Виды графиков работы: какой выбрать для ваших сотрудников

1931
Сегодня компании предлагают все больше вариантов графика работы. Это связано с автоматизацией процессов и удешевлением рабочих мест. Обсудим, какие виды графиков работы существуют и когда они удобны.

В крупных мегаполисах соискатели все чаще ориентируются на свободный или удаленный график, чтобы не тратить время на дорогу или изменить work – life balance (баланс труда и отдыха). Современные реалии таковы, что работа по жесткому графику уже не так распространена, как раньше. Все чаще люди работают удаленно, со свободным графиком, посменно, предпочитают частичную занятость. Рассмотрим виды графика работы в виде таблицы.

Виды графика работы в виде таблицы

Вид графика работы

Характеристика

Односменный или обычный режим работы

Фиксированное время прихода и ухода с работы. Фиксированное количество работы часов в неделю – 40 или меньше если это установлено законом. Труд сверх нормы – сверхурочная и оплачивается дополнительно. Работнику гарантировано время отдыха. Установлена максимальная продолжительность рабочего времени в день – от 8 до 12 часов. Рабочая неделя – с понедельника по пятницу.

Ненормированный рабочий день

Такой график разрешен только для некоторых работников. Работника можно эпизодически привлекать к выполнению дополнительной работы в рамках трудового договора. Работнику предусмотрены дополнительные льготы и компенсации.

Гибкое рабочее время

Работник в определенных пределах может варьировать время прихода и ухода с работы.

Сменная работа, в том числе вахтовый метод

Работник выполняет свои обязанности в рамках рабочей смены с определенной периодичностью в течение недели. Для этого составляется график сменности. Выделяются ночные смены. Не все работники могут трудиться вахтовым методом. Оплата труда зависит от количества отработанных часов (смен) за период.

Раздробленный рабочий день

В этом случае рабочий день разделяют на несколько частей. Между частями определяют период времени на отдых.

Конкретные гарантии и требования к каждому графику установлены ТК РФ.

Особняком стоят графики работы, связанные с размещением рабочего места. Это удаленная и разъездная работа. Виды графиков работы: какой выбрать для ваших сотрудниковПри удаленной работе график может быть любым – сотрудник может участвовать в рабочих процессах в течение всего рабочего дня или в отдельные промежутки времени. Только рабочее место находится не на территории работодателя. В случае разъездной работы сотрудник в течение определенного договором времени перемещается на собственном транспорте, на общественном транспорте или на автомобиле компании, выполняя определенную договором задачу.

График работы персонала определяет компания. Он может различаться для разных отделов, должностей, подразделений компании. Составлением графика работы персонала занимается назначенный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель. Изменение графика работы сотруднику требует оформления, при этом требуется согласие обеих сторон трудовых отношений.

Преимущества и недостатки видов графика работы

Стандартный рабочий график. Нахождение в офисе с 9 до 18 – самый распространенный график работы в крупных городах. Его преимущества очевидны. Работодатель полностью контролирует местонахождение, действия, перерывы. Сотрудник общается с коллективом и руководителем непосредственно на рабочем месте. При этом практически не нужны средства автоматизации: каналы связи стандартные (телефон, email, мессенджеры), методы контроля рабочего времени – с помощью журнала. Дополнительно современные компании внедряют систему контроля доступа с подсчетом рабочего времени, системы автоматизации бизнес-процессов и коммуникации между сотрудниками. Недостаток такого графика – необходимость оборудовать рабочие места, отсутствие гибкости, не подходит для 24-часового обслуживания клиентов, переработки согласовываются, оформляются и оплачиваются каждый раз заново.

Читайте также:

Ненормированный рабочий день. Многие компании пренебрегают таким графиком, оформляя его как стандартный и рассчитывая на инициативу сотрудников. При этом нарушается законодательство и растет недовольство сотрудников. Чтобы этого избежать, можно назначить ключевым сотрудникам ненормированный рабочий день. Это расширит возможности и упростит процедуру привлечения персонала к сверхурочной работе. Работодателю лишь следует помнить, что злоупотребления здесь недопустимы. Работники имеют право на компенсации и дополнительные льготы, если выполняют работу в рамках ненормированного рабочего дня.

Сменная и вахтовая работа. Установление такого графика работы – необходимость для компаний, ведущих круглосуточное обслуживание населения или разработки в удаленных участках, куда требуется командировать работников. Преимущества лежат на поверхности – работники выполняют свои обязанности в рамках графика сменности или вахтами, при этом обеспечивается сменяемость в ночное время и в праздники.

График сменности

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Удаленная работа требует особого внимания, так как становится все более популярной.

График работы фрилансеров и удаленных сотрудников

С сотрудниками, рабочее место которых находится за пределами компании-работодателя и фрилансерами (внештатными работниками), график труда приходится обговаривать отдельно и закреплять его в договоре. Это может быть договор подряда или трудовой договор с удаленным  работником. Здесь возможны следующие варианты.

Справка

Свободный график удаленного работника.

Сотрудник или фрилансер сам определяет, когда ему работать. Контроль осуществляется в виде приема-передачи работ. Также может быть определено, что сотрудник всегда находится на связи через определенный канал и включается в работу по необходимости. При этом само время работы не определяет трудовые отношения.

Стандартный рабочий график удаленного работника. Средства командного взаимодействия через интернет помогают организовать команду в рабочее время, даже если сотрудники не находятся в одном офисе и даже в одном городе. При этом каждому устанавливается стандартное рабочее время, в течение которого он подключен по сети к сайту-посреднику или системе автоматизации рабочих процессов.

Организовать рабочие места удаленных сотрудников намного дешевле: работодатель не снимает офис, не закупает оборудование и не обеспечивает работников интернетом. Работник самостоятельно организовывает рабочее пространство на своей территории и гарантирует, что у него есть возможность выполнять трудовую функцию.

Работодатель может передать сотруднику оборудование в аренду на время выполнения трудовой функции. Для удаленного сотрудника такая деятельность также имеет ряд преимуществ. Он не должен тратить время на дорогу до работодателя, трудится в спокойной обстановке у себя дома и самостоятельно обеспечивает себе удобства и инфраструктуру рабочего места. Поиск удаленных работников значительно расширяет возможности работодателя. Он может организовать любой график работы в зависимости от места нахождения сотрудника, при этом не заставляя его трудиться в ночное время.

Например, в ночное время на запросы клиентов могут отвечать сотрудники call-центра, которые физически располагаются в другом часовом поясе, где в это время день. Иногда нужный специалист не готов к переезду, но может трудиться во благо компании из своего города.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль