Трудовой распорядок организации: составляем документ грамотно!

172
Трудовой распорядок организации должен регулироваться локальными нормативными актами. Что включить в документ — в материале статьи.

Правила трудового распорядка в организации: общая информация

В большинстве случаев работодатель сам решает, какими документами регулировать деятельность компании. Но к правилам внутреннего трудового распорядка это не относится. Закон требует, чтобы они были у каждого работодателя (ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ). Этот документ должен определять:

  • порядок приема и увольнения сотрудников предприятия;
  • режим работы компании;
  • основные права, ответственность и обязанности сторон;
  • установленное время отдыха;
  • применяемые меры взыскания и поощрения;
  • иные вопросы регулирования отношений в компании.

Скачайте документы по теме:

Составляя новые правила трудового распорядка, можно закрепить и иные вопросы:

  • порядок обработки, а также защиты персональных данных работников (ст. 86 ТК);
  • системы оплаты в организации (ст. 135 ТК);
  • правила охраны труда (ст. 212 ТК) и др.

Несмотря на то, что правила — внутренний документ, доступен он не только сотрудникам компании. Этот локальный акт требуют при проверке инспекторы ГИТ, суд, когда разрешается трудовой спор. Кроме того, вы обязаны знакомить с документом кандидатов на вакансию.

Трудовой распорядок организации: составляем документ грамотно!

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Работодателю правила нужны, чтобы требовать от сотрудников их исполнения, выявлять нарушения дисциплины труда, уточнять кадровые процедуры и т. д. Однако юридическую силу они будут иметь только в случае грамотного оформления. Мы расскажем, как они должны выглядеть в идеале. Проверьте, все ли вы сделали верно, и, если нужно, исправьте ошибки.

Форма правил трудового распорядка 2017

Трудовой распорядок организации: составляем документ грамотно!

Правила — это локальный нормативный акт. По ОКУД он относится к классу 0200000 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (подраздел 02520005, код 0252131). Обязательной утвержденной формы правил нет. Но организации могут использовать следующие образцы документа, регулирующего трудовой распорядок организации:

  1. Унифицированную систему организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению (1980 г.).
  1. Государственную систему документационного обеспечения управления. Сборник плакатов и учебные формы основных организационно-распорядительных документов (1991 г.).

Тонкости оформления правил трудового распорядка: образец

Текст становится документом только после придания ему юридической силы. Для этого необходимо оформить реквизиты — определенные составные части документа до или после текста. Правила трудового распорядка в организации — это многостраничный документ со сложной структурой.

Справка

Документ состоит из трех частей:

  1. заголовочной;
  2. содержательной;
  3. оформляющей.

Заголовочная часть

Правила на внутренний трудовой распорядок оформляют на бланке, который включает (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003):

  1. наименование компании;
  2. наименование вида документа;
  3. дату его регистрации;
  4. регистрационный номер;
  5. место составления бумаги.

Наименование организации на бланке должно соответствовать закрепленному в учредительных документах, включая сокращенный вариант и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное название у фирмы, его следует писать в скобках под или после полного наименования.

Вид документа указывают во всех случаях, за исключением писем. Наименование локального нормативного акта пишут после названия прописными буквами: ПРАВИЛА. На бланке требуется обозначить места для переменных реквизитов: даты регистрации (даты утверждения правил) и регистрационного номера. Реквизиты бланка обычно имеют угловое расположение.

Содержательная часть

Внутренний трудовой распорядок (образец) содержит большой объем информации, которую нужно структурировать. Для этого выделите обязательные разделы и разбейте их на пункты и подпункты. Если необходимо, включите в текст таблицы, алгоритмы, схемы.

Типовая форма правил определяет лишь примерную структуру текста, ее можно менять. Если вы составляете или изменяете их по типовой форме, сначала раскройте предложенные разделы, а затем впишите сведения, которые отражают специфику вашей компании.

Наименование раздела

Образец содержания трудового распорядка

Общее положение о трудовом распорядке

Цель создания документа и круг лиц, на которых он распространяется.

Права и обязанности работодателя

Основные права, обязанности перечислены в ст. 22 ТК. Уточните их, исходя из особенностей организации. Например, вы можете взять на себя дополнительные обязательства, обеспечивать сотрудникам больше гарантий, выплачивать компенсации, размер которых выше установленных законом.

Права и обязанности работников

Основные права и обязанности работников перечислены в ст. 21 ТК. Уточните их, исходя из особенностей компании. Например, вы можете закрепить обязанности сотрудников предупреждать отдел кадров о периоде нетрудоспособности, продлении отпуска. В противном случае трудовой распорядок будет нарушен.

Прием, перевод, увольнение

Особенности заключения, изменения и прекращения трудового договора с сотрудниками; правила оформления, перевода на другую работу и увольнения; обязанности должностных лиц по ознакомлению специалистов с порученной работой, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, проведению инструктажей по охране труда.

В этот раздел вы можете включить:

  • порядок прохождения испытания, устанавливаемого при приеме на работу в целях проверки соответствия кандидата поручаемой должности;
  • правила предложения работы, перевод на которую вы можете или должны предложить в различных ситуациях;
  • особенности процедуры увольнения по каждому основанию.

Рабочее время и трудовой распорядок организации

Виды и режимы рабочего времени; продолжительность рабочей недели и ежедневной работы сотрудников; время начала и окончания работы, время и виды перерывов; порядок сменной работы, правила составления графиков.

Время отдыха

Виды времени отдыха и их продолжительность; порядок и условия предоставления целевых и ежегодных отпусков или отдыха без сохранения зарплаты; процедура отзыва из отпуска, продления или же перенесения отпуска на другой срок; правила составления графика отпусков.

Дисциплина труда

Виды поощрений за успехи и основания их применения; виды дисциплинарных взысканий; порядок наложения и снятия возможных дисциплинарных взысканий; особенности процедуры привлечения к ответственности.

Заключительные положения

Порядок ознакомления сотрудников с правилами под подпись;

документы для ознакомления; порядок внесения изменений в документ.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Содержательная часть документа включает такие реквизиты, как заголовок к тексту и отметку о наличии приложений. Заголовок должен грамматически согласовываться с наименованием локального акта: «Правила внутреннего трудового распорядка».

К правилам трудового распорядка организации могут быть приложены документы. В этом случае оформите соответствующую отметку. Она включает:

  • слово «Приложение», употребляемое в единственном числе, независимо от количества прилагаемых документов;
  • указание на общее количество листов и экземпляров прилагаемого документа (л., экз.);
  • наименование приложенных бумаг, если это необходимо.

Оформляющая часть

В оформляющей части документа должны быть реквизиты, которые подтверждают его подлинность и достоверность сведений:

  • подпись составителя бумаги;
  • визы согласования.

Здесь же целесообразно сделать вспомогательные делопроизводственные отметки — например, об исполнении документа и направлении его в дело. Это облегчит работу с документом, его поиск и текущее хранение.

Проект правил подписывает разработчик, допустим начальник отдела кадров. Реквизит «Подпись» (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003) включает:

  • наименование должности;
  • личную подпись;
  • расшифровку личной подписи.

Утверждение трудового распорядка организации

Оформление правил заканчивается проставлением обязательного реквизита «Гриф утверждения документа» (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003). Утвердить правила можно двумя способами. 

Способ 1.

Руководитель издает приказ по основной деятельности об утверждении правил. В грифе утверждения делается ссылка на приказ правил трудового распорядка.

Способ 2.

Руководитель ставит на Правилах личный гриф утверждения. При этом приказ не издает.

Дату утверждения документа в грифе с личной подписью руководитель вписывает от руки. Вы можете частично проставить эту дату, распечатывая документ. В таком случае от руки руководитель укажет число или число и месяц. Напечатать дату полностью нельзя.

Регистрация

Регистрировать необходимо все документы, которые вы будете учитывать, исполнять и использовать в справочных целях. Зарегистрировать документ — присвоить ему регистрационный номер, внести данные в регистрационно-учетную форму (п. 84 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Правила или их редакцию необходимо регистрировать в день утверждения их руководителем или иным представителем работодателя. Регистрационную форму разрабатывайте сами.

Ознакомление работников с трудовым распорядком организации

Знакомить с ПВТР вы должны при приеме на работу. Кроме того, сотрудников компании необходимо под подпись знакомить с внесенными в правила изменениями. Чтобы письменно подтвердить этот факт, оформите визу ознакомления. Она содержит:

  • наименование должности конкретного работника;
  • его личную подпись, расшифровку и актуальную дату.

Как знакомить работников с содержанием правил закон не указывает. Главное, они должны поставить подпись, а руководитель — получить письменные доказательства, что процедуру выполнили по всем правилам.

Способ

Особенности

Визы ознакомления в правилах

В случае с правилами этот способ актуален только в небольших компаниях, где работают несколько сотрудников.

Лист ознакомления

Это удобно, когда с документом необходимо ознакомить большое количество работников. К тому же лист никогда не потеряется, поскольку является приложением к Правилам, а значит, хранится вместе с ним как его неотъемлемая часть.

Журнал ознакомления с нормативными актами

Чтобы оформить визу ознакомления, можно использовать специальные учетные формы. В этом случае работники будут ставить визу в отдельной форме.

Хранение правил трудового распорядка

Правила трудового распорядка хранятся в организации постоянно. Оригинал документа обычно остается в канцелярии или ином подразделении, которое отвечает за документационное обеспечение деятельности организации. Копии правил можно хранить и в структурных подразделениях компании, так как в этом случае сотрудникам проще ими пользоваться.

Правила внутреннего трудового распорядка нельзя уничтожать, если они действуют на текущий момент. При внесении любых изменений документ требуется вновь зарегистрировать в соответствии с процедурой, описанной выше. Если в ходе проверок документа не будет, со стороны трудовой инспекции последуют административные штрафы.

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Как понять, будет ли кандидат эффективен на должности? Проводите метапрограммное интервью: разные качества выявите и оцените одним методом.

      Что это такое, и как работает, попробуем разобраться в статье. 

      – что такое метапрограммы;
      – по каким метапрограммам оценивать кандидата;
      – как составить метапрограммный портрет соискателя;
      – как проводить лингвистический анализ речи претендента