Благодарность сотруднику как способ мотивации

318
Благодарность сотруднику — отличный способ мотивировать, развить лояльность. Она может высказываться устно, письменно, а также проявляться в мелочах, о чем и поговорим в статье.

Как объявить благодарность сотруднику: пошаговая инструкция

Трудовое законодательство предусматривает множество способов стимулирования работников, среди которых как материальные, так и нематериальные. Одним из видов поощрения является объявление благодарности (ст. 191 ТК РФ).

Шаг 1.

Представление к поощрению

В крупных компаниях директор не контактирует с работниками лично, поэтому о кадрах, достойных поощрения, его информируют управляющие структурными подразделениями. Они могут это сделать не только устно, но и письменно, подав генеральному директору представление к поощрению.

В документе руководитель подразделения дает оценку деятельности сотрудника и обосновывает необходимость награждения. Получив данное представление, директору будет проще принять решение по этому вопросу и выбрать подходящий вид поощрения. При этом он сможет составить подходящий текст благодарности сотруднику за хорошую работу, опираясь на его заслуги.

Скачайте документы по теме:

Шаг 2.

Приказ о поощрении

Если по ходатайству непосредственного руководителя работника генеральным директором принято положительное решение о поощрении, можно подготавливать соответствующий приказ. На практике некоторые работодатели используют унифицированную форму приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), которая была утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №1. Но не запрещается применять и бланк, разработанный в организации.

Положение о премировании работников

Положение о премировании

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Шаг 3.

Образец благодарности сотруднику

Обычно благодарность выражается в письменной форме. Например, работодатель пишет сотруднику благодарственное письмо, в котором выражает признательность за отличную работу. Единый образец документа отсутствует, поэтому составить благодарность можно в любой форме.

Шаг 4.

Оформление трудовой

Последним этапом вынесения благодарности является соответствующая запись в трудовой книжке (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года №69, п. 24 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225). При оформлении записи в трудовой книге обязательно указывайте наименование и реквизиты соответствующего документа, на основании которого вносится запись.

Благодарность сотруднику за хорошую работу: образец текста

Письменная благодарность — деловое письмо, в котором выражена признательность за трудовые и иные результаты или вклад в развитии организации. blagodarnost-sotrudniku-kak-sposob-motivatsiiИзвестные психологи утверждают, что для слухового восприятия наиболее приятны такие слова, как имя человека и спасибо. Но невозможно выделить единый стиль написания, шаблонные фразы. Каждый работодатель по-разному выражает свою признательность. Использовать готовые шаблоны можно, но лучше их дорабатывать.

Письменная благодарность сотруднику за хорошую работу (образец) считается одним из вариантов деловых писем, поэтому играет роль составляющей части этикета. При его составлении важно придерживаться делового стиля, но не запрещается мягко выражать свои эмоции.

Текст благодарности за работу сотруднику:

Благодарность сотруднику как способ мотивации

Текст благодарности сотруднику за хорошую работу, образец которого представлен выше, считается универсальным. В нем можно изменять личные данные сотрудников, переписывать некоторые части, чтобы адаптировать его. Кроме того, на его основе вы можете составить и другое благодарственное письмо, которое вручите сотруднику в знак признательности к его заслугам.

Текст благодарности сотруднику при увольнении может быть аналогичным, ведь зачастую со специалистами расстаются без скандала. Если вы не хотите отпускать работника, возможно, что такое письмо позволит ему изменить свое решение или вернуться в организацию спустя время.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Как вдохновить работать за минимальный бюджет: благодарность сотруднику

Благодарность за работу сотруднику, текст которой приведен выше, может быть не только в письменном виде с занесением в трудовую и т.д. Многие работники начинают лучше трудиться, если их поощряют другими способами, например, небольшими презентами, созданием особой атмосферы в офисе. Нескучная, интересная и вдохновляющая работа — это то, что нужно многим специалистам.

Задача HR-службы — помочь руководству создать вдохновляющую атмосферу в компании. Ведь если людям нравится их работа, они не подыскивают себе другого работодателя. Они лояльны к компании и работают эффективно. Вы спросите, а что делать, если сократили бюджет на персонал и корпоративные мероприятия? Не унывать. Развлечь и сплотить коллектив можно и с минимальными тратами. Главное — желание и позитивный настрой.

Создайте вдохновляющую атмосферу

Наверняка вы можете вспомнить место с особой атмосферой, куда хочется вернуться. Это ощущение вызывает не только обстановка, поведение людей, стиль, но и эмоции. Поэтому в первую очередь нужно позаботиться о том, чтобы создать мотивирующую атмосферу в компании. Тогда каждому на рабочем месте захочется и трудиться, и просто проводить время. Расскажем, как это сделать.

Приветствие и слова благодарности сотруднику — это бесплатные и эффективные способы вдохновить сотрудников. Жаль, что руководство забывает об этом. Многие работники считают, что руководители ставят себя выше других и не замечают персонал. Разрушьте этот стереотип. Попросите руководителей всех уровней обязательно здороваться с сотрудниками. Поверьте, искренняя улыбка и приветствие творят чудеса. Объясните руководителям, что подчиненных нужно благодарить. Да и сами чаще говорите «спасибо» коллегам и прививайте это работникам компании. Человеку важно быть полезным и ощущать, что его ценят.

Сначала позаботьтесь о качестве офисного пространства, а потом об информировании работников

Такие вещи, как хорошая вентиляция, оборудованная зона отдыха, оптимальное расстояние между столами, модернизированная кухня, комнатные растения в сумме дают положительные результаты для создания позитивной атмосферы. Поэтому позаботьтесь о пространстве, а если быть точнее, то об его качестве.

Следующий обязательный пункт — наполнение офиса информационным тематическим ресурсом. Важно, чтобы сотрудник, проходя мимо информационной доски в холле или читая новости о компании, понимал и осознавал причастность к организации и достижениям. Для этого в сообщениях делайте акцент — составляйте текст благодарности сотруднику или группе лиц, хорошо показавших себя в работе. Рассказывайте о достижениях людей, перечисляйте успешные проекты, реализованные сотрудниками быстро и качественно. С согласия специалистов добавьте личную информацию: дни рождения, пополнения в семье, а также свадьбы, путешествия.

Инициируйте общение между сотрудниками

Поощряйте общение сотрудников друг с другом. Создавайте основу для доверительных отношений в коллективе. Не стоит опасаться, что общение в рабочее время отрицательно скажется на результатах деятельности сотрудников. Наоборот, оно улучшит психологический климат в офисе. Расположите рабочие столы таким образом, чтобы люди могли видеть друг друга. Оборудуйте место для совместного приема пищи.

День рождения в офисе. Позвольте отмечать дни рождения в офисе. Повесьте календарь, на котором будут отмечены дни рождения сотрудников. Введите традицию приносить угощения и небольшие подарки. На празднике скажите слова благодарности сотруднику за хорошую работу, сделайте акцент на личных и профессиональных качествах.

Обед фортуны. Приветствуйте любопытство. Сотрудники должны общаться друг с другом без всяких преград. Организуйте в подразделении или между отделами обед фортуны. Для этого напишите на бумажках имена работников. Сложите их в коробку. Вытаскивайте по две бумажки. Чьи имена выпали, те и идут на обед вместе. Так вы познакомите сотрудников друг с другом и поспособствуете открытому общению и доверию между ними.

Развивайте в компании культуру взаимной поддержки и уважения

Для поддержания высокой мотивации развивайте культура взаимного уважения. На достижение этой цели, как правило, работает все руководство. К примеру, управляющий директор DHL Express в России и странах СНГ Адриан Марли специально разместил свой кабинет в open space отдела по работе с клиентами, где обрабатываются звонки. Так он общается с сотрудниками и понимает, как происходят коммуникации с клиентами.

Для поддержания непрерывной связи с руководством практикуйте, например, чаепития с менеджерами высшего звена, так называемые сессии Tea with SMT (Senior Management Team). Любой желающий может записаться на такую встречу и пообщаться с руководством в неформальной обстановке. Также проводите регулярные корпоративные встречи As One.

ПРИМЕР

В один день во всех офисах и на станциях собирается весь персонал, чтобы подвести промежуточные итоги, поблагодарить команды за отличную работу. Если хотите объявить благодарность сотруднику за хорошую работу, текст не должен быть слишком длинным и скучным. Благодарите каждого коротко, но от души. Можно вручать небольшие письма отличившимся работникам, чтобы не зачитывать слова благодарности всем, отвлекая от обсуждений.

В завершении посмотрите, как люди распоряжаются полученными грамотами и благодарственными письмами

Если откладывают и тут же забывают, значит, что-то здесь не так. Они не ценят такое признание своих заслуг, как благодарность за работу сотруднику в письменном виде. Выходит, этот инструмент мотивации не работает. Разберитесь, почему. Может быть, дело в оценке заслуг — она несправедлива или старания замечают, только когда они чрезмерны. Если же люди развешивают грамоты в офисе, в качестве ответа приходит благодарность руководителю от сотрудников, скорее всего, они ценят такие знаки внимания и в целом лояльны к компании.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль