Как провести групповое собеседование при приеме на работу

814
Как провести групповое собеседование при приеме на работу, какие вопросы задать кандидатам, чтобы отобрать достойных претендентов. Подробности — в статье.

Как проходит групповое собеседование при приеме на работу

Как проводят групповые собеседования, насколько они эффективны? Такие вопросы часто возникают у менеджеров по отбору персонала. Групповая беседа проходит в несколько этапов и подразделяется на три стадии.

Технологии тренинга позволяют определить личностные качества кандидатов. Преимущества заключаются в том, что специалистам по работе с персоналом удается сэкономить значительное количество времени. Весь процесс занимает от трех до четырех часов. Если приглашено большое количество соискателей, индивидуальная беседа с каждым кандидатом займет несколько рабочих дней. 

Как провести групповое собеседование, какие стадии применить:Как провести групповое собеседование при приеме на работу

  • на начальном этапе кандидатов рассаживают в подготовленной аудитории, дают время освоиться и собраться опоздавшим соискателям. Собеседование начинается спустя 15–30 минут. Такого количества времени хватает, чтобы собравшиеся сели, осмотрелись и освоились. Соискателям рассказывают о формате собеседования. Это позволяет вселить уверенность о серьезности намерений.

Далее следует небольшой рассказ о вакансии. Кандидаты имеют возможность задать интересующие вопросы по должности. На собеседование приглашают непосредственного руководителя, чтобы весь спектр ответов был получен из первоисточников. Весь процесс занимает от 20 минут до одного часа, все зависит от количества возникших вопросов. После чего рационально сделать перерыв 10 минут, во время которого отсеивается часть кандидатов, если они поняли, что данная вакансия им не подходит;

  • во второй части проводится тестирование. Этот этап группового собеседования при приеме на работу позволит выбрать тех кандидатов, которые подходят компании. Во время тестирования применяются тесты на логику и редко используются профессиональные или психометрические тесты.

Очень важно, чтобы все соискатели находились в равных условиях. Организация и инструкция занимает 10 минут, на сам тест дается от 30 до 40 минут. На перерыв уходит 10-15 минут. Во время отдыха соискателей специалисты по работе с персоналом совместно с психологом проверяют полученные результаты тестирования; 

  • на третьей стадии проводится мини-тренинг. Специалисты по работе с персоналом оглашают список кандидатов, прошедших предварительные этапы. Все остальные соискатели отсеиваются и могут покинуть аудиторию. Задача тренинга — оценить поведение каждого участника на степень компетенции по выбранной вакансии.

Тестируемые должны проявлять личные, профессиональные и психологические качества в той или иной ситуации при решении поставленных задач. Групповая дискуссия предназначена для того, чтобы каждый участник смог высказать свою точку зрения, проявить указанные качества. Для успешного прохождения этого этапа требуются специфические знания, владение информацией и логическое мышление.    

Как провести групповое собеседование с использованием других методов

Проведение переговоров участников друг с другом

  • Дается решение вопросов, где ситуации неоднозначные;
  • есть кейсы, где соискатели должны принять на себя ответственность за соответствующую степень риска;
  • оценка группы в целом и каждого кандидата проводится на основании полученных результатов 

Просьба дать характеристику условий предыдущего места работы, описать непосредственного руководителя

  • А на основании готовых сведений можно сделать вывод о личностных и психологических качествах кандидата

После проведения группового собеседования соискателям сообщают об их дальнейших действиях. Преимущественно отбор уже окончательно завершен, все задания и этапы позволяют сформировать мнение о каждом соискателе в ходе проведения самой беседы.

Статьи по теме:

Какие сценарии используются во время групповых собеседований при приеме на работу

Применение групповых собеседований при приеме на работу в последнее время практикуется значительно чаще. Но после этого отобранным кандидатам сообщают о времени и месте проведения индивидуального собеседования.

Групповая беседа помогает экономить человеческие и временные ресурсы. Процесс отбора оптимизируется, если на должность претендует большое количество соискателей, которые подходят по резюме и другим параметрам, если предварительно было предложено прислать портфолио.   

Как проходит групповое собеседование по разным сценариям

Самопрезентация

  • Участникам предлагают выступить и кратко рассказать о себе, это помогает сформировать общее представление о соискателе, определить психологические особенности кандидата

Круглый стол

  • Менеджер по персоналу описывает особенности работы в компании;
  • кандидатам задают вопросы об уровне подготовки, мотивации

Деловая игра

  • Разыгрывается сюжет, который ежедневно возникает в реальных рабочих условиях;
  • наглядно демонстрируется поведение кандидата, которому необходимо принять решение, чтобы урегулировать возникшую ситуацию

Достоинства группового собеседования заключаются в следующем:

уже на начальных этапах отсеивается большая часть кандидатов, и остаются действительно те, с которыми стоит проводить дальнейшую работу по отбору;

менеджер по персоналу не затрачивает дополнительное рабочее время на проведение собеседования с большим количеством претендентов, которые прислали резюме.

Справка

Недостатки группового собеседования заключаются в следующем:

  1. внимание каждому кандидату уделяется минимальное;
     
  2. претенденты на вакантную должность чувствуют себя скованно и не могут раскрыть весь потенциал;
     
  3. не всегда удается продемонстрировать навыки, если соискатель не был готов к проведению группового собеседования.

Необходимо учитывать, что групповое собеседование при приеме на работу, вопросы на котором звучат на общие темы, не всегда помогает провести полноценный отбор. Поэтому такие методики рационально использовать только в качестве предварительного отсеивания неподходящих кандидатур. После групповой беседы необходимо назначить индивидуальную, чтобы уделить достаточное количество времени каждому претенденту и лучше узнать о деловых, личностных качествах, опыте работы.

Основным инструментом групповой беседы считаются вопросы, помогающие получить общую информацию. Чаще всего групповое собеседование назначается в целях общего ознакомления со всеми подавшими заявку кандидатами. Если просматривать большое количество претендентов в индивидуальном порядке, проводить со всеми полноценную беседу и применять нетрадиционные методики, для получения высокопрофессионального специалиста для организации придется затратить несколько месяцев.

Основная цель собеседования

Целью любого собеседование является получение достоверной информации о претенденте. Для предлагаемой должности отбираются кандидаты с соответствующим уровнем образования, деловыми, личностными, психологическими характеристиками. Пригодность соискателя определяется одновременно по нескольким параметрам. Это позволит в дальнейшем сократить расходы на проведение повторного набора, сократить текучесть кадров, ускорить период полной адаптации.

При разработке методик и сценариев собеседования стоит учитывать специфическую направленность деятельности организации. Если набор ведется на должность менеджера по продажам, вряд ли рационально проводить деловые игры с сюжетом, который не соответствует ежедневному сценарию на реальном рабочем месте. А вот проводить тест на смекалку и логику мышления рационально для кандидатов, претендующих на любую специальность.

Несмотря на эффективность группового собеседования, не следует отказываться от дальнейшего отбора с применением индивидуального тестирования, беседы, применения нетрадиционных методик, например, стрессового интервью. Отбор персонала считается основой эффективного управления. От квалифицированных кадров зависит экономическая стабильность, развитие и процветание компании.

План ситуационного собеседования

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Статьи по теме:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль