Как организовать процесс управления персоналом

261
Как организовать процесс управления персоналом, чтобы обеспечить эффективную деятельность предприятия, экономическую стабильность и развитие? Такие вопросы встают перед современными управленцами организаций всех форм собственности.

Что лежит в основе процессов управления персоналом

Чтобы обеспечить реализации текущих и стратегических целей, необходимо знать, как организовать процесс управления персоналом, который в настоящее время является основным ресурсом, помогающим достичь экономической стабильности. Менеджеры по управлению персоналом должны учитывать важность поставленных целей.Как организовать процесс управления персоналом

Определенное производственное поведение включает технические навыки, личностные и профессиональные качества каждого сотрудника. Материальные и натуральные ресурсы определяются организационными целями.

От производственного поведения персонала напрямую зависит эффективность трудовой деятельности, что в свою очередь помогает достичь поставленных текущих и стратегических целей в более короткие сроки. Процесс управления персоналом в организации заключается в моделировании поведения сотрудников.

К количественному аспекту относится процесс привлечения достаточного количества специалистов, способных справляться с поставленными задачами.  К степени эффективности относится реализация общих организационных целей.    

Справка

Процесс управления персоналом заключается:

  1. в подборе, сохранении персонала;
  2. профессиональном развитии, обучении;
  3. оценке деятельности;
  4. корректировке поведения;
  5. разработке эффективных систем мотивации.

Особая роль в руководстве отводится развитию процесса информационного обмена, внутриорганизационных коммуникаций, которые оказывают непосредственное влияние на производственное поведение персонала.   

Как решают основные задачи при организации процесса управления персоналом

Привлекают специалистов, необходимых для достижения соответствующих целей

Выбирают способы и варианты подбора в соответствии с характером деятельности организации

Проводят обучение имеющегося персонала

Разрабатывают методики систематического обучения, повышения квалификации, переквалификации

Разрабатывают системы оценки

Оценка проводится с помощью различных методик, разработанных с учетом специфики деятельности компании

Проводят проработку методик награждения

Компенсируют затраты времени, интеллекта, энергии и т.д.

Успешное развитие организации невозможно без управления подбором, обучением, оценкой, вознаграждений, расширением систем коммуникации, модернизации методов адаптации.  

Статьи по теме:

Какие процессы в структуре процесса управления персоналом считаются наиболее важными

Процессы системы управления персоналом включают несколько основных направлений, наиболее важными считаются:

кадровое планирование, при котором определяют количественный, качественный состав персонала, потребности организации, учитывают внутренние и внешние условия;

поиск и отбор персонала, проводится привлечение новых кадров согласно установленным требованиям для удовлетворения количественных и качественных потребностей;

процессы адаптации, реализуются разработанные программы, помогающие создать оптимальные условия для успешного вливания новых сотрудников в коллектив, быстрого достижения соответствующего уровня производительности труда;

анализ проводимой работы, нормирование, определяют требования к соответствующей должности, обязанности каждого работника в рамках выполнения нормативов, требования к количеству и качеству выполняемой работы;

разработка систем стимулирования труда, применяются современные средства, помогающие добиться высокой производительности, заинтересованности в достижении соответствующих результатов;

обучение и развитие, реализуются программы, направленные на повышение уровня квалификации, обновление знаний, приобретение новых навыков, которые увеличивают общий вклад каждого сотрудника и помогают достичь поставленных целей в кратчайшие сроки;

оценка работы, определяется уровень достижений персонала, сравниваются результаты с существующими стандартами, установленными для определенных должностей;

внутриорганизационная перестановка, принимаются административные решения, позволяющие провести процесс повышения, понижения в должности, перевода;

формирование и поддержание внутриорганизационной корпоративной культуры, укрепляются традиции, порядки, нормы, правила, действующие в организации, это ведет к успешному функционированию компанию.

Процесс управления персоналом предприятия – многоплановая работа, направленная на долгосрочную перспективу. При осуществлении поиска и отбора кандидатов специалисты кадровых служб должны учитывать, что правильно организованный процесс позволит обеспечить организацию ценными кадрами. Нужные навыки и соответствующий уровень квалификации – своеобразная гарантия того, что работник в короткие сроки адаптируется, приступит к выполнению обязанностей с максимальной отдачей.

Управление процессом адаптации персонала

Адаптация персонала и управление процессом быстрого вливания в коллектив – это возможность сохранить ценные кадры. Если в компании не разработана методика адаптации, многие сотрудники покидают организацию в период испытательного срока. Как правильно организовать управление процессом? Однозначно ответить на этот вопрос невозможно. Необходимо учитывать специфику организации, степень развития корпоративной культуры, наставничества, других методик.

Справка

Общая рекомендация для всех существует. Она заключается:

  1. в помощи сотрудникам освоить новые производственные процессы;
  2. влиться в коллектив, стать его полноправным членом;
  3. почувствовать специфику корпоративной культуры, определиться на начальном этапе, насколько общие принципы соответствуют основным позициям новичка.

Адаптация - процесс управления персоналом, являющимся продолжением этапа отбора. Недостаточное внимание процессам адаптации приводит к текучести кадров. Новые сотрудники часто не могут вписаться в коллектив и на этапе испытательного срока увольняются. Это влечет дополнительные расходы, так как процесс отбора приходится проводить заново.  

Справка

Правильно разработанные методики адаптации помогают:

  1. быстро получить максимальную отдачу от новых сотрудников;
  2. существенно сократить стартовые издержки на достижение установленных стандартов и норм;
  3. достигнуть в короткие сроки рабочих показателей, соответствующих для организации и установленных для всех работников;
  4. войти в коллектив, почувствовать себя его полноправным членом;
  5. снизить неуверенность, тревожность;
  6. сократить текучесть кадров;
  7. сэкономить рабочее время непосредственного руководителя;
  8. развить чувство удовлетворенности работой.

Чем отличаются новые функции процесса управления персоналом

Новые функции процесса управления персоналом отличаются системностью. Если старые методики предполагали использование нескольких вариантов руководства, при современных видах управления чаще применяются комплексные подходы, направленные на отбор, адаптацию, обучение, оценку персонала.

В первую очередь необходимо уделить повышенное внимание мотивации сотрудников. Трудовая деятельность неизбежно влечет за собой затрату моральных, физических сил. Управлять недостаточно мотивированным персоналом значительно сложнее. Мотивация материального, нематериального и косвенного материального характера помогает повысить производительность труда, обеспечивает стабильный экономический рост и конкурентоспособность организации.  

Структура процесса управления персоналом подлежит систематическому пересмотру. Изменение в сфере рынка труда, экономической ситуации в стране и в мире приводит к быстрому устареванию ранее созданных методик управления. Неэффективность управления связана с тем, что руководители не уделяют достаточного внимания основным процессам, помогающим производить эффективный отбор, адаптацию, организацию обучения, мотивацию и оценку сотрудников.  

Управление процессом развития персонала

Справка

Управление процессом развития персонала заключается в обеспечении:

  1. соответствующего уровня подготовки, отвечающего требованиям должности или рабочего места;
  2. условий мобильности, позволяющей осуществить предпосылки лучшего использования и занятости;
  3. возможности продвижения.

Оценка производится с применением нескольких способов:

индивидуальный вклад;

уровень подготовленности.

Комплексный подход в системе управления помогает организовать эффективную работу, обеспечить высокую производительность труда, сократить текучесть кадров, сэкономить материальные средства, которые систематически требуются при проведении повторных отборов и применения всех способов, помогающих успешно влиться в коллектив, начать работать с высокой степенью продуктивности.

Должностная инструкция заместителя директора по управлению персоналом

Скачать чистый бланк >>>

Статьи по теме:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль