Как оформить перевод работника

379
Перемещение может осуществляться в рамках компании, в другую организацию или в иную местность. Узнайте, как оформить перевод работника, но не допустить ошибок, из материалов статьи.

Перевод работника в другую организацию: общая информация

Перевод работника — временное или постоянное изменение трудовых функций или структурного подразделения при условии того, что сотрудник продолжает числиться у того же работодателя. В некоторых случаях специалист и работодатель совместно переезжают в другой город или населенный пункт, например, когда компания решает выйти на новый уровень, меняя месторасположение.

Нельзя признать переводом работника на другую работу, если произошло:

перемещение у того же работодателя на другое место без изменения возложенных обязанностей;

перемещение в другое структурное подразделение компании, расположенное в той же местности;

поручение работы на другом механизме, если это не привело к изменению условий действующего договора.

В некоторых организациях при составлении трудового договора не указывают структурное подразделение, поэтому при перемещении сотрудника не нужно оформлять временный, постоянный или обязательный перевод. При этом не всегда процедура может осуществляться без согласия специалиста, что следует учитывать работодателю.

Постоянный перевод сотрудника с должности на должность

Постоянный перевод работника на другую работу — это изменение трудовых функций или смена местности на неопределенный срок, который не может быть установлен заранее. В последующем, если возникает такая необходимость, сотрудника могут повторно перевести в другое структурное подразделение, город и т.д.Как оформить перевод работника

Постоянное перемещение оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):

  • изменяется возложенная на специалиста трудовая функция: рядовой инженер становится главным инженером;
  • изменяется структурное подразделение фирмы, указанное в трудовом договоре: менеджер отдела закупок перемещается в отдел продаж компании;
  • сотрудник отправляется в иную местность в связи с предстоящим переездом работодателя.

Постоянное перемещение может осуществляться по инициативе сотрудника или по желанию работодателя, но допускается только после достижения соглашения между сторонами. В обязательном порядке нужно заручиться письменным согласием специалиста. Если он не возражает против перемещения, согласие фиксируется на предложении работодателя или в отдельном документе (заявлении). Только после этого работодатель может издать приказ о переводе работника.

Справка

Что нужно сделать работодателю, чтобы не нарушить закон

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем следует прописать название новой должности, размер зарплаты и другие условия, которые претерпели изменения. Соглашение подготавливается в двух экземплярах: на одном из них специалист ставит отметку о получении. Один экземпляр отдается сотруднику, второй — остается в организации, при этом именно на нем работник должен расписаться.
  1. Издать приказ о перемещении с одной должности на другую или в другое подразделение (подойдет форма N Т-5 или произвольная).
  1. Сделать запись о перемещении в трудовой книжке. В четвертой графе трудовой книжки указывают реквизиты изданного приказа. Запись вносится в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
  1. Внести сведения в третий раздел личной карточки, ознакомить сотрудника с этой записью под роспись.

Если выполняется перевод работника на другую должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора, нужно учитывать некоторые правовые нюансы. Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав, лучше расторгнуть ранее заключенный ТД и составить новый.

Как оформить временное перемещение работника

Временные перемещения специалистов на другую работу выполняются на определенный срок. При этом у сотрудника временно меняется трудовая функция или структурное подразделение, если оно было зафиксировано в ТД. Все изменения нужно правильно отразить в договоре или дополнительном соглашении, чтобы избежать проблем в ходе проверки трудовой инспекцией.

К временным перемещениям относятся (ст. 72.2 ТК РФ):

перевод на иную работу, выполняемый исключительно по соглашению сторон на срок до двенадцати месяцев;

перемещение на другую работу, осуществляемое исключительно по соглашению для временного замещения отсутствующего специалиста на срок до его выхода;

перемещение на другую работу на срок до четырех месяцев, обусловленное объективными причинами, в том числе текущим состоянием здоровья сотрудника.

Временный перевод работника в другую организацию или на иную должность оформляется аналогично постоянному перемещению. Исключение состоит в том, что  запись в трудовую книжку не вносится вне зависимости от  причины и срока. Если срок не известен, запись формулируют следующим образом «до выхода временно отсутствующего специалиста». На основании соглашения подготавливается приказ.

Когда перевод работника с должности на должность осуществляется для временного замещения специалиста, за которым сохраняется место, он действует до выхода работника. По общему правилу по окончании срока действие перемещения прекращается, а сотруднику предоставляется работа, предусмотренная ранее оформленным договором.

Если срок перемещения закончился, а прежняя работа не предоставлена, сотрудник продолжает работать, но условия соглашения о временном характере утрачивает силу. В данной ситуации сторонам нужно зафиксировать договоренности, оформив дополнительное соглашение. Работодатель на основании этого издает приказ по личному составу, в котором отражает факт, что перемещение, которое ранее было оформлено как временное, теперь считается постоянным. Соответственно, требуется внести запись в трудовую книжку.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Перевод работника на другую должность с согласия и без него

Работодатель может временно перемещать сотрудника с его согласия в связи с административным приостановлением деятельности фирмы или временным запретом в соответствии с законодательством РФ, что связано с нарушением государственных нормативных требований охраны труда не по вине сотрудника. При этом за специалистом сохраняются место работы, а также средний заработок (регулируется ст. 220 ТК РФ).

Порядок перевода работников на другую должность без их согласия установлен ТК РФ. Так, нельзя перемещать сотрудника на срок более одного месяца, если не достигнуто соглашение. При этом такие переводы возможны только в некоторых случаях, отраженных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Справка

К ним относятся:

  1. катастрофы природного или техногенного характера, различные производственные аварии, предшествующие несчастные случаи, пожар, голод, землетрясение, наводнение, а также эпидемии или эпизоотии, другие ситуации, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье;
     
  2. временная приостановка рабочего процесса по причинам технологического, экономического, технического или же организационного характера;
     
  3. необходимость своевременного предотвращения порчи или уничтожения имущества;
     
  4. необходимость замещения отсутствующего специалиста.

Все случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, отраженными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Только при данных обстоятельствах согласие работника на перевод не требуется. Категорически нельзя перемещать простаивающего сотрудника на другую работу, если он не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств нет, то перемещение будет признано незаконным, что приведет к проблемам с трудовой инспекцией, если специалист обратиться для проведения разбирательства.

Перевод без согласия специалиста оформляется приказом с указанием обстоятельств, послуживших причиной. Если сотрудник перемещается на должность, которая требует более низкой квалификации, он должен дать письменное согласие. Оплата производится в размере не ниже среднего оклада по прежней работе.

Обязательный перевод сотрудника с должности на должность

Ситуации с обязательным переводом происходят не только по инициативе сотрудника, но и работодателя.  При этом перевести специалиста можно как на постоянной, так и на временной основе.  Например, при отказе специалиста от выполнения работ в случае возникновения опасности для  жизни и здоровья работодатель обязан предоставить другую работу на время устранения чрезвычайной ситуации (ст. 220 ТК РФ).

Работодатель обязан удовлетворить просьбу переместить сотрудника на другую работу в следующих ситуациях:

предоставлено медицинское заключение с мокрой синей печатью и росписью врача о том, что сотрудник не может работать в тех условиях, которые сейчас имеются в организации на определенном месте;

в случае приостановления специального права;

в организации ведется сокращение численности или штата по различным причинам, в том числе экономическим;

женщина беременна или имеет детей до 1,5 лет.

Перевод работника на временную должность по инициативе работника или самого работодателя выполняется путем составления дополнительного соглашения к действующему ТД. При этом руководитель должен издать приказ, а кадровый специалист внести запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку работника по форме № Т-2.                                                 

При оформлении дополнительного соглашения нужно указывать дату изменения трудовой функции. В случае перевода на другую должность может меняться заработная плата — это в обязательном порядке отражается в документе. Нужно помнить, что понижать оклад можно далеко не всегда, при этом любые изменения отдельно оговариваются с работником.

Порядок перевода работников на другую работу в иную местность

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть при изменении местонахождения компании, считается постоянным переводом. В этом случае не осуществляется перевод работника к другому работодателю, поэтому алгоритм оформления документов мало отличается. При этом нужно учитывать некоторые нюансы при подготовке документов, информировании и составлении приказа.

Особенности перемещения при смене местности

О перемещении работодатель должен проинформировать всех работников заранее. Поскольку сроки предупреждения не установлены, следует опираться на ст. 74 ТК РФ, которая предусматривает  двухмесячный срок уведомления.

Предложить всем сотрудникам перевод. Не обязательно направлять каждому отдельно предложение о перемещении — можно издать один приказ и довести его до сведения каждого специалиста под роспись.

Нужно обязательно получить согласие работников.

Если у организации изменился юридический адрес, а исполнительный орган изменил местонахождения, при этом по факту место работы осталось прежним, оформлять перевод не требуется. Работники, отказавшиеся от предстоящего перемещения вместе с организацией в другую местность, увольняются по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода. Бывшему сотруднику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении по другой причине, для оформления применяется форма № Т-8, утвержденная Постановлением № 1.

С  сотрудниками, изъявившими желание продолжать выполнять трудовые функции на новом месте, отношения оформляются следующим образом:

заключается дополнительное соглашение о перемещении в другую местность;

на его основании издается приказ;

делается  запись в трудовой;

вносится пометка в личную карточку работника.

Работодатель должен компенсировать все издержки, которые сотрудники понесут в случае смены места жительства: расходы по переезду работника и членов его семьи, провозу имущества, по обустройству на новом месте. Конкретные размеры возмещения определяются соглашением сторон. Размер компенсации оговаривается до заключения дополнительного соглашения.

Можно использовать готовый образец перевода работника на другую должность, чтобы не составлять документ самостоятельно. При этом нужно внимательно просмотреть все пункты, чтобы внести коррективы. Нужно соблюдать требования трудового законодательства, чтобы избежать проблем. Правильное оформление перемещения позволит избежать штрафов и разбирательств!

Как оформить перевод работника

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль