text
Подпишись сегодня. Сэкономь 8000 руб.  | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

Активировать демо-доступ

Директор по персоналу

Смена генерального директора: пошаговый алгоритм действий

  • 29 ноября 2017
  • 665

Узнайте, как проводится смена генерального директора с учетом всех новых действующих правил, каков порядок заполнения формы Р14001 при смене директора в 2017 году.

Какой алгоритм действий при смене гендиректора

Гендиректор является исполнительным органом, действующим от имени и в интересах общества. Все сведения о действующем генеральном директоре вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при заключении важных сделок контрагенты могут проверить полномочия соответствующего лица. При смене директора необходимо сразу сообщить в налоговую инспекцию, а так же внести изменения в ЕГРЮЛ.

Скачайте документы по теме:

В период смены гендиректора необходимо позаботиться о своевременном увольнении прежнего руководителя и трудоустройстве нового. Это позволит избежать двоевластия или безвластия. Для подготовки протокола общего собрания участников или принятия решения единственного участника ООО по смене директора на повестку дня ставят два вопроса:

  • о прекращении полномочий бывшего директора и о расторжении с ним трудового договора;
  • об избрании нового гендиректора, о заключении с ним трудового договора.     

Смена генерального директора: пошаговый алгоритм действий

Скачать документ >>>

Следующим шагом будет увольнение прежнего директора и прием на работу нового. Необходимо учитывать, что все доверенности, выданные бывшим гендиректором, не перестанут действовать автоматически. Полезная информация: Увольнение по соглашению сторон: чего требуют сотрудникиСмена генерального директора: пошаговый алгоритм действий

Далее заполняют форму Р14001 при смене директора и заверяют документ у нотариуса. Стоит быть готовым к тому, что нотариус попросит предъявить свидетельство ИНН, ОГРН, устав компании и выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых случаях нотариусы могут принять электронные выписки из ФНС, самостоятельно запросить необходимые сведения из реестра. Но в большинстве вариантов требуется именно бумажная выписка, которую получают до подачи документов нотариусу.  

Для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в течение трех дней с даты принятия решения о смене генерального директора подают в налоговую инспекцию заверенное нотариусом заявление по форме Р14001. За нарушение указанных сроков на организацию может быть наложен штраф.  

Какие еще документы потребуются при смене директора в 2017 году

В регламенте по предоставлению госуслуг по проведению регистрации изменений указан всего один документ – это заявление по форме Р14001. Но как показывает практика, ИФНС вправе запросить и решение, а так же соответствующий приказ о смене руководителя в компании. Государственная пошлина при проведении регистрации не оплачивается.

Необходимо учитывать, что подавать соответствующие документы нужно в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация общества с ограниченной ответственностью. В мегаполисах открыты специализированные инспекции по регистрации. Посетив официальный сайт ФНС, можно узнать контакты всех регистрирующих ИФНС по юридическому адресу расположения компании.  

Далее нужно получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. Этот документ подтверждает внесение в реестр соответствующих изменений о смене руководителя. Сроки государственной регистрации не превышают пяти рабочих дней с учетом действующего закона № 129-Ф3 «О государственной регистрации».  

На заключительном этапе уведомляют обслуживающий компанию банк о смене генерального директора.

Справка

В финансовое учреждение предъявляют:

  1. решение или протокол о смене руководителя;
  2. полученный лист о внесенной записи в ЕГРЮЛ;
  3. выпущенный приказ о назначении нового руководителя;
  4. карточку с образцом подписи нового директора.

Если подключена система интернет-банкинга и расчетный счет привязан к ней, необходимо сгенерировать новый электронный ключ. Со сменой генерального директора можно изменить расчетный счет компании.   

Возможно, вам будет интересно узнать:

Как заполнить образец формы Р14001 при смене генерального директора

Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС. В документе содержится 51 лист. Для внесения соответствующих изменений в регистрационные сведения необходимо заполнить разные листы.

Основные правила заполнения формы Р14001 при проведении смены директора схожи с правилами заполнения формы Р11001:

  • необходимо вносить только заглавные буквы;
  • документ можно заполнять вручную чернилами черного цвета или с использованием компьютера шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов;
  • печать ставят только на одной стороне листа.

Справка

В форме Р14001 при смене директора заполняют 8 страниц:

  1. титульный лист с указанием сведений о компании;
  2. лист К на странице 1 (для прежнего директора);
  3. лист К на странице 1 и 2 (для нового директора);
  4. лист Р на всех четырех страницах со сведениями о заявителе.

В заявлении формы Р1400 проставляют сквозную нумерацию, соответственно первой страницей считается титульный лист, странице под первым номером листа К, где указаны сведения о прежнем директоре присваивается номер 002 и так далее по порядку. Все незаполненные страницы унифицированной формы Р14001 в налоговую инспекцию сдавать не нужно.

Нередко возникает вопрос о том, кто обязан подавать заявление - бывший или новый руководитель? Стоит учитывать, что соответствующие сведения о новом руководителе пока еще не были внесены в ЕГРЮЛ, при этом бывший руководитель лишен своих полномочий, так как они прекращаются с момента вынесения решения участников компании. Поэтому заявление по унифицированной форме Р14001 уполномочен подписывать исключительно новый руководитель. Полезная статья: Специалист отозвал заявление об увольнении по собственному желанию. Но на его место уже оформили другого работника. Как поступить?

Важно! Заявление формы Р14001 подлежит обязательному заверению у нотариуса. Личная подпись лица, которое является заявителем, на странице 8 проставляют непосредственно в присутствии нотариуса.

Особенностью заполнения унифицированной формы Р14001является то, что из 51 страницы заполняют только те, в которые вносят исправления. Пустые страницы не сдают. Правильное заполнение проводится печатными заглавными буквами с помощью чернил черного цвета. Запрещено проставлять двустороннюю печать на заявлении. Лист Р и страница 001 должны быть заполнены в обязательном порядке, независимо от вносимых изменений. Шестой раздел листа Р заполняется нотариусом.  

Как составить акт приема-передачи документов при смене генерального директора 2017

Директор относится к лицу, ответственному за сохранность документов, части имущества, которое закреплено за ним. При смене директора бывший руководитель обязан сдать все дела. Определенного алгоритма действий законом не установлено. Поэтому всю процедура рационально закрепить в локальном акте компании. Узнайте, платить ли компенсацию, если сотрудник, предупрежденный об увольнении по сокращению штата, вдруг сам решил уволиться?

Если смена руководителя проводится с конфликтом между сторонами или новый руководитель, участники не принимают соответствующие документы, то прежний директор обязан передать их в архив или нотариусу.

Акт приема-передачи подписывается двумя руководителями (бывшим и новым). Сделать это необходимо в присутствии участников или собственников компании.

Справка

Решение о смене директора с одним учредителем

Отличительной особенностью смены директора с единственным учредителем, когда в компании работает всего несколько участников, заключается в том, что протокол общего собрания не составляют. Учредитель принимает личное решение о смене гендиректора.

Если руководитель не является учредителем, а относится к наемному работнику, проводится стандартная процедура увольнения. Когда единственный учредитель выполняет обязанности директора по трудовому договору, ему не выплачивают компенсацию при увольнении на основании действующего законодательства. Полезная статья: Собрались увольнять сотрудника по статье, а он принес заявление. Гендиректор требует уволить сейчас, а не через две недели. Как действовать в этой ситуации?

Каков порядок смены директора и учредителя: инструкция

Достаточно часто гендиректором ООО является сам учредитель. Если в ООО всего несколько участников, возможно осуществить продажу доли или разрешить выход участника. Правила смены гендиректора предусматривают в уставе организации. При смене единственного учредителя придется оформить ввод нового участника, увеличить уставной капитал с заполнением унифицированной формы Р13001.

Смена директора в 2017 году проводится по новым правилам. У нотариуса придется заверить следующие документы:

  • заявление о выходе участника;
  • решение, принятого общим собранием участников об увеличении размера уставного капитала;
  • предложение для оставшихся участников выкупить долю;
  • требование самого участника о выкупе его доли.

Решение о смене генерального директора и о выходе участника из ООО принимают на общем собрании всех участников, оформляется протоколом. В заявлении унифицированной формы Р14001 одновременно сообщают о выходе участника и о смене руководителя, заполнив соответствующие листы. Если доля выходящего участника будет распределена, необходим еще и дополнительный протокол о распределении. Полезная статья: Очень амбициозный личный помощник: повышать или увольнять?

Возможно, вам будет интересно узнать:


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Скачать
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Простите, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение.
Это займет всего 2 минуты.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
2 минуты, и вы продолжите читать
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.