Квалификационные характеристики должностей

1024
Квалификационные характеристики должностей являются базой при разработке должностных инструкций конкретных профессий. Для руководителей, служащих и работников разных специальностей существуют свои требования к квалификации. Рассмотрим какие именно.

Квалификационные характеристики должностей в общем смысле предназначены для обеспечения эффективной системы управления персоналом, регулирования трудовых отношений в рамках предприятий независимо от их форм собственности.

Общее понятие о квалификационных характеристиках работников

Квалификационные характеристики должностей работников содержатся в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Данный документ утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37.

Квалификационные характеристики способствуют:Квалификационные характеристики должностей

  • рациональному разделению труда;
  • правильному подбору и распределению персонала;
  • созданию механизма разграничения полномочий, функций и ответственности между сотрудниками;
  • повышению деловой квалификации работников;
  • обеспечению единых подходов в определении должностных обязанностей кадров и предъявляемых к ним квалификационных требований.

На основе приведенных в справочнике характеристик, включая обязанностей работников, на предприятиях разрабатываются должностные инструкции. Данные инструкции содержат перечень прав, ответственности и обязанностей персонала с учетом особенностей организации производства, труда и управления на конкретном предприятии.

Квалификационные характеристики используются в качестве нормативных документов. При необходимости должностные обязанности, входящие, согласно справочнику, в квалификационную характеристику одной должности, могут быть распределены между двумя и более работниками в организации.

Справка

Квалификационная характеристика специалиста по каждой должности, включает в себя 3 раздела:

  1. «Должностные обязанности». Этот раздел содержит перечень основных рабочих функций, которые частично или полностью поручаются сотруднику, занимающему данную должность. Функции объединяются с учетом технологической однородности и взаимосвязанности, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию по должностям работников.
     
  2. «Должен знать». Здесь перечислены основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний по его профессии. Дополнительно указывается на знания законодательных и иных нормативно-правовых актов, инструкций и других документов, средств и методов, которые специалист должен проявлять в своей работе при выполнении должностных обязанностей.
     
  3. «Требования к квалификации». Данный раздел определяет необходимую для полноценного выполнения должностных обязанностей степень профессиональной подготовки сотрудника и требования к его стажу работы. Уровень подготовки должен быть удостоверен документами об образовании, стаж – записями в трудовой книжке.

При разработке должностных инструкций допускается дополнение и расширенное уточнение перечня обязанностей, свойственных соответствующей должности в конкретных организационно-производственных условиях. Также одновременно проводится определение точных требований к необходимой специальной подготовке сотрудников.

Для обеспечения развития и совершенствования предприятия, повышения эффективности труда персонала возможно задать расширенный круг обязанностей для должности по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой из справочника.

В этом случае сотруднику может быть поручено без изменения должности выполнение работ, предусмотренных характеристиками других должностей, но близких по содержанию. Также и обязанности равные по сложности, выполнение которых не требует другой квалификации и специальности, могут быть вменены специалисту.

Читайте также материалы по теме:

Квалификационные характеристики служащего

При разработке должностных инструкций служащих применяются квалификационные характеристики, предусмотренные в справочнике для соответствующих должностей: медицинские работники, работники культуры, дирижеры, хормейстеры, художественные руководители, балетмейстеры, режиссеры, работники библиотек и др.

Если служащий параллельно своей работе руководит подчиненными, к нему применяется должностное наименование «старший». Работники, не обладающие специальной подготовкой или достаточным стажем работы, установленным в разделе «Требования к квалификации», но при этом проявляющие достаточную компетентность и практические навыки, могут быть назначены на соответствующие должности в порядке исключения. За подобное назначение ответственна аттестационная комиссия.

Квалификационные характеристики руководителей

Руководители (директора, управляющий) руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью предприятия (см. таблицу 1). При этом согласно квалификационным характеристикам руководителей на управляющего возлагается вся полнота ответственности за принимаемые решения, за эффективное использование и сохранность ресурсов организации, а также за финансово-хозяйственные результаты работы.

Должностные обязанности руководителей конкретных отделов устанавливаются с дополнением квалификационных характеристик соответствующих должностей специалистов.

На руководителей структурных подразделений возлагаются функции ответственного по конкретному направлению деятельности организации. Причем для них увеличиваются на 1-2 года требования к стажу работы по сравнению с необходимыми для специалистов данного подразделения I квалификационной категории.

Таблица 1.

Сотрудник

Должностные обязанности

Должен знать

Требования к квалификации

Руководитель предприятия (генеральный директор, управляющий)

Организует взаимодействие всех отделов, направляет их деятельность на развитие производства, повышение эффективности предприятия. Обеспечивает выполнение всех обязательств перед бюджетами и  фондами, партнерами, а также контрактов и бизнес-планов.

Законодательство, регламентирующее финансово-экономическую,  производственно-хозяйственную  деятельность предприятия. Экологическое и налоговое законодательство. Порядок составления бизнес-планов. Постановления органов власти, определяющие направления развития производства и экономики. Производственные и кадровые ресурсы предприятия. 

Высшее проф. образование и стаж на руководящих постах порядка 5 лет.

Служащий

Инспектор по кадрам

Ведет учет штата предприятия. Формирует и ведет личные дела сотрудников. Оформляет работников. Подготавливает материалы для комиссий и представления сотрудников к поощрениям. Ведет трудовые книжки, выдает справки.

Закон и НПА, материалы по учету и движению кадров; трудовое законодательство; порядок ведения личных дел и трудовых книжек; порядок учета кадров; основы делопроизводства; средства связи и коммуникаций, вычислительной техники; правила и нормы охраны труда.

Среднее или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по программе. Стаж не менее 3 лет, в  данной организации от одного года.

Работник

(профконсультант)

Проводит работы по профессиональной ориентации и психологической помощи. Оказывает поддержку в формировании и развитии карьеры, принятии решения о выборе или перемене профессии.

Основы практической психологии, методы современной психодиагностики. Законы и иные НПА РФ в области профессиональной и психологической ориентации; этические нормы деятельности. Правила организации психодиагностики. Методы оказания психологической поддержки. Основы законодательства о труде.

Высшее профессиональное образование (социологическое, психологическое,  педагогическое, социальное) без предъявления требований к стажу работы, если у работника нет категории.

В заключение нужно подчеркнуть, что квалификационные характеристики работников должны отражать современные требования к специалистам, отвечать проводимым изменениям и соответствовать нововведениям. При необходимости они могут корректироваться, уточняться в зависимости от конкретных условий предприятия.

Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору персонала)

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также материалы по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57623 от 08.04.2014.

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль