: изучение резюме

Прочитайте резюме всех кандидатов, составьте список наводящих вопросов, которые помогут выявить, не приукрасил ли соискатель информацию. Старайтесь формулировать вопросы так, чтобы они побуждали рассказывать о себе, а не отвечать односложно «да» или «нет». На этом этапе отсейте явно неподходящих кандидатов.

Шпаргалка HR-у: какие особенности сотрудников учитывать при подборе

2 этап отбора персонала: анкетирование

Предложите кандидатам заполнить анкету, пройти профессиональные или психологические тесты. Если используете узконаправленные анкеты, проследите, чтобы в них не было вопросов, которые затрагивают смежные специальности. В противном случае даже сильные соискатели могут показать посредственные результаты и не пройти отбор.

Образец анкеты соискателя

3 этап отбора: собеседование

Оцените личные, профессиональные качества, интересы, хобби, стрессоустойчивость. В ходе беседы анализируйте не только ответы на вопросы, но и поведение, манеру общения, реакцию на нестандартные ситуации. На основании полученных данных сделайте вывод, подходит претендент или нет. Если вам нужна углубленная оценка соискателя, составьте психограмму должности. Дополнительно пригласите штатного или стороннего психолога.

Шпаргалка HR-у: что писать в психограмме должности «Директор по персоналу»

Заключительный этап: проверка соискателей в центре оценки

Вы можете заключить договор с центром оценки, чтобы определить профессиональные, личностные, деловые качества, уровень знаний соискателей. После подготовки отчета тщательно изучите рекомендации экспертов и выберите подходящего кандидата. Учитывайте, что при подборе рядовых сотрудников не требуется углубленный анализ, поэтому не тратьте на него время и деньги.

Дополнительные этапы отбора персонала

Нетрадиционные методы отбора используются реже, но с помощью них можно лучше оценить тип личности, характера, мышления. Если вы хотите воспользоваться ими, обратитесь к специалистам, например, графологам, психологам и т.д. Для расшифровки и трактовки результатов нужно время, а также определенные материальные затраты. Будьте к длительному ожиданию.

Метод

Особенности

Brainteaser-интервью

Позволяет оценить креативность, аналитические навыки. Соискателю предлагают решить задачу или задают вопрос, при этом ждут нестандартный ответ. Если кандидат пытается найти логическое объяснение, в работе он не сможет проявлять оригинальность.

Физиогномика

Используется как вспомогательный этап отбора персонала. Его суть заключается в изучении мимики и черт лица кандидата. На основе данных специалист делает вывод о типе личности, творческих и аналитических способностях.

Шоковое интервью

Позволяет определить фантазию работника, его реакцию на нестандартные ситуации и стрессоустойчивость. Менеджер может задавать любые вопросы, направлять лапу с ярким светом в лицо кандидату, давать заведомо сломанный стул. Лица с лабильной психикой не выдерживают и прекращают испытание.

Соционика

В основе метода лежит наука, которая заключается в изучении процесса переработки полученной информации. В соционике предусмотрено 16 видов восприятия, обработки данных мозгом. Как правило, кандидаты проходят специальные тесты, а полученные результаты анализирует специалист.

Графология

При графологическом исследовании изучают особенности написания букв, их соединения, наклона. После чего делают заключение. Многие специалисты скептично относятся к тому, что почерк и личность человека тесно взаимосвязаны, поэтому графология редко используется в России.

Изучение отпечатков пальцев

В ходе оценки выполняют сложный анализ рисунка на пальцах. Считается, что количество завитков указывает на коэффициент ума, а их расположение определяет характер человека.

Все вышеперечисленные способы не применяют как самостоятельные методы оценки. Не пытайтесь использовать их, если вы не знаете особенности метода и способы интерпретации результатов. Иначе процесс поиска превратится в бесконечный и бессмысленный цикл, приведет к необоснованным затратам.

Лайфхаки, которые помогут избежать ошибок и потери времени на всех этапах отбора персонала

Ускорьте поиск. Создайте собственный центр оценки. Определите, кто работает с соискателями. Назначьте ответственных лиц, обеспечьте их всем необходимым — профилями должностей, регламентами и положениями.

Разработайте пошаговую инструкцию-схему. В ней распишите, что должен делать рекрутер на каждом этапе подбора. Так вы избежите вопросов, недопониманий и сократите время закрытия позиции.

Этапы отбора персонала: какие методы заслуживают внимания HR-менеджеров

Оптимизируйте процесс. Например, в ходе первичного телефонного интервью менеджеры могут не только узнавать базовые сведения, но и оценивать, насколько кандидат соответствует ключевым требованиям. Так можно отсечь большинство неподходящих соискателей.

Обновите профили должностей. Устаревшие требования ведут к ошибкам при подборе. В итоге в компании растет текучесть кадров, соискатели уходят, затаив обиду. Результат — куча негативных отзывов и испорченная репутация компании.

Шпаргалка HR-у: как описать функционал для разных должностей

Формируйте кадровый резерв. Если соискатель прошел все этапы отбора персонала в организации, но в итоге был принят другой человек, занесите его в кадровый резерв. Постарайтесь сгладить ситуацию, чтобы в последующем при появлении свободного места он не отказался работать.

Вывод

Все претенденты должны подвергаться одинаковым методам оценки, проходить одни и те же этапы отбора персонала. Избегайте личной оценки. Если соискатель не понравился по внешним данным, но он подходит по профессиональным качествам и опыту, не отказывайте ему в трудоустройстве.

logo
×
Ой! Это только для зарегистрированных HR-ов

Чтобы скачать документ, заполните форму регистрации или войдите на сайт под своим логином. Вам станут доступны ВСЕ разработанные ведущими HR-экспертами образцы документов, тестов, опросников и анкет, которые упростят работу рекрутера и менеджера по персоналу. Все готово и проверено на практике в крупных компаниях — берите и используйте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать
Когда вы нажимаете на крестик, в мире остается без премии один HR

Здравствуйте! Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

Это займет менее 2 минут

А кроме того, ваc ждут подарки:
- подборка самых интересных статей за месяц,
- видеосеминары и презентации по HR вопросам,
- профессиональные тесты и актуальные образцы документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.