Планирование затрат на персонал в организации

1039
Планирование затрат на персонал помогает оптимизировать суммарные расходы организации. Узнайте, как организовать процесс, что рассмотреть в первую очередь в качестве мер реализации активной кадровой политики.

Как проводится планирование затрат на персонал организации

Планирование затрат на персонал является неотъемлемой частью кадровой политики. Общие расходы складываются не только из прямых, но и косвенных затрат. К прямым затратам относят непосредственную оплату труда в соответствии с количеством отработанного времени или выполненного объема работ.Планирование затрат на персонал в организации

Косвенные затраты направлены на возмещение всех дополнительных расходов, связанных с оплатой:

  • страховых взносов;
  • отпусков;
  • больничных листов;
  • праздничных дней;
  • премий;
  • тринадцатой или четырнадцатой зарплаты;
  • дополнительных страховых полисов;
  • питания;
  • проезда;
  • профессиональной подготовки, переподготовки, систематического повышения квалификации;
  • подоходного налога;
  • жилья.   

Высокая величина косвенных затрат рассматривается в качестве меры по реализации улучшения социальных условий, реализации активной кадровой политики. Планирование затрат на персонал проводится в каждой организации в индивидуальном порядке. Поэтому составные элементы косвенных затрат у разных работодателей могут существенно различаться. Сопоставимость достигается методом сравнения непосредственной доли косвенных затрат на одного сотрудника. Исчисления проводятся за каждый отработанный человеко-час или в расчете на одного занятого работника.  

Справка

При планировании затрат на персонал необходимо учитывать, что к основным составляющим издержек относятся:

  1. базовая часть заработной платы. Это должностные оклады или выплаты по часовым тарифным ставкам;
     
  2. переменная часть заработной платы. Это выплаты рабочим, сдельщикам, оплата комиссионных, начисление аккордных выплат;
     
  3. премиальные, выплачиваемые ежемесячно, по итогам года, квартала, полугодия, разовые доплаты за выполнение отдельных заданий;
     
  4. надбавки к зарплате за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные или выходные дни, выплаты за сменность, премии непроизводственного характера;
     
  5. оплата времени, которое фактически не отработано. Это ежегодные отпуска, дни, проведенные на листке нетрудоспособности, праздничные нерабочие дни;
     
  6. взносы в фонды страховых пособий, направленные на страхование жизни, несчастных случаев, болезни;
     
  7. социальные льготные выплаты, затраты на медицинское обслуживание, питание, предоставление услуг, взносы в фонды выплаты пенсий по старости, издержки на льготы, установленные на законодательном уровне, а так же предоставляемые отдельными предприятиями в дополнение к основным, установленным законодательством;
     
  8. выплаты в фонды социального страхования, государственные системы социального обеспечения, страховки по безработице, компенсационные выплаты, страхование, связанное с временной нетрудоспособностью;
     
  9. затраты на выплату государственных и региональных налогов, на зарплату и занятость;
     
  10. расходы, связанные с наймом, обучением персонала;
     
  11. затраты, не связанные с денежным стимулированием, к ним относятся, к примеру, мероприятия, направленные на гуманизацию труда;
     
  12. расходы, связанные с работой с персоналом, создание информационных систем и каналов, выпуск заводской газеты, затраты на содержание отдела кадров;
     
  13. выплаты в виде пособий, материальной помощи безработным и т.д.

Планирование затрат на персонал на предприятии проводится с учетом  расходов, связанных с выплатой денежных средств за труд. Такие расходы осуществляются в соответствии с установленными тарифными соглашениями и действующими законами. Все остальные являются добровольными социальными льготами или услугами предприятия.

Прямые переменные или косвенные постоянные запланированные затраты на персонал

Прямые (переменные)

Косвенные (постоянные)

Косвенные (постоянные)

  • Оплата по непосредственным результатам труда;
  • выплата заработной платы;
  • оклады штатным сотрудникам;
  • выплаты зарплаты внештатным сотрудникам;
  • прочие выплаты
  • Производятся на основании действующих тарифов и законодательства;
  • отчисления работодателей в фонд социального страхования от несчастных случаев;
  • оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
  • оплачиваемые больничные листы;
  • выплата инвалидности;
  • расходы на технику безопасности;
  • расходы на организацию производства и экологию;
  • прочие издержки (единовременные пособия и т.д.)
  • Издержки на социальное обслуживание;
  • оплата питания;
  • компенсация за жилую площадь;
  • компенсация за транспортные расходы
  • социальное обеспечение сотрудников;
  • выплата пособий заболевшим работникам;
  • закупка спецодежды и спецсредств индивидуальной защиты;
  • оплата в фонд социального обеспечения;
  • выплата страхования и различные виды доплаты;
  • прочие расходы (например, юбилеи, рацпредложения и т. п.)

Статьи по теме:

Какие виды анализа и планирования затрат на персонал помогают оптимизировать суммарные расходы

Оптимизировать суммарные расходы помогает анализ и планирование затрат на персонал. Эффективная система управления затратами поможет уменьшить финансовые расходы. Каждая организация проводит самостоятельную разработку систем и подсистем, контролирует их. Получать больший доход с наименьшими затратами – девиз современного предприятия.

При планировании затрат на персонал организации необходимо учитывать, что управление кадрами и управление расходами – это два разных понятия. Бюджетирование затрат заранее просчитывается. Строгий контроль за движением денежных средств поможет оптимизировать и сократить расходы. 

Аналитический учет всех расходов проводят ответственные специалисты. Менеджерам по работе с персоналом необходимо строго соблюдать расходную часть, чтобы затраты не превышали запланированных показателей. Эффективное планирование затрат на персонал обусловлено соблюдением следующих факторов:

  • обеспечением отсутствия прямой зависимости между непосредственной производительностью труда и основными затратами на персонал;
  • систематическим внедрением новых технологий, которые предъявляют более высокие требования к образованию, опыту, квалификации персонала;
  • соблюдением изменений законодательства в области трудового права, учетом появления новых тарифов, а так же повышения цен па товары первой необходимости.

Все расходы при планировании затрат на персонал на содержание персонала регулируются следующими методами:

Метод № 1.

Через существующие расходы:

  • ограничивают максимальное число работающих сотрудников;
  • осуществляют временное прекращение приема на работу;
  • проводят активное сокращение персонала.

Метод № 2.

Через выплаты:

  • временно или постоянно замораживают выплату сверхтарифов;
  • пересчитывают повышения тарифов на выплаты вне существующих тарифов;
  • корректируют  внутренние фонды социального обеспечения.

Метод № 3.

Через анализ общих расходов:

  • проводят пересмотр всех расходов;
  • оптимизируют методики их сокращения. 

Метод № 4.

Посредством повышения общей эффективности:

  • разрабатывают систему, помогающие получать одинаковые результаты с минимальным количеством персонала;
  • пересматривают системы повышения квалификации или переквалификации.

Необходимо учитывать, снижение расходов на персонал, отмена ряда социальных программ и льгот может привести в последующем к дополнительным издержкам. Увеличение текучести кадров влечет за собой статью расходов на найм, адаптацию, обучение. Соответственно, при оптимизации расходов стоит учитывать все составляющие и рационально, взвешенно подходить к планированию затрат.

Образец Положения об оплате труда

Скачать чистый бланк >>>

Статьи по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль