text
+4000 бонусов в подарок за подписку! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Директор по персоналу

Вводим новые формы занятости на предприятии: минимизируем расходы

  • 31 января 2018
  • 191

Грамотно используя различные формы занятости своих сотрудников, руководство предприятия может повысить производительность труда при одновременном снижении издержек на персонал.

Формы занятости – это организационно-правовые условия трудоиспользования. Формы занятости различаются по 4 следующим признакам:

  • место выполнения работы (в организации, на дому, вахтовый метод);
  • регулярности работы (постоянная, сезонная, временная, эпизодическая);
  • статус деятельности (основная, дополнительная);
  • режимы работы (жесткий или гибкий график).

Скачайте документы по теме:

Как гибкий график и работа на дому поможет повысить производительность труда

Больше половины HR-менеджеров и директоров по управлению персоналом убеждены в том, что такие формы занятости, как гибкий график, работа на дому, способствуют увеличению производительности труда. Дело в том, что, предоставляя такую форму организации занятости, как гибкий график, руководство повышает лояльность сотрудников к компании и их мотивацию.

Таблица «Плюсы и минусы гибкого графика работы»

Скачать документ >>>

Чаще всего могут пользоваться такой формой занятости:Вводим новые формы занятости на предприятии: минимизируем расходы

  • женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком/недавно вышедшие из декретного отпуска (39%);
  • молодые специалисты (30%);
  • люди творческих специальностей (17%).

Однако по прогнозам HR-специалистов на российском рынке растет тенденция: работодатели постепенно возвращают менеджерам преференции, отмененные в конце 2008 – начале 2009 годов. В скором времени гибкий график работы, как форма трудовой занятости, вряд ли будет широко применяться в российских компаниях. 72% опрошенных экспертов отметили, что руководство не настроено практиковать такую форму занятости населения. Подробнее о прогнозах на ближайшее время читайте в материале

Сколько работодателей в России поддерживают дистанционную форму занятости персонала?

Согласно исследованию Аналитического центра НАФИ, 22% работодателей в России поддерживают дистанционную форму занятости персонала. У большинства этих работодателей полностью или частично удаленно трудятся не более 10% от штатной численности. Еще 10% компаний планируют перевести часть персонала на дистанционную работу. Причем почти половина из них намерена сделать это в следующем году, а пятая часть – уже в этом.

Как гибкие формы занятости персонала помогут минимизировать затраты на аренду офиса

Минимизировать оплату коммунальных услуг и аренды помещения, где располагается офис компании, можно, если внедрить концепцию офиса, в котором рабочих мест меньше, чем сотрудников, и эти места не закреплены за конкретными людьми. Количество рабочих мест уменьшится, и сотрудники, придя в офис, займут любое свободное место.

Однако эту концепцию можно реализовать там, где практикуют гибкий график и удаленную форму занятости сотрудников. То есть сотрудники получают возможность приходить в офис не строго с 9.00 до 18.00 и порой вообще не появляться в офисе, а трудиться дома.

Но просто взять и внедрить концепцию офиса без фиксированных рабочих мест нельзя. Нужно все продумать, а к тому же подготовить персонал. Кроме того, возникает множество вопросов. Ведь дистанционная работа и свободный график – это фактически снижение контроля за сотрудниками. Не начнут ли они работать менее добросовестно, пропускать сроки.

Руководителей подразделений тоже надо научить контролировать сотрудников по-новому. Есть и еще вопросы. Все ли сотрудники смирятся с нововведением? Как избежать ситуации, когда сотрудников придет гораздо больше, чем свободных мест, и всем столов не хватит?

Справка

Убедитесь, действительно ли вашей компании стоит делать офис без фиксированных рабочих мест

Такой формат подойдет для вас, если большая часть сотрудников компании, предположим, часто бывает в командировках либо имеет разъездной характер работы или работает по сменам. Получается, значительная часть людей дольше отсутствует, чем находится на работе. И работодателю на самом деле нет смысла закреплять за каждым индивидуальный стол и стул, держать большие помещения.

Другой довод — у вас все больше таких специалистов, которым руководство разрешает работать по гибкому или скользящему графику либо комбинировать работу в офисе с дистанционным трудом. А значит, не бывает такого, чтобы все сотрудники присутствовали в офисе, и часть стационарных рабочих мест, закрепленных за ними, пустует.

Но самое главное — разберитесь, смогут ли ваши сотрудники работать в новых условиях, когда у них нет своего индивидуального пространства в офисе. Эксперты считают, что в таких условиях лучше всего трудятся те, кто работает в проектных командах или группах. Для такого персонала отсутствие личного пространства не так болезненно. Ведь они коллективно разрабатывают стратегию, обсуждают планы. Им нравится свобода и общее пространство. Возможно, это располагает их к креативу.

Читайте также:

Посмотрите, сколько у вас сотрудников one-player, а сколько — team-player. Оптимально соотношение — 40: 60. One-player — это сотрудники, которых можно назвать игроками-одиночками. Их категорически не устроит то, что у них не будет своего индивидуального рабочего места. К таким относятся, например, бухгалтеры или программисты.

Специфика их работы предполагает, что нужно сосредотачиваться, быть внимательным. Кроме того, эти люди, чтобы выполнять свою работу на высоком уровне, обычно усидчивы и въедливы в хорошем смысле этого слова. Они не могут ходить по офису и искать свободное место, чтобы сесть и, наконец, начать работать. Для таких сотрудников оставьте стационарные рабочие места.

Имейте в виду: игроками-одиночками могут являться не только те сотрудники, которые по роду своей деятельности должны быть в тишине, иметь возможность напряженно работать, но и те, которые, казалось бы, должны быть предрасположены к проектной работе. Скажем, дизайнеры или маркетологи. Однако все зависит от психологических качеств людей и характера. Ведь и дизайнерам порой нужно иметь возможность хорошо подумать и сосредоточиться.

Попросите руководителей подразделений узнать, как их подчиненные среагируют на то, чтобы не располагать, как раньше, индивидуальным рабочим местом. Поручите составить списки, кто за и кто против. Затем подсчитайте число тех, кто категорично настроен против, тех, кто нейтрален, и тех, кто положительно реагирует на нововведение (скорее всего, это «командные игроки» — team-player).

Отнесите тех, у кого отношение нейтральное, к группе с позитивной реакцией. Если игроков-одиночек у Вас не больше 40%, то в принципе отмена индивидуальных рабочих мест не должна вызвать больших проблем. Ведь в некоторых подразделениях Вы оставите личные рабочие места.

Создавайте свободные рабочие места, если соблюдаются четыре условия:

Условие 1.

Вы уверены, что руководитель группы или административный директор может управлять рабочим процессом в режиме онлайн. То обстоятельство, что сотрудники находятся дома, в расслабляющей обстановке, не помешает.

Условие 2.

Если новое рабочее пространство без закрепленных за сотрудниками столов предназначается в первую очередь тем, кто работает над проектами и должен креативно мыслить.

Условие 3.

Вы уверены, что у сотрудников высокая самомотивация и сильно чувство ответственности за результаты работы.

Условие 4.

Если проекты, над которыми работают сотрудники вашей компании, не длительны по времени. Если проект рассчитан на долгий срок, люди начнут искать «свое» место в офисе.

Появляться в офисе не каждый день и не на полные восемь часов разрешайте только надежным и проверенным. Иначе говоря, тем, у кого все в порядке с самоорганизацией и самодисциплиной, с чувством ответственности за свою работу. Такие сотрудники вряд ли станут работать хуже или бездельничать, пользуясь тем, что на расстоянии их сложнее проконтролировать.

Остальным сотрудникам предоставлять свободный график и дистанционную работу в качестве основной формы занятости, не торопитесь. Как показывает опыт российских и зарубежных компаний, работники начинают заниматься своими делами в то время, когда должны трудиться на работодателя.

Некоторые запускают собственные стартапы. Находятся такие, которые передают свою работу на аутсорсинг и платят исполнителям меньше, чем сами получают от компании. В результате и при деньгах, и работа сделана, а сами никаких усилий не прилагали. Именно поэтому некоторые IT-компании (например, Yahoo и HP) вернули часть своих сотрудников с дистанционной работы на постоянную в офисе.

Чтобы всем хватало места, комбинируйте гибкий график и удаленную работу, а также разные формы неполной занятости. Например, разрешите сотрудникам сдвигать рабочий день — начинать его раньше или позже. Соответственно позже и раньше уходить. Получится, что кто-то приходит раньше и соответственно раньше уходит, освобождая места сотрудникам-совам.

Кроме того, позвольте людям в определенные дни работать дистанционно. Cкажем, два раза в неделю — во вторник и четверг. Может быть, найдутся подразделения, в которых можно будет перевести людей на удаленную работу полностью. Они смогут приходить в офис лишь в крайних случаях.

Чтобы сотрудники не приезжали на совещания в офис, проводите их дистанционно на корпоративном сайте. Для этого потребуется разработать специальную программу с помощью IT-специалистов — создать что-то вроде видео-кабинета. Такие кабинеты широко используются сейчас для того, чтобы проводить вебинары — дистанционные семинары.

Если такой кабинет появится и на корпоративном сайте вашей компании, Вам останется только предоставить работникам удаленный доступ к сайту. Благодаря этому они смогут участвовать в совещаниях, не приезжая в офис. Подробнее про организацию новой формы занятости на предприятии читайте в статье.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться
Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами
  • Первыми узнают последние кадровые новости
  • Пользуются специальными сервисами

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, войдите на сайт

Скачать файл просто! Нужна только регистрация! (это быстро)

Вы получите расширенный доступ к материалам портала «Директор по персоналу»:

  • Экспертным статьям по актуальным вопросам HR;
  • Тестам оценки персонала;
  • Эффективным алгоритмам поиска, собеседования, адаптации персонала;
  • Советам и рекомендациям от ведущих экспертов;
  • Другим полезным материалам для развития личности.
Регистрация займет 1 минуту, польза окажется бесценной!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Кроме того, в подарок вы получите подборку лучших статей журнала, тематические приложения и готовые HR-кейсы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Гендиректор хочет поговорить о работе службы персонала, как подготовить свой доклад? От HR-службы он ждет две простые вещи: чтобы она снижала затраты на управление персоналом, а его эффективность, напротив, повышала.

Исходя из этого и готовьте свой доклад. Оцифровывайте работу службы персонала, рассчитывайте экономические выгоды для компании. А мы подробно расскажем, как это лучше сделать.

– Как показать на чем вы экономите
– Какие расчеты сделать, чтобы доказать эффективность персонала
– Как доказать необходимость существования HR-службы
– Как обосновать нужные расходы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.