text
HRD-встреча на Волхонке!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Планирование затрат на персонал в организации

  • 19 июля 2017
  • 3002

Планирование затрат на персонал помогает оптимизировать суммарные расходы организации. Узнайте, как организовать процесс, что рассмотреть в первую очередь в качестве мер реализации активной кадровой политики.

Как проводится планирование затрат на персонал организации

Планирование затрат на персонал является неотъемлемой частью кадровой политики. Общие расходы складываются не только из прямых, но и косвенных затрат. К прямым затратам относят непосредственную оплату труда в соответствии с количеством отработанного времени или выполненного объема работ.Планирование затрат на персонал в организации

Косвенные затраты направлены на возмещение всех дополнительных расходов, связанных с оплатой:

  • страховых взносов;
  • отпусков;
  • больничных листов;
  • праздничных дней;
  • премий;
  • тринадцатой или четырнадцатой зарплаты;
  • дополнительных страховых полисов;
  • питания;
  • проезда;
  • профессиональной подготовки, переподготовки, систематического повышения квалификации;
  • подоходного налога;
  • жилья.   

Высокая величина косвенных затрат рассматривается в качестве меры по реализации улучшения социальных условий, реализации активной кадровой политики. Планирование затрат на персонал проводится в каждой организации в индивидуальном порядке. Поэтому составные элементы косвенных затрат у разных работодателей могут существенно различаться. Сопоставимость достигается методом сравнения непосредственной доли косвенных затрат на одного сотрудника. Исчисления проводятся за каждый отработанный человеко-час или в расчете на одного занятого работника.  

Справка

При планировании затрат на персонал необходимо учитывать, что к основным составляющим издержек относятся:

  1. базовая часть заработной платы. Это должностные оклады или выплаты по часовым тарифным ставкам;
     
  2. переменная часть заработной платы. Это выплаты рабочим, сдельщикам, оплата комиссионных, начисление аккордных выплат;
     
  3. премиальные, выплачиваемые ежемесячно, по итогам года, квартала, полугодия, разовые доплаты за выполнение отдельных заданий;
     
  4. надбавки к зарплате за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные или выходные дни, выплаты за сменность, премии непроизводственного характера;
     
  5. оплата времени, которое фактически не отработано. Это ежегодные отпуска, дни, проведенные на листке нетрудоспособности, праздничные нерабочие дни;
     
  6. взносы в фонды страховых пособий, направленные на страхование жизни, несчастных случаев, болезни;
     
  7. социальные льготные выплаты, затраты на медицинское обслуживание, питание, предоставление услуг, взносы в фонды выплаты пенсий по старости, издержки на льготы, установленные на законодательном уровне, а так же предоставляемые отдельными предприятиями в дополнение к основным, установленным законодательством;
     
  8. выплаты в фонды социального страхования, государственные системы социального обеспечения, страховки по безработице, компенсационные выплаты, страхование, связанное с временной нетрудоспособностью;
     
  9. затраты на выплату государственных и региональных налогов, на зарплату и занятость;
     
  10. расходы, связанные с наймом, обучением персонала;
     
  11. затраты, не связанные с денежным стимулированием, к ним относятся, к примеру, мероприятия, направленные на гуманизацию труда;
     
  12. расходы, связанные с работой с персоналом, создание информационных систем и каналов, выпуск заводской газеты, затраты на содержание отдела кадров;
     
  13. выплаты в виде пособий, материальной помощи безработным и т.д.

Планирование затрат на персонал на предприятии проводится с учетом  расходов, связанных с выплатой денежных средств за труд. Такие расходы осуществляются в соответствии с установленными тарифными соглашениями и действующими законами. Все остальные являются добровольными социальными льготами или услугами предприятия.

Прямые переменные или косвенные постоянные запланированные затраты на персонал

Прямые (переменные)

Косвенные (постоянные)

Косвенные (постоянные)

  • Оплата по непосредственным результатам труда;
  • выплата заработной платы;
  • оклады штатным сотрудникам;
  • выплаты зарплаты внештатным сотрудникам;
  • прочие выплаты
  • Производятся на основании действующих тарифов и законодательства;
  • отчисления работодателей в фонд социального страхования от несчастных случаев;
  • оплата ежегодных и дополнительных отпусков;
  • оплачиваемые больничные листы;
  • выплата инвалидности;
  • расходы на технику безопасности;
  • расходы на организацию производства и экологию;
  • прочие издержки (единовременные пособия и т.д.)
  • Издержки на социальное обслуживание;
  • оплата питания;
  • компенсация за жилую площадь;
  • компенсация за транспортные расходы
  • социальное обеспечение сотрудников;
  • выплата пособий заболевшим работникам;
  • закупка спецодежды и спецсредств индивидуальной защиты;
  • оплата в фонд социального обеспечения;
  • выплата страхования и различные виды доплаты;
  • прочие расходы (например, юбилеи, рацпредложения и т. п.)

Статьи по теме:

Какие виды анализа и планирования затрат на персонал помогают оптимизировать суммарные расходы

Оптимизировать суммарные расходы помогает анализ и планирование затрат на персонал. Эффективная система управления затратами поможет уменьшить финансовые расходы. Каждая организация проводит самостоятельную разработку систем и подсистем, контролирует их. Получать больший доход с наименьшими затратами – девиз современного предприятия.

При планировании затрат на персонал организации необходимо учитывать, что управление кадрами и управление расходами – это два разных понятия. Бюджетирование затрат заранее просчитывается. Строгий контроль за движением денежных средств поможет оптимизировать и сократить расходы. 

Аналитический учет всех расходов проводят ответственные специалисты. Менеджерам по работе с персоналом необходимо строго соблюдать расходную часть, чтобы затраты не превышали запланированных показателей. Эффективное планирование затрат на персонал обусловлено соблюдением следующих факторов:

  • обеспечением отсутствия прямой зависимости между непосредственной производительностью труда и основными затратами на персонал;
  • систематическим внедрением новых технологий, которые предъявляют более высокие требования к образованию, опыту, квалификации персонала;
  • соблюдением изменений законодательства в области трудового права, учетом появления новых тарифов, а так же повышения цен па товары первой необходимости.

Все расходы при планировании затрат на персонал на содержание персонала регулируются следующими методами:

Метод № 1.

Через существующие расходы:

  • ограничивают максимальное число работающих сотрудников;
  • осуществляют временное прекращение приема на работу;
  • проводят активное сокращение персонала.

Метод № 2.

Через выплаты:

  • временно или постоянно замораживают выплату сверхтарифов;
  • пересчитывают повышения тарифов на выплаты вне существующих тарифов;
  • корректируют  внутренние фонды социального обеспечения.

Метод № 3.

Через анализ общих расходов:

  • проводят пересмотр всех расходов;
  • оптимизируют методики их сокращения. 

Метод № 4.

Посредством повышения общей эффективности:

  • разрабатывают систему, помогающие получать одинаковые результаты с минимальным количеством персонала;
  • пересматривают системы повышения квалификации или переквалификации.

Необходимо учитывать, снижение расходов на персонал, отмена ряда социальных программ и льгот может привести в последующем к дополнительным издержкам. Увеличение текучести кадров влечет за собой статью расходов на найм, адаптацию, обучение. Соответственно, при оптимизации расходов стоит учитывать все составляющие и рационально, взвешенно подходить к планированию затрат.

Образец Положения об оплате труда

Скачать чистый бланк >>>

Статьи по теме:


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.