Управление затратами на персонал: комплексный анализ и построение системы

1941
Управление затратами на персонал позволяет уменьшить финансовые потери. Организация должна не только разрабатывать систему и подсистемы, а также контролировать их. Именно об этом пойдет речь в материале.

Анализ затрат на персонал: общая информация

В современной экономике достижение высоких результатов деятельности связано с эффективностью использования потенциала, основу которого представляют именно экономические ресурсы, в том числе трудовые. Их значение нельзя недооценивать, так как без них невозможно нормальное функционирование организации. При этом систему управления затратами на персонал нужно совершенствовать, устраняя выявленные во время анализа недочеты.

Персонал является основным носителем человеческого капитала и интеллектуального потенциала, а также ключевым Управление затратами на персонал: комплексный анализ и построение системыресурсом доходности и быстрого развития организации. В связи с этим усиливается потребность в обосновании рациональности затрат на персонал, которые призваны повлиять на потенциал доходности не только самого работника, но и компании для поддержания конкурентоспособности.

Затраты на персонал приобретают исключительно экономический смысл, поэтому должны рассматриваться как основной элемент инвестиционного процесса, направленного на формирование человеческого капитала. Он же считается главным нематериальным активом организации, без которого невозможно функционирование и достижение поставленных целей.

Несмотря на то, что понятие «затраты на персонал организации» уже давно не новый экономический термин, до сих пор нет его однозначной трактовки в правовой документации. Если просмотреть российскую экономическую литературу, можно заметить, что «затраты», «издержки», «расходы» трактуются как синонимы.

Далеко не все издержки могут быть признаны затратами в соответствии с требованиями Налогового кодекса. Законодательно обозначены только те расходы, что идут для формирования налогооблагаемой базы на прибыль.

Управление затратами на персонал рассматривается в большинстве организаций неоднозначно, поэтому на сегодняшний день существует множество теоретических и практических аспектов. Организация лишь стратегического управления на практике — недостаточно эффективное занятие. Связано это с тем, что существует ряд проблем, которые являются сдерживающим фактором.

Распространенные ошибки при управлении затратами на персонал

Многие организации не могут грамотно выстроить систему, так как допускают распространенные ошибки, которые мешают реализовать теорию на практике. Выполняя анализ затрат на персонал, выстраивая систему, необходимо избегать ряда ошибок.

Справка

При построении системы нужно учитывать следующее:

  • нельзя отожествлять понятия «управление кадрами» и «управление расходами на работников», так как на практике управление издержками не может рассматриваться в качестве главной функции управления;
     
  • игнорирование и недооценка специфики расходов, выражающаяся в рассмотрении их в составе совокупных расходов на производство, а также реализации продукции, услуг, работ носит исключительно ошибочный характер;

  • состав расходов на сотрудников в статистической отчетности должен быть ограничен затратами на оплату труда, социальными выплатами;

  • бюджетирование затрат на персонал нужно рассматривать отдельный регламентированный процесс, ответственность за который возлагается на структурное подразделение;

  • финансирование на обучение следует включать в общую систему, при этом нужно вести строгий учет движения средств.

Если в организации происходит все наоборот,  а руководство не ведет отчетности, возникают нежелательные расходы, негативно отражающиеся на благосостоянии компании. Управление затратами на персонал — процедура, которую должны выполнять уполномоченные лица, отчитывающиеся перед руководителем. Когда структурные подразделения и непосредственные руководители не готовы к реализации основных функций, проблем в компании не избежать.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Оценка затрат на персонал: что учитывать при анализе и построении системы

Управление затратами на персонал будет эффективным, если разделить систему на ряд подсистем, при этом для каждой из них рекомендуется вести отдельную документацию, а не проводить единые расчеты. Профессор А.Я. Кибанов разработал оптимальную структуру подсистем, которая активно применяется во многих организациях.

Справка

К подсистемам относятся:

  1. трудовые отношения;
  2. планирование и маркетинг кадров;
  3. условия труда;
  4. найм и учет работников;
  5. развитие сотрудников;
  6. мотивация и стимулирование;
  7. развитие оргструктур управления;
  8. социальное развитие;
  9. правовое обеспечение управления;
  10. информационное обеспечение управления.

Каждая из подсистем управления затратами на персонал выполняет определенные функции, которые требуют финансовых вложений. Чем лучше отлажена система, тем меньшие убытки терпит организация. Нужно отметить, что глобальная экономия на подсистемах не может привести к процветанию организации, так как она окажет негативное воздействие на все процессы внутри компании.

Издержки не должны считаться целью, они выполняются лишь для достижения нужного результата. Каждая компания должна планировать, чтобы расходы были соразмерны доходам. Не нужно выделять на это больше, чем может позволить себе организация. Расходы должны быть научно-обоснованы. При этом важен периодический анализ затрат на персонал и оценка результатов.

Справка

По мнению профессора А.Я. Кибанова по целевому назначению оценка затрат на персонал может проводиться по следующим направлениям:

  1. приобретение работников;
  2. оплата труда и прочие материальные вознаграждения;
  3. развитие кадров;
  4. подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров;
  5. улучшения социально-бытового назначения;
  6. социальная защита сотрудников и их страхование;
  7. улучшение условий труда в соответствии с установленными требованиями;
  8. своевременное медицинское обслуживание.

Управление затратами на персонал становится все более значимой стратегической функцией, что напрямую связано с тем, что в современной экономике все большую значимость занимает интеллектуальный и трудовой потенциал. Именно он способствует доходности субъекта в долгосрочных перспективах. Рассматривать лишь краткосрочную выгоду нерационально.

Исходя из этого каждая организация, строя систему управления затратами на персонал, должна контролировать, учитывать, анализировать, планировать все расходы. Но нужно сопоставлять соответствие издержек целевым назначениям.

Подсистемы

Функции 

Затраты целевого назначения

Виды расходов

Состав издержек

Планирование и маркетинг

Разработка концепции и стратегии управления персоналом, кадровой политики и потенциала.

Анализ рынка труда, а также аудит персонала.

Приобретение и использование работников.

Затраты на маркетинговые исследования и

на аудит персонала.

Найм и учет

Организация найма персонала, собеседований, оценки, отбора и приема.

Осуществление социализации, профессиональной ориентации и трудовой адаптации.

Приобретение кадров.

Расходы на организацию рекламы, наем, оформление, отбор, предоставление рабочего места.

Трудовые отношения

Анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений, управление конфликтами, обеспечение дисциплины труда.

Управление стрессами при управлении затратами на персонал.

Затраты на инфраструктуру, культурные мероприятия, психодиагностику.

Условия труда

Соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, охраны и безопасности, организация рабочего места.

Улучшение условий, медицинское обслуживание.

Издержки на создание условий труда,

индивидуальной защиты, оплата медицинских услуг. 

Развитие персонала

Организация обучения, переподготовки и повышения квалификации,

введение в должность,

периодическая оценка результатов. Управление карьерой, подбором и расстановкой кадров.

Развитие,

подготовка, переподготовка и повышение квалификации, реализация трудового потенциала.

Оплата обучения,

учебных материалов, оборудования, а также заработная плата.

Мотивация и стимулирование

Управление мотивацией и стимулированием,

нормирование и тарификация процесса в системе управления затратами на персонал.

Приобретение работников,

оплата труда,

компенсации.

Расходы на мотивирование, обслуживание, поощрение и защиту персонала организации.

Социальное развитие

Организация общественного питания, управление бытовым обслуживанием и социальными конфликтами.

Социально-бытовые услуги, в том числе

защита и страхование.

Транспортные расходы,

страховые взносы и так далее.

Развитие организационной структуры управления

Анализ оргструктуры управления, разработка штатного расписания, совершенствование.

Функционирование аппарата управления.

Затраты на организационное проектирование, а также разработку стандартов,

постановку документооборота и учета.

Правовое обеспечение управления

Решение правовых вопросов,

консультирование.

Услуги юридического характера.

Оплата услуг.

Информационное обеспечение

Ведение статистики работников, информационное обеспечение.

Приобретение материалов.

Издержки на обеспечение, методическую литературу и прочее.

Соответственно, управление затратами на персонал включает комплексный анализ всех систем и подсистем. Если выявляются нерациональные расходы, необходимо проводить корректировку. Только так можно получить экономическую выгоду, но не причинить вред развитию организации в целом.  

Бюджет на персонал с нуля. Планируем подбор персонала. Сколько сотрудников нужно найти, какими будут затраты

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль