Смена генерального директора: пошаговый алгоритм действий

246
Узнайте, как проводится смена генерального директора с учетом всех новых действующих правил, каков порядок заполнения формы Р14001 при смене директора в 2017 году.

Какой алгоритм действий при смене гендиректора

Гендиректор является исполнительным органом, действующим от имени и в интересах общества. Все сведения о действующем генеральном директоре вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при заключении важных сделок контрагенты могут проверить полномочия соответствующего лица. При смене директора необходимо сразу сообщить в налоговую инспекцию, а так же внести изменения в ЕГРЮЛ.

Скачайте документы по теме:

В период смены гендиректора необходимо позаботиться о своевременном увольнении прежнего руководителя и трудоустройстве нового. Это позволит избежать двоевластия или безвластия. Для подготовки протокола общего собрания участников или принятия решения единственного участника ООО по смене директора на повестку дня ставят два вопроса:

  • о прекращении полномочий бывшего директора и о расторжении с ним трудового договора;
  • об избрании нового гендиректора, о заключении с ним трудового договора.     

Смена генерального директора: пошаговый алгоритм действий

Скачать документ >>>

Следующим шагом будет увольнение прежнего директора и прием на работу нового. Необходимо учитывать, что все доверенности, выданные бывшим гендиректором, не перестанут действовать автоматически. Полезная информация: Увольнение по соглашению сторон: чего требуют сотрудникиСмена генерального директора: пошаговый алгоритм действий

Далее заполняют форму Р14001 при смене директора и заверяют документ у нотариуса. Стоит быть готовым к тому, что нотариус попросит предъявить свидетельство ИНН, ОГРН, устав компании и выписку из ЕГРЮЛ. В некоторых случаях нотариусы могут принять электронные выписки из ФНС, самостоятельно запросить необходимые сведения из реестра. Но в большинстве вариантов требуется именно бумажная выписка, которую получают до подачи документов нотариусу.  

Для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в течение трех дней с даты принятия решения о смене генерального директора подают в налоговую инспекцию заверенное нотариусом заявление по форме Р14001. За нарушение указанных сроков на организацию может быть наложен штраф.  

Какие еще документы потребуются при смене директора в 2017 году

В регламенте по предоставлению госуслуг по проведению регистрации изменений указан всего один документ – это заявление по форме Р14001. Но как показывает практика, ИФНС вправе запросить и решение, а так же соответствующий приказ о смене руководителя в компании. Государственная пошлина при проведении регистрации не оплачивается.

Необходимо учитывать, что подавать соответствующие документы нужно в налоговую инспекцию, в которой проходила регистрация общества с ограниченной ответственностью. В мегаполисах открыты специализированные инспекции по регистрации. Посетив официальный сайт ФНС, можно узнать контакты всех регистрирующих ИФНС по юридическому адресу расположения компании.  

Далее нужно получить лист записи ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. Этот документ подтверждает внесение в реестр соответствующих изменений о смене руководителя. Сроки государственной регистрации не превышают пяти рабочих дней с учетом действующего закона № 129-Ф3 «О государственной регистрации».  

На заключительном этапе уведомляют обслуживающий компанию банк о смене генерального директора.

Справка

В финансовое учреждение предъявляют:

  1. решение или протокол о смене руководителя;
  2. полученный лист о внесенной записи в ЕГРЮЛ;
  3. выпущенный приказ о назначении нового руководителя;
  4. карточку с образцом подписи нового директора.

Если подключена система интернет-банкинга и расчетный счет привязан к ней, необходимо сгенерировать новый электронный ключ. Со сменой генерального директора можно изменить расчетный счет компании.   

Возможно, вам будет интересно узнать:

Как заполнить образец формы Р14001 при смене генерального директора

Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС. В документе содержится 51 лист. Для внесения соответствующих изменений в регистрационные сведения необходимо заполнить разные листы.

Основные правила заполнения формы Р14001 при проведении смены директора схожи с правилами заполнения формы Р11001:

  • необходимо вносить только заглавные буквы;
  • документ можно заполнять вручную чернилами черного цвета или с использованием компьютера шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов;
  • печать ставят только на одной стороне листа.

Справка

В форме Р14001 при смене директора заполняют 8 страниц:

  1. титульный лист с указанием сведений о компании;
  2. лист К на странице 1 (для прежнего директора);
  3. лист К на странице 1 и 2 (для нового директора);
  4. лист Р на всех четырех страницах со сведениями о заявителе.

В заявлении формы Р1400 проставляют сквозную нумерацию, соответственно первой страницей считается титульный лист, странице под первым номером листа К, где указаны сведения о прежнем директоре присваивается номер 002 и так далее по порядку. Все незаполненные страницы унифицированной формы Р14001 в налоговую инспекцию сдавать не нужно.

Нередко возникает вопрос о том, кто обязан подавать заявление - бывший или новый руководитель? Стоит учитывать, что соответствующие сведения о новом руководителе пока еще не были внесены в ЕГРЮЛ, при этом бывший руководитель лишен своих полномочий, так как они прекращаются с момента вынесения решения участников компании. Поэтому заявление по унифицированной форме Р14001 уполномочен подписывать исключительно новый руководитель. Полезная статья: Специалист отозвал заявление об увольнении по собственному желанию. Но на его место уже оформили другого работника. Как поступить?

Важно! Заявление формы Р14001 подлежит обязательному заверению у нотариуса. Личная подпись лица, которое является заявителем, на странице 8 проставляют непосредственно в присутствии нотариуса.

Особенностью заполнения унифицированной формы Р14001является то, что из 51 страницы заполняют только те, в которые вносят исправления. Пустые страницы не сдают. Правильное заполнение проводится печатными заглавными буквами с помощью чернил черного цвета. Запрещено проставлять двустороннюю печать на заявлении. Лист Р и страница 001 должны быть заполнены в обязательном порядке, независимо от вносимых изменений. Шестой раздел листа Р заполняется нотариусом.  

Как составить акт приема-передачи документов при смене генерального директора 2017

Директор относится к лицу, ответственному за сохранность документов, части имущества, которое закреплено за ним. При смене директора бывший руководитель обязан сдать все дела. Определенного алгоритма действий законом не установлено. Поэтому всю процедура рационально закрепить в локальном акте компании. Узнайте, платить ли компенсацию, если сотрудник, предупрежденный об увольнении по сокращению штата, вдруг сам решил уволиться?

Если смена руководителя проводится с конфликтом между сторонами или новый руководитель, участники не принимают соответствующие документы, то прежний директор обязан передать их в архив или нотариусу.

Акт приема-передачи подписывается двумя руководителями (бывшим и новым). Сделать это необходимо в присутствии участников или собственников компании.

Справка

Решение о смене директора с одним учредителем

Отличительной особенностью смены директора с единственным учредителем, когда в компании работает всего несколько участников, заключается в том, что протокол общего собрания не составляют. Учредитель принимает личное решение о смене гендиректора.

Если руководитель не является учредителем, а относится к наемному работнику, проводится стандартная процедура увольнения. Когда единственный учредитель выполняет обязанности директора по трудовому договору, ему не выплачивают компенсацию при увольнении на основании действующего законодательства. Полезная статья: Собрались увольнять сотрудника по статье, а он принес заявление. Гендиректор требует уволить сейчас, а не через две недели. Как действовать в этой ситуации?

Каков порядок смены директора и учредителя: инструкция

Достаточно часто гендиректором ООО является сам учредитель. Если в ООО всего несколько участников, возможно осуществить продажу доли или разрешить выход участника. Правила смены гендиректора предусматривают в уставе организации. При смене единственного учредителя придется оформить ввод нового участника, увеличить уставной капитал с заполнением унифицированной формы Р13001.

Смена директора в 2017 году проводится по новым правилам. У нотариуса придется заверить следующие документы:

  • заявление о выходе участника;
  • решение, принятого общим собранием участников об увеличении размера уставного капитала;
  • предложение для оставшихся участников выкупить долю;
  • требование самого участника о выкупе его доли.

Решение о смене генерального директора и о выходе участника из ООО принимают на общем собрании всех участников, оформляется протоколом. В заявлении унифицированной формы Р14001 одновременно сообщают о выходе участника и о смене руководителя, заполнив соответствующие листы. Если доля выходящего участника будет распределена, необходим еще и дополнительный протокол о распределении. Полезная статья: Очень амбициозный личный помощник: повышать или увольнять?

Возможно, вам будет интересно узнать:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Директор по персоналу» –
      практический журнал по управлению человеческими ресурсами

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Директор по персоналу».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-66264 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В МИР «ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ»

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Директор по персоналу», пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к очень важным статьям и полезным сервисам.

      А кроме того, ваc ждут подарки:
      - журнал HR-бюджет и другие тематические приложения и кейсы,
      - подборка самых интересных статей за месяц,
      - видеосеминары и презентации по HR вопросам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

      Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

      • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
      • Тестам оценки персонала;
      • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
      • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
      • Другим полезным материалам для развития личности.
      Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

      После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Как понять, будет ли кандидат эффективен на должности? Проводите метапрограммное интервью: разные качества выявите и оцените одним методом.

      Что это такое, и как работает, попробуем разобраться в статье. 

      – что такое метапрограммы;
      – по каким метапрограммам оценивать кандидата;
      – как составить метапрограммный портрет соискателя;
      – как проводить лингвистический анализ речи претендента