Аттестация специалистов организации

877
Аттестация специалистов организации проводится для наиболее рационального использования персонала, выработки планов дальнейшего развития кадров и повышения эффективности их труда. Подобная периодическая оценка сотрудников может быть законодательно установленной или инициируемой работодателем.

Аттестация специалистов организации является периодической оценкой деятельности, квалификации и деловых качеств сотрудника. Данная процедура проводится с целью выявления его соответствия занимаемой должности, а также определения возможностей продвижения по карьерной лестнице.

Положение об аттестации специалистов

Аттестация руководителей и специалистов проводится в соответствии со специально разработанным положением. Причем для ряда должностей и специальностей подобные положения законодательно прописаны и обязательны к исполнению. Аттестации работников, чьи профессии не упомянуты в подзаконных актах, желательно проводить не реже одного раза в три года, главное – соблюдать регулярность.Аттестация специалистов организации

Положение об аттестации специалистов на предприятии должно отображать следующие данные:

  • цели и задачи проверки;
  • категории работников, подлежащих аттестации;
  • сроки проведения, утвержденный график;
  • порядок проведения проверки и состав аттестационной комиссии;
  • критерии оценки;
  • сроки и описание процедуры подведения итогов проверки.

На каждом предприятии принимается положение об аттестации, в соответствии с которым будут проверяться деловые качества и квалификация руководящего состава и остальных сотрудников. При разработке данного положения, согласно ч. 2 ст. 81 ТК РФ, нужно учитывать мнение представительного органа работников организации.

В разделе цели и задачи положения об аттестации прописывается, например, следующее:

внедрение гибкой системы поощрений в дополнение к фиксированной оплате труда;

выявление потребности в повышении квалификации персонала;

определение низкого уровня квалификации с целью их увольнения;

продвижение по службе успешно прошедших проверку сотрудников.

Какие категории сотрудников подходят для аттестации специалистов организации

Составляя положение об аттестации, следует определить, какие именно категории работников и с какой периодичностью должны проходить данную оценку. Прежде всего, выделяется круг лиц, которые не могут, согласно законодательству, проходить аттестацию:

беременные женщины;

научные работники, со стажем работы менее 2 лет;

молодые специалисты, проработавшие по данной должности менее 1 года;

молодые специалисты в период обязательного срока отработки поле окончания вуза;

женщины с детьми до года;

неквалифицированные сотрудники и иные лица, перечисленные в п. 4.1 приказа ФМС от 02.04.2012 № 115, в п. 1.2 постановления правления ПФР от 15.01.2007 № 5п, п. 2 приказа Минобрнауки от 07.04.2014 № 276.

Среди остальных категорий работников в текущую аттестацию должны включаться все, у кого после прохождения предыдущей проверки прошло более 3 лет.

Сроки и график оценки устанавливаются в зависимости от целей ее проведения. График должен содержать конкретные даты для различных категорий работников из разных структурных подразделений. С графиком сотрудников необходимо ознакомить под расписку.

При формировании состава аттестационной комиссии определяется ее председатель, секретарь, представитель от профсоюза, эксперт и другие члены.

Порядок аттестации специалистов

Организация аттестации проводится специалистами кадровой службы предприятия при участии руководителей структурных подразделений и включает следующие этапы:

подготовка к проведению оценки;

проведение аттестации;

оценка и выработка решений по итогам проверки.

Справка

При установлении порядка проведения аттестации важно определить форму данного мероприятия:

  1. письменная аттестация (анкеты или тесты);
  2. устная (собеседование);
  3. смешанная, например анкетирование и собеседование.

Подготовка к проведению аттестации ведется при активном участии руководителей структурных подразделений и включает:

  • выпуск приказа о проведении аттестации (форма не унифицирована);
  • составление списка сотрудников, подлежащих проверке;
  • подготовку графиков ее проведения;
  • установление состава аттестационной комиссии;
  • подготовку характеристик на сотрудников, подлежащих аттестации (форма не унифицирована);
  • подготовку аттестационных бланков;
  • проведение разъяснительной работы среди сотрудников о целях и порядке проверки.

В подготовительный период уточняются все нюансы положения о подразделениях и должностные инструкции специалистам. Определяются критерии оценки испытаний и их соответствие фактическим должностным обязанностям аттестуемых работников разной квалификации.

Необходимые документы на сотрудников должны быть предоставлены в аттестационную комиссию не позднее, чем за две недели до проведения проверки. А с графиком работников нужно ознакомить не менее, чем за месяц.

Подготовка аттестационных листов обычно является обязанностью секретаря комиссии, а отзывы-характеристики на аттестуемых сотрудников пишут их непосредственные руководители из подразделений.

Справка

Как оценивать результаты и подводить итоги аттестации специалистов организации

При анализе ответов аттестуемых на испытании нужно исходить из сложности выполняемых ими трудовых функций. При оценивании квалификационных навыков сотрудника необходимо сверять прописанные в должностной инструкции требования к данной должности с реально продемонстрированными специалистом навыками и знаниями.

После завершения аттестации и обработки результатов комиссия излагает свои выводы в специальном протоколе, который отдается на изучение руководителю предприятия. При этом аттестационная комиссия на основании полученных данных, проведя закрытое обсуждение, выносит одну из следующих оценок:

  • соответствует занимаемой должности;
  • условно соответствует занимаемой должности;
  • не соответствует занимаемой должности.

Оценка «условно соответствует занимаемой должности» означает, что специалист может продолжать трудиться, если в установленные короткие сроки будут заметны улучшения в его работе и выполнены рекомендации аттестационной комиссии с повторной проверкой сотрудника через год.

Помимо этого, аттестационная комиссия может рекомендовать руководству понизить или повысить в должности работника, перевести на другую работу, установить персональные надбавки к окладу или снять уже имеющиеся.

Выводы аттестационной комиссии отражаются в протоколе, который подписывают председатель и секретарь. Решение по реализации выводов комиссии принимает руководитель предприятия в течение двух месяцев со дня окончания проверки.

По итогам аттестации выпускается приказ, в котором указываются разработанные мероприятия, фиксируются изменения в расстановке кадров, должностных окладах, зачисление отличившихся работников в резерв на выдвижение, поощряются положительно аттестованные сотрудники.

Правила аттестации персонала

Правила аттестации персонала в той или иной сфере деятельности могут быть установлены законодательно или при отсутствии утвержденных нормативных актов и законов определяться самостоятельно работодателем. Требования к общей и специальной подготовке персонала должны быть полностью прописаны в правилах аттестации. Именно они являются базой для проведения оценки и выводов аттестационной комиссии.

В заключение важно подчеркнуть, что регулярное проведение аттестации не должно носить формальный характер на предприятии. Подобная оценка работы и умений сотрудников должна отражать реальное положение дел и по ее итогам обязательно следуют те или иные изменения в кадровом составе. Грамотная аттестация позволяет своевременно улучшить использование труда специалистов и усовершенствовать аппарат управления, что способствует повышению эффективности производства.

Аттестация персонала

Скачать приказ >>> 

Читайте также материалы по теме:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль