text
Директор по персоналу

Аттестация специалистов организации

  • 27 июня 2017
  • 1981

Аттестация специалистов организации проводится для наиболее рационального использования персонала, выработки планов дальнейшего развития кадров и повышения эффективности их труда. Подобная периодическая оценка сотрудников может быть законодательно установленной или инициируемой работодателем.

Аттестация специалистов организации является периодической оценкой деятельности, квалификации и деловых качеств сотрудника. Данная процедура проводится с целью выявления его соответствия занимаемой должности, а также определения возможностей продвижения по карьерной лестнице.

Положение об аттестации специалистов

Аттестация руководителей и специалистов проводится в соответствии со специально разработанным положением. Причем для ряда должностей и специальностей подобные положения законодательно прописаны и обязательны к исполнению. Аттестации работников, чьи профессии не упомянуты в подзаконных актах, желательно проводить не реже одного раза в три года, главное – соблюдать регулярность.Аттестация специалистов организации

Положение об аттестации специалистов на предприятии должно отображать следующие данные:

  • цели и задачи проверки;
  • категории работников, подлежащих аттестации;
  • сроки проведения, утвержденный график;
  • порядок проведения проверки и состав аттестационной комиссии;
  • критерии оценки;
  • сроки и описание процедуры подведения итогов проверки.

На каждом предприятии принимается положение об аттестации, в соответствии с которым будут проверяться деловые качества и квалификация руководящего состава и остальных сотрудников. При разработке данного положения, согласно ч. 2 ст. 81 ТК РФ, нужно учитывать мнение представительного органа работников организации.

В разделе цели и задачи положения об аттестации прописывается, например, следующее:

внедрение гибкой системы поощрений в дополнение к фиксированной оплате труда;

выявление потребности в повышении квалификации персонала;

определение низкого уровня квалификации с целью их увольнения;

продвижение по службе успешно прошедших проверку сотрудников.

Какие категории сотрудников подходят для аттестации специалистов организации

Составляя положение об аттестации, следует определить, какие именно категории работников и с какой периодичностью должны проходить данную оценку. Прежде всего, выделяется круг лиц, которые не могут, согласно законодательству, проходить аттестацию:

беременные женщины;

научные работники, со стажем работы менее 2 лет;

молодые специалисты, проработавшие по данной должности менее 1 года;

молодые специалисты в период обязательного срока отработки поле окончания вуза;

женщины с детьми до года;

неквалифицированные сотрудники и иные лица, перечисленные в п. 4.1 приказа ФМС от 02.04.2012 № 115, в п. 1.2 постановления правления ПФР от 15.01.2007 № 5п, п. 2 приказа Минобрнауки от 07.04.2014 № 276.

Среди остальных категорий работников в текущую аттестацию должны включаться все, у кого после прохождения предыдущей проверки прошло более 3 лет.

Сроки и график оценки устанавливаются в зависимости от целей ее проведения. График должен содержать конкретные даты для различных категорий работников из разных структурных подразделений. С графиком сотрудников необходимо ознакомить под расписку.

При формировании состава аттестационной комиссии определяется ее председатель, секретарь, представитель от профсоюза, эксперт и другие члены.

Порядок аттестации специалистов

Организация аттестации проводится специалистами кадровой службы предприятия при участии руководителей структурных подразделений и включает следующие этапы:

подготовка к проведению оценки;

проведение аттестации;

оценка и выработка решений по итогам проверки.

Справка

При установлении порядка проведения аттестации важно определить форму данного мероприятия:

  1. письменная аттестация (анкеты или тесты);
  2. устная (собеседование);
  3. смешанная, например анкетирование и собеседование.

Подготовка к проведению аттестации ведется при активном участии руководителей структурных подразделений и включает:

  • выпуск приказа о проведении аттестации (форма не унифицирована);
  • составление списка сотрудников, подлежащих проверке;
  • подготовку графиков ее проведения;
  • установление состава аттестационной комиссии;
  • подготовку характеристик на сотрудников, подлежащих аттестации (форма не унифицирована);
  • подготовку аттестационных бланков;
  • проведение разъяснительной работы среди сотрудников о целях и порядке проверки.

В подготовительный период уточняются все нюансы положения о подразделениях и должностные инструкции специалистам. Определяются критерии оценки испытаний и их соответствие фактическим должностным обязанностям аттестуемых работников разной квалификации.

Необходимые документы на сотрудников должны быть предоставлены в аттестационную комиссию не позднее, чем за две недели до проведения проверки. А с графиком работников нужно ознакомить не менее, чем за месяц.

Подготовка аттестационных листов обычно является обязанностью секретаря комиссии, а отзывы-характеристики на аттестуемых сотрудников пишут их непосредственные руководители из подразделений.

Справка

Как оценивать результаты и подводить итоги аттестации специалистов организации

При анализе ответов аттестуемых на испытании нужно исходить из сложности выполняемых ими трудовых функций. При оценивании квалификационных навыков сотрудника необходимо сверять прописанные в должностной инструкции требования к данной должности с реально продемонстрированными специалистом навыками и знаниями.

После завершения аттестации и обработки результатов комиссия излагает свои выводы в специальном протоколе, который отдается на изучение руководителю предприятия. При этом аттестационная комиссия на основании полученных данных, проведя закрытое обсуждение, выносит одну из следующих оценок:

  • соответствует занимаемой должности;
  • условно соответствует занимаемой должности;
  • не соответствует занимаемой должности.

Оценка «условно соответствует занимаемой должности» означает, что специалист может продолжать трудиться, если в установленные короткие сроки будут заметны улучшения в его работе и выполнены рекомендации аттестационной комиссии с повторной проверкой сотрудника через год.

Помимо этого, аттестационная комиссия может рекомендовать руководству понизить или повысить в должности работника, перевести на другую работу, установить персональные надбавки к окладу или снять уже имеющиеся.

Выводы аттестационной комиссии отражаются в протоколе, который подписывают председатель и секретарь. Решение по реализации выводов комиссии принимает руководитель предприятия в течение двух месяцев со дня окончания проверки.

По итогам аттестации выпускается приказ, в котором указываются разработанные мероприятия, фиксируются изменения в расстановке кадров, должностных окладах, зачисление отличившихся работников в резерв на выдвижение, поощряются положительно аттестованные сотрудники.

Правила аттестации персонала

Правила аттестации персонала в той или иной сфере деятельности могут быть установлены законодательно или при отсутствии утвержденных нормативных актов и законов определяться самостоятельно работодателем. Требования к общей и специальной подготовке персонала должны быть полностью прописаны в правилах аттестации. Именно они являются базой для проведения оценки и выводов аттестационной комиссии.

В заключение важно подчеркнуть, что регулярное проведение аттестации не должно носить формальный характер на предприятии. Подобная оценка работы и умений сотрудников должна отражать реальное положение дел и по ее итогам обязательно следуют те или иные изменения в кадровом составе. Грамотная аттестация позволяет своевременно улучшить использование труда специалистов и усовершенствовать аппарат управления, что способствует повышению эффективности производства.

Аттестация персонала

Скачать приказ >>> 

Читайте также материалы по теме:


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.