Как посчитать среднесписочную численность работников

154
Узнайте, как посчитать среднесписочную численность работников в организации, какой применить порядок расчетов, кто входит в ССЧ – об этом в материалах статьи.

Порядок и схема расчета среднесписочной численности работников

Количественные показатели персонала в организации измеряют списочной и среднесписочной численностью работников. Каждый вид показателей используется для разных целей. Так с помощью среднесписочной численности работников организация определяет квоту при приеме на работу сотрудников инвалидов. Необходимо учитывать, что ССЧ (среднесписочную численность) невозможно определить без предварительного расчета списочной численности. Но сначала необходимо уточнить, что обозначают указанные показатели.

Основные правила расчета списочного и среднесписочного числа утверждены Приказом Росстата под № 428 от 28 октября 2013 года. Рассмотрим, как определить численность работников по формулам.

Как узнать списочную численность работников организации

СЧ (списочную численность) определяют с учетом занятого персонала в организации на каждый календарный день по всем месяцам. В рабочие дни СЧ равна количеству всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. Следует учитывать персонал, не явившийся на работу по причине временной нетрудоспособности, командировки, отпуска.

Как узнать списочную численность работников организации, кого в общий расчет не включают:  Как посчитать среднесписочную численность работников

  • внешних работников-совместителей;
  • трудоустроенных по гражданско-правовым договорам; 
  • сотрудников, которые ранее подали заявление на увольнение и уже прекратили трудовую деятельность до истечения двухнедельного срока предупреждения или без предварительного предупреждения администрации;
  • переведенный персонал в другую организацию без сохранения средней заработной платы по основному месту работы;
  • персонал, который направлен для работы за границу;
  • собственников компании, не получающих заработную плату;
  • индивидуальных предпринимателей, они не имеют возможности официально заключить с собой трудовой договор;
  • всех членов кооператива, не заключивших трудовые договоры со своей организацией;
  • специалистов, направленных предприятием на обучение с отрывом от производственной деятельности, получающих стипендию за счет работодателя;
  • персонал, принятый по ученическому договору на профессиональное обучение с обязательной выплатой стипендий;
  • адвокатов;
  • военнослужащих при исполнении обязанностей военной службы;
  • привлеченных сотрудников по договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащих и лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы).

Справка

Кого следует включить в списочную численность:

  1. сотрудников, которые фактически явились на работу, в том числе в дни простоя;
     
  2. находящихся в служебных командировках при сохранении заработной платы;
     
  3. не явившихся по болезни (учет ведется весь период, в течение которого сотрудник находится на листке
    нетрудоспособности вплоть до выбытия по инвалидности);
     
  4. находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком;
     
  5. находящихся в оплачиваемом или административном отпуске;
     
  6. сотрудников, получивших дополнительный день отдыха за выход на смену в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
     
  7. персонал, получивший выходной день согласно графику или за переработку рабочего времени;
     
  8. принятых временно для замещения отсутствующих сотрудников;
     
  9. не явившихся на работу по причине выполнения государственных или общественных обязанностей;
     
  10. принятых на неполный рабочий день, неделю или на половину ставки;
     
  11. надомников;
     
  12. персонал, принятый с испытательным сроком;
     
  13. сотрудников, имеющих специальные звания;
     
  14. повышающих квалификацию или приобретающих новую профессию с отрывом от основного производства, если за специалистом сохраняется зарплата;
     
  15. направленных из других организаций временно, если на основном рабочем месте за специалистом не сохраняется зарплата;
     
  16. студентов на практике, если они были зачислены на рабочие места;
     
  17. находящихся в учебном отпуске, если заработная плата сохраняется частично или полностью;
     
  18. обучающихся в образовательных учреждениях или аспирантурах с полным или частичным сохранением зарплаты;
     
  19. студентов, ушедших в дополнительный отпуск или поступающих для сдачи экзаменов без сохранения заработной платы;
     
  20. находящихся в простое по независящим от них причинам;
     
  21. принимающих участие в забастовках;
     
  22. работающих вахтовым методом;
     
  23. иностранцев, находящихся на территории России;
     
  24. совершивших прогулы;
     
  25. находящихся под следствием до вынесения решения суда.

Необходимо учитывать, численность всех работников, входящих в списочный состав, за каждый день соответствует данным заполненного табеля учета рабочего времени.  

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Средняя списочная численность работников по формуле определяется за месяц следующим способом:

ССЧ вычисляют методом суммирования СЧ за каждый календарный день месяца, в которые включают праздничные и выходные дни и деления полученной суммы на количество календарных дней соответствующего месяца. Необходимо учитывать, что СЧ в выходные и праздничные дни равна общей списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.

Стоит учитывать, что расчет средней численности сотрудников, которых учитывают в спи­сочной численности, официально приведен в пункте 82 приказа Росстата от 12 ноября 2008 года № 278.

В ССЧ не включают указанные категории сотрудников. Работающих неполное время учитывают пропорционально отработанному времени. Но при этом, если сотрудник работает сокращенный день по инициативе работодателя или неполная продолжительность рабочего дня установлена на законодательном уровне: инвалидам, другим категориям работников на основании статьи 92 ТК РФ, такой персонал учитывается при расчете среднесписочной численности работников по общей формуле.  

Возможно, вам будет интересно узнать:

Как определить среднесписочную численность работников: калькулятор 

Калькулятор среднесписочной численности работников за месяц:

ССЧ

=

Общему количеству сотрудников за каждый календарный день месяца

  :

Точное количество дней в расчетном месяце

Для достоверного расчета средней численности сначала определяют списочную численность всех сотрудников за каждый день в соответствующем отчетном периоде. Для одного месяца показатели учитывают с первого по 30 или 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Справка

Пример расчета среднесписочной численности работников за месяц по формуле:

В августе 2017 года 31 календарный день. Предприятие работает по пятидневной рабочей неделе. В месяце 23 рабочих дня и 8 выходных дней. Общее количество сотрудников составляет 50 человек. Весь коллектив отработал полное рабочее время в течение месяца. Среднесписочная численность работников  будет равна 50 человек.

В примере приведен наиболее простой расчет. В реальности необходимо учитывать всех сотрудников, включаемых и не включаемых в расчет списочной численности. Например, в организации могут работать внешние совместители, которые выполняют постоянные трудовые обязанности и получают заработную плату. Расчет таких сотрудников ведется по формуле, применяемых для тех, кто отработал неполное рабочее время.    

Стоит учитывать, в расчетах списочной численности работников совместителей формула несколько иная. Внешних совместителей учитывают в качестве целых единиц. Включают не только рабочие, но и выходные, нерабочие праздничные дни. При этом учитывают пропорционально отработанное количество времени.

При прямом расчете:

учитывают общее количество рабочих дней, в которые работал совместитель;

полученное число делят на общую продолжительность рабочего дня с учетом общей продолжительности рабочей недели;

затем определяют среднюю величину делением числа человеко-дней на количество рабочих дней в учитываемом месяце.     

Например, первый, сотрудник, работающий внешним совместителем, отработал в месяце 20 дней по 4 часа, второй – 18 дней по 5 часов, третий 21 день по 4,5 часа. С учетом того, что в организации пятидневка и полная рабочая смена продолжается по 8 часов, расчеты будут выглядеть следующим образом: 20×4 + 18×5 + 21×4,5. Результаты следует разделить на 8. Итоговое число делят на 20. При расчете получается 1,65 человек, что следует округлить в большую сторону до целой единицы, то есть до 2.

Справка

Упрощенный расчет позволяет:

  1. разделить рабочее время сотрудника на общую продолжительность рабочего дня в организации;
     
  2. полученный результат необходимо умножить на количество отработанных дней в месяце;
     
  3. итог разделить на общее число рабочих дней в месяце.   

Например, первый сотрудник, работающий внешним совместителем, отработал 20 дней по 4 часа, второй – 18 дней по 5 часов, третий 21 день по 4,5 часа. Необходимо неполное рабочее время каждого совместителя разделить на 8 – это общая продолжительность рабочего дня в организации. В итоге получаются такие цифры: 0,5; 0,625; 0,563. Каждое из этих чисел необходимо умножить на общее количество отработанных совместителем дней. Полученные результаты складывают. В итоге получается такая же цифра - 1,65 чел. То есть, оба расчета дают совершенно одинаковый результат.

Если сотрудники оформлены по гражданско-правовым договорам, авторским или на оказание услуг, их учитывают за каждый день в качестве целых единиц. При расчете выходных и праздничных дней берут результат предшествующих рабочих. Если персонал уже состоит в списочной численности компании, результаты выполняемых работ и потраченного времени по другим видам договоров не учитывают.  

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Как найти среднесписочную численность работников за год, для расчета применяется следующая формула:

  • численность персонала за год равна сумме СЧ за каждый месяц, разделенной на 12 месяцев.

Такие же формулы применяют для расчетов в отчетный квартал, полугодие, другой учетный период. Необходимо учитывать, что в расчеты не вносят персонал, который не включают в списочную численность и не считают в ССЧ. Полученные результаты могут быть не целыми числами. Если итоговое число меньше 0,5, его не стоит учитывать, и полученный результат округляют в меньшую сторону. Если больше 0,5, результаты округляют до целого числа в большую сторону.

Среднесписочная численность персонала за месяц, квартал, полугодие, год – это ССЧ полностью занятых работников и ССЧ не полностью занятых работников, Соответственно, предварительно учитывается списочная численность, чтобы на основании полученных результатов точно рассчитать среднесписочное число.   

Приказ о сокращении численности сотрудников

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль