Совершенствование кадровой политики как способ улучшить эффективность труда

763
Совершенствование кадровой политики способствует нормальному функционированию организации, а также ее динамичному развитию и удержанию конкурентоспособности. Руководители должны понимать, что именно человеческие ресурсы являются движущей частью компании.

Совершенствование кадровой политики организации: общая информация

Кадровая политика — составная часть стратегически ориентированной политики. Поэтому она должна формироваться так, чтобы учитывать не только цели организации, но и потребности работников, а также действующее трудовое законодательство. Удержание квалифицированных сотрудников, их развитие гораздо предпочтительнее приема новых работников, а в некоторых случаях и дешевле.

Прежде чем выбирать пути совершенствования кадровой политики, необходимо провести комплекс исследований:Совершенствование кадровой политики как способ улучшить эффективность труда

  • диагностику социально-психологических факторов;
  • установление границ обязанностей каждого отдельного работника;
  • анализ социально-конфликтных ситуаций;
  • планирование и контроль потребности в кадрах;
  • корректировку мотивации.

Совершенствование кадровой политики организации должно начинаться с обозначения основных целей организации, проведения исследований. Чтобы облегчить задачу, можно использовать успешный опыт конкурирующих организаций, зарубежных фирм, работающих в том же сегменте. Но нужно учитывать различия, поэтому полностью копировать кадровую политику нерационально.

Руководители, которые рассматривают политику лишь со стороны целей организации, при этом не учитывают потребности персонала, провоцируют текучесть кадров. Даже если можно найти новых сотрудников, не прилагая особых усилий, это повлечет снижение производительности. Не всегда новички быстро вливаются в коллектив или в полной мере осознают свою роль в фирме. Регулярное совершенствование кадровой политики способствует успеху организации.

Справка

Если в компании предусмотрен попустительский стиль управления, отмечается:

  1. низкая производительность труда;
  2. невыполнение обязанностей или перекладывание их на других;
  3. игнорирование распоряжений руководителей;
  4. отсутствие сплоченности коллектива;
  5. недостаток клиентов;
  6. низкие продажи.

Совершенствование кадровой политики может требовать финансовых и временных затрат. Некоторые изменения не всегда находят отклик сотрудников, так как они непонятны большинству работников. Менеджер по персоналу должен принимать активное участие в разработке, внедрении коррективов.

Рекомендации по совершенствованию кадровой политики: поощрение и наказание сотрудников

Совершенствование кадровой политики организации должно проводиться по четко разработанному плану. Материальное стимулирование персонала отличается высокой результативностью, несмотря на то, что требует некоторых финансовых затрат. С помощью него можно в значительной степени увеличить эффективность труда, а также оборот предприятия.

В нормальных условиях или в период кризисных явлений стимулирующие выплаты имеют следующие преимущества:

повышение производительности и качества услуг или продукции;

чувство удовлетворенности работой у персонала;

увеличение лояльности работников к организации.

Но нельзя ограничиваться лишь материальным стимулированием персонала, нужно вводить и нематериальное поощрение. Для некоторых сотрудников гораздо важнее получить грамоту, похвалу от начальства, нежели повышенную заработную плату или внеочередную премию.

Совершенствование кадровой политики может основываться на внедрении системы оплаты труда, которая учитывает текущий уровень квалификации сотрудников, знаний, умений. Это в целом совершенствует кадровый потенциал, способствует развитию здоровой конкуренции, стремлению к совершенствованию.

Менеджеры по персоналу должны не только продумать, как стимулировать работников с помощью денежных поощрений, но и ряд других моментов:

график оплаты труда;

фонд заработной платы;

за что полагаются надбавки.

Чрезмерное материальное стимулирование не всегда положительно сказывается на лояльности и мотивации, но может негативно отражаться на благосостоянии компании. Нельзя постоянно поощрять всех сотрудников, если они плохо работают. За невыполнение плана, нарушения должны следовать наказания. Это могут быть как штрафы с основного оклада, так и невыплата премий.

Чтобы не ухудшить климат в коллективе, работники должны знать, за что они могут получить надбавку или наказание. Желательно отразить это в локальных актах, с которыми нужно ознакомить коллектив. Совершенствование кадровой политики, основанное на поощрении и наказании, положительно сказывается на производительности труда, при этом не сильно отражается на чистой прибыли компании.

Дополнительно можно проводить для сотрудников мероприятия на свежем воздухе, оплачивать походы в спортзал, питание, сотовую связь и т.д. Способы стимулирования нужно подбирать в зависимости от размеров организации, а также ее возможностей. Совершенствование кадровой политики с целью сплотить коллектив — неплохой способ увеличить эффективность труда, научить сотрудников работать в команде.

Читайте также:

Методы совершенствования кадровой политики: формирование кадрового резерва

Закрытая кадровая политика

Помимо этого менеджеры по персоналу должны ответственно подходить к формированию резерва. Если в организации используется закрытая политика, может отмечаться блокировка доступа квалифицированных работников извне, что создает благоприятные условия для роста и развития имеющихся в организации кадров.

Совершенствование кадровой политики в этом случае должно основываться на ступенчатом продвижении всех специалистов, а не отдельных сотрудников. Работники должны находиться в исключительно одинаковых условиях, в противном случае внутри коллектива вспыхнет конфликт, который отразится на производительности труда, психологическом климате.

Преимущества

  • работа с кадровым резервом;
  • планирование карьеры;
  • причастность и ответственность работников.

Недостатки

  • отсутствие обучения на базе сторонних центров, что в целом мешает внедрению новых технологий;
  • отсутствие принципиально новых методов решения проблем.

Для успешного совершенствования кадровой политики в таких организациях должна использоваться вторичная адаптация, система наставничества или менторства. Обучение сотрудников проводится во внутренних корпоративных центрах.

Открытая кадровая политика

При открытой политике принято набирать квалифицированных работников за пределами организации. В этом случае подразумеваются определенные финансовые затраты на поиск и подбор. Кроме этого требуется время. Обучение проводится на базе сторонних центров.

Преимущества

  • внедрение новых технологий;
  • креативные идеи со стороны принятых работников;
  • оздоровление состава специалистов.

Недостатки

  • необходимость создания системы адаптации;
  • большие расходы на поиск, подбор персонала;
  • долгий период адаптации.

Если решено использовать современные методы совершенствования кадровой политики, при этом организация хочет перейти с закрытого типа на открытый, нужно сразу рассчитать возможные материальные затраты. Далеко не все фирмы могут вкладывать большие средства на поиск и подбор кадров. Принимать на работу некомпетентных специалистов нерационально — они могут принести больше вреда, чем пользы.

Формирование и совершенствование кадровой политики: что получит организация

Кадровая политика разрабатывается на основе специфических особенностей организации, возможных финансовых затрат на работников и прочих факторов. Она должна учитывать стратегические задачи и цели организации. Не нужно начинать внедрять изменения, если фирма и так успешно развивается.

Справка

Приступать к формированию или развитию нужно, если:

  1. невозможно внедрять новые технологии, так как персонал не имеет достаточного уровня знаний, умений;
  2. отмечается нерациональное использование кадрового потенциала;
  3. необходимо совершенствовать систему мотивации и стимулирования персонала;
  4. требуется улучшение системы адаптации работников;
  5. нужно планировать карьеру работников.

Совершенствованием кадровой политики могут заниматься кадровые специалисты организации, которые должны изучить потребности компании, работников. Некоторые компании обращаются к сторонним экспертам, которые сначала изучают все процессы, происходящие внутри организации, потом разрабатывают способы устранения выявленных проблем.

Кадровая политика

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль