text
+4000 бонусов в подарок за подписку! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Аутстаффинг: как грамотно использовать бизнес-технологию

  • 18 января 2018
  • 2127

Сегодня многие руководители компаний предпочитают использовать аутстаффинг как инструмент антикризисного управления. С такой формой сотрудничества между работником и работодателем значительно упрощается процесс ведения кадров.

Аустаффинг представляет собой современную бизнес-технологию, суть которой заключается в том, что компания переводит часть своего штатного персонала на официальную работу в другую организацию. Однако при этом продолжает поддерживать с ними трудовые взаимоотношения, но уже на условиях гражданско-правового договора.

Скачайте документы по теме:

При этом переоформленные работники продолжают трудиться на тех же рабочих местах и выполнять те же функции. При выводе персонала за штат предприятия официальным работодателем становится сторонняя компания-аутстаффер.

Заявка на подбор персонала

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Схема работы аутстаффинга

Схема сотрудничества с аутстаффинговым агентством выглядит очень просто. Для реализации данной схемы, прежде всего, компания-заказчик и компания-аутстаффер заключают между собой договор о предоставлении услуг аутстаффинга.Аутстаффинг: как грамотно использовать бизнес-технологию

В договоре в обязательном порядке прописывается полный перечень сотрудников, которые выводятся за штат, со всеми их личными данными. Также в договоре должны указываться трудовые функции работников и их ответственность. Все эти сотрудники теперь будут оформлены у предприятия-аутстаффера, с каждым из них будет заключен отдельный трудовой договор. Все его условия (режим работы, оплату и срок трудоустройства) задаёт потребитель услуги - компания-заказчик.

Важное уточнение. При аутстаффинге персонал нанимается на строго определённый срок и по его окончании, после выполнения всех работ, договор с сотрудниками расторгается.

После принятия сотрудников к себе в штат аутстаффинговое агентство направляет их же на предприятие-заказчик для выполнения своих рабочих функций. В процессе трудовой деятельности все необходимые справки, объяснительные записки, заявления и пр. документы сотрудники будут передавать исключительно делопроизводителям компании-аутстаффера.

Именно официальный работодатель-аутстаффер, в свою очередь, каждый месяц обязан проводить выплату заработной платы принятому персоналу, как и разного рода премий, бонусов и доплат. А вот суммы всех дополнительных вознаграждений, как и фиксированной по договору зарплаты, определяются уже предприятием-заказчиком.

Справка

В задачи компании-аутстаффинга входит:

  1. самостоятельное ведение кадрового учёта,
  2. проведение ежемесячных отчислений на оплату налогов с фонда зарплаты,
  3. проведение выплат в ПФР,
  4. отслеживание порядка в кадровых и иных документах,
  5. любые взаимодействия с государственными органами по вопросам трудоустройства сотрудников компании-заказчика.

Периодически, в зависимости от договоренности, компания-аутстаффер будет передавать заказчику отчетность о проделанной работе в рамках аутстаффингового договора. Как правило, отчёт формируется раз в месяц или в квартал, в крайних случаях — еженедельно. Параллельно с отчетом аутстаффер выставляет компании-заказчику счет, включающий суммы не только на зарплату, бонусы и премии сотрудникам, налоги и соцотчисления, но и непосредственно стоимость услуг аутстаффинга.

Читайте также по теме:

Для чего нужен аутстаффинг: задачи и цели бизнес-технологии

Такая форма отношений работодателя и его работников, при которой персонал выводится из штата, считают высокой технологией менеджмента. Вследствие использования подобной системы организация-заказчик получает несколько экономических и организационных преимуществ.

Официальное переоформление сотрудников предприятия в штат другой организации позволяет руководству быть менее зависимым от персонала. Предоставление сотрудников в аренду по договору аутстаффинга позволяет избавиться от сложностей по содержанию и управлению большим штатом. В частности, для выполнения некоторых работ не придется тратиться на организацию дополнительных рабочих мест.

Одной из главных целей аутстаффинга можно назвать снижение объёма решаемых задач по содержанию и управлению рабочим персоналом. Ведь в процесс управления входит масса задач, начиная с приема на работу, ведение кадрового учёта и иной необходимой документации. Сюда же относится организация и проведение требующегося по закону обучения. Помимо этого, официальный работодатель должен нести определенные обязательства перед законом, в том числе по предоставлению социальных гарантий и проч.

Таким образом, аутстаффинг помогает переложить все работы, которые связаны с наймом, содержанием, увольнением персонала, на компанию-провайдера. А предприятие-заказчик будет только получать труд рабочих без отвлечения на человеческий фактор, оформление возможных больничных и проч. Все эти функции на себя берет предприятие, которое профессионально занимается услугами по предоставлению персонала - аутстаффингом.

Такой подход ведения бизнеса позволяет основному предприятию поднять свои доходы за счет работы квалифицированных сотрудников и при этом освободить ресурсы на решение более важных задач, чем ведение документации по содержанию кадров.

Сферы применения аутстаффинга

Как можно увидеть на практике, работать на аутстаффинг отправляют чаще всего рабочих низкоквалифицированного труда, трудовых мигрантов, разнорабочих, осуществляющих свою трудовую деятельность в самых разных сферах предпринимательства. Часто используется аутстаффинг временного персонала.

Справка

Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в следующих областях:

  1. строительстве,
  2. ремонте,
  3. монтаже оборудования,
  4. клининге,
  5. торговле,
  6. пищевой и производственной промышленности,
  7. логистики,
  8. на складах.

Несколько реже работодатели интересуются ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. Чаще всего российские предприятия переводят на аутстаффинг именно мигрантов.  

Преимущества аутстаффинг-технологии

Преимущества данной бизнес-технологии для компании, а также финансовые выгоды от ее применения вполне очевидны.

Работодатель может заказать услугу аутстаффинга для того, чтобы снять лишнюю нагрузку со своих делопроизводителей, бухгалтеров, кадровиков и пр. Решение многих проблем, основанных на взаимоотношениях работодателя и сотрудника, перекладывается на стороннюю организацию, тем самым освобождается время для реализации других, более значимых дел.

Не секрет, что в отечественных компаниях чаще всего прибегают к аутстаффингу, чтобы законным образом использовать труд иностранных сотрудников. Дело в том, что для правильного по закону оформления иностранца на работу, а также последующего ведения его по кадровому учету, требуется осведомленность обо всех тонкостях законодательства в области миграционного учёта.

Также необходимо быть в курсе точного списка всех разрешительных документов, которые иностранный специалист должен иметь для законного трудоустройства в России. Не менее важно знать временные ограничения на действие таких документов, порядок выдачи и продления патентов, быть в курсе, какие государственные структуры следует уведомлять о найме мигранта, когда и в какой форме положено это делать. Если по незнанию в таких случаях допустить даже небольшую ошибку, компании-работодателю это будет грозить существенным штрафом.

Поэтому, чтобы избежать всевозможных проверок и проблем со стороны миграционных служб, риска получения штрафов, многие организации выбирают вариант технологии аутстаффинга и предпочитают оформлять своих иностранных специалистов в штат организации-провайдера, которая и будет заниматься всеми кадровыми и миграционными вопросами.

Ещё один распространённый вариант использования услуги аутстаффинга подразумевает вывод из штата сотрудников без профильного образования, привлекаемых для массовых работ, в частности, как технический персонал или торговых представителей.

В заключение необходимо добавить, что руководству компании, принявшему решение использовать аутстаффинг, следует помнить, что соблюдение действующего законодательства является неотъемлемым условием для успешной работы по данной бизнес-технологии. Все проверяющие госорганы особое внимание уделяют временному персоналу и целесообразности расходов, так как случаев, когда аутстаффинг использовался для ухода от налогов и иных выплат, очень много.

Рекомендуем материалы по теме:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.