Подпишись сегодня. Скидка 8318 руб. + подарки!  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Анкета при приеме на работу

  • 14 ноября 2018
  • 2313

В статье мы собрали ответы экспертов о том, как составлять и использовать анкету при приеме на работу. Дадим понятную инструкцию по составлению, образец заполнения и бланк анкеты при приеме на работу.

Для чего нужна анкета при приеме на работу

Многие компании перед собеседованием предлагают соискателям заполнить анкету. Бланк анкеты для приема на работу представляет собой простой документ — список вопросов и графы для ответов. Вопросы анкеты логически взаимосвязаны и позволяют получить общую информацию о кандидате: биография, образование, опыт работы, навыки, увлечения и т.д. 

Как документ используют при подборе персонала

Анкета при приеме на работу помогает рекруту выбрать из множества кандидатов претендента с нужным опытом работами или навыками. Например, на должность бухгалтера требуются сотрудники с опытом работы не менее 2-х лет. Рекрутер отбирает все анкеты, где этот параметр соответствует требованиям и приглашает на собеседование только авторов этих анкет. Всем остальным в собеседовании будет отказано.

Таким образом, анкета может стать причиной отказа в собеседовании. Это часть повседневной практики трудоустройства. Эксперты журнала «Директор по персоналу» объясняют, что делать, если кандидат возмущен, что его не взяли на работу, и требует письменный отказ

Вопрос-ответ:

Обязательно ли использовать анкету при приеме на работу?

Нет, не обязательно.

Заполнять образец анкеты соискателя при приеме на работу обязаны только участники конкурса на замещение должности в государственной или муниципальной службе (Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 г.).

Во всех стальных случаях образец анкеты соискателя при приеме на работу — необязательный документ для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

По закону работодатель не может отказать соискателю в собеседовании, если он отказался заполнять анкету для приема на работу целиком или частично. Конечно, соискатель может письменно обосновать причину по которой он не ответил на часть вопросов. Однако такое письменное сопровождение может повлечь исключение человека из списка кандидатов.

Как правильно составить анкету

Анкету для сотрудника при приеме на работу составляют в отделе кадров. Этим занимается руководитель отдела при участии рекрутеров. Бланк анкеты при приеме на работу в каждой компании может быть свой и включать любое количество вопросов. Грамотно составленная анкета для собеседования при приеме на работу облегчает работу рекрутеров.

Единственное требование к анкете — соблюдать законодательство о защите персональных данных и не допускать дискриминации в трудовой сфере (ст. 3 ТК РФ). 

В каждой компании — своя анкета при приеме на работу. В некоторых организациях бывает даже несколько форм анкеты для приема на работу. Например, анкета для водителя при приеме на работу. Количество разделов в каждой анкете тоже может быть разное. Некоторые компании включают в анкету раздел «Маркетинговая информация». В нем спрашивают, откуда соискатель узнал о вакансии. Это помогает корректировать расходы на продвижение. 

Основные разделы анкеты при приеме на работу 

1. Общая информация

Имя, место жительства, социальный статус соискателя, способы контакта с ним, данные паспорта и т.д. 

2. Информация об образовании

Название ВУЗа, полученная специальность, годы учебы и т.д. 

3. Информация об опыте работы

Самый важный для рекрутера раздел. Данные о смене мест работы дают много полезной информации: как часто, меняются ли обязанности, растет ли квалификация, полнота предоставленных данных о бывших руководителях — фамилия, имя, телефон. 

4. Информация о профессиональных навыках

Еще один показательный для рекрутера отдел, где кандидат может «выдать» себя. Например, он распишет свои профессиональные умения очень обширно, из всех возможных сфер. Это скажет о том, что кандидат разбрасывается в своих стремлениях. 

5. Информация о рекомендациях

По телефонам, которые соискатель указал в этом разделе, можно узнать о его профессиональных навыках от бывшего руководителя. 

6. Информация о перспективах работы в компании

Вопросы в этом разделе помогают определить адекватность оценки кандидатом самого себя и уровень амбиций. 

Вопрос-ответ:

Можно ли хранить анкеты, если мы отказали соискателю в работе?

В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение 3 лет (п.5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012)

Образец анкеты при приеме на работу

Возьмите за основу этот бланк анкеты для устройства на работу и измените в соответствии с требованиями вашей фирмы.

Скачать образец

Составляя вопросы, помните, что они должны быть:

  • простыми для восприятия;
  • ясными по смыслу;
  • однозначными;
  • лаконичными. 

Вывод

Простой бланк анкеты для приема на работу — это список вопросов и графы для ответов. Вопросы анкеты логически взаимосвязаны и позволяют получить общую информацию о кандидате: биография, образование, опыт работы, навыки, увлечения и т.д.

Анкета при приеме на работу помогает рекруту выбрать из множества кандидатов претендента с нужным опытом работами или навыками. Анкету составляют в отделе кадров. Этим занимается руководитель отдела при участии рекрутеров.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.