Подпишись сегодня. Скидка 8318 руб. + подарки!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Квалификационные характеристики должностей

  • 3 августа 2017
  • 1907

Квалификационные характеристики должностей являются базой при разработке должностных инструкций конкретных профессий. Для руководителей, служащих и работников разных специальностей существуют свои требования к квалификации. Рассмотрим какие именно.

Квалификационные характеристики должностей в общем смысле предназначены для обеспечения эффективной системы управления персоналом, регулирования трудовых отношений в рамках предприятий независимо от их форм собственности.

Общее понятие о квалификационных характеристиках работников

Квалификационные характеристики должностей работников содержатся в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. Данный документ утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37.

Квалификационные характеристики способствуют:Квалификационные характеристики должностей

  • рациональному разделению труда;
  • правильному подбору и распределению персонала;
  • созданию механизма разграничения полномочий, функций и ответственности между сотрудниками;
  • повышению деловой квалификации работников;
  • обеспечению единых подходов в определении должностных обязанностей кадров и предъявляемых к ним квалификационных требований.

На основе приведенных в справочнике характеристик, включая обязанностей работников, на предприятиях разрабатываются должностные инструкции. Данные инструкции содержат перечень прав, ответственности и обязанностей персонала с учетом особенностей организации производства, труда и управления на конкретном предприятии.

Квалификационные характеристики используются в качестве нормативных документов. При необходимости должностные обязанности, входящие, согласно справочнику, в квалификационную характеристику одной должности, могут быть распределены между двумя и более работниками в организации.

Справка

Квалификационная характеристика специалиста по каждой должности, включает в себя 3 раздела:

  1. «Должностные обязанности». Этот раздел содержит перечень основных рабочих функций, которые частично или полностью поручаются сотруднику, занимающему данную должность. Функции объединяются с учетом технологической однородности и взаимосвязанности, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию по должностям работников.
     
  2. «Должен знать». Здесь перечислены основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний по его профессии. Дополнительно указывается на знания законодательных и иных нормативно-правовых актов, инструкций и других документов, средств и методов, которые специалист должен проявлять в своей работе при выполнении должностных обязанностей.
     
  3. «Требования к квалификации». Данный раздел определяет необходимую для полноценного выполнения должностных обязанностей степень профессиональной подготовки сотрудника и требования к его стажу работы. Уровень подготовки должен быть удостоверен документами об образовании, стаж – записями в трудовой книжке.

При разработке должностных инструкций допускается дополнение и расширенное уточнение перечня обязанностей, свойственных соответствующей должности в конкретных организационно-производственных условиях. Также одновременно проводится определение точных требований к необходимой специальной подготовке сотрудников.

Для обеспечения развития и совершенствования предприятия, повышения эффективности труда персонала возможно задать расширенный круг обязанностей для должности по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой из справочника.

В этом случае сотруднику может быть поручено без изменения должности выполнение работ, предусмотренных характеристиками других должностей, но близких по содержанию. Также и обязанности равные по сложности, выполнение которых не требует другой квалификации и специальности, могут быть вменены специалисту.

Читайте также материалы по теме:

Квалификационные характеристики служащего

При разработке должностных инструкций служащих применяются квалификационные характеристики, предусмотренные в справочнике для соответствующих должностей: медицинские работники, работники культуры, дирижеры, хормейстеры, художественные руководители, балетмейстеры, режиссеры, работники библиотек и др.

Если служащий параллельно своей работе руководит подчиненными, к нему применяется должностное наименование «старший». Работники, не обладающие специальной подготовкой или достаточным стажем работы, установленным в разделе «Требования к квалификации», но при этом проявляющие достаточную компетентность и практические навыки, могут быть назначены на соответствующие должности в порядке исключения. За подобное назначение ответственна аттестационная комиссия.

Квалификационные характеристики руководителей

Руководители (директора, управляющий) руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью предприятия (см. таблицу 1). При этом согласно квалификационным характеристикам руководителей на управляющего возлагается вся полнота ответственности за принимаемые решения, за эффективное использование и сохранность ресурсов организации, а также за финансово-хозяйственные результаты работы.

Должностные обязанности руководителей конкретных отделов устанавливаются с дополнением квалификационных характеристик соответствующих должностей специалистов.

На руководителей структурных подразделений возлагаются функции ответственного по конкретному направлению деятельности организации. Причем для них увеличиваются на 1-2 года требования к стажу работы по сравнению с необходимыми для специалистов данного подразделения I квалификационной категории.

Таблица 1.

Сотрудник

Должностные обязанности

Должен знать

Требования к квалификации

Руководитель предприятия (генеральный директор, управляющий)

Организует взаимодействие всех отделов, направляет их деятельность на развитие производства, повышение эффективности предприятия. Обеспечивает выполнение всех обязательств перед бюджетами и  фондами, партнерами, а также контрактов и бизнес-планов.

Законодательство, регламентирующее финансово-экономическую,  производственно-хозяйственную  деятельность предприятия. Экологическое и налоговое законодательство. Порядок составления бизнес-планов. Постановления органов власти, определяющие направления развития производства и экономики. Производственные и кадровые ресурсы предприятия. 

Высшее проф. образование и стаж на руководящих постах порядка 5 лет.

Служащий

Инспектор по кадрам

Ведет учет штата предприятия. Формирует и ведет личные дела сотрудников. Оформляет работников. Подготавливает материалы для комиссий и представления сотрудников к поощрениям. Ведет трудовые книжки, выдает справки.

Закон и НПА, материалы по учету и движению кадров; трудовое законодательство; порядок ведения личных дел и трудовых книжек; порядок учета кадров; основы делопроизводства; средства связи и коммуникаций, вычислительной техники; правила и нормы охраны труда.

Среднее или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по программе. Стаж не менее 3 лет, в  данной организации от одного года.

Работник

(профконсультант)

Проводит работы по профессиональной ориентации и психологической помощи. Оказывает поддержку в формировании и развитии карьеры, принятии решения о выборе или перемене профессии.

Основы практической психологии, методы современной психодиагностики. Законы и иные НПА РФ в области профессиональной и психологической ориентации; этические нормы деятельности. Правила организации психодиагностики. Методы оказания психологической поддержки. Основы законодательства о труде.

Высшее профессиональное образование (социологическое, психологическое,  педагогическое, социальное) без предъявления требований к стажу работы, если у работника нет категории.

В заключение нужно подчеркнуть, что квалификационные характеристики работников должны отражать современные требования к специалистам, отвечать проводимым изменениям и соответствовать нововведениям. При необходимости они могут корректироваться, уточняться в зависимости от конкретных условий предприятия.

Должностная инструкция специалиста по кадрам (по подбору персонала)

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также материалы по теме:


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.