Специальная оценка условий труда: проводим грамотно и бюджетно

149
Специальную оценку условий труда на рабочем месте можно провести даже при ограниченном бюджете. Лучше постараться снизить расходы, чем попасть на штрафы.

Согласно ФЗ «О специальной оценке условий труда», подготовленным Министерством труда и социальной защиты РФ от 27.08.2013, аттестация рабочих мест заменена на спецоценку. В целом новая процедура схожа с уже знакомой. В ходе спецоценки проверяют, нет ли опасных и вредных условий труда.

Что такое специальная оценка условий труда

Законопроект вводит обязательную для всех работодателей процедуру оценки условий труда. В первую очередь – для организаций, на рабочих местах которых заняты сотрудники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение. Предполагается, что спецоценка заменит аттестацию рабочих мест, производственный контроль и госэкспертизу условий труда.

Скачайте документы по теме:

Спецоценка – это процедура во многом схожа с порядком проведения аттестации рабочих мест, но есть некоторые отличия. Добавлен новый этап оценки – идентификация вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса. Это комплекс последовательно выполняемых процедур, которые направлены на то, чтобы выявить вредные и опасные факторы производственной среды и трудового процесса, а также оценить уровень их воздействия на организм работника, учитывая эффективность мер защиты. Предполагается, что для этого могут проводить и лабораторные исследования.

Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда

Скачать заполненный образец >>>

Как указывается в законопроекте, работодатель будет обязан разработать график проведения работ по спецоценке и создать комиссию, которая утверждает перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке.

Как снизить расходы на спецоценку условий труда

Чтобы провести спецоценку условий труда, надо пригласить из организации, специализирующейся на данной процедуре, эксперта. Он будет работать в вашей компании вместе с комиссией, которую Вы создали. Услуги эксперта оплачиваются, исходя из того, сколько рабочих мест он обследовал. Чтобы сэкономить, можно воспользоваться следующими вариантами:Специальная оценка условий труда: проводим грамотно и бюджетно

  1. Объедините идентичные рабочие места в одно. Выявите такие рабочие места, на которых созданы идентичные условия труда, а также установлено одинаковое оборудование, у работников – одинаковый набор должностных обязанностей. Благодаря этому вы оцените четыре-пять рабочих мест как одно, сократив расходы.
     
  2. Рабочие места сотрудников, которые выполняют одинаковую работу, оцените как одно коллективное рабочее место. Это можно сделать, если соблюдены два условия. Первое: характер работы, инструменты, оборудование однотипны. Второе условие: взаимозаменяемость работников (распределенная рабочая зона).
     
  3. Если есть сотрудники, которые работают вне офиса, оформите их как надомников или дистанционных. Условия труда надомных и дистанционных сотрудников подлежат оценке.
     
  4. Если условия труда в компании по результатам прошлой спецоценки были отнесены к 3-му или 4-му классам, то есть признаны вредными и/или опасными, то ставка, по которой начисляются взносы в Пенсионный фонд России была повышена. Улучшите условия труда, поработайте над освещением и электромагнитным излучением от оборудования, очистите воздух от вредных взвесей и примесей, устраните шум. Затем проведите внеплановую специальную оценку условий труда. Если условия труда в вашей компании переведут в безвредный 1-й или 2-й класс, то ставка отчислений в ПФР будет снижена. Вы сэкономите приличную сумму.
     
  5. Если рабочие места в вашей компании безопасны, зафиксируйте это и направьте декларацию в инспекцию труда.

Такой упрощенный порядок позволит Вам избежать исследований и замеров на каждом рабочем месте, а значит, и лишних расходов.

Какие штрафы предусмотрены за то, что компания не провела спецоценку

Для компаний, которые в прошлом году не провели аттестацию рабочих мест, а в текущем году так и не начали процедуру спецоценки условий труда, размеры штрафов составляют 60–80 тыс. руб., при повторном нарушении – 100–200 тыс. руб. и приостановление деятельности на 90 суток. Для индивидуальных предпринимателей – 5–10 тыс. руб., повторно – 30–40 тыс. руб. и приостановление деятельности на 90 суток. Штраф для должностных лиц – 5–10 тыс. руб. (30–40 тыс. руб. и дисквалификация на 1–3 года за повторное нарушение).

Читайте также:

Как опротестовать результаты специальной оценки условий труда

Если работодатель не согласен с результатами спецоценки, он может потребовать провести экспертизу качества. Для этого нужно обратиться либо напрямую в орган исполнительной власти по охране труда субъекта РФ, либо в территориальную государственную инспекцию труда.

Если работодатель подаст жалобу в орган исполнительной власти по охране труда, то экспертиза качества будет проведена за счет работодателя. Если же он обратится в территориальную государственную инспекцию труда, то экспертиза качества будет бесплатной. Ведь ее инициирует в таком случае гострудинспекция – получив обращение от работодателя, она сделает запрос на проведение экспертизы в орган исполнительной власти по охране труда.

ПРИМЕР

Отсутствие естественного освещения больше не является вредным фактором. Сейчас оценивается, достаточное или недостаточное освещение на рабочем месте. Фактически все рабочие места с постоянным искусственным освещением необходимо оценивать полностью. Ведь изначально специалист по оценке идентифицирует такой потенциально вредный фактор, как освещенность рабочей поверхности при искусственном освещении, который необходимо измерить. И не имеет значения, что по результатам оценки условия на таких рабочих местах будут признаны допустимыми.

Однако в своих последних разъяснениях Минтруда демонстрирует иной подход. Министерство считает, что исследования и измерения по фактору «Световая среда» надо проводить не в любом случае, а только если этот фактор идентифицирован на рабочем месте как вредный. Это значит, что освещенность рабочей поверхности недостаточна, работники жалуются на то, что на рабочем месте есть слепящие или отражающие поверхности.

Иногда во время специальной оценки условий труда выявляются такие химические вещества, которые не значатся в Приложении № 2–7 к Методике проведения этой оценки. Министерство труда РФ разъяснило: в таких случаях оценка условий труда должна проводиться, исходя из гигиенических нормативов. А результаты оформляются в соответствии с положениями, изложенными в методике. Таким образом, методика является справочной и не содержит исчерпывающего перечня вредных веществ.

Как менять СНИЛС в карте спецоценки условий труда, если на рабочее место принят новый сотрудник

Ведь в таком случае в карте специальной оценки условий труда значится СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), принадлежащий прежнему сотруднику, занимавшему это рабочее место.

Можно изменить СНИЛС. Но только после того, как будет проведена очередная или внеплановая специальная оценка условий труда. После этого в карту спецоценки можно внести СНИЛС работника, который был фактически занят на рабочем месте в момент проведения идентификации (измерений/исследований производственных факторов).

Как заполнять декларацию соответствия условий труда норме

Прежде чем производить специальную оценку условий труда на рабочем месте, исследования и замеры, организуется идентификация и устанавливается, есть потенциально вредные и/или опасные факторы на рабочих местах или нет. Если такие факторы не выявлены, составляется и направляется в гострудинспекцию декларация соответствия.

Декларацию должен подавать в государственную инспекцию труда сам работодатель, причем заполняется документ по установленной форме. Особо стоит отметить три важных момента:

Сведения о юридическом лице. Самой формой декларации, утвержденной приказом Минтруда России от 07 февраля 2014 года № 80н, предусматривается, что нужно указывать и место нахождения работодателя, подающего декларацию, и место, где он осуществляет свою деятельность.

Как описывать рабочие места, заполняя декларацию. Было не ясно, как правильно указывать наименование должностей, профессий или специальностей работников, занятых на декларируемых рабочих местах, а также численность сотрудников, занятых на этих местах. Минтруд разъяснил, что все эти сведения указываются так же, как они обозначены в карте специальной оценки условий труда.

Указывать сведения только об эксперте, проводившем оценку, либо и об эксперте и об организации, специализирующейся на спецоценке. Информацию об организации, проводившей специальную оценку труда, достаточно указывать в декларации один раз.

Обратите внимание, что не стоит перечислять в декларации все имеющиеся в компании должности по порядку, так, как они располагаются в штатном расписании. Иначе рискуете, подав декларацию, раскрыть информацию об организационной структуре компании. Сведения из декларации публикуются на сайте трудовой инспекции. Чтобы не допустить утечки данных, указывайте должности хотя бы вразнобой.

В заключение необходимо добавить, что результаты проведения специальной оценки условий труда не должны быть записаны для галочки. По итогам оценки важно сделать соответствующие выводы и принять меры по улучшению рабочих мест сотрудников. Применение результатов специальной оценки условий труда позволит не только соблюсти требования закона, но и улучшить производительность персонала.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль