Совмещение должностей

357
Совмещение должностей в одной организации – явление не такое уж и редкое. Тем более в ситуации, когда работодатель нацелен на экономию. Но ошибки при оформлении встречаются. Рассмотрим, как соблюсти все нюансы документирования этого процесса.

Использование наемного труда предполагает, что у работодателя есть определенные риски – уход работника в длительный (например, декретный) отпуск, болезнь, учебные отпуска, освобождение от работы на иных законных основаниях, сложность найти специалиста с нужной квалификацией и другиие. А бизнес требует решения повседневных задач. Прием нового сотрудника не всегда оправданный и удобный шаг, ведь для вновь принимаемого сотрудника важно найти постоянные и стабильные трудовые отношения. Хорошего специалиста на таких условиях привлечь сложно. Здесь на помощь компании приходит такой вариант, как совмещение должностей или совмещение профессий.

Совмещение профессий

Первым делом обратимся к Трудовому кодексу РФ. В ст. 60.2. дается описание, что закон понимает под совмещением. Совмещение профессий это выполнение наряду с основной работой сотрудника, обусловленной заключенным трудовым договором, дополнительной работы, но по другой профессии (должности).

Совмещение должностей

Есть ли отличия в понятиях «совмещение должностей» и «совмещение профессий»? В настоящее время эти понятия практически идентичны. Разницу мы увидим, если обратимся к Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих. То есть в отношении рабочих используется понятие профессии, в отношении специалистов и служащих – должности. На этом разница заканчивается - оформление совмещения должностей и профессий происходит по одинаковым правилам с составлением одинаковых видов документов.

Таким образом, совмещение профессий должностей – это один из видов дополнительной работы, наряду с расширением зон обслуживания (увеличением объема работ) и исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы по трудовому договору.

Следует отличать совмещение от совместительства, при котором работник также берет на себя выполнение дополнительной работы, но она не выполняется в течение рабочего времени основной работы, а сотрудник несет нагрузку за пределами рабочего графика по основной работе. Кроме того, при внутреннем совместительстве заключается отдельный трудовой договор

Справка

Совмещение должностей характеризуется рядом признаков:

  1. возложить дополнительную работу на сотрудника при совмещении возможно только с его письменного согласия;
     
  2. дополнительные функциональные обязанности при совмещении выполняются наряду с основной работой, в пределах установленного для основной работы рабочего времени;
     
  3. возмездный характер дополнительной работы – работодатель обязан оплатить ее выполнение.

Таким образом, видим, что похожих понятий много, а четкое различие их позволит ответить на вопрос как оформить совмещение и не допустить ошибок, ведь документирование каждого вида возложения дополнительной работы разное.

Читайте также:

Как оформить совмещение

Рассмотрим ситуацию, когда в коммерческом банке в штатном расписании имеется должность специалиста по финансовому мониторингу, но в данный момент эта должность вакантна. Работодатель еще не определился, нужен ли ему отдельный специалист на данную должность, или функциональные обязанности по этой работе может выполнять сотрудник операционного отдела банка. Данную работу необходимо выполнять в соответствии с банковским законодательством, а к сотруднику такой специальности предъявляются определенные требования.

Таким образом, работодатель приходит к решению о совмещении должностей и ему необходимо понимать, как оформить совмещение должностей в одной организации.  Причем в данном случае это будет именно совмещением, так как. должность специалиста по финансовому мониторингу, во-первых, имеется в штатном расписании компании, а, во-вторых, является вакантной.

Если бы сотрудник фин. мониторинга ушел в декретный отпуск, то правильно было бы использовать конструкцию замещения временно отсутствующего работника. Не является эта ситуация и расширением зон обслуживания, так как должности сотрудника операционного отдела (например, бухгалтер) не является идентичной должности специалиста по финансовому мониторингу. Не подходит в данном случае и совместительство, так как функциональные обязанности по финансовому мониторингу следует выполнять в течение рабочего времени банка и именно наряду с основной работой операционного отдела.

Итак, в данном примере имеет место быть совмещение должностей в одной организации, оформление которого происходит распорядительным актом руководителя компании.

Однако до издания распорядительного акта следует согласовать с сотрудником:

порядок возложения на него дополнительной работы;

срок выполнения дополнительной нагрузки;

порядок оплаты.

Безусловно, необходимо четкое согласие работника. ТК РФ не предписывает, каким образом это согласие должно быть получено. Требование лишь одно – оно должно быть письменное. Свое согласие работник может выразить на служебной записке руководителя подразделения, на приказе о совмещении, отдельным заявлением, электронным письмом или сообщением в соответствии с принятым у работодателя вариантом электронного документооборота (в данном случае на компанию возлагается риск доказать в случае спора наличие письменного согласия работника на дополнительную работу).

Между тем, отдельно согласие можно не получать. Достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором буду указаны все условия совмещения.

Если обратиться к ст. 151 ТК РФ, то там указано, что размер доплаты при совмещении должностей устанавливается соглашением сторон. Из данной нормы можно сделать вывод, что при совмещении правильнее будет оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. На основании подписанного доп. соглашения издается приказ, где отражаются все условия дополнительной работы – наименование должности, указание на совмещение, срок, содержание дополнительной работы, размер вознаграждения за поручаемый дополнительный функционал.

Нередко у кадровиков возникает вопрос про совмещение должностей: как оформить доплату. Важно четко прописать этот момент и в приказе и в дополнительном соглашении. Процент судебных споров, связанных с взысканием доплат за выполняемый дополнительный функционал, значительный.

Оплата за совмещение может устанавливаться в процентах от должностного оклада, например, или в виде фиксированной суммы. Такие дополнительные выплаты являются заработной платой.

Совмещение должностей в одной организации

В пределах одной компании зачастую совмещение выгодно как работнику, так и работодателю. Работодатель уже знает квалификацию, способности и отдачу работника, а для сотрудника являются знакомыми внутренний распорядок компании, все бизнес-процессы, коллеги и специфика работы по должностям.

Как оформляется совмещение должностей в этом случае – мы рассмотрели выше.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...


      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль