+ 3 месяца в подарок при подписке на пол года!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Аутстаффинг

  • 18 января 2019
  • 2424

Хотите сэкономить деньги на кадровых процессах? Освободиться от оформления документов? Тогда аутстаффинг — то, что вам нужно! Когда он подходит организации и запрещен ли в России, рассказали эксперты. Используйте образец договора аутстаффинга персонала.


Скачать документ:


Что такое аутстаффинг персонала

Аутстаффинг — использование кадрового капитала компании-провайдера. Проще говоря, это «перенайм» сотрудников другого предприятия на короткий срок. При этом фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в правовые отношения с сотрудниками другой компании. Это значит, что вся рутинная работа, связанная с соблюдением норм трудового и гражданского права, перечислением налогов, расчетом заработной платы и т.д. ложится на плечи аутстаффера.

Аутстаффинг

Несмотря на то, что аутстаффинг кадров подразумевает пользование услугами уже трудоустроенных специалистов, это не означает, что нельзя искать новых сотрудников. Руководитель имеет право принимать непосредственное участие в подборе персонала, указывать требования к квалификации, опыту.

Получается, что вы продолжаете управлять сотрудниками, их эффективностью, образованием и прочим, но не занимаетесь кадровыми, бухгалтерскими процессами. Не запрещено и прерывать отношения с отдельными кадрами, если они перестают вас устраивать. Компания-провайдер не может этому препятствовать. 

СправкаАутстаффинг


Аутстаффинговые агентства оказывают разный спектр услуг. Они могут как трудоустроить у себя всех сотрудников компании-заказчика, так и предложить другой персонал, который имеют.

Действительно ли аутстаффинг запрещен

Многие менеджеры задумываются, аутстаффинг и аутсорсинг персонала запрещен или нет. До 2016 года заемный труд никак не регулировался, а понятие отсутствовало в Трудовом Кодексе. Позднее законы пересмотрели. ТК дополнили статьей 56.1, но и после корректировок заемный труд полностью не запретили.

Аутстаффинг

Условно аутстаффинг и аутсорсинг запрещен, но если работников передают на срок до 9 месяцев, соблюдают нормы ТК и ГК, ни одна из сторон не совершает нарушения. Выгоду получает как организация, которая принимает специалистов, так и сами сотрудники. Главное, чтобы были доказательства, что работа временная, человек замещает отсутствующего специалиста, занимается ведением хозяйства и т.д. 

Пример

Компания «Овощной бум» только в летнее время года нуждалась в большом количестве сотрудников. Они занимались выращиванием и сбором овощей. Осенью услуги работников не требовались. Ежегодный подбор персонала, ведение документов, отчетность то, что отнимало много времени, сил и средств. Менеджер принял решение не принимать работников, а заключить договор с аутстаффинговой компанией. Теперь не нужно было искать бухгалтеров и кадровиков, увольнять сезонных сотрудников.

Наиболее часто агентства принимают студентов, многодетных родителей, прочие слои населения, с которыми может заключаться срочный трудовой договор. Сотрудники выполняют работу полный или сокращенный рабочий день — зависит от договора с компанией-провайдером. 

Случаи, когда аутстаффинг персонала запрещен

  • для замены бастующих кадров;
  • для проведения работ при простое, банкротстве и т.д.;
  • для замены сотрудников, которые не работают из-за задержки заработной платы;
  • для ведения трудовой деятельности на объектах высокого класса опасности;
  • при замещении лицензированных специалистов. 

Обратите внимание! Условия предоставления персонала при аутстаффинге и аутсорсинге разнятся. Подробнее об этом рассказали эксперты «Системы Кадры». В материале полезная таблица с основными отличиями.

Ответственность за персонал при аутстаффинге

Поправки в закон вносили, чтобы защитить интересы сотрудников. Поэтому ответственность за них распределили между компанией-провайдером и принимающей стороной. С каждым работником заключается дополнительное соглашение с указанием всех реквизитов временного работодателя, которое прикрепляется к основному договору с агентством.

Эксперты «Системы Кадры» расскажут, сколько временных сотрудников можно взять в аренду.

При возникновении несчастных случаев на производстве ответственность ложится на плечи временного работодателя, несмотря на аутстаффинг. Расследование ведет принимающая сторона, но представители агентства могут в нем участвовать.

О том, как правильно провести расследование несчастного случая, читайте в материале «Системы кадры». 

Если временные внештатные специалисты получают меньше, чем другие сотрудники, принимающая сторона может понести ответственность. При этом начислением и выплатой средств занимается агентство, оно же и отвечает за задержку выплат. Если работник не получает гонорар, он может обратиться в компанию, где оказывал услуги, с целью востребования всей задолженности. 

С кем заключать договор аутстаффинга персонала

Организация аутстаффинга теперь доступна не всем. Предоставлять персонал в аренду могут частные агентства с уставным капиталом более миллиона рублей, не имеющие задолженностей по взносам и налогам. У руководителя не должно быть судимостей. Высшее образование и стаж работы более 2 лет — обязательные требования. 

Договор аутстаффинга персонала: образец

Аутстаффинг

Скачать образец

 

Учитывайте, что при заключении договора могут возникать риски. Подробнее о них рассказали эксперты «Системы Кадры». Соблюдая правила, вы избежите административной ответственности, в том числе штрафов. 

Почему компании все чаще выбирают аутстаффинг сотрудников: 5 преимуществ

Услуги аутстаффинга пользуются популярностью во всем мире, но лишь недавно их оценили в России. Можно выделить множество преимуществ передачи сотрудников компании-провайдеру помимо избавления от проблем, связанных с ведением документации, отчислениями и проверками. 

  1. Снижение нагрузки на финансистов, кадровиков

Можно отказаться от части бухгалтеров, кадровиков, так как работы с персоналом, документами в разы меньше. Получается, что компания экономит деньги на оплате труда. При необходимости руководители привлекают сторонних финансистов, например, если нужно заполнить бумаги, которыми не занимаются сотрудники из аутстаффинговой компании. 

Подробнее о замене отделов внешними подрядчиками рассказали эксперты электронного журнала «Директор по персоналу». В материале приведены советы по оптимизации штата, поддержанию качества работы. 

Пример

В компании «Омега» работало 5 финансистов. На их зарплату уходило 250000 рублей ежемесячно бухгалтеры получали по 50000 рублей. После того как менеджер стал сотрудничать с аутстаффинговой компании, штат удалось сократить. Теперь для выполнения работы хватало одного главного бухгалтера. Экономия за год составила 2400000 рублей. Сэкономленные деньги были потрачены на развитие компании, а часть на оплату услуг агентства.

  1. Легкий подбор кадров

При аутстаффинге подбором, заменой сотрудника занимается агентство. Вам не придется решать эти проблемы, но при желании вы всегда можете участвовать в процессе. Если возникают сложности, их урегулируют сотрудники компании-провайдера.

Вашей компании необходимо сократить расходы на подбор персонала? Эксперты журнала «Директор по персоналу» подскажут, как это сделать, чтобы не снизилось качество работы. 

  1. Нет трудностей с иностранцами

Если компании нужны специалисты, которых удается найти только за пределами РФ, процедура их трудоустройства осложняется из-за бюрократизма. Когда компания практикует кадровый аутстаффинг, руководству не нужно проверять документы иностранцев, информировать МВД, бояться штрафов по причине нарушений. Всем этим занимается сторонняя компания, с которой заключен договор. 

  1. Минимум проверок и комиссий

Так как сотрудники состоят в трудовых отношениях со сторонней компанией, риск незапланированных проверок и штрафов стремится к нулю. Но это при условии, что вы правильно составили договор с аутстаффером. 

  1. Нет необходимости вести сложные разговоры с неугодными кадрами

Если вас перестает устраивать сотрудник, он не разделяет корпоративную культуру компании, ухудшает психологический климат или вовсе вас раздражает, вы можете прекратить с ним сотрудничество, не вдаваясь в подробности. В этом случае в договор аутстаффинга персонала вносят соответствующие пункты. Разговор с работником будут вести агенты из компании, с которой вы сотрудничаете.

Вывод

Аутстаффинг строительного персонала, офисных сотрудников выгоден в том случае, если вы обращаетесь в проверенные агентства. Не пользуйтесь услугами малоизвестных компаний-провайдеров, чтобы не было проблем с законом. Внимательно проверяйте договор. Привлекайте юриста, если вы не разбираетесь во всех тонкостях составления документа.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.