Зачем HR-менеджеру использовать профессиограммы?

863
Выбрать из претендентов на вакантное место наиболее подходящего специалиста – непростая задача для HR-менеджера. Использование профессиограммы может помочь в отборе кадров и проверить соответствие кандидата выдвигаемым к должности требованиям. Рассмотрим, каким образом.

Появление конфликтного сотрудника ухудшит атмосферу в коллективе, как следствие, возрастет неудовлетворенность работой, текучесть кадров. Даже если новичок – специалист высокого класса в своем деле, производительность труда все равно будет падать. Это приведет к прямым материальным потерям предприятия.

Поэтому HR-менеджеру важно в процессе отбора на основе установленных критериев провести сравнение кандидата с «портретом идеального работника». Этим целям и служит профессиограмма.

Профессиограмма – это важный инструмент HR-менеджера

Профессиограмма – это документ, содержащий комплексное и всестороннее описание характеристик вакантной специальности и совокупность требований и норм к психологическим особенностям кандидата на должность. Документ дает описание следующих характеристик определенного вида деятельности:Зачем HR-менеджеру использовать профессиограммы?

  • социально-экономических,
  • производственно-технических,
  • психологических,
  • санитарно-гигиенических.

Главная составляющая профессиограммы специалиста – это психограмма, описание психологических характеристик и профессионально важных качеств личности сотрудника.

Подробное содержание профессиограммы включает в себя перечень функций, обязанностей и задач, возложенных на работников конкретной специальности. Помимо этого, в ней содержится множество критериев (психофизиологических, производственных, технических и др.), которым должен соответствовать кандидат на данную должность.

Объем профессиограммы, отдельных ее частей, степень детализации описания тех или иных критериев и особенностей профессии, требований зависит от цели, с которой используется профессиограмма. В качестве цели могут выступать:

профориентация,

производственное обучение,

профконсультирование,

рационализация режима и условий труда,

профессиональный отбор.

Наибольший интерес для HR-менеджера представляет профессиограмма, разрабатываемая с целью профотбора. В этом случае устанавливается жесткая связь между человеком и профессией.

Работа с профессиограммами для отбора персонала

Составление профессиограммы с целью профотбора имеет свою специфику. Она заключается в ориентации на изучение устойчивых, профессионально важных качеств и количественных показателей уровня их развития. Такой подход дает возможность разделять кандидатов на профессионально пригодных и непригодных.

Составленная в целях профотбора профессиограмма должна включать требования наличия необходимых для работы способностей среднего уровня. Но не менее важно включать в нее требование наличия тех качеств, которые могут дать специалисту возможность достигнуть высокого уровня профессионализма в своей области.

Занижать требования по критериям, как и завышать их на примере специалистов высокой квалификации нельзя. Желательно в профессиограмме профессий давать перечень «психологических противопоказаний» – тех свойств личности, по которым HR-менеджер сможет определить неспособность соискателя к выполнению работы в данной профессии.

Справка

Процесс разработки профессиограмм с целью профотбора включает ряд следующих этапов:

  1. предварительный план психограммы;
     
  2. подбор диагностических методик для анализа уровня развития профессионально необходимых функций;
     
  3. проверка психограммы на практике на разных группах специалистов с целью уточнения психограммы и определения адекватности методик при разной производительности труда;
     
  4. статистическая обработка и качественный анализ результатов практического эксперимента в группах специалистов с разным уровнем продуктивности;
     
  5. составление рекомендаций для HR-менеджера.

При подборе персонала свойства претендентов с точки зрения успешного выполнения определенной работы, а также степень их выраженности необходимо отразить в профессиональной профессиограмме. Следовательно, ее разработка начинается с изучения самой работы, ее анализа и описания. Для этого требуется:

определить показатели успешности работы;

установить требования к должности;

разработать должностные инструкции;

уточнить критерии отбора специалистов на соответствующие вакансии;

обосновать выбор тестов для анализа и прогнозирования эффективности труда.

Анализ работы начинается с изучения того, что будет входить в ежедневные обязанности сотрудника. Нужно собрать как можно больше данных о том, как должна выполняться работа. Далее составляется перечень необходимых знаний, умений и навыков для успешной деятельности в этой профессии.

Читайте также по теме:

Одновременно с профессиональными критериями ведется работа над психограммой. Определяются психологические качества, без которых невозможно проявлять необходимые умения и навыки. Прежде всего, это психофизиологические особенности личности:

внимание,

восприятие,

мышление и т. д.

Для наглядности описываемый перечень требований лучше представлять в таблице. Образец заполнения профессиограммы приведен ниже в таблице 1.

На следующем этапе составляется еще один список, включающий все возможные способности и качества, которые должны быть у идеального работника в данной должности. Сюда могут относиться деловые и личные качества, навыки межличностного общения, поведенческие особенности и т. д. К составлению данного списка необходимо подключить непосредственного руководителя и ведущих работников с аналогичной профессией.

Данные перечни необходимых и желательных качеств могут быть основой психограммы. Но для использования ее в процессе профотбора каждое свойство необходимо количественно оценить по рейтинговому или балльному методу, распределив все анализируемые качества по степени их значимости.

После ранжирования формируется профессионально-психологический профиль специальности, который является составной частью заполняемой профессиограммы. Такая профессиограмма уже может служить образцом для отбора подходящего кандидата на вакантную должность.

Образцы профессиограммы для разных должностей

Готовые профессиограммы профессий должности бухгалтера и Web-дизайнера приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Критерии профессиограммы

Бухгалтер

Web-дизайнер

Доминирующий способ мышления

Приложение – регуляция

Адаптация – формализация

Область базовых знаний № 1 и их уровень

Бухгалтерский учет, финансовый менеджмент, высокий теоретический уровень

Математика, изобразительное искусство, высокий теоретический уровень

Область базовых знаний № 2 и их уровень

Математика и статистика, средний уровень, практическое использование знаний

Операционные системы и глобальные сети, информатика, программирование, средний уровень – практическое использование знаний

Профессиональная область

Экономика

Информатика

Взаимодействие с коллегами и клиентами

Частое по типу «рядом»

Редкое

Ведущий интерес

Конвенциональный

Творческий

Дополнительный интерес

Предпринимательский

Конвенциональный

Условия работы

Работа сидячая в помещении

Работа сидячая в помещении

Ведущие виды деятельности

Учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности. Анализ хозяйственной деятельности и предоставление итоговой информации. Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета

Оформление сайтов, создание идеи и разработка макета сервера, сайта

В заключение важно добавить, что для правильного отбора персонала на предприятии для каждой должности должна существовать своя профессиограмма, причем она требует периодической, раз в 2–3 года, корректировки. HR-менеджеру важно использовать этот инструмент отбора наряду с остальными для достижения наилучшего результата.

Заявка на подбор персонала

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Читайте также по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль